如何撰写职位描述：专家提示和 10 个免费模板

对于寻求吸引和留住合适人才的小企业主来说，制定有效的职位描述至关重要。 一份精心撰写的职位描述不仅可以作为雇主和求职者之间的沟通工具，还有助于简化招聘流程并确保候选人了解自己的角色和责任。

本文将指导您完成创建引人注目的职位描述模板的过程，以使您的招聘流程更加顺畅和高效。

什么是职位描述？

职位描述是一份书面文件，概述了与组织内特定职位相关的主要职责、职责、资格和期望。 它是创建职位发布、设定绩效期望和评估员工绩效的基础。 职位描述对于雇主和求职者都至关重要，因为它们提供了了解职位性质和成功所需技能的重要信息。

以下是职位描述的一些关键要素：

职位名称：清晰简洁的名称，表明组织内的职位。

职责和责任：员工应定期执行的任务和活动的详细清单。

资格和技能：该职位所需的必要教育、经验、认证和技能。

工作环境和条件：有关实际位置、办公室设置和任何独特工作条件（例如出差要求、轮班工作等）的信息。

汇报关系：员工将向其汇报的直接主管或经理，以及他们可能监督的任何下属。

薪资范围和福利：有关向候选人提供的薪酬和福利方案的可选信息。

撰写职位描述时，必须清晰、简洁、准确，确保雇主和求职者都能相互理解该职位的期望。 通过投入时间和精力来创建全面的职位描述，组织可以吸引更合格的候选人，减少员工流动率，并提高整体工作场所满意度。

写好职位描述的重要性

精心设计的职位描述不仅仅是任务和资格的列表； 它是一种战略工具，可以显着影响您组织的招聘流程和整体成功。 以下是为什么写一份好的职位描述至关重要的五个关键原因：

• 吸引合适的求职者：全面而准确的职位描述可帮助您找到该职位的理想候选人。 通过提供明确的期望和要求，求职者可以确定自己是否适合该职位，从而节省雇主和申请人的时间和资源。
• 简化招聘流程：精心撰写的职位描述使招聘经理和招聘人员可以更轻松地筛选和筛选候选人。 通过概述该职位所需的具体资格和技能，他们可以快速识别合格的候选人并在招聘过程中取得进展。
• 设定明确的期望：良好的职位描述可以作为员工和主管的参考点，建立明确的期望和责任。 这有助于消除混乱，并为富有成效的工作关系奠定基础。
• 提高员工保留率：当职位描述准确反映职位的要求和期望时，员工不太可能对工作不满意或未满足期望。 这会带来更高的员工敬业度、更好的绩效和更低的离职率。
• 促进绩效评估和职业发展：全面的职位描述可以成为绩效评估和职业发展讨论的宝贵工具。 通过清楚地了解该职位的要求和期望，员工和主管可以更好地识别成长和改进的领域，以及组织内职业发展的潜在机会。

如何撰写职位描述：包括哪些内容

结构良好的职位描述对于吸引合格的候选人并为成功的员工绩效奠定基础至关重要。 要创建引人注目的职位描述，应包含几个关键要素。 这些组件不仅为求职者提供重要信息，还有助于确保清楚地了解该职位的要求和期望。 以下是一份好的职位描述中应包含的主要内容：

职称

职位名称是任何职位描述的一个重要方面，因为它为潜在候选人提供了第一印象。 选择一个清晰、简洁和描述性的标题，准确反映该职位在组织内的主要职能。 避免使用过于有创意或模棱两可的头衔，因为它们可能会让求职者感到困惑或对职位的职责产生误导性印象。

义务和责任

任何职位描述的核心在于职责和责任的详细列表。 这些应该是具体的、可操作的，并清楚地概述了员工需要执行的日常任务。 这一部分应该全面而简洁，让求职者能够快速了解​​该职位的范围和主要期望。

资格和技能

明确列出该职位所需的资格和技能对于吸引具有适当背景和能力的候选人至关重要。 这可能包括教育、经验、认证、技术技能和软技能。 对您的要求切合实际，并优先考虑最关键的资格，以避免阻止潜在候选人申请。

工作环境及条件

提供有关工作环境以及与该职位相关的任何独特条件的信息可以帮助求职者了解加入您的组织后会发生什么。 这可以包括有关办公室环境、身体要求、旅行要求或他们可能需要使用的任何特殊设备的详细信息。 对工作条件保持透明可以帮助确保候选人了解任何潜在的挑战并在被录用后保持敬业度。

