电子商务企业的 5 个关键发票提示

已发表: 2019-03-25

经营电子商务业务需要广泛的技能。如果您是单独或与一个小团队管理您的在线商店，则可能特别难以兼顾诸如向客户收取产品费用和跟踪收入等任务。

发票是与客户就付款进行沟通并记录您的电子商务网站收入的一种有效方式。通过生成关于客户欠款金额的清晰、标记良好的文件，您可以保护您的业务，同时改善您的组织和记录。

在本文中，我们将讨论为电子商务企业创建发票，并强调您应该包含的重要信息。然后，我们将分享五个关于如何使用发票使您的电子商务业务受益的关键技巧。让我们开始吧！

为电子商务企业创建发票简介

无论您销售产品还是服务，发票中都应包含一些关键信息。有些——例如唯一的序列号、您的企业名称和联系信息以及客户或客户的详细信息——有助于记录保存。

其他人清楚地告知您的客户他们欠了多少钱。例如，列出客户从您那里购买的产品的税款将有助于解释总计。您还应该包括您交付的产品或服务的明细清单，以及任何折扣或额外费用。

最后，列出客户或客户的付款方式（以及您的条款和条件）可以在客户不满意或产品退货的情况下提供帮助。无论哪种情况，都可以在您的记录中快速找到必要的信息。

如果您担心丢失发票上的重要信息，您可以随时使用发票生成器或发票模板。这将有助于提醒您包括容易忘记的项目，例如序列号。在 Hiveage，我们提供免费的发票生成器，您可以试用。

虽然发票看起来像是很多额外的文书工作，但始终如一地使用它们可以帮助您摆脱一些棘手的情况。下面的提示将向您展示发票如何帮助您的电子商务业务走上正轨。

按时获得报酬非常重要。如果您没有按时收到付款，您可能会发现自己没有打算在其他地方使用的钱。因此，及时交付的发票可以帮助提醒客户或客户发送付款。

如果您销售产品，包括包装中的发票可确保客户在收到他们的物品后一定会收到它。同样，您可以在服务完成后向客户发送发票，或提醒他们注意您的合并发票时间表，以便他们知道何时会收到账单。

完整的发票记录可以简化您的业务会计。例如，在报税时，您需要一份收入记录。如果您为每张发票保留井井有条的文件，您将有一种方法可以快速准确地计算出您的电子商务网站产生了多少收入。

同样，发票记录可以为创建预算提供有用的信息，这对于任何小型企业来说都是一个重要的过程。通过提供有关您的收入的详细信息，发票可以帮助您创建可实际用于管理业务的预算。

在经营企业时，您总是面临客户延迟付款或根本不付款的风险。记录您的所有发票可以帮助保护您的业务，因为它可以提供您交付的产品的记录，以及您需要采取法律行动时客户欠多少钱。

但是，在升级潜在问题之前，最好向客户发送提醒。您也可以保留这些，并将它们附在原始发票上，以表明您已努力为客户提供多次支付账单的机会。

如果您使用纸质文档，管理所有发票记录可能会变得很困难。电子发票可帮助您将所有记录保存在一个易于访问的单一位置。这样您就不必担心丢失文件夹或纸张。

此外，通过提供模板和提供定期发票选项，我们在 Hiveage 提供的电子发票系统可以加快您的计费流程。您甚至可以跟踪您的时间和费用并将其转换为发票以有效地管理您的工作。

希望您永远不必接受美国国税局 (IRS) 的审计。但是，如果您这样做，发票可以帮助流程顺利进行。您的收入的完整记录，例如您的发票，可以为审计人员提供重要信息。

美国国税局也可以要求过去七年的记录。保留您的发票至少那么长时间可确保您可以在必要时快速生成它们。这将有助于加快审计过程，这样您就可以结束它并重新专注于您的业务。

您的电子商务业务可能需要大量时间和精力来维护，但使用发票可以帮助简化一些流程。通过提供您的交易记录并清楚地向客户传达他们的欠款金额，发票可以简化各种任务。

在本文中，我们讨论了为您的电子商务业务创建发票的过程。我们还探讨了电子商务发票的五个关键技巧。让我们回顾一下：

您对电子商务业务的发票有疑问吗？在下面的评论部分让我们知道！