介绍信样本 + 最佳使用时间
已发表: 2021-08-12我们常常感叹写信在我们的社会是一门失传的艺术，但事实是，我们仍然一直在使用字母。
每天开始工作时，你做的第一件事是什么？ 你坐在办公桌前（或其他很棒的、不那么传统的工作空间），也许给自己喝一杯，打开你的电脑，然后……
你可能会检查你的电子邮件。
这是因为沟通是我们开展业务的关键因素。 我们写信来分配任务、提交建议、分享想法和交付产品。
信不信由你，介绍信仍然是结识新朋友甚至赢得客户的好方法。 如果这个概念对您来说似乎很陌生，请继续阅读以了解如何使用这个令人惊讶的现代工具来促进您的业务。
什么是介绍信？
介绍信是新关系中的第一个接触点。
早在 18 世纪，正式的介绍信就普遍用于上流社会。 如果没有共同熟人向他们推荐你作为一个品格良好的人，你永远不会只是向陌生人介绍自己。
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因此，您会携带一封介绍信到一个新城市，以便建立联系、获得工作、寻找住宿或其他任何您可能需要的东西。
今天，你会用一封介绍信来做几乎相同的事情——接触你还没有关系的人。
介绍信有两种。 首先是你自己写的东西，简单地介绍你自己、你的资历以及你为什么想见到你正在联系的人。
正如你可以想象的那样，这些类型的冷接触不如第二种类型的介绍信有效，在第二种类型的介绍信中，你要求你认识的人将你介绍给他们认识的人。 这可能听起来有点高中，但它实际上只是一种正式的网络方式。
在很多情况下，正式的介绍信是合适的，包括：
- 当您试图“进入”特定组织时
- 当您的客户离开他们的位置并想推荐您给他们的替代者时
- 新毕业生进入劳动力市场
- 两位具有互补技能的自由职业者被一位同事联系在一起
请记住，这里有一条黄金法则——只要你要求，就愿意写一封介绍信。 向客户、家人或朋友介绍合格、值得信赖的同事可能对所有相关人员都有益。
客户会很乐意完成他们需要的工作，而且你会因为拥有一个由聪明人推荐的首选网络而显得很不错。 只要确保你推荐你真正信任的人。
求职信与介绍信
如果您曾经申请过正式的工作职位，您可能熟悉求职信。 虽然听起来很相似，但求职信并不完全像介绍信。
求职信简要概述了您的资格以及为什么您非常适合特定的职位发布。 求职信通常是专门要求的，并且会包含在工作申请中。
介绍信要灵活得多。 这种类型的信函可以包含在正式的工作申请中，但也可以主动发送或更随意地发送，只是为了将一个人介绍给另一个人。
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对于自由职业者来说，一封介绍信可能是你应该放在口袋里的东西，作为一种有价值的工具来创造业务、寻找合作者、寻找导师，甚至在 LinkedIn 上建立联系。
无论您是代表自己还是他人发送介绍信，这都是开始对话的好方法。
如何写介绍信
与 18 世纪和 19 世纪使用的信件不同，现在的介绍信不一定是正式的事情。
你的信的语气应该与你和你寄信人的关系相匹配。 如果您的联系人是您只是偶然认识的人或比您拥有更多权力的人，那么一封听起来很正式的介绍信可能是有意义的。 如果你要向过去十年最好的朋友介绍一位新同事，那会显得很奇怪。 坚持你通常的互动方式。
但是，正式和随意的介绍信都有一组共同的元素，可以真正帮助您构建通信结构。 让我们来看看各个部分。
1. 问候
这是让你们的关系大放异彩的最佳场所。 提醒接收者你们是如何认识彼此的，并酌情签到。 如果您是代表自己写介绍信，请借此机会解释您是如何听说要写信的人的。
2. 目的
解释你写作的原因。 说出你要介绍的人的全名，或你自己的名字。 说明你向他们介绍这个人的原因——可能有一份空缺的工作，或者他们正在接替别人，或者信件的接收者表示有兴趣寻找具有特定技能的人。 无论目的是什么，简洁地给出它并继续前进。
三、资质
使用此部分来展示您或您介绍的同行如何对他们有价值。 这听起来可能有点冷酷无情，但请记住，介绍信很短，而您的联系人的时间很宝贵。
不要花时间在他们多么需要一份工作或他们的个人历史上，而是去追逐他们可以为你正在解决的组织或个人做些什么。
4. 后续步骤
让收件人知道他们可以做些什么来跟进。 根据您的关系，您可能会提出与你们三个人一起参加会议，或者提出应要求提供更多信息。 如果已经有设定的会议或开始日期，请在此处包括。
五、联系方式
重述被介绍人的姓名，并提供他们和您的联系信息。 尽管这是一个电子邮件联系人，但分享电话号码也是一个好主意。 将所有这些放在一个地方对所有相关人员都非常有帮助，因此只有一个参考。
要使用的介绍信示例
这是您可以使用的介绍信电子邮件模板，根据您的情况填写相关详细信息。 随意复制和粘贴！ 如果这是比示例更正式或更随意的连接，请记住调整语气。
至：[电子邮件保护]
抄送：[电子邮件保护]
来自：[电子邮件保护]
主题：嘿海蒂，这是乔希！
电子邮件正文：
你好海蒂！
前几天赶上来真是太好了。 我们绝对应该经常聊天，我错过了！
你提到你正在为你的下一个项目寻找一个好的文案。 请允许我向您介绍 Josh Oliver，复制在这封电子邮件中。 他是一位经验丰富的作家，在过去 12 年中一直从事传统和社交媒体营销工作，包括为丰田、Vogue 和可口可乐等大型全国客户服务。 我有幸在多个项目上直接与他合作，我可以自信地推荐他，因为他有基础的写作知识、强烈的职业道德，尤其是他的机智。 他有能力为您的竞选活动撰写出色的副本。
我很高兴与你们俩进行视频通话，讨论我们如何一起工作，或者您可以直接拨打 555-555-5555 联系 Josh，或发送电子邮件至 [email protected] 请让我知道如果您想了解更多信息。
一会再聊！
凯莉
结论
如果您来阅读本文，您已经对介绍信如何帮助您在业务上取得进展感到好奇。
或者，也许一位朋友向你要了一个，你想，“还有人真的还在使用这些吗？”
不管是什么原因，我希望你已经了解了介绍信的真正价值。 它们不仅一直在使用，而且您也绝对应该使用它们。
你可能需要在这里调整你的想法。 一封现代的介绍信可能不会通过邮局的邮资信封送达。 它更有可能是一封友好的电子邮件、LinkedIN 消息甚至是群组文本。 模式并不重要。
重要的是网络的艺术。 介绍信只是将自己插入您想加入的圈子的一种方式。网络可能会让人感到闷闷不乐或自私自利，但如果您正在寻找扩展自由职业业务并转向更有利可图的客户的方法，你必须改变你认识的人和你面前的机会。
希望这篇文章能给你一些想法，让你既能写出介绍信，又能有信心继续申请。
很快，你就会发现写信不仅活得很好，而且在今天和 200 年前在正式社会中一样重要。
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