汇报关系

在职位描述中定义报告关系有助于确定角色在组织层次结构中的位置。 这些信息可以让求职者更好地了解他们在团队中的潜在位置、他们将向谁汇报以及他们是否有下属需要管理。 这种清晰度对于候选人确定该职位是否符合他们的职业目标和偏好至关重要。

不包括什么

虽然在职位描述中提供全面的信息很重要，但应避免某些元素，以防止混淆、法律问题或大量不相关的细节。 以下是职位描述中应避免包含的主要内容：

歧视性语言

避免使用任何可能被视为基于年龄、性别、种族、宗教或其他受保护特征的歧视性语言至关重要。 这不仅有助于促进包容性和多元化的工作场所，而且还可以防止与歧视相关的潜在法律问题。 重点关注该角色所需的必要资格和技能，不要引入任何偏见。

不必要的行话

使用过多的行业特定术语或技术术语可能会使某些求职者难以理解职位描述，即使他们有资格胜任该职位。 旨在使用清晰简洁的语言，有效地传达职责和要求，而不疏远潜在的候选人。

过于严格的要求

虽然列出该职位所需的资格和技能很重要，但要谨慎设置过于严格的要求，这可能会阻止合格的候选人申请。 在确保候选人满足基本要求和允许一定的灵活性来考虑具有可转移技能或成长潜力的候选人之间取得平衡至关重要。

含糊或模棱两可的陈述

避免在职位描述中使用模糊或不明确的陈述，因为它们可能会导致混乱和误解。 相反，应重点提供有关角色及其职责的清晰、具体且可操作的详细信息。 这有助于确保雇主和求职者双方都了解该职位的期望。

不相关或无关紧要的任务

虽然提供一份全面的职责和责任清单​​很重要，但包括不相关或无关紧要的任务可能会在工作描述中造成不必要的混乱和混乱。 专注于对角色至关重要的最关键任务，避免添加很少执行或与职位无关的任务。 这将帮助候选人更好地了解该职位的核心期望，并就自己是否适合该职位做出明智的决定。

撰写职位描述的技巧

创建有效的职位列表是为您的组织吸引和留住合适人才的重要一步。 通过遵循这十个技巧，您可以制作出引人注目且内容丰富的职位描述，以吸引求职者并简化您的招聘流程。

提示 1：选择准确且具有描述性的职位名称

选择准确反映组织内角色主要职能的职位名称。 避免使用模糊或过于有创意的职位名称，这可能会使潜在候选人感到困惑或误导。 相反，选择一个清晰且具有描述性的标题，使求职者可以轻松理解并与自己的技能和经验相关联。

提示 2：明确概述工作职责

提供详细的工作职责清单，确保其具体、可操作且易于理解。 这有助于求职者快速掌握该职位的范围及其核心期望。 既要全面又要简洁，以避免过多的信息让候选人不知所措。

提示 3：包括基本资格和技能

列出该角色所需的必要资格、技能和认证。 现实一点，优先考虑最重要的资格，以避免打击潜在候选人的积极性。 通过关注基本技能，您可以吸引非常适合该职位的候选人。

技巧 4：描述工作环境和条件

简要描述工作环境以及与该职位相关的任何独特条件，例如旅行要求、身体要求或特殊设备使用。 这种透明度有助于为未来的员工设定期望，并确保他们为即将遇到的工作条件做好准备。

