2023 年电子商务最佳库存工具和技术
已发表: 2023-08-21管理电子商务库存可以决定您的利润，也可以破坏您的利润。 无论您持有的库存过多还是不足，缺乏库存优化都会增加成本并降低利润。
正确的库存管理需要正确的工具和技术来更好地预测需求和跟踪销售趋势。
虽然您可以通过电子表格手动跟踪库存，但这很快就会变得难以承受，并且您会发现自己缺少一些关键特性和功能。
幸运的是，市场上有几种专为各种规模的电子商务企业设计的库存管理工具。 而且，您可以以较低的成本轻松实施大量库存技术。
在本文中，我们详细介绍了 10 种库存工具和技术。
ABC分析
ABC 分析是一种库存分类方法，根据物品的价值对物品进行优先级排序。
怎么运行的
该技术将库存分为三类，分别标记为 A、B 和 C。
- “A”项目优先级高，数量较少，但对整体价值贡献显着。
- “B”项落在中间
- “C”类物品最丰富，但对总价值的贡献最小。
当它有用时
当公司拥有多种不同销量和价值的产品时，ABC 分析是一种特别有用的库存审计技术。
它有助于识别由于对收入产生重大影响而需要更多关注的高优先级项目。
好处
ABC 分析使企业能够专注于对公司最有价值的项目。
它有助于更好的库存控制，通过确保高价值物品始终有库存来提高客户满意度，并通过减少不必要的低价值物品库存来改善现金流。
缺点和其他考虑因素
ABC 分析可能过于简单，因为它没有考虑季节性或产品发布等因素。
此外，它不能准确地考虑不断变化的消费者行为或趋势。
准时 (JIT) 库存
及时库存管理策略起源于日本，是丰田用来管理其制造和库存流程的方法。
怎么运行的
JIT 库存策略旨在通过仅在需要时订购和接收成品来降低库存成本，从而降低库存水平和持有成本。
当它有用时
JIT 对于需求水平波动的企业最有用，因为在这些企业中持有大量库存可能存在风险且成本高昂。
这对于生产高价值商品的企业也有好处，因为存储和管理库存的成本可能很高。
好处
JIT 库存降低了与运输和存储过多库存相关的成本。 它还最大限度地减少了过时库存和浪费的风险，从而提高了整体运营效率。
缺点和其他考虑因素
JIT 需要可靠的供应商和强大的库存可见性，但这可能并不总是可行，特别是对于小型企业而言。
它还几乎没有出现错误或延误的余地，因为任何中断都可能导致生产停止，从而可能损害客户关系。
经济订单量（EOQ）
经济订单数量 (EOQ) 使用公式来确定即将到来的采购订单的理想单位数量。
怎么运行的
EOQ 模型使用三个变量：
- 持有成本（H）：储存现有库存的成本
- 年需求（D）：销售需求同比
- 订单成本 (S)：每次购买的订单成本金额
确定您的经济订单数量的公式如下：
EOQ = 平方根：[2SD] / H
当它有用时
产品需求稳定、可预测的企业通常会从 EOQ 中受益。 这是因为该公式在很大程度上依赖于一致的需求率，任何波动都可能使计算不太准确。
好处
利用 EOQ 可以帮助公司保持较低的库存水平，降低库存成本，同时确保手头有足够的库存来满足需求。
缺点和其他考虑因素
EOQ 的主要缺点是它假设需求恒定，但这种情况只是有时出现，特别是在波动的市场中。
此外，它没有考虑与批量购买相关的折扣或订购或持有成本的波动。
安全库存
安全库存 为防止缺货并作为缓冲而保留的库存商品的额外数量。
怎么运行的
要计算准确的现有安全库存量，您需要了解每个 SKU 的以下信息：
- 每日最大使用量
- 最长交货时间
- 平均每日使用量
- 平均交货时间
然后，您可以将这些数字输入安全库存计算器。 或者，您可以简单地使用以下公式：
（每日最大使用量 x 最长交付时间）–（平均每日使用量 x 平均交付时间）
当它有用时
需求可能是不可预测的。 在库存预测不完美或需求突然激增的时期，安全库存可能是赢得销售和失去客户给竞争对手的关键。
好处
维持安全库存可以降低缺货成本，同时还可以帮助企业满足意外需求，从而保持较高的客户满意度。 它也不会像库存过多那样占用大量资金。
缺点和其他考虑因素
安全库存输入变量需要准确，否则，您最终可能会订购过多或过少。 C
然而，库存管理技术和基于云的履行解决方案通常包括内置工具，可帮助通过历史订单数据和自动库存报告计算安全库存。
再订货点公式
当特定产品的库存水平降至预定点时，将触发再订购点公式 (ROP)。
怎么运行的
ROP 允许企业及时重新订购库存，以在库存耗尽之前补充库存。 可以用以下公式计算：
再订购点 (ROP) = 交货期内的需求 + 安全库存
等式的第一部分考虑了以天为单位的提前期，并将其乘以每日销售（需求）的平均率。
交货期需求 = 交货期 x 日均销售额
等式的第二部分计算您需要多少安全库存。 这是使用上面讨论的相同安全库存计算来完成的。
