如何召开年度营销策略会议（包括议程）

您正在制定今年的营销策略吗？ 想要与您的团队举办一次会议，帮助您在每个季度执行计划时取得成功吗？ 在过去 15 年里，我帮助从财富 500 强公司到崭露头角的初创公司的所有人规划他们的营销策略。 在这篇文章中，我将与您分享成功的营销规划会议的关键组成部分以及可帮助您取得成功的年度营销会议议程。

本议程中概述的一些关键原则植根于 EOS 和 Traction 等项目的组织规划方法。 营销原则植根于过去 10 年中一些最成功的公司的增长战略以及他们用来实现指数级增长的策略、杠杆和增长渠道。

这一切的目标是什么？

帮助您将营销愿景变为现实。

让我们开始吧：

什么是营销愿景？

作为营销团队，协调营销愿景对于确保推动结果的有凝聚力和有效的策略至关重要。

统一的愿景就像北极星一样，指导每一项活动、内容以及与目标受众的互动。 如果没有这种一致性，团队可能会变得支离破碎，每个成员或小组都朝着不同的目标努力，从而导致消息传递混合和资源利用效率低下。

共同的愿景确保每个团队成员都了解更大的目标，促进协作，增强创造力，并确保所有努力都朝着共同目标迈进。 它不仅简化了决策，还灌输了使命感和方向感，这对于保持动力和实现长期成功至关重要。

为什么人是营销中最重要的部分

了解营销团队中的人员和核心职能是任何营销活动成功的基础。 营销团队的每个成员都拥有独特的技能、观点和经验，可以极大地影响营销活动的方向和结果。

认识并利用这些个人优势可确保团队发挥最大潜力。 此外，了解核心功能（ABM、内容、SEO、社交媒体、需求生成、产品营销等）至关重要，因为它可以明确角色、职责和流程。 年度审查可确保团队的结构和职能保持相关性并针对当前环境进行优化。

客户反馈的重要性

客户和销售团队的反馈对于营销团队制定策略和计划来说非常宝贵。 一方面，客户作为产品或服务的最终用户，可以直接洞察哪些内容引起共鸣、哪些内容需要改进以及市场中可能存在的差距。 他们的反馈为营销活动提供了现实世界的试金石，确保活动不仅具有创意，而且有效且相关。