技巧 5：澄清汇报关系

在职位描述中定义报告关系，指定员工将向其报告的直接主管或经理以及他们可能监督的任何下属。 这种清晰度有助于候选人了解他们在团队和组织层次结构中的职位。

秘诀 6：展示公司文化

将有关公司文化和使命的信息纳入职位描述中，让候选人了解您组织的价值观和工作环境。 这有助于吸引不仅适合该职位而且符合您公司精神的候选人。

提示 7：保持语言清晰简洁

撰写职位描述时使用清晰、简洁的语言，避免使用可能使潜在候选人感到困惑或疏远的不必要的行话或技术术语。 注重以易于理解的方式有效地传达角色的职责和要求。

提示 8：注意法律考虑

确保您的职位描述不包含任何基于受保护特征的歧视性语言或要求。 通过促进包容性和多元化的工作场所，您可以避免潜在的法律问题，并为所有候选人创造一个受欢迎的环境。

提示 9：加入简短的公司描述

在职位发布中包含简短的公司描述，让候选人了解您组织的历史、规模和行业。 这种背景可以帮助求职者确定您的公司是否适合他们的职业目标和偏好。

提示 10：根据需要校对和修改

最后，花时间仔细校对和修改你的工作描述，以确保它没有错误并有效地传达工作目的。 精心撰写的职位描述可以积极反映您的组织，并有助于为专业和成功的招聘流程定下基调。

职位描述示例

为了帮助您为小型企业制定有效的职位描述，我们创建了 10 个独特且可自定义的职位描述模板，可以对其进行调整以适应任何类型的职位空缺。 这些模板遵循创建引人注目的职位发布的基本原则，包括职位名称、主要职责、必备技能、必备技能和其他基本信息等部分。

模板 1：标准职位描述模板

职称：

[插入职位名称]

职位描述：

[简要概述该角色、其目的及其在公司内的重要性]

主要责任：

• • [列出主要职责和责任]
  • [根据需要添加更多]

必备技能：

• • [列出基本资格、技能和认证]
  • [根据需要添加更多]

值得拥有的技能：

• • [列出任何有益但不是必需的额外技能或资格]
  • [根据需要添加更多]

工资范围：

• • [向求职者提供有关贵公司空缺职位薪资范围的信息]

申请流程：

[向潜在候选人提供提交申请的说明，例如通过电子邮件将简历和求职信发送给经理或通过公司网站进行申请]

[公司名称] 是一家提供平等机会的雇主，在招聘时不会因年龄、种族、性别、宗教、残疾或任何其他受保护的状况而歧视。

模板 2：以体验为中心的职位描述模板

职称：

[插入职位名称]

职位描述：

[简要概述该角色、其目的及其在公司内的重要性]

所需经验：

• • [列出该职位所需的具体工作经验、认证或培训]
  • [根据需要添加更多]

首选经验：

• • [列出任何有益但不是必需的额外经验]
  • [根据需要添加更多]

主要责任：

• • [列出主要职责和责任]
  • [根据需要添加更多]

申请流程：

[向潜在候选人提供提交申请的说明，例如通过电子邮件将简历和求职信发送给经理或通过公司网站进行申请]

[公司名称] 是一家提供平等机会的雇主，在招聘时不会因年龄、种族、性别、宗教、残疾或任何其他受保护的状况而歧视。

模板 3：技能和能力职位描述模板

职称：

[插入职位名称]

职位描述：

[简要概述该角色、其目的及其在公司内的重要性]

基本技能：

• • [列出成功担任该职位所需的具体技能、资格或特征]
  • [根据需要添加更多]

所需的能力：

• • [列出对该职位有利的任何个人特质或软技能]
  • [根据需要添加更多]

主要责任：

• • [列出主要职责和责任]
  • [根据需要添加更多]

招聘流程：

[提供提交申请的说明，例如通过电子邮件将简历和求职信发送给经理或通过公司网站进行申请]

[公司名称] 是一家提供平等机会的雇主，在招聘时不会因年龄、种族、性别、宗教、残疾或任何其他受保护的状况而歧视。

模板 4：远程工作职位描述模板

职称：

[插入职位名称]

职位描述：

[简要概述该角色、其目的及其在公司内的重要性。 注明位置偏远]

主要责任：

• • [列出主要职责和责任]
  • [根据需要添加更多]

所需技能和资格：

• • [列出基本资格、技能和认证]
  • [根据需要添加更多]

首选远程工作经验：

• • [列出任何以前的远程工作经验或技能，这些经验或技能将是有益的，但不是必需的]
  • [根据需要添加更多]

申请流程：

[提供提交申请的说明，例如通过电子邮件将简历和求职信发送给经理或通过公司网站进行申请]

[公司名称] 是一家提供平等机会的雇主，在招聘时不会因年龄、种族、性别、宗教、残疾或任何其他受保护的状况而歧视。

模板 5：入门级职位描述模板

职称：

[插入职位名称]

职位描述：

[简要概述该角色、其目的及其在公司内的重要性。 提及该职位适合入门级候选人]

主要责任：

• • [列出主要职责和责任]
  • [根据需要添加更多]

最低资格：

• • [列出该角色所需的基本资格或技能]
  • [根据需要添加更多]