当它有用时
再订购点公式有利于节省时间并帮助忙碌的企业主掌握库存补充情况。
好处
使用再订购点公式有助于防止缺货、减少库存过剩、改善现金流并增强预测。
它考虑了交货时间和平均每日销售额，可以更准确地了解当前需要多少单位以避免缺货。
缺点和其他考虑因素
此方法需要可靠的交货时间，否则，再订购点可能会被错误计算。
批量追踪
批次跟踪或批次跟踪是一种用于跟踪仓库配送链上的货物的方法。
怎么运行的
批次跟踪涉及根据生产或接收的批次来跟踪货物。 每个批次都有一个唯一的标识符或序列号，使企业能够追踪任何问题或缺陷的来源。
当它有用时
批次跟踪对于处理食品、化妆品、药品或任何质量控制和可追溯性至关重要的产品的企业特别有用。
好处
批次跟踪可以提高产品的可追溯性，促进更有效的召回，提高客户安全，并有助于维持高质量的控制标准。
缺点和其他考虑因素
实施批次跟踪工作流程可能非常耗时，并且需要一个高效的系统来管理和监控批次信息。
先进先出和后进先出方法
FIFO（先进先出）和 LIFO（后进先出）是流行的库存计价方法。
怎么运行的
先进先出 (FIFO) 假定最先出售最旧的库存商品，而后进先出 (LIFO) 假定最先出售最近的库存商品。
当它有用时
先进先出在产品易腐烂或容易过时的行业中特别有用。 另一方面，后进先出法对于税收目的可能是有利的，特别是在通货膨胀时期。
两种方法都有其优点和缺点。 无论哪种情况，关键都是将库存与您的会计软件集成——无论是 Quickbooks、Xero 还是其他软件。
这有助于简化会计流程，并使库存成本、收入和利润的跟踪更加高效和准确。
好处
先进先出可以在资产负债表上更准确地表示库存，而后进先出可以在价格上涨期间减少所得税。
“我们有简单的方法来管理订阅订单以及到期日期和批号，因此库存采用先进先出 (FIFO) 方式。”
Leonie Lynch，Juspy 创始人兼首席执行官
缺点和其他考虑因素
先进先出法可能会在通货膨胀期间增加应税收入，而后进先出法会导致会计流程更加复杂，并且不那么用户友好。
永续库存管理
永续盘存系统实时管理库存。 它涉及软件和自动化工具，而不是手动跟踪库存。
怎么运行的
永续库存管理系统会不断更新每次销售、采购和退货的库存记录。 该系统通常依靠条形码扫描和软件系统来跟踪库存变动。
当它有用时
永续库存管理对各种规模的电子商务企业都有好处。 然而，对于那些进行多渠道履行和/或具有高销量的人来说尤其如此。
好处
使用永续盘存系统可以提供实时库存数据，降低人为错误的风险，并可以帮助轻松更准确地预测需求。
“我们利用 ShipBob 的 Inventory API，它使我们能够以编程方式检索有关 ShipBob 仓库中当前存储的每种产品的数量的实时数据。 目前，我们使用此 API 生成自定义报告，以将库存数据绑定到我们的会计平台中。”
波形灯光团队
缺点和其他考虑因素
主要缺点是它需要对技术进行初始投资。 您必须查看当前的技术堆栈，并决定是否投资正确的技术来自动化库存跟踪。
条形码和自动化
条形码和库存跟踪自动化节省了时间和金钱，改变了企业管理库存的方式。
怎么运行的
条形码涉及为每个产品分配唯一的条形码，然后使用库存扫描仪（也称为条形码扫描仪）扫描这些条形码，以自动更新库存记录。
此流程减少了手动数据输入的需要，从而改进了库存控制流程。
当它有用时
无论是运输条形码还是库存条形码，条形码和自动化对于任何规模的企业都非常有用。
随着销量开始增加，拥有条形码系统变得更加重要，因为它可以降低人为错误和库存管理问题的风险。 我
这对于基于订阅盒的企业也特别有用，因为在这些企业中，配套流程涉及多个 SKU。
好处
条形码和自动化可以极大地提高库存准确性，加快拣货和包装过程，最大限度地减少人为错误，并提供实时库存更新。
缺点和其他考虑因素
实施条形码和自动化系统需要在技术、培训和入职方面进行初始投资。 它还在很大程度上依赖于所使用条形码的准确性和质量。
库存管理软件
库存管理软件是最常见的解决方案，可简化跟踪和管理库存的过程。
怎么运行的
库存管理软件可自动执行跨多个销售渠道的库存跟踪过程。
当它有用时
库存管理平台对各种规模的企业都有好处，对于跨多个地点或销售渠道管理库存的企业尤其有用。
它可以与仓库管理系统 (WMS) 集成，以跟踪整个电子商务供应链的库存并提供更多可见性。
好处
库存管理软件包括以下功能：
- 实时库存追踪
- 电商平台整合
- 库存预测
- 重新排序通知警报
- 自动库存报告
- 还有更多，取决于软件
缺点和其他考虑因素
库存管理软件需要前期投资和较小的学习曲线才能有效使用。
幸运的是，许多全渠道履行提供商提供内置的库存管理工具。 这使您可以将履行工作完全外包给他们，并且您可以通过基于云的平台实时跟踪库存。