另一方面，处于业务运营第一线的销售团队对客户的行为、异议和需求拥有独特的理解。 他们的见解可以突出营销团队可能不会立即发现的潜在机遇或挑战。

如何促进年度营销规划会议

当您准备举办年度营销规划会议时，请重点关注这八个组成部分：

1. 会前准备

您必须在实际会议之前做一些工作才能使其成功。 在举办规划会议之前，需要考虑和实施以下一些关键事项：

1.1. 至少提前两个月确定日期，以确保最多的出席率。

1.2. 预订合适的场地，确保配备必要的技术（投影仪、麦克风等）。

1.3. 发送日历邀请，其中包含日期、时间、地点以及会议目标的简要概述。

1.4. 分配一个团队为每个议程项目准备演示材料。

1.5. 收集将在会议期间讨论的初步数据、反馈或报告。

1.6. 至少在会议前两周向所有参与者发送最终议程。

2. 会议开幕

会议开始后，您需要通过一些基本规则和细节来开始会议。

2.1. 首先发表简短的欢迎辞，重申会议的重要性。

2.2. 概述当天的日程安排。

2.3. 制定会议的基本规则（例如一次只有一位发言者、尊重所有意见等）。

3. 促进议程项目

会议的大部分内容将由您或专门从事此类活动的营销顾问主持。

3.1. 从视觉组件开始。 让演讲者主导，但确保讨论步入正轨。

3.2. 为每个组件分配特定的时间段并严格遵守。 如果讨论时间过长，请记下该主题并将其移至最后的“开放讨论”时段。

3.3. 鼓励所有团队成员参与，确保听到不同的观点。

3.4. 记录每个议程点的关键决策、行动项目和职责。

4. 休息和社交

全天休息，享受社交时间和茶点，让每个人保持新鲜感。

4.1. 确保及时休息，让团队保持精神状态。

4.2. 鼓励团队成员在休息期间进行交流和非正式讨论，从而增强团队凝聚力和跨职能协作。

5. 反馈收集

保留整个会议期间发生的重要笔记和文档。

5.1. 讨论反馈循环后，分发反馈表或使用 Mentimeter 或 Miro 等工具进行实时反馈会议。

5.2. 确保反馈具体、可操作且与营销工作相关。

6. 与销售人员的合作

让营销部门之外的团队成员参与其中，以便更好地了解客户的困难和痛苦。

6.1. 邀请销售团队的主要成员提供见解和反馈。

6.2. 促进营销和销售之间的联合讨论，以确保战略和目标的一致性。

7. 会议闭幕

在整个团队中清晰地结束会议并支持关键工作。

7.1. 总结关键决策、行动项目和职责。

7.2. 讨论后续步骤以及任何后续会议或任务。

7.3. 感谢与会者的参与和贡献。

8. 会后行动

会议结束后，重要的是要完成所有后续步骤，并确保人们对他们承诺要做的事情负责。

8.1. 在一周内向所有参与者分发会议纪要，包括决策、行动项目和职责。

8.2. 根据会议期间做出的决定设置后续会议或任务。

8.3. 将所有演示材料和笔记存档在团队可以访问的集中位置。

年度营销规划会议议程

以下是年度营销规划会议的议程示例：

第一天：愿景、人员和数据

8:30 AM – 9:00 AM：早餐和交流

上午 9:00 – 9:15：开幕致辞

上午 9:15 – 10:15：视觉部分

• 目的：明确2024年营销工作的核心目的
• 利基市场：确定目标受众或行业细分
• 长期目标：设定第一季度、第二季度、第三季度、第四季度的目标
• 愿景：第二年和第三年的雄心

上午 10:15 – 10:30：休息

上午 10:30 – 11:30：人员部分

• 合适的人：组建一支符合公司价值观的团队
• 正确的席位：角色与优势的结合
• 正确的技术：适合团队的技术工具
• 合适的供应商：增强团队技能

上午 11:30 – 下午 12:30：数据部分

• 记分卡：关键指标概述
• 可衡量的内容：基本的内容营销指标

中午 12:30 – 下午 1:30：午休

下午 1:30 – 下午 2:30：问题部分

• 问题列表：讨论挑战
• 解决问题：“识别、讨论、解决”(IDS) 流程

下午 2:30 – 下午 3:30：流程组件

• 核心流程：营销和销售的关键流程
• 记录并简化：联系和合同之间的流程

下午 3:30 – 下午 3:45：休息

下午 3:45 – 下午 5:00：牵引组件

• Rocks：90 天的优先事项
• 会议脉搏：定期团队会议
• 每季度脉冲：90 天审查和重置

第 2 天：牵引渠道、内容策略、反馈和协作

8:30 AM – 9:00 AM：早餐和交流

9:00 AM – 10:00 AM：牵引通道（来自 Weinberg 和 Mares）

• 内容营销、电子邮件营销、定向广告、搜索引擎优化、社交和展示广告、联盟计划、现有平台、贸易展览

上午 10:00 – 10:15：休息

上午 10:15 – 11:15：内容策略

• 内容类型：能引起观众共鸣的内容
• 发行渠道：受众在哪里
• 参与：培养潜在客户的策略

上午 11:15 – 下午 12:15：反馈循环

• 客户反馈：完善内容策略
• 迭代：持续改进
• 评论网站：G2、Capterra、Clutch、TrustRadius 讨论

中午 12:15 – 下午 1:15：午休

下午 1:15 – 下午 2:15：与销售人员合作

• 潜在客户资格：定义合格的潜在客户
• 销售内容：协助销售流程

下午 2:15 – 下午 3:15：持续学习

• 培训：向团队通报趋势
• 竞争对手分析：分析和调整

下午 3:15 – 下午 3:30：休息

下午 3:30 – 下午 4:30：公开讨论和问答

下午 4:30 – 下午 5:00：结束语和后续步骤

从这里开始你应该做什么？

是时候将这一议程和营销规划工作转化为行动了。 如果您对主持此类会议感到不舒服，请与我们基金会的团队联系，我们也许能够支持您和您的团队确定营销组合的最佳方向。

请记住，确保优化年度营销会议对于成功实现前面描述的营销愿景至关重要。 通过上述议程和任务，营销人员可以确保他们的议程和规划工作顺利有效地进行。 您将能够掌握趋势、与销售团队协作并收集客户的反馈以做出明智的决策。

这些明智的决策将带来更好的结果和业务成果。 去找他们吧。