如何在大流行期间确保您的业务安全——完整指南

除非您一直生活在被遗忘的状态中，否则您就会知道 COVID-19 产生的广泛影响。 在全球范围内，没有任何人群或个人没有受到大流行病的影响。 这也适用于受灾最严重的小型企业，无论其行业如何。

企业主不得不迅速改变他们的经营方式，这包括：让员工在家工作、将日常运营数字化、转向在线零售，甚至在封锁期间完全关闭一些业务。 可以公平地说，大流行病让企业主走上了正轨！

如今，似乎无论人们走到哪里，都会出现一种更强大、更具传染性的新毒株。 随之而来的是一套新的政府实施规则，让小企业主怀疑他们是否做得足够多？！

面对未来封锁的威胁，小企业主提出的问题是“我们应该恐慌吗？”，答案是否定的！ 提前计划并准备好所有可以帮助您在大流行中生存和发展的工具至关重要。 幸运的是，我们坐下来思考了您可以做的一切，以改善您当前的运营并度过这些艰难时期。

检查您的权利

在您考虑在大流行期间可以做些什么来改善您的业务之前。 您应该确保您已经检查了您可以使用的资金。 小型企业通常能够申请救灾，这值得研究，因为它可以帮助您的现金流。

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在大流行期间规划您的业务

随着冠状病毒的传播，企业正在寻找新的方法来维持利润，同时保证员工的安全。 如果您还没有设计应急计划，现在是时候了！ 现在制定计划还为时不晚。

在开始之前，您需要考虑以下事项：

• 帮助保护您自己和您的员工的重要流程
• 营业时间会不会因为疫情而改变
• 如果一名成员感染病毒会发生什么
• 设置员工下班后与您联系的方式

我们已经为您分解了它以及您可以在大流行期间应用于任何小型企业的技巧。

如何保护您的员工？

根据您所在的行业，如果可能的话，您可以将您的操作转移到远程工作。 如果不能，仍然有很多方法可以确保安全。

以下是您可以用来保持员工健康的一些提示：

提示 1：让您的员工在上班前检查他们的健康状况。

工作人员应在上班前检查体温和任何 COVID-19 症状。 如果员工感觉有点不舒服，您可以建议他们进行 covid 检测并在家等待，直到他们确定检测呈阴性。

提示 2：更新病假政策

确保员工了解针对冠状病毒的新政策。 这包括了解如何报告病假。 此外，如果员工必须进入隔离区，他们必须拥有相关联系人的电话号码。 此外，至关重要的是，工作人员不会因为测试呈阳性而呆在家里而感到受到惩罚。

提示 3：戴口罩，即使不是强制性的

即使您所在的国家/地区已宣布不再需要口罩，您仍然可以建议您的员工戴上合身的口罩。 重要的是要说明口罩可以减少感染 COVID-19 的机会。 此外，告知工作人员他们应该每天更换或清洗可重复使用的，以尽量减少细菌。

请务必了解有关口罩的最新 CDC 指南，因为它因国家/地区甚至州而异。

提示 4：提醒员工在公共交通工具上注意安全

如果员工使用公共交通工具上班，您可以提供指南以在大流行期间确保自己的安全。 如果您所在的国家/地区不再限制一次可以乘坐公共交通工具的人数，那么这一点至关重要。 建议您的员工坐在旁边有空位的地方，以保持距离并尽可能打开窗户。

提示 5：在工作中控制传播

如果员工一起工作，根据疾病预防控制中心的说法，尽量将他们分开至少 6 英尺（2 米）。 当谈到大流行期间的午餐和休息时间时，尽量分散每个人的休息时间，这样他们就不会在一起。 这是因为工作人员通常会摘下口罩进食、喝水，或者通常会在短时间内不戴口罩。 此外，必须经常清洁和消毒休息区，因为这些区域可能会使员工接触 COVID-19。

提示 6：卫生应该是您的首要任务

如果您的企业是以零售为基础的，那么您不仅要担心员工，还要担心客户。 为了降低员工的风险，您可以执行以下操作：

• 在方便的地方放置洗手液
• 将塑料屏幕安装到收银机上
• 提供有关如何避免传播的充分培训
• 挂起提醒员工洗手的标语
• 洗手标志也应该在休息室，因为员工在这些区域吃喝
• 根据 CDC 指南，您还应该在浴室提供一次性纸巾而不是布巾，以减少细菌传播

技巧 7：让您的员工了解情况

您的员工应该了解他们日常生活的任何变化，例如锁定或政府更新。 解释您在大流行期间为限制他们接触病毒而在您的企业中采取的所有措施。 因此，要成为一本打开的书，以便员工可以提出他们可能有的任何问题。

