2023 年小型企业顶级发票软件

已发表: 2023-07-06

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如果您是小企业主,那么发票对于保持现金流流动的重要性已不是什么秘密。 但由于市场上充斥着各种选择,知道使用哪种发票软件可能很棘手。 幸运的是,我们为您进行了研究,并整理了 2023 年适合小企业主的最佳发票软件的最新列表。

因此,让我们探索顶级的发票软件选项,以帮助简化您的计费流程并确保您的企业进行高效的财务管理。

目录



什么是进销存软件?

发票软件是一种帮助企业跟踪发票和付款的软件程序。 它可以帮助企业创建、发送和跟踪发票,并密切关注付款到期和收到的时间。

发票软件还可以通过跟踪支出和创建报告来帮助企业管理财务。 一些发票软件程序还与其他财务软件集成,例如会计软件或支付处理器,使企业更容易在一个地方跟踪所有财务数据。

  • 阅读更多:小型企业如何更有效地开具发票和收款

为什么您应该考虑使用小型企业发票软件

适用于小型企业发票的开票软件

以下是您应该在企业中使用发票软件的主要原因:

  • 发票软件通常包含节省时间的功能,例如快速创建和发送发票的功能、自动发票编号以及保存常用短语或段落的选项。
  • 使用发票软件,您还可以跟踪付款和费用。 此信息在准备纳税申报表或其他财务文件时非常有用。
  • 在线发票可让您查看何时进行和接收在线付款,这可以帮助您密切关注现金流和预算。
  • 精心设计且易于阅读的发票会给您的客户留下良好的印象。

最后但并非最不重要的一点是,大多数发票软件都可以让您更好地了解您的业务。 这是因为这些软件应用程序提供的分析可以帮助您了解哪些产品销售速度快,哪些产品销售速度较慢。

视频“2023 年小型企业排名前 5 的会计软件”通过直观地比较 QuickBooks、Xero、FreshBooks 和 Wave 等流行选项,对“2023 年小型企业排名前五的发票软件”一文进行了补充。 它提供了额外的见解,并帮助小企业主就满足其需求的最佳发票解决方案做出明智的决策。

顶级发票软件解决方案

适合小型企业的发票软件

在深入研究该列表之前,这里有一个快速参考表,可让您快速比较顶级发票软件选项:

软件主要特征价钱
Zoho发票制作专业发票、以多种货币开具账单、自动付款提醒自由的
在线快书随时随地创建和跟踪发票,与流行的第三方应用程序集成每月 15 美元起
方形发票发送数字发票和估算,启用稍后付款选项永久免费计划,每月 20 美元计划
明珠专为零售企业量身定制,处理形式发票和实际发票根据业务需求灵活定价
简单支付将发票与付款集成,非常适合基于服务的企业每月 69.95 美元起
新书基于云的会计软件、自动开票、在线支付受理每月 16.50 美元起
海浪预算友好的发票软件、定制发票、自动计费自由的
简单发票直观的开票应用程序,为小型企业和自由职业者轻松开票自由的
完整的鼠尾草非常适合发票流程复杂、支付状态实时可见的商家根据所选功能定价
赛罗可定制在线发票、自动提醒、接受即时付款每月 25 美元起
赛罗可定制的在线发票、自动提醒和即时在线支付。 每月 25 美元起
发票2go 现场创建发票、通过各种渠道发送以及可定制的发票模板。 入门计划每月 5.99 美元
冲锋蜂自动定期计费,支持多种货币和订阅模式,实时分析性能。 提供免费计划
收成高效的基于时间的发票、自动发票、集成支付和客户管理。 永久免费计划,每用户每月 12 美元
发票忍者免费发票工具、报价和发票创建、跟踪付款以及设置定期发票。 提供免费计划
发票全面的发票和计费管理、定制选项以及通过单个帐户控制多个业务。 免费提供入门计划
蜂巢简化发票、付款和现金管理,轻松计算税款和折扣。 提供免费计划
帐单书智能开票平台、辅助排班、自动付款提醒、移动优化的开票应用程序。 每月 7.95 美元起
邮编书计费流程的发票和自动化、无限的发票和付款跟踪。 免费发票工具
比尔网管理应付账款和应收账款、跟踪付款、索要资金和安排付款。 每用户每月 45 美元起
SliQ 发票简单而强大的发票程序,无限的发票和报价,易于设置和使用。 每月 6 英镑(或 7.3 美元)计划

