了解库存类型:利用不同系统实现电子商务成功

已发表: 2023-08-24

库存是一项重要资产。 但它也很容易变成一种负担。

由于电子商务企业每天都会处理不同类型的库存,因此充分了解所有库存非常重要。

有效管理各种库存类型对于电子商务的成功也至关重要,因为它直接影响订单履行、客户满意度和整体运营效率。

在本文中,我们将揭开主要库存类型以及电子商务特定库存的神秘面纱。

常见库存类型及其重要性

不同类型的库存包括原材料、在制品 (WIP)、商品和供应品以及制成品。

这些库存类型可帮助零售商更好地处理库存管理。

为了管理这些不同的库存类型,您有不同的库存系统,例如手动、定期和永久。

原料

原材料是指在制造或装配线上加工以生产成品的 SKU。 您需要保持原材料库存的最佳库存,以确保生产顺利进行。

例如,硅是用于制造计算机芯片的原材料。

工作正在进行中

任何生产周期中的部分成品材料称为在制品库存。 此类库存是指处于制造阶段或生产过程之间的货物。 它们不再是原材料,但还不是成品。

例如,部分组装的计算机是 PC 制造过程中的 WIP 库存 SKU。

完成品

成品是可供零售商出售给客户的最终产品。 此类库存的一个示例是完全组装的计算机或可在店内销售的任何其他商品。

注:在库存与库存讨论中,库存包括产成品、原材料和在制品 (WIP) 库存。 而库存仅包括准备出售给最终用户的成品。

维修、大修库存

MRO 库存是指企业在维护、维修和运营 (MRO) 时所需维护的用品、备件和其他材料的库存。 MRO 库存或 MRO 货物的示例包括办公用品、包装材料、清洁用品、维修工具和安全设备。

电子商务特定的库存模型

在本节中,我们讨论在线零售商使用的两种流行的供应库存模型及其对库存管理的影响。 这两种模型在最佳运行时都可以更好地管理存储成本和库存成本。 这反过来又改善了资产负债表。

直销库存

由制造商(或批发商)而非商家处理的库存称为直销库存。 通过直销,库存直接从制造商的仓库运送给最终客户。 对于这种库存类型,商家并不实际存储或处理产品。

寄售库存

当供应商(而不是卖家)拥有并管理货物库存的运输时,称为寄售库存。 在这里,卖家对销售的库存和任何销售费用承担全部责任。

管理许多不同类型的库存很棘手

可能会出现各种库存主导的问题,特别是在电子商务背景下。 其中包括不稳定的客户需求、难以管理的订单量、全球供应链问题以及 SKU 激增。

高订单量

订单量激增的原因有多种。 如果您的企业没有做好应对潮起潮落的准备,您可能会在订单履行方面遇到很大困难。 为了更好地管理如此高的库存周转率情况,您可能需要考虑分离库存。

需求波动

对于品牌来说,很难判断产品需求会发生什么,因为客户有太多的选择。 需求波动可能导致缺货或库存过剩。

全球供应链的复杂性

在库存采购或销售方面,供应链管理是不容谈判的。 不断变化的客户期望以及不断上升的网络、流程、产品和供应商复杂性可能会导致供应链瓶颈。

劳动力短缺、承运人中断和全球危机等事件可能会导致延误和额外成本。 这就需要严格的库存控制和安全库存维护。

SKU激增和多样化

为了始终让顾客满意,零售商储备了多种产品、更多单位和更多款式。 这种形式的 SKU 扩散可以增加销量,但如果不进行战略管理,可能会导致库存可见性降低并增加持有成本。

第三方物流提供商在库存管理中的作用

作为一家技术支持的 3PL,ShipBob 的订单履行解决方案配备了库存管理功能。 这对于提高电子商务和制造公司的利润很有用。

您可以获得报告和见解,帮助改善多个商店和 ShipBob 运营中心的库存管理。 像 ShipBob 这样的库存管理系统可以通过以下一些方式帮助进行库存管理:

同步您商店的数据

ShipBob 能够无缝链接到您的电子商务平台和市场,在一个地方提供所有订单、库存、履行中心数据、销售渠道和客户的统一视图。

每当添加新的 SKU 或补充现有的 SKU 时,它都会填充在 ShipBob 仪表板中,这有助于保持最佳库存水平。

实时盘点库存

一旦您的 SKU 到达 ShipBob 的配送中心,我们将为您提供现有库存商品和每日销售商品的实时 360 度视图。 此外,所有历史库存数据都会被存储和分析,以预测每个配送中心的需求和供应模式。

主动重新订购库存

ShipBob 使用历史数据帮助您预测何时需要重新订购一定数量的库存,以防止缺货和缺货。 我们甚至允许您在库存低于特定水平时设置重新订购通知,以便您可以在正确的时间补充库存。

在战略位置存储库存

根据您客户的运送目的地,将您的库存存储在我们遍布全球的多个履行中心之一。 这样可以更轻松地有效地吸引向您购买产品的客户。

ShipBob 如何帮助 Dossier 管理各种类型的库存

众所周知,香水很难运输和处理。 因此,奢侈香水品牌 Dossier 非常注重潜在的长期合作伙伴为其香水和香水的履行提供的支持。

Dossier 最终选择了 ShipBob,仅 2020 年我们就帮助运送了 100,000 多个订单。

我们的库存管理软件以其简单的定价结构、有竞争力的价格和优质的服务给该公司留下了深刻的印象。

“我们有 Shopify 商店,但不使用 Shopify 来跟踪库存。 在跟踪库存方面,我们使用 ShipBob 处理所有事情 — 能够跟踪每瓶香水、我们剩下的香水以及我们已经发货的香水,同时获得有关每个订单的更多信息。”

Ines Guien,Dossier 运营副总裁

请在此处阅读更多Dossier案例研究。

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如果您有兴趣利用 ShipBob 的履行平台,请与我们的团队联系以了解更多信息并开始使用。

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库存类型常见问题解答

以下是有关库存类型的最常见问题的解答。

第三方物流提供商如何处理多个电子商务商店的库存?

大型和小型企业都可以从 ShipBob 等 3PL 提供商中受益。 特别是如果您是一家全渠道企业,ShipBob 无需手动维护每个电子商务商店的库存表,而是提供单一事实来源(实时更新)。

这也意味着您可以摆脱与多个 ERP 平台的繁琐集成。 此外,我们还分析历史数据以提取有助于改进库存管理的见解。

电子商务业务中有哪些不同类型的库存?

成品是电子商务业务中的主要库存类型。 如果您仔细管理这些库存水平,您可以节省间接成本、改善现金流、减少损坏并提高企业估值。

ShipBob 如何帮助进行库存管理?

ShipBob 可以通过同步商店数据、实时盘点库存、主动重新订购库存以及将库存存储在战略位置来提高履行效率,从而帮助进行库存管理。