10 个发票电子邮件模板示例

对于企业而言，拥有专业的发票电子邮件模板可以使与客户沟通付款期望变得简单高效。 我们编制了 10 个最佳发票电子邮件模板示例，这些模板易于定制，可确保快速发送发票，其中包含所有重要信息。 使用这些模板，您可以为客户提供准确的提醒、友好的注释和准确的发票细节。 让我们开始吧！

什么是发票电子邮件？

发票电子邮件是发送给客户的自动消息，其中包括预期付款金额和其他相关详细信息。 发票电子邮件可用于提醒客户他们的付款义务，为他们提供详细的账单信息，并随着时间的推移跟踪发票。

通过自动化此流程，企业可以节省宝贵的时间，确保准确付款并与客户保持专业关系。

为什么要使用电子邮件发票模板？

作为企业主，使用电子邮件发票模板有助于简化您的计费和开票流程。 使用电子邮件发票模板，您可以轻松创建综合发票，只需单击一个按钮即可发送给客户。

电子邮件发票模板还在付款方面提供了更高的准确性和透明度，因为订单、成本、运输和付款信息都可以自动跟踪。 这有助于确保客户收到准确的账单，这不仅可以确保及时付款，还可以减少延迟付款。

如何编写发票电子邮件模板

为您的企业编写有效的发票电子邮件模板有助于简化计费和发票流程。 以下是创建发票电子邮件模板时需要考虑的五个提示：

• 包括重要的客户详细信息。 确保包括客户联系方式和身份信息以及订单详细信息，例如产品描述和成本、运输和税务信息，以及付款到期日。
• 使用专业的语气。 保持语言中性和礼貌，同时保持适合商务沟通的专业语气。
• 个性化电子邮件。 通过添加客户的姓名或其他个人风格来自定义模板，使他们感觉更加个性化。
• 仔细检查准确性。 在发送电子邮件之前，请仔细检查其中包含的所有信息的准确性，以避免出现复杂情况。
• 包括付款方式。 确保包括付款说明、选项或其他有关客户如何及时付款的详细信息。

有用的发票电子邮件模板示例

有多种发票电子邮件模板可供使用，可满足不同类型的企业的需求，并且可以进行定制以满足每个企业的特定需求和偏好。 使用这些模板，企业只需单击几下即可创建及时准确的发票，从而节省时间和精力。 让我们看一下您可以在自己的业务中使用的一些发票电子邮件，作为编写发票电子邮件或按原样使用的灵感……

客户介绍发票电子邮件模板

向新客户介绍您的服务时，应使用客户介绍发票电子邮件。 这是一个例子：

主题行：欢迎加入 __________！

亲爱的 __________，

我们很高兴向您介绍我们的服务。 我们以具有竞争力的价格提供 __________。

作为我们标准协议的一部分，付款应在发票交付后的 __________ 天/周内到期。 我们接受 __________ 付款。 如果我们在到期日之后收到付款，将收取 __________ 的滞纳金。

如果您有任何疑问，请随时通过 __________ 联系我们或访问我们的网站 __________。

感谢您抽出宝贵时间考虑我们的服务，我们期待尽快与您合作！

真挚地，

__________

即将付款提醒发票电子邮件模板

应使用即将付款提醒发票电子邮件模板来提醒客户即将付款或逾期付款。 让我们看一个例子：

主题行：__________ 号发票付款提醒

亲爱的 __________，

谨此友情提醒，您应于 __________ 支付 __________ 号发票。

发票包括以下内容：

• 产品/服务说明：__________
• 成本： __________
• 运输和税务信息：__________

我们接受 __________ 付款。 逾期付款将收取 __________ 的滞纳金。 如果您对付款有任何疑问或需要帮助，请致电 __________ 联系我们。