以下是顶级发票软件程序,可帮助您为您的企业选择最佳的发票解决方案:

1.Zoho发票

Zoho Invoice 是一款适用于小型企业的免费在线发票软件程序。 它使您能够制作专业发票、以您想要的货币开具账单以及自动付款提醒。 借助 Zoho Invoice,您甚至可以自动生成定期发票。 它简化了计费,让您可以更好地专注于您的业务。

Zoho Invoice 工具免费提供。

2. 在线快书

QuickBooks Online 让您可以轻松地随时随地创建和跟踪发票。 SMB 所有者可以存储 HSN/SAC 代码、生成发票并自动计算应缴税款。 QuickBooks Online 确保轻松开具发票和付款清算。 它还与数百种流行的第三方应用程序完美集成。

QuickBooks Online 的基本套餐费用为每月 15 美元。 还提供具有费用跟踪、分析和库存管理等功能的高级计划。

小型企业发票软件 — 女性在计算机和计算器上进行会计和发票处理

3. 方形发票

Square Invoices 是一种易于使用的工具,用于发送数字发票和估算。 它使企业能够从一个地方创建发票、跟踪付款和监控分析。 Square Invoices 甚至允许企业启用稍后付款选项。 它是管理交易同时维护客户关系的理想工具。

Square Invoices 拥有包含所有发票功能的永久免费计划。 它还提供每月 20 美元的计划,其中包含更多财务管理实用程序。

4. 明珠

Brightpearl 是一款专为零售企业的发票需求而定制的软件包。 它提供了各种功能来处理和处理形式发票和实际发票。

Brightpearl 具有灵活的定价和发票功能,可有效管理现金流。 您甚至可以跟踪部分付款和银行存款,并鸟瞰每个付款状态。

Brightpearl 根据业务需求调整定价。

  • 阅读更多:如何创建可付款的发票

5. 简单支付

PaySimple 将发票与支付集成在一起,以简化小型企业运营。 这对于需要处理多个销售点付款的服务型企业非常有利。 PaySimple 通过在线开具发票和轻松处理在线支付,使工作流程变得易于管理。

PaySimple 的起价为每月 69.95 美元。

6. 新鲜书

FreshBooks 是一款基于云的会计软件,专为小型企业而设计。 它将发票置于自动驾驶状态。 FreshBooks 的专业自动发票可以快速创建干净且可定制的发票。 您还可以在线接受付款、跟踪其状态并发送逾期付款提醒。

FreshBooks 的起价为每月 16.50 美元,适用于无限制的计费客户。 还提供具有更好跟踪、分析和报告的更高计划。

7. 波浪

Wave 是一款适合小型企业的预算友好型发票软件解决方案。 它负责所有发票和付款需求。 该信息与客户信息同步。

Wave 应用程序有助于创建定制发票和自动化计费流程。 您甚至可以为回头客设置定期发票并自动进行付款处理。

Wave 发票应用程序是免费的发票。

8.简单发票

InvoiceSimple 是一款适合企业主的直观发票应用程序。 它标榜自己是小企业和自由职业者向客户开具发票的最简单方式。 Invoice Simple 使商务人士可以轻松开具发票。 它允许通过手机和笔记本电脑开具发票,以帮助您在整个过程中保持井井有条。

您可以免费试用简单发票。

9. 完整的鼠尾草

Sage Intacct 非常适合具有复杂发票流程且需要对流程进行精细控制的商家。 这个强大的工具提供对发票的完全控制,并实时显示付款状态。 订阅 Sage Intacct 即可访问行业同行社区。 企业主可以与他们互动并获得帮助和行业更新。

