如何撰写职位描述：专家提示和 10 个免费模板

制定有效的职位描述对于寻求吸引和留住合适人才的小企业主来说至关重要。 一份写得很好的职位描述不仅可以作为雇主和求职者之间的沟通工具，还有助于简化招聘流程，确保求职者了解自己的角色和责任。

本文将指导您完成创建引人注目的职位描述模板的过程，使您的招聘过程更加顺畅和高效。

什么是职位描述？

职位描述是一份书面文件，概述了与组织内特定职位相关的主要职责、职责、资格和期望。 它是创建职位发布、设定绩效期望和评估员工绩效的基础。 职位描述对雇主和求职者都至关重要，因为它们提供了了解职位性质和成功所需技能的基本信息。

以下是职位描述的一些关键要素：

职称：清晰简洁的职称，表明在组织内的职位。

职责和责任：员工应定期执行的任务和活动的详细列表。

资格和技能：角色所需的必要教育、经验、证书和技能。

工作环境和条件：有关实际位置、办公室设置和任何独特工作条件（例如，差旅要求、轮班工作等）的信息。

报告关系：员工将向其报告的直接主管或经理，以及他们可能监督的任何下属。

薪资范围和福利：关于向候选人提供的薪酬和福利待遇的可选信息。

在撰写职位描述时，必须清晰、简洁和准确，确保雇主和求职者对职位的期望相互理解。 通过投入时间和精力创建全面的职位描述，组织可以吸引更合格的候选人，减少员工流动率，并提高整体工作场所满意度。

写一份好的职位描述的重要性

一份精心设计的职位描述不仅仅是任务和资格的清单； 它是一种战略工具，可以显着影响您组织的招聘流程和整体成功。 以下是写一份好的职位描述必不可少的五个关键原因：

• 吸引合适的求职者：全面而准确的职位描述可帮助您找到理想的职位候选人。 通过提供明确的期望和要求，求职者可以确定自己是否适合该职位，从而节省雇主和求职者双方的时间和资源。
• 简化招聘流程：一份写得很好的职位描述可以让招聘经理和招聘人员更容易筛选和筛选候选人。 通过概述该职位所需的具体资格和技能，他们可以快速确定合格的候选人并在招聘过程中向前推进。
• 设定明确的期望：一份好的工作描述可以作为员工和主管的参考点，建立明确的期望和责任。 这有助于消除混淆并为富有成效的工作关系奠定基础。
• 提高员工保留率：当工作描述准确反映职位要求和期望时，员工不太可能对工作不满意或未满足期望。 这会导致更高的员工敬业度、更好的绩效和更低的离职率。
• 促进绩效评估和职业发展：全面的职位描述可以成为绩效评估和职业发展讨论的宝贵工具。 通过清楚地了解角色的要求和期望，员工和主管可以更好地确定成长和改进领域，以及组织内职业发展的潜在机会。

如何撰写职位描述：包括哪些内容

结构良好的职位描述对于吸引合格的候选人和为成功的员工绩效奠定基础至关重要。 要创建引人注目的职位描述，应包括几个关键要素。 这些组成部分不仅为求职者提供基本信息，而且有助于确保清楚地了解该职位的要求和期望。 以下是一份好的职位描述中应包含的主要内容：

职称

职位名称是任何职位描述的一个重要方面，因为它给潜在候选人留下了第一印象。 选择一个清晰、简洁和描述性的标题，准确反映该职位在组织内的主要职能。 避免使用过于有创意或模棱两可的头衔，因为它们可能会使求职者感到困惑或对角色的职责产生误导。

义务和责任

任何职位描述的核心都在于职责和责任的详细清单。 这些应该是具体的、可操作的，并清楚地概述了员工将要执行的日常任务。 这部分应该全面而简洁，让求职者能够快速了解​​职位的范围和主要期望。

资格和技能

清楚地列出该职位所需的资格和技能对于吸引具有合适背景和能力的候选人至关重要。 这可能包括教育、经验、认证、技术技能和软技能。 对您的要求要切合实际，并优先考虑最关键的资格，以避免阻止潜在候选人申请。