提示 8：与您的员工交谈

由于存在很多不确定性，您的员工很高兴知道在这些艰难时期有人可以求助。 您几乎可以安排一对一的会议，只是为了进行一般性的签到。 员工会感激您付出额外的努力来满足他们的需求。

如何保护您的工作场所？

提示 1：考虑人流量大的区域

您应该坐下来想一想哪些空间是人流量大的区域，每个人都会走动。 表面应经常消毒，包括水槽和门把手。 如果您需要使用化学品，请确保您在工作时戴上手套。 检查哪种消毒剂获得了 EPA 的批准，并在正确使用时杀死冠状病毒 SARS-CoV-2 (COVID-19)。

Tip 2：干净，干净干净

现在，您清楚地列出了一天中使用频率最高的所有区域。 然后您可以开始对这些区域进行消毒。

如果您的机构属于零售业，那么您的清洁程序应该更加详细。 它应该包括消毒推车和篮子。 此外，收银机、刷卡机、电灯开关以及任何使用的表面或设备。

技巧 3：避免大量顾客

为确保顾客戴着口罩进入您的商店，您可以设计可以挂在橱窗陈列中的透明贴纸。 您可以决定是否要一次性限制店内人数，以保护您自己和您的员工。 您可以在整个商店中根据您的要求设计另一个贴纸。

另一种方法是在大流行期间在您的商店外为顾客提供洗手液，这样进入的顾客手上就不会带有细菌。

入口应保持畅通，任何产品都应移动。 您可以在商店地板上贴上贴纸，以确保通过小岛的单向交通，这样顾客就可以不断移动，不会彼此擦肩而过。

技巧 4：让您的客户了解最新信息

您的客户应该随时询问他们可能对您的服务有任何疑问。 客户将对您的企业在大流行期间的运营方式以及您是否根据现行新法律开展工作提出疑问。

通过事先通知您的客户，您可以向他们保证他们处于安全的手中并且您正在尽力而为。 您可以发送电子邮件或使用有关您业务的最新信息更新您的工作社交媒体渠道。 这将避免您接到多个电话，因为他们可以自己找到。

改变你的商业策略

公司需要决定是否根据我们的新现实改变他们的商业战略。

希望减少店内客流量但保持贸易的零售商应该考虑建立在线业务。 企业可以建立包含其所有产品的网站，并引入点击和收集系统。 客户可以虚拟访问您的商店，在线购买并到达商店取货。 您可以收取少量费用提供送货上门服务。

为确保您遵守准则，您可以将商品放在屋外，按门铃，然后后退 6 英尺以保持社交距离。 拥有点击取货系统可以最大限度地减少从供应商到最终客户接触产品的人数。 您还可以延长营业时间，以一次性减少店内的人数。

根据您的业务类型，您也可以仅通过预约运行以减少传播。 你也可以分散你的员工，这样他们也可以在不同的时间工作。 您的一些员工可能家里有年幼的孩子，因此安排不同的工作时间也有助于他们的日程安排。

使用 Connecteam 简化流程

随着我们政府制定的所有新规则以及每天适应我们新环境的感觉，数字化流程可以帮助您的团队提高效率！ Connecteam 等应用程序已成为许多企业的新得力助手。

Connecteam 是一款一体化员工管理应用程序，可轻松提高员工敬业度、简化沟通并提高无数其他运营效率。

最适合您的企业以实现 COVID 合规性的功能包括：

• 如果因为有人生病而在最后一分钟更改了时间表，可以轻松地实时用另一名员工替换该班次。
• 错开时间表，以便不是所有员工都在同一时间工作。

• 发送报告并实时接收信息。
• 设置自动提醒以在特定时间填写健康表格。 并过滤结果，例如任何提交 38c 或以上的员工都将收到后续步骤。

• 将培训材料直接添加到应用程序中，以确保您的团队掌握最新的程序。
• 共享快速更新，以便您的所有员工在轮班开始前知道会发生什么。

此外，您可以发送问卷和现场投票以实时获得反馈。 调查问卷可以私下发送，如果您想了解谁接种了疫苗，谁没有接种，这一点很重要。 使用这些数据，您可以围绕收集到的数据安排会议。 单击此处了解工作场所的 COVID 疫苗。

这些只是实施 Connecteam 以确保您企业全面健康和安全的部分好处。

关于如何在大流行期间确保您的业务安全的底线

虽然我们都在适应新常态，但请务必注意，有一些方法可以让您的业务持续发展。 让员工了解新规章制度可以让他们感觉更自在。 召开会议来检查他们对这种情况的感受只会导致更愉快的士气。

当您将技术添加到组合中时，您可以确保您正在竭尽全力超越并保持繁荣。 您可以随时随地更改流程。 员工提前知道接下来会发生什么。 您只需消除所有的困惑，您的企业和员工就可以高效且有效地运行。 一旦开始数字化，您会想知道没有它如何管理所有日常运营！

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