学习的意愿：

• • [提及候选人应该愿意学习新技能或获得必要的认证]

申请流程：

[提供提交申请的说明，例如通过电子邮件将简历和求职信发送给经理或通过公司网站进行申请]

[公司名称] 是一家提供平等机会的雇主，在招聘时不会因年龄、种族、性别、宗教、残疾或任何其他受保护的状况而歧视。

模板 6：管理职位描述模板

职称：

[插入职位名称]

职位描述：

[简要概述该角色、其目的及其在公司内的重要性。 提及该职位是管理层角色]

主要责任：

• • [列出主要职责和责任，包括任何监督或领导任务]
  • [根据需要添加更多]

所需管理经验：

• • [列出该职位所需的具体管理或领导经验]
  • [根据需要添加更多]

所需的技能和资格：

• • [列出对该职位有利的任何其他技能或资格]
  • [根据需要添加更多]

申请流程：

[提供提交申请的说明，例如通过电子邮件将简历和求职信发送给经理或通过公司网站进行申请]

[公司名称] 是一家提供平等机会的雇主，在招聘时不会因年龄、种族、性别、宗教、残疾或任何其他受保护的状况而歧视。

模板 7：兼职工作描述模板

职称：

[插入职位名称]

职位描述：

[简要概述该角色、其目的及其在公司内的重要性。 注明该职位是兼职]

主要责任：

• • [列出主要职责和责任]
  • [根据需要添加更多]

所需技能和资格：

• • [列出基本资格、技能和认证]
  • [根据需要添加更多]

工作时间：

• • [指定兼职职位的预期工作时间或时间表]

申请流程：

[提供提交申请的说明，例如通过电子邮件将简历和求职信发送给招聘经理或通过公司网站进行申请]

[公司名称] 是一家提供平等机会的雇主，在招聘时不会因年龄、种族、性别、宗教、残疾或任何其他受保护的状况而歧视。

模板 8：合同职位描述模板

职称：

[插入职位名称]

职位描述：

[简要概述该角色、其目的及其在公司内的重要性。 提及该职位是合同角色]

主要责任：

• • [列出主要职责和责任]
  • [根据需要添加更多]

所需技能和资格：

• • [列出基本资格、技能和认证]
    • [根据需要添加更多]

合同期限：

• • [具体说明合同期限以及延长或转换为永久角色的可能性]

申请流程：

[提供提交申请的说明，例如通过电子邮件将简历和求职信发送给招聘经理或通过公司网站进行申请]

[公司名称] 是一家提供平等机会的雇主，在招聘时不会因年龄、种族、性别、宗教、残疾或任何其他受保护的状况而歧视。

模板 9：实习职位描述模板

职称：

[插入职位名称]

职位描述：

[简要概述该角色、其目的及其在公司内的重要性。 提及该职位是实习]

主要责任：

• • [列出主要职责和责任]
  • [根据需要添加更多]

学习机会：

• • [描述实习生在实习期间期望获得的技能、知识或经验]

资格：

• • [列出实习所需或首选的任何资格或技能]
  • [根据需要添加更多]

申请流程：

[提供提交申请的说明，例如通过电子邮件将简历和求职信发送给招聘经理或通过公司网站进行申请]

[公司名称] 是一家提供平等机会的雇主，在招聘时不会因年龄、种族、性别、宗教、残疾或任何其他受保护的状况而歧视。

模板 10：自由职业描述模板

职称：

[插入职位名称]

职位描述：

[简要概述该角色、其目的及其在公司内的重要性。 提及该职位是一个自由职业机会]

主要责任：

• • [列出主要职责和责任]
  • [根据需要添加更多]

所需技能和资格：

• • [列出基本资格、技能和认证]
  • [根据需要添加更多]

项目范围和时间表：

• • [提供有关项目范围、可交付成果和预期时间表的详细信息]

申请流程：

[提供提交申请的说明，例如通过电子邮件将简历和求职信发送给招聘经理或通过公司网站进行申请]

[公司名称] 是一家提供平等机会的雇主，在招聘时不会因年龄、种族、性别、宗教、残疾或任何其他受保护的状况而歧视。

这 10 个可自定义模板将帮助您创建引人注目且有效的职位发布，以吸引合格的候选人。 通过包含所有基本信息并遵循制定职位描述的基本原则，您将能够顺利地为您的小型企业吸引合适的人才。

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