工作环境和条件

提供有关工作环境的信息以及与该职位相关的任何独特条件有助于求职者了解加入您的组织后会发生什么。 这可以包括有关办公环境、身体需求、旅行要求或他们可能需要使用的任何特殊设备的详细信息。 对工作条件保持透明有助于确保求职者了解任何潜在的挑战，并在被录用后保持敬业。

报告关系

在职位描述中定义报告关系有助于确定角色在组织层次结构中的位置。 这些信息可以让求职者更好地了解他们在团队中的潜在位置、他们将向谁汇报，以及他们是否需要管理任何下属。 这种清晰度对于求职者确定该职位是否符合他们的职业目标和偏好至关重要。

什么不包括

虽然在职位描述中提供全面的信息很重要，但应避免某些元素，以防止混淆、法律问题或大量不相关的细节。 以下是应避免包含在职位描述中的主要内容：

歧视性语言

避免任何可能被视为基于年龄、性别、种族、宗教或其他受保护特征的歧视性语言至关重要。 这不仅有助于促进包容和多元化的工作场所，而且还可以防止与歧视相关的潜在法律问题。 专注于角色所需的必要资格和技能，不要引入任何偏见。

不必要的行话

使用过多的行业专用术语或技术术语会使一些求职者难以理解职位描述，即使他们有资格胜任该职位。 力求使用清晰简洁的语言，有效地传达职责和要求，同时不会疏远潜在候选人。

过于严格的要求

虽然列出职位所需的资格和技能很重要，但要谨慎设置过于严格的要求，这可能会阻止合格的候选人申请。 在确保候选人满足基本要求和允许一定的灵活性以考虑具有可转移技能或增长潜力的候选人之间取得平衡至关重要。

含糊或模棱两可的陈述

避免在职位描述中使用含糊或模棱两可的陈述，因为它们会导致混淆和误解。 相反，应专注于提供有关角色及其职责的清晰、具体且可操作的详细信息。 这有助于确保雇主和求职者对职位的期望相互理解。

不相关或无关紧要的任务

虽然提供一份全面的职责清单很重要，但包括不相关或无关紧要的任务可能会在职位描述中造成不必要的混乱和混乱。 专注于对角色至关重要的最关键任务，避免添加很少执行或与职位无关的任务。 这将帮助求职者更好地理解角色的核心期望，并就他们是否适合该职位做出明智的决定。

撰写职位描述技巧

创建有效的职位列表是为您的组织吸引和留住合适人才的重要一步。 通过遵循这十个技巧，您可以制作出引人注目且信息丰富的职位描述，以吸引求职者并简化您的招聘流程。

提示 1：选择准确且具有描述性的职位名称

选择一个能够准确反映该角色在您组织中的主要职能的职位。 避免使用可能会混淆或误导潜在候选人的模糊或过于有创意的职位名称。 相反，选择一个清晰的描述性标题，求职者可以轻松理解并将其与自己的技能和经验联系起来。

