物料需求计划指南 [+ 接下来是什么]

想象一下，你正在做你最喜欢的晚餐——但在进行到一半时，你意识到你错过了一种关键成分。 烦人，对吧？

当它发生在您的企业的制造过程中时，它会更加烦人。 用完特定组件或生产库存项目不仅会导致生产停滞，还会导致缺货、销售损失和供应链工作流程中断。

幸运的是，良好的物料需求计划系统（或 MRP）可以防止此类问题。 许多企业依靠 MRP 软件将生产库存保持在最佳水平，最大限度地降低持有成本，优化生产计划，并最终简化其供应链管理。

在本文中，我们将深入探讨什么是物料需求计划、为什么它对零售商很重要、要在 MRP 系统中寻找的功能以及库存管理最佳实践如何改进它。

什么是物料需求计划 (MRP)？

物料需求计划是企业用来确定制造过程的生产库存需求的软件或系统。

从本质上讲，MRP 系统可以帮助企业了解：

• 它需要哪些原材料来制造其最终产品
• 生产满足客户需求的最终产品数量需要多少这些材料
• 当需要这些材料时

有了这些知识，企业可以优化其生产库存管理以提高效率，并设置其供应链的其余部分以取得成功。

为什么物料需求计划对零售商很重要？

无论您是从制造商处订购成品库存还是自己生产产品，物料需求计划对零售商来说都很重要。

要生产可销售的产品，您需要拥有适量的生产库存——但要实现这种平衡可能会很棘手。 生产库存过多，企业的库存持有成本不必要地增加； 太少，您无法制造足够的最终产品来满足客户需求。

MRP 软件可以更轻松地实现这种平衡。 通过提供对生产库存水平的可见性，MRP 使制造商和零售商能够：

• 更好地计划库存采购（即准确确定要重新订购哪些制造组件，应该重新订购多少，以及何时重新订购）
• 手头始终有足够的生产库存来生产足够的成品来满足客户需求，并快速调整以响应需求的变化
• 安排制造过程
• 简化整个供应链
• 降低库存持有成本

即使您的零售企业从外部制造商处获得成品库存，您的制造商是否使用 MRP 也会影响您的底线。

当制造过程顺利且生产库存充足时，它所服务的业务不太可能因缺货而出现中断和延迟。 这有助于缩短交货时间，同时加快履行速度，从而带来积极的客户体验，鼓励重复购买。

MRP系统的主要特点是什么？

虽然 MRP 系统的具体要求可能会根据您企业的独特需求而有所不同，但每个 MRP 系统都应包含一些主要功能。 以下是在您的 MRP 系统中寻找的一些最重要的功能。

需求估算

整个 MRP 流程从需求预测开始，然后反向确定需要多少生产库存。

一个好的 MRP 系统应该可以帮助您创建准确的需求预测，准确地告诉您应该投资哪些最终产品，这样您就可以快速计算出制造它们所需的零部件、劳动力、机械和时间。

“订单量的高峰随时可能发生，因此知道我们的 3PL 合作伙伴能够管理巨大的业务高峰并在需要时在短时间内完成数千个订单是无价的。 有了 ShipBob，我们不怕病毒式传播！ 我们不怕爆炸，因为我们知道 ShipBob 将能够应对激增的需求。”

Food Huggers 运营总监 Juliana Brasil

数据组织

MRP 存储和重组贵公司独特的生产库存数据，使您更易于管理。 最终结果是清晰、可见的数据，您的企业可以使用这些数据来简化制造过程。

MRP 系统应要求您为每个成品或唯一 SKU 输入以下信息：

• 姓名
• 材料清单
• 交货时间
• 保质期
• 所需的人工、机械和质量控制说明
• 当前库存中每个必要的生产库存组件的数量

日程安排

为您的所有 SKU 安排采购和安排生产是很困难的——但是 MRP 系统应该会使其变得更容易。 正确的 MRP 跟踪库存水平，以便您了解每件生产库存的最佳再订购点，并可以帮助您考虑运输提前期和当前库存水平，以完美安排补货时间。