感谢您对此事的及时关注，我们期待与您继续合作！

真挚地，

__________

逾期发票电子邮件模板

应使用逾期发票电子邮件礼貌地提醒客户逾期付款。 这是一个示例模板：

主题行：发票号 __________ 已逾期

亲爱的 __________，

友情提示，您对 __________ 号发票的付款现已逾期。 我们接受 __________ 付款。 请务必在您的付款中包含 __________ 的滞纳金。

如果您有任何问题或需要付款方面的帮助，请随时通过 __________ 与我们联系。

我们感谢您对此事的及时关注，并期待继续我们的业务关系。

此致，

__________

逾期发票电子邮件模板

此模板最适合用于提醒逾期两周以上的付款。 这是一个例子：

主题行：发票号 __________ 已过期

亲爱的 __________，

我们想提醒您，第 __________ 号发票现已逾期两周。 __________ 要求付款以避免进一步的罚款和费用。 我们接受 __________ 付款。

如有任何问题，请致电 __________ 与我们联系。

我们感谢您对此事的关注，并希望及时付款。

真挚地，

__________

过期付款信息发票电子邮件模板

当客户的付款信息已过期或过时时，应使用过期付款信息发票电子邮件模板。 让我们看看下面的例子：

主题行：__________ 号发票所需的付款信息

亲爱的 __________，

谨此提醒您，发票号为 __________ 的记录付款信息已过期或已过时。 请在 __________ 之前提供最新信息，以便处理您的付款并避免滞纳金或其他罚款。 我们接受 __________ 付款。

如果您有任何疑问或需要帮助，请通过 __________ 联系我们。

感谢您及时关注此事。

真挚地，

__________

多项目发票电子邮件模板

此模板最适用于多个项目的到期付款提醒。 以下是您可以在您的业务中使用的示例模板：

主题行：__________ 即将付款提醒

你好 __________，

此发票旨在提醒您，您最近购买的款项应在 __________ 之前支付。 此发票中包含的项目如下：

• 产品/服务 1：__________
• 产品/服务 2：__________
• 产品/服务 3：__________

我们接受 __________ 付款。 逾期付款将收取 __________ 的滞纳金。 如果您有任何疑问或需要付款方面的帮助，请通过 __________ 全天候 24/7 联系我们。

此致，

__________

经常性账单发票电子邮件模板

对于经常性账单，应定期向客户发送提醒。 这是一个示例模板：

主题行：__________ 定期账单支付提醒

你好 __________，

这封电子邮件是为了提醒您，您的 __________ 的定期账单付款应在 __________ 之前到期。 我们接受 __________ 在线或电话付款。

对您的付款有疑问？ 请致电 __________ 与我们联系。

真挚地，

__________

预付款发票电子邮件模板

如果您要求客户在完成订单之前支付预付款，此模板将有助于提醒他们未付款项。

主题行：__________ 的预付款到期

亲爱的 __________，

这是一个友好的提醒，您的 __________ 订单的预付款应在 __________ 之前支付。 您可以通过 __________ 在线付款。

如果您有任何疑问或需要付款方面的帮助，请通过 __________ 联系我们。

谢谢你，

__________

高级付款发票电子邮件模板

当客户需要提前付款时，提醒电子邮件可以帮助他们保持正常。 以下是您可以使用的发票电子邮件示例：

主题行：__________ 需要预付款

亲爱的 __________，

这是一个友好的提醒，您的 __________ 订单的预付款应在 __________ 之前支付。 您可以通过 __________ 或致电 __________ 在线付款。

感谢您对此事的及时关注！ 如果您需要帮助，请致电 __________ 与我们联系。

真挚地，

__________

签约客户的发票电子邮件模板

对于签约客户，使用此模板发送到期付款提醒：

主题行：合同号__________的付款提醒

你好 __________，

此电子邮件旨在提醒您，合同号 __________ 的付款应在 __________ 之前到期。

您可以在 __________ 在线快速轻松地付款，也可以在 __________ 时间之间拨打 __________ MF 联系我们。

如果您需要任何帮助，请随时发送电子邮件至 __________ 或致电 __________ 联系我们的客户服务部。

谢谢你，

__________

您如何礼貌地通过电子邮件发送发票？

当小企业发送发票时，他们需要确保附上一条简短但信息丰富的消息，解释发送发票的原因以及所接受的付款方式以及随附的发票。 附上发票使客户更容易查看并立即付款，而无需在单独的电子邮件或网站中查找信息。

您应该在电子邮件发票中包含什么？

电子邮件发票应包括关键详细信息，如发件人姓名、联系信息、公司信息、所提供商品或服务的明细、总成本和付款到期日。 还应包括如何支付发票的明确说明。 为了便于处理，请提供所提供产品/服务的发票编号，并考虑使用发票软件或会计软件。 为了确保及时付款，电子邮件正文应保持信息丰富但礼貌的语气。

您如何通过电子邮件发送逾期未付的发票？

在向客户发送有关逾期未付发票的电子邮件时，请务必注意付款截止日期或到期日、已产生的任何滞纳金，并礼貌地提醒您尽快支付全额款项。 当你要求付款时，你应该使用友好而坚定的语气，以保持专业精神并鼓励他们付款。 提供多种支付选项（如信用卡或电子转账）是有益的。

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图片：Envato 元素