Sage Intacct 计划的定价取决于您为业务选择的功能。

10. 赛罗

Xero 在线发票是小型企业的另一个直观工具。 它使您能够自定义在线发票、设置自动提醒以及直接从应用程序开具发票。 您可以在不离开应用程序的情况下从自定义、现成或预设发票中进行选择。 通过 Xero,您还可以在线接受即时付款。 它使客户可以轻松地向您付款。

Xero 的定价计划起价为每月 25 美元,综合会计工具的定价计划更高。

  • 了解更多: 12 个可打印发票模板选项

更多适合小型企业的发票软件选项

小型企业发票软件 - 在平板电脑上创建发票

以下是更多适用于小型企业的计费和发票软件:

11. 发票2go

Invoice2go 是一款易于使用、适合移动设备的发票工具,可用于当场创建发票。 它使企业主能够通过电子邮件、即时通讯工具甚至短信发送发票。 对于新企业来说,Invoice2go 可以节省时间。 您可以自定义企业徽标、字体和颜色并立即创建发票。

Invoice2go 有一系列计划,入门计划的价格为每月 5.99 美元。

12. 充电蜜蜂

ChargeBee 是一款深受 Saas 和订阅领域企业欢迎的发票工具。 它会自动定期计费,因此您无需处理手动发票。 ChargeBee 支持多种货币和订阅模式,并可让您管理全球客户列表。 您还可以访问实时分析来跟踪您的发票绩效。

ChargeBee 有一个免费计划,提供基本的发票和订阅管理功能。 还可以提供更高的计划。

13. 收获

Harvest 是一款在线开票和计费软件工具,可高效地自动执行基于时间的开票。 最适合提供服务的企业。 Harvest 允许自动开票、集成支付和客户管理,全部集中在一处。 根据可用性,您可以自动向客户计费或将工作分配给您的团队。

Harvest 为一名用户提供永久免费计划。 它为多个用户和项目提供每用户每月 12 美元的计划。

14.发票忍者

Invoice Ninja 是一款免费使用的发票工具。 它使企业主能够免费报价、开具发票和收款。 它还有助于跟踪计费时间、自动开票和设置定期发票。 接受预付定金和部分付款的设施进一步缓解了麻烦。 您甚至可以使用 Invoice Ninja 设置客户端发票和付款门户。

Invoice Ninja 有一个免费计划以及更多功能的更高计划。

  • 了解更多: Zoho Invoice 将如何免费帮助您的业务

15. 发票

Invoicera 是一个全面的发票和计费管理系统。 它支持从小型企业到大型企业的所有类型的企业。 Invoicera 可以轻松地与现有的业务管理工具集成,以便根据业务进行定制。 它允许一个人通过一个账户控制多个企业。

Invoicera 的 Starter 计划免费提供,但功能有限。 更高的计划提供更高级的功能。

16. 蜂巢

Hiveage 是一款面向小型企业的基于云的发票工具。 它不会给您带来大量会计功能的负担。 借助 Hiveage,您可以轻松管理付款和现金。 其简化的界面使向客户计费和跟踪收入变得容易。 您可以轻松输入常规税额、折扣和运费。

Hiveage 从免费计划开始。 还提供升级计划,可以使用更多功能。

17. 帐单书

Billbooks 是专为小型企业打造的在线发票平台。 它是一种可以加快开票速度的智能工具。 它提供不同时区的辅助调度和自动付款提醒,以确保更高效的付款。 Billbooks 是一款针对移动设备优化的发票应用程序,可简化发票和付款流程。

Billbooks 的定价在设计时考虑到了小型企业。 基本价格为每月 7.95 美元。

18. 拉链书

Zipbooks 是小型企业管理和自动化计费流程的必备发票应用程序。 它允许无限的发票和付款跟踪。 Zipbooks 具有许多相关功能,例如在一个地方概述估算和管理客户付款。 它还可以方便地进行时间跟踪和自动计费。

