如何管理过期应收账款

已发表: 2018-07-27

及时支付发票具有良好的商业意识，这也是云发票软件向自动化转变的原因。毕竟，银行里的钱意味着百叶窗保持不变，并为您提供了一个可以发展公司的基地。

考虑到这一点，管理“旧应收账款”是处理现金流的关键部分。传统上，这是一个亲自动手的过程，涉及与客户联系和追讨付款所花费的时间。管理这些过期的发票并联系客户可能很麻烦，但对您的企业的财务状况至关重要。 Hiveage 等解决方案可以帮助您简化流程，让您将资源专用于其他更高效的领域。

这篇文章将着眼于陈旧的应收账款，并讨论为什么掌握它们很重要。最后，我们将看看如何管理您的过期应收账款，并介绍 Hiveage 的有用功能。让我们开始吧！

什么是老年应收账款（以及它们与老年债务人的区别）

您的旧应收账款本质上是您当前从客户那里收到的已交付产品和服务的未结发票清单。您可能还会看到它被称为“应收账款”。

另一种思考方式是，应收账款与“应付账款”正好相反。虽然您的客户会将交易标记为应付账款，但您会将其标记为应收账款（直到付款）。

您的旧应收账款管理起来很重要，因为它们可以成为您和您的客户整体财务“健康”的关键指标。您通常会通过应收账款账龄报告查看您的账龄应收账款，该报告提供您当前债务人名单的细分，按月“块”排列。

在这一点上，让我们快速澄清一些事情以避免混淆许多类似的术语，最明显的是“老年债务人”和“贸易债务人”。虽然存在细微差别，但有时可以互换使用。简而言之，我们谈论的是需要支付给您的未偿债务，我们将在本文中更深入地讨论这些问题。

了解您当前的陈旧应收账款固然很好，但有动力有效管理它们是另一回事。显然，您需要为您提供的产品和服务获得报酬，但除此之外还有其他一些考虑因素。

正如我们之前提到的，分析您的旧应收账款报告可以帮助您制定整体业务战略和方法。值得重申的是，查看您的长期应收账款可以让您快速总结您的业务财务状况，仅仅是因为与您的收入相关的应收账款越大，您的境况就越差。

但是，您也可以对客户的财务状况进行一些质量洞察。例如，信用风险可以很容易地根据每笔应收账款的账龄进行评估。如果您发现客户是长期迟交的人，您可以开始重新评估工作关系，这可能会对您的中期现金流产生积极影响。

如何管理您的陈旧应收账款无疑将基于您当前的债务人名单和内部流程。但是，考虑到大量有用的建议和解决方案，现在它比以往任何时候都更容易。

在我们讨论解决方案之前，有必要总结一些可以帮助您管理应收账款清单的全球最佳实践：

只是为了进一步触及最后一点，虽然你确实想表明你必须采取额外的措施来收回收入，但你还没有收到那笔钱。对待客户不好不会带来任何更快的解决方案，甚至可能会进一步延迟这个过程。

当然，如果没有可靠可靠的报告，您将无能为力追讨债务人。这就是 Hiveage 可以提供帮助的地方。例如，您会发现 Accounts Aging 报告对您的策略非常有用（并且非常重要）：

应收账款账龄报告以标准格式提供应收账款客户列表 - 细分为 30 天块。您将看到一个客户列表，以及所选期间任何未偿金额的总金额。还有一些方便的可视化图表可帮助您一目了然地了解您当前的债务在哪里。

如果您想更深入地了解当前未结金额的去向，Hiveage 还包括许多其他报告来帮助您。虽然它们并非都与应收账款严格相关，但它们将提供补充信息以概述当前客户的信用风险。其中，专门的应收账款报告显然是最有用的。

不管你怎么称呼它们，你的旧应收账款都需要核对。如果您忽略它，“锁定”在未付发票中的金额可能会很大，这会给您业务的其他领域带来更大的成功压力。

当然，成功应该永远是一个目标，但不应该基于你是否有一个清白的债务人名单。幸运的是，Hiveage 包含出色的开箱即用功能，例如其应收账款仪表板报告和账龄报告，这意味着您可以回到您最擅长的领域——发展您的业务。

管理陈旧的应收账款时要面对哪些问题？在下面的评论部分让我们知道！

应收账款账龄是一份定期报告，根据发票未结清的时间长度对公司的应收账款进行分类。

您的旧应收账款本质上是您已交付产品和服务的未付客户发票清单。过期应付账款则相反：这些是您从待付款的供应商处收到的发票。

是的，它们都是一样的。