在跟踪库存方面，我们使用 ShipBob 来处理所有事情 — 能够跟踪每瓶香水、我们剩下的香水以及我们已经发货的香水，同时获得有关每个订单的更多信息。
分析非常有帮助。 我们一直从 ShipBob 仪表板下载 Excel 文件，并使用它们来分析从取消、检查订单重量到检查 ShipBob 是否按时发货的所有内容。
甚至他们的仓库接收订单 (WRO) 发送库存的方式也非常简单。”
Ines Guien，Dossier 运营副总裁
库存管理工具和技术的实际应用场景
为了强调正确的库存工具和技术可以给企业带来多大的影响，这里有一些现实世界的例子。
MDacne 的首席执行官兼联合创始人利用 ShipBob 的分析工具来帮助计划库存重新订购。 他们可以看到某些 SKU 何时将用完，甚至可以设置电子邮件通知，以便在 SKU 剩余数量少于一定数量时收到警报。
“ShipBob 的分析工具也非常酷。 它对我们规划库存重新订购、查看 SKU 何时将用完有很大帮助，我们甚至可以设置电子邮件通知，以便在 SKU 剩余数量少于一定数量时收到提醒。 他们的技术有很多价值。”
Oded Harth，MDacne 首席执行官兼联合创始人
SuperSpeed Golf, LLC 的运营经理 Harley Abrams 使用 ShipBob 的技术来快速直观地概览所有设备，无论其位置如何。
“在供应链方面，我只需将我们在工厂放置的东西放入 ShipBob 仪表板的 WRO 中，我就可以看到我们现有的设备数量、进货数量、码头上的数量等等。 我可以在几秒钟内看到所有这些数字，这让生活变得更加轻松。”
Harley Abrams，SuperSpeed Golf, LLC 运营经理
此外，当谈到安全库存时，将库存存储在多个位置可能会改变游戏规则。 ShipBob 在美国和国际上的广泛业务使企业能够实现库存分配多元化。
以快速发展的品牌 Touchland 为例：得益于 ShipBob 的多个地点，该企业能够快速履行订单并缩短美国客户的运输时间。
这也很有帮助，尤其是在天气挑战发生时； 能够在不同地点拥有安全库存以便发货，从而实现更加无缝的供应链。
“我们销售需要通过地面运输的易燃物品，因此 ShipBob 一直是一个很好的盟友，因为他们在美国各地都有运营中心，为美国的任何客户提供 2-3 天的交货时间。
这在发生天气挑战时尤其有用； 能够从不同的地点发货可以实现更加无缝的供应链。”
安德里亚·里斯本 (Andrea Lisbona)，Touchland 创始人兼首席执行官
使用 ShipBob 解锁简化的库存管理
无论是手动完成还是实施技术，库存管理都可能具有挑战性。
这就是为什么 ShipBob 提供基于云的仓库管理系统 (WMS)，该系统包含正确的工具和技术来帮助您掌控库存。
借助 ShipBob，您可以集中多个地点的库存，实时准确地了解库存水平。
“ShipBob 的库存配置计划提供了库存流动的可见性，这对于任何经营企业的人来说绝对是关键。 这些数据易于访问，并且准确显示了 ShipBob 仓库网络中库存的分配情况。
这对于我们的产品协调也非常有用，因为您可以看到在中心地点和各个运营中心收到的货物。 信息更加清晰，检查我们已发货的库存是否已收到也变得更加简单。”
Mithu Kuna，Baby Doppler 联合创始人兼首席执行官
最重要的是，更多的地点意味着更有可能将库存存储在离客户更近的地方。 例如，能够从区域 1-4 发货，您可以比从单一地点发货更快、更便宜地交付产品。
最后，减少从供应商到仓库的运输时间意味着您不必库存过多，从而降低库存费用。 此外，ShipBob 的 FreightBob 解决方案可将海运速度提高 50%，从而大大减少补充库存所需的时间。
我们不仅大大缩短了从香港到洛杉矶的运输时间，甚至还节省了资金。 得益于 ShipBob 的货运计划，我们没有任何压力，并且在今年剩余时间和 2022 年库存充足，没有任何过去困扰我们的库存问题。
我们陷入了困境，如果没有它，我们将无法在整个 BFCM 假期期间完成每个 SKU 的所有零售订单。 它出现在一个非常关键的时刻！”
Sharkbanz 联合创始人兼首席执行官 Nathan Garrison
库存工具常见问题解答
以下是有关库存工具的常见问题的解答。
库存工具如何帮助需求预测？
库存工具可以收集和分析一段时间内的销售数据，以识别模式和趋势。 这些信息可用于预测未来的销售，帮助企业相应地规划库存。
库存工具如何在管理退货方面发挥作用？
库存工具可以在处理退货时自动更新库存水平，从而简化退货流程。 他们还可以跟踪退货原因并协助管理退回物品的转售、回收或丢弃。