Zipbooks 是一款免费的发票工具,高级套餐提供更多功能。

19. 比尔.com

Bill.com 是一种节省时间和金钱的在线发票工具。 它允许企业主管理应付账款和应收账款。 您可以有效地跟踪付款、请求资金和安排付款。 它与会计软件的双向同步使开具发票变得更加容易。 因此,使用 Bill.com 管理金融交易是一种轻松的体验。

Bill.com 的起始套餐定价为每位用户每月 45 美元。

20. SliQ 发票

SliQ Invoicing 是一款简单但功能强大的小型企业发票程序。 它允许企业主创建发票、付款提醒和记录付款。 设置和使用都很简单。 您可以发送无限的发票和报价。 SliQ Invoicing 还可以通过一个管理面板帮助处理多个企业的发票。

SliQ Invoicing 的月费套餐为 6 英镑(或 7.3 美元)。 您可以升级到更高的计划以加入更多团队成员。

  • 阅读更多:手动困境:简化发票的 4 种方法

最适合小型企业的免费发票软件是什么?

小型企业进销存软件-免费版省钱罐

当谈到为小型企业寻找最佳的免费发票软件时,Zoho Invoice 成为首选。 凭借其用户友好的界面和强大的功能,Zoho Invoice 为小型企业主提供了有效管理发票的全面解决方案。 从创建具有专业外观的发票到跟踪付款和生成富有洞察力的报告,Zoho Invoice 提供无缝的发票体验。

如果您正在免费计费软件领域寻找更多选择,Wave、FreshBooks 和 Invoicera 都是值得的竞争者。 Wave 因其简单性和多功能性而脱颖而出,提供发票、会计和收据扫描功能。 另一方面,FreshBooks将用户友好的发票工具与先进的会计功能相结合,使其适合具有更复杂财务需求的小型企业。 Invoicera 提供一系列发票功能以及费用管理和时间跟踪功能,使其成为小型企业主的全面选择。

无论您选择 Zoho Invoice、Wave、FreshBooks 还是 Invoicera,这些免费的发票软件选项都可以让小企业主简化计费流程、节省时间并确保及时收款。 利用这些软件解决方案提供的特性和功能来提高您的发票效率并为您的企业保持健康的现金流。

为您的企业创建发票的最佳方式是什么?

小型企业发票软件 — 女性在计算机上创建发票

通过选择正确的发票软件,您可以享受到不仅仅是使用免费的可定制发票模板之外的众多好处。 以下是使用正确的发票软件的一些优点:

  • 高效的发票创建:使用正确的发票软件,您可以快速轻松地创建专业发票。 这些软件解决方案提供直观的界面和预先设计的发票模板,可以根据您的品牌和特定需求进行定制。 这可以节省您的时间,并确保您的发票准确、一致且美观。
  • 无缝估算生成:发票软件通常包含为客户创建估算或报价的功能。 这使您能够向潜在客户提供详细的成本明细和项目时间表,帮助您获得更多业务。 只需点击几下即可将估算转换为发票,从而简化您的工作流程并消除手动数据输入。
  • 逾期发票跟踪:跟踪逾期发票对于维持健康的现金流至关重要。 高级发票软件允许您设置逾期付款的自动提醒和通知。 这可以帮助您掌握未结发票、向客户发送提醒,并采取必要的措施及时收款。
  • 发票定制:正确的发票软件提供广泛的定制选项,使您可以定制发票以反映您的品牌形象。 您可以添加徽标、选择与您的品牌相符的颜色,并包含个性化消息或条款和条件。 这种级别的定制有助于为您的企业打造专业形象并强化您的品牌形象。
  • 节省时间的自动化:高级发票软件通常包含自动化功能,可以显着减少手动任务。 这些功能可能包括定期发票生成、自动付款提醒以及与支付网关集成以实现无缝在线支付处理。 通过自动执行重复性任务,您可以节省时间并专注于运营小型企业的其他方面。

简而言之,利用正确的发票软件提供的特性和功能将简化您的发票流程、提高专业水平、改善现金流管理并节省宝贵的时间。 考虑投资高级发票软件解决方案,该解决方案符合您的业务需求,并使您能够更有效地创建和管理发票。

图片:Depositphotos


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