作为自由职业者的发票：作家的 7 个技巧

写作是一项出色且越来越受欢迎的自由职业。 有各种类型的自由作家：作家、博主、文案编辑、自由职业者、创意作家、技术作家等等。 在本文中，我们将为自由撰稿人分享有用的小型企业发票技巧（以及一些要避免的发票错误）：即使对于其他非作家的自由职业者，它们也很重要！

对于任何作家来说，无论是何种体裁，完成一个项目都是一项真正的成就。 写作可能需要数小时的研究，数天的时间盯着你的电脑屏幕（令人恐惧的作家障碍！），以及数周的键盘演奏以将你的文字串在一起。 在某些情况下，您可能必须与您的客户进行背靠背会议和多轮审查，直到您制作出完美的副本。 然而，看到你的写作项目到最后确实会产生很大的成就感。

每一个成功完成的作品都表明你在发展你的客户和建立你的写作组合方面走在了正确的轨道上。 你的项目数量增加了，你的注意力完全集中在提供最好的写作输出上。 但是，您的业务的一个重要方面可能会在您不注意的情况下慢慢滑出您的视线：发票。

每个作家都会同意我的观点，即发票对作家至关重要。 它可以帮助他们管理现金流并确定其写作业务的成功。 但是，有多少作家有条不紊地向他们的客户开具发票？ 他们中有多少人使用适当的发票系统来跟踪他们的付款？

发票是每一个作家都应该掌握到完美的艺术。 在本文中，我们为自由撰稿人和有经验的作家提供了七个重要提示，让开发票不再是一项艰巨的任务。

那我们来看看：

1. 创建协议

您无需花费数年时间就会意识到，有些客户在支付发票方面相当松懈，还有一些客户根本不付款就会消失。 尽管令人沮丧，但它只是经商现实的一部分。

但是你可以做一件事来帮助自己：把它写下来。 在接受这份工作之前，给潜在客户一份明确说明您的条款的协议书。 阅读后，客户应在您开始工作之前签字。 付款指南（即付款条件）应包括：

• 您的费用是多少以及完成工作需要多长时间
• 您需要多少百分比作为首付才能开始项目
• 您将接受哪种付款方式
• 客户在开具发票后需要多长时间全额付款
• 如果在一定天数内未支付发票是否会受到处罚
• 您和客户是否同意使用第三方支付服务提供商（例如 PayPal 或 Stripe）来处理付款

发票始终基于合同的规格。 作家需要尊重合同并开具清晰的发票，并为所提供的每项服务使用不同的行。 例如，为四篇文章写一张发票是不够的。 每个文章标题应在发票上占据不同的行，并带有单独的价格。 有时，字数对于完整的描述很重要。 对于其他书面服务，可能会与承包商就如何开具发票（按小时、按内容营销活动等）签订书面协议。

2. 了解你的真正价值

作为一名作家，你需要为你所从事的工作获得可观的报酬。 如果您是新作家，您可以在开始时收取较低的费率并提供优质的服务。 有了经验，您可以开始逐渐提高费率。 如果您继续为您的客户提供优质的服务，他们将毫不犹豫地留在您身边，即使付出更高的代价。

根据小型企业趋势，作者在决定费率之前必须考虑某些方面，例如：

• 我是按小时收费还是按字收费，还是应该只是整篇文章的统一收费？
• 我需要为赞助帖子收取不同的费率吗？
• 我应该为我的客户提供折扣吗？

尽管某些项目的定价似乎是固定的，但总是可以协商的。 然而，大多数作家认为谈判过程是实用的，因为它可以帮助你更好地与客户沟通，并对你与他的关系产生积极影响——对双方来说都是双赢的局面。

3. 使用在线发票服务

许多自由作家不认为他们的写作生涯是一项小生意，这是一个很大的错误。 跟踪您的发票和其他重要文件很重要，即使您将其视为兼职活动。

为作家提供在线发票服务将始终加快您与发票相关的杂务。 与维护电子表格或手动文档不同，在线服务可为您的财务数据带来更好的组织和更高的准确性，同时显着降低成本和时间。 易于使用的在线发票服务（如 Hiveage）具有强大的功能，可帮助您使用单一平台发送发票和估算、跟踪时间、费用和里程。

另一方面，如果您急于为客户准备发票，我们可定制的发票模板或免费发票生成器是不错的选择。 我们创建了这些免费工具和我们的发票服务，以消除围绕发票过程的这些麻烦。

4. 快速发送您的发票

根据 Quitely 的说法，现金流问题是自由职业者的痛点，其原因之一是迟交发票。 项目完成后（或在您开始任何工作之前，取决于您经营业务的方式），不要延迟发送发票。 立即完成。 延迟发票只会延迟您的付款。 它还会给人一种你杂乱无章的形象，你的客户可能会试图利用这一点。

我赖以生存和死亡的东西是时间。 无论项目结束，我都会在月底开具发票。 我在每个月的最后一天留出一个小时来为上个月的工作开具发票，并跟进任何未付的发票。 这有助于我掌握所有文书工作。

5.包括必要的细节

当您完成一个项目并且客户同意最终价格时，就该发送发票了。 发票里有什么？ 以下是一些基本组件：

• 联系方式 - 发票应包括您的联系方式以及客户的联系方式
• 发票号码
• 发票日期
• 发票到期日
• 描述 – 为客户提供的服务的详细描述。 这应包括数量、费率、税费和折扣
• 到期总额
• 付款详情

以下是 Hiveage 发票示例供您参考：

6. 专业

作为一名作家，您经常与您的客户密切互动。 通过提出正确的问题并仔细聆听，您可以了解他们对您的要求。

向客户发送发票并不意味着您向最好的朋友索要免费资金。 发票的整个过程是严格的业务。 您所做的无非是要求为所提供的服务付款，并且以任何方式对此进行个性化都是对业务不利的。 即使您能够知道您的客户超出了他或她的预算，您也不能让它影响您何时向他们开具所要求的金额或发送后续提醒。

好的写作既需要结构化的方法，又需要坚持这种方法。 发票也是如此。 从一开始就明确定义您的结构并坚持下去是获得报酬和重新开始工作的关键。

7.跟进您的发票以按时付款

当您的未付发票接近到期日时，请花点时间跟进客户，提醒他们，看看付款是否在进行中或是否有任何问题。 只需向他们发送一封随意的电子邮件。 询问他们的情况并非常有礼貌地提醒他们付款，使用诸如“请”和“谢谢”之类的词。 您也可以通过礼貌的电话跟进。 不要粗鲁地要钱：只需与他们友好地聊天，并抓住最佳时机提醒付款。

因此，在开发票和获得报酬时。 . .

在您的写作业务中，您是自己的老板。 这意味着你必须在不同的阶段扮演不同的角色。 在某些时候，您还必须发送发票并管理付款。 不幸的是，许多作家发现很难管理和跟踪他们的财务状况。 在本文中，我们研究了每个作家都应该倡导的七个简单的发票技巧，以便按时获得报酬。

您是否有任何其他技巧可以让作家获得愉快的开发票体验？ 在下面的评论部分让我们知道您的想法！