技巧 2：清楚地概述工作职责

提供工作职责的详细清单，确保它们具体、可操作且易于理解。 这有助于求职者快速掌握职位范围及其核心期望。 全面而简洁，以避免用过多的信息压倒候选人。

提示 3：包括基本资格和技能

列出角色所需的必要资格、技能和证书。 切合实际，优先考虑最重要的资格，以避免让潜在候选人望而却步。 通过关注基本技能，您可以吸引非常适合该职位的候选人。

技巧 4：描述工作环境和条件

简要描述工作环境和与角色相关的任何独特条件，例如差旅要求、体力要求或特殊设备使用。 这种透明度有助于为未来的员工设定期望，并确保他们为将遇到的工作条件做好准备。

技巧 5：明确报告关系

在职位描述中定义报告关系，指定员工将向其报告的直接主管或经理以及他们可能监督的任何下属。 这种清晰度有助于候选人了解他们在团队和组织层次结构中的位置。

技巧 6：展示公司文化

将有关贵公司文化和使命的信息纳入职位描述，让应聘者了解贵组织的价值观和工作环境。 这有助于吸引不仅能胜任该职位而且符合贵公司精神的候选人。

技巧 7：保持语言简洁明了

在撰写职位描述时使用清晰、简洁的语言，避免使用不必要的行话或技术术语，以免让潜在候选人感到困惑或疏远。 专注于以易于理解的方式有效地传达角色的职责和要求。

提示 8：注意法律注意事项

确保您的职位描述没有任何歧视性语言或基于受保护特征的要求。 通过促进包容和多元化的工作场所，您可以避免潜在的法律问题，并为所有候选人创造一个受欢迎的环境。

技巧 9：加入简短的公司描述

在职位发布中包含公司的简短描述，让求职者了解贵组织的历史、规模和行业。 这种背景有助于求职者确定您的公司是否适合他们的职业目标和偏好。

技巧 10：根据需要校对和修改

最后，花时间仔细校对和修改你的职位描述，确保它没有错误，并有效地传达了工作目的。 一份优美的、写得很好的职位描述对你的组织有积极的影响，并有助于为专业和成功的招聘过程定下基调。

职位描述示例

为了帮助您为您的小型企业制作有效的职位描述，我们创建了 10 个独特且可自定义的职位描述模板，可以进行调整以适应任何类型的职位空缺。 这些模板遵循创建引人注目的职位发布的基本原则，包括职位名称、主要职责、必备技能、必备技能和其他基本信息等部分。

模板一：标准职位描述模板

职称：

[插入职务]

职位描述：

[简要概述角色、目的及其在公司中的重要性]

主要责任：

• • [列出主要职责]
  • [根据需要添加更多]

必备技能：

• • [列出基本资格、技能和证书]
  • [根据需要添加更多]

必备技能：

• • [列出任何有益但非必需的额外技能或资格]
  • [根据需要添加更多]

工资范围：

• • [向求职者提供有关贵公司职位空缺的薪资范围的信息]

申请流程：

[向潜在候选人提供提交申请的说明，例如将简历和求职信通过电子邮件发送给经理或通过公司网站申请]

[公司名称] 是一个机会均等的雇主，不会因年龄、种族、性别、宗教、残疾或任何其他受保护的身份而歧视雇用人员。

模板 2：以体验为中心的职位描述模板

职称：

[插入职务]

职位描述：

[简要概述角色、目的及其在公司中的重要性]

所需经验：

• • [列出角色所需的特定工作经验、证书或培训]
  • [根据需要添加更多]

首选经验：

• • [列出任何有益但非必需的额外经验]
  • [根据需要添加更多]

主要责任：

• • [列出主要职责]
  • [根据需要添加更多]

申请流程：

[向潜在候选人提供提交申请的说明，例如将简历和求职信通过电子邮件发送给经理或通过公司网站申请]

[公司名称] 是一个机会均等的雇主，不会因年龄、种族、性别、宗教、残疾或任何其他受保护的身份而歧视雇用人员。

模板 3：技能和能力职位描述模板

职称：

[插入职务]

职位描述：

[简要概述角色、目的及其在公司中的重要性]

基本技能：

• • [列出成功担任该职位所需的具体技能、资格或特征]
  • [根据需要添加更多]

所需能力：

• • [列出对角色有利的任何个人特质或软技能]
  • [根据需要添加更多]

主要责任：

• • [列出主要职责]
  • [根据需要添加更多]

招聘流程：

[提供提交申请的说明，例如将简历和求职信通过电子邮件发送给经理或通过公司网站申请]

[公司名称] 是一个机会均等的雇主，不会因年龄、种族、性别、宗教、残疾或任何其他受保护的身份而歧视雇用人员。

模板 4：远程工作职位描述模板

职称：

[插入职务]

职位描述：

[简要概述角色、目的及其在公司中的重要性。 提到位置偏远]

主要责任：

• • [列出主要职责]
  • [根据需要添加更多]

所需的技能和资格：

• • [列出基本资格、技能和证书]
  • [根据需要添加更多]

首选远程工作经验：

• • [列出以往任何有益但非必需的远程工作经验或技能]
  • [根据需要添加更多]

申请流程：

[提供提交申请的说明，例如将简历和求职信通过电子邮件发送给经理或通过公司网站申请]

[公司名称] 是一个机会均等的雇主，不会因年龄、种族、性别、宗教、残疾或任何其他受保护的身份而歧视雇用人员。

模板 5：入门级职位描述模板

职称：

[插入职务]

职位描述：

[简要概述角色、目的及其在公司中的重要性。 提及该职位适合入门级候选人]

主要责任：

• • [列出主要职责]
  • [根据需要添加更多]

最低资格：

• • [列出角色所需的基本资格或技能]
  • [根据需要添加更多]

学习的意愿：

• • [提到候选人应该愿意学习新技能或获得必要的认证]

申请流程：

[提供提交申请的说明，例如将简历和求职信通过电子邮件发送给经理或通过公司网站申请]

[公司名称] 是一个机会均等的雇主，不会因年龄、种族、性别、宗教、残疾或任何其他受保护的身份而歧视雇用人员。

模板 6：管理职位描述模板

职称：

[插入职务]

职位描述：

[简要概述角色、目的及其在公司中的重要性。 提及该职位是管理级别的角色]

主要责任：

• • [列出主要职责和责任，包括任何监督或领导任务]
  • [根据需要添加更多]

所需的管理经验：

• • [列出职位所需的具体管理或领导经验]
  • [根据需要添加更多]

所需技能和资格：

• • [列出对角色有利的任何额外技能或资格]
  • [根据需要添加更多]

申请流程：

[提供提交申请的说明，例如将简历和求职信通过电子邮件发送给经理或通过公司网站申请]

[公司名称] 是一个机会均等的雇主，不会因年龄、种族、性别、宗教、残疾或任何其他受保护的身份而歧视雇用人员。

模板七：兼职职位描述模板

职称：

[插入职务]

职位描述：

[简要概述角色、目的及其在公司中的重要性。 提及该职位是兼职]

主要责任：

• • [列出主要职责]
  • [根据需要添加更多]

所需的技能和资格：

• • [列出基本资格、技能和证书]
  • [根据需要添加更多]

工作时间：

• • [指定兼职职位的预期工作时间或时间表]

申请流程：

[提供提交申请的说明，例如将简历和求职信通过电子邮件发送给招聘经理或通过公司网站申请]

[公司名称] 是一个机会均等的雇主，不会因年龄、种族、性别、宗教、残疾或任何其他受保护的身份而歧视雇用人员。

模板 8：合同职位描述模板

职称：

[插入职务]

职位描述：

[简要概述角色、目的及其在公司中的重要性。 提及该职位是合同角色]

主要责任：

• • [列出主要职责]
  • [根据需要添加更多]

所需的技能和资格：

• • [列出基本资格、技能和证书]
    • [根据需要添加更多]

合同期限：

• • [具体说明合同的期限以及任何延长或转换为永久职位的可能性]

申请流程：

[提供提交申请的说明，例如将简历和求职信通过电子邮件发送给招聘经理或通过公司网站申请]

[公司名称] 是一个机会均等的雇主，不会因年龄、种族、性别、宗教、残疾或任何其他受保护的身份而歧视雇用人员。

模板九：实习职位描述模板

职称：

[插入职务]

职位描述：

[简要概述角色、目的及其在公司中的重要性。 注明职位是实习]

主要责任：

• • [列出主要职责]
  • [根据需要添加更多]

学习机会：

• • [描述实习生在实习期间有望获得的技能、知识或经验]

资格：

• • [列出实习所需或首选的任何资格或技能]
  • [根据需要添加更多]

申请流程：

[提供提交申请的说明，例如将简历和求职信通过电子邮件发送给招聘经理或通过公司网站申请]

[公司名称] 是一个机会均等的雇主，不会因年龄、种族、性别、宗教、残疾或任何其他受保护的身份而歧视雇用人员。

模板 10：自由职位描述模板

职称：

[插入职务]

职位描述：

[简要概述角色、目的及其在公司中的重要性。 提及该职位是一个自由职业机会]

主要责任：

• • [列出主要职责]
  • [根据需要添加更多]

所需的技能和资格：

• • [列出基本资格、技能和证书]
  • [根据需要添加更多]

项目范围和时间表：

• • [提供有关项目范围、可交付成果和预期时间表的详细信息]

申请流程：

[提供提交申请的说明，例如将简历和求职信通过电子邮件发送给招聘经理或通过公司网站申请]

[公司名称] 是一个机会均等的雇主，不会因年龄、种族、性别、宗教、残疾或任何其他受保护的身份而歧视雇用人员。

这 10 个可自定义的模板将帮助您创建引人注目且有效的职位发布，以吸引合格的候选人。 通过包含所有基本信息并遵循起草职位描述的基本原则，您将顺利为您的小型企业吸引合适的人才。

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