MRP 系统可帮助您组织所有 SKU 的主生产计划，让您全面了解您制造的每件成品库存的劳动力、机械和活动要求。

一些 MRP 系统甚至允许您为构建过程的不同阶段设置截止日期，以便维护整个生产时间表。 通过这种方式，供应链的不同阶段可以按时完成并无缝运行，并且将中断降至最低。

采购计划

物料需求计划系统最重要的功能之一是帮助您计划采购和采购。

您的 MRP 系统应为您提供维持最佳库存水平所需的详细材料清单（以及随附数量）。 然后，您可以通过考虑生产提前期和最小订单数量等其他因素来相应地计划您的采购。

例如，如果生产提前期通常很长，您可能需要立即开始重新订购原材料——即使您手头仍有足够的库存。

库存管理

物料需求计划系统还可以帮助您跟踪库存中的所有生产库存。 借助软件来监控不同的保质期和库存周转率等细节，企业可以更轻松地管理原材料库存并改善库存控制。

成本报告

物料需求计划系统为您提供了一个监控采购和制造商品成本的中心位置。 通过适当的成本报告，您可以做出与产品定价相关的明智决策。 此外，您还可以确定可以最大限度降低成本的领域。

MRP流程分5个步骤解释

以下是构成物料需求计划流程的四个关键步骤。

第 1 步：创建物料清单（或 BOM）

在您启动并运行您的 MRP 系统之前，您需要创建公司的物料清单。

物料清单只是所有最终产品（或独立需求项目）和创建它们所需的原材料、组件和子组件（或相关需求项目）以及所需数量的分层列表。

BOM 提供 MRP 运行所需的数据。 因此，要让您的 MRP 系统正常工作，您首先需要将您的 BOM 数据正确输入到您的 MRP 中。

从那里，只要您的 BOM 层次结构准确，MRP 将负责跟踪材料和组件级别，识别哪些组件依赖于其他组件，并计算制造过程在什么日期之前需要多少数量的哪些项目顺利进行。

第 2 步：设定目标并估计需求

MRP 流程从预期需求逆向工作。 这意味着它需要您预计在给定时间段内销售的产品数量，并将该数字分解以计算您需要多少原材料或组件来生产该数量的成品。

要估计客户需求，首先要查看您的销售预测和客户订单。 无论季节如何，哪些产品过去都卖得很好？ 通常，您会希望在销售快的库存上投入更多资金，而在不太受欢迎的库存上投入较少。

接下来，考虑可能影响需求的其他因素，例如：

• 季节性
• 节假日
• 竞赛
• 地理
• 客户细分
• 商品种类

第 3 步：检查当前库存

在您的需求估算中，您还应该考虑您已经拥有多少单位的成品库存。 跟踪您的库存并根据您当前的库存检查需求可以防止您最终获得没有售出的多余材料。

您的 MRP 系统应该让您了解多个渠道和位置的库存水平，并帮助您确定哪些资源可供使用、哪些资源已分配给制造流程，以及如何最好地分配整体生产库存。

“ShipBob 软件的最大特点之一是库存管理功能，它可以让我们跟踪库存变化和随时间变化的速度。 能够监控哪些款式正在快速销售有助于我们始终保持畅销商品的库存。

此外，我们的 B2C 和 B2B 订单量每月都在变化。 在今年早些时候为批发新系列发货和第四季度疯狂直接面向消费者销售之间，我们已经能够度过最旺季，同时使用 ShipBob 的库存预测工具保持领先于生产——即使我们的订单量超过不到一年就翻了两番。”

iloveplum 首席运营官 Ryan Casas

第 4 步：开始生产

接下来，是时候安排并开始制作了。

您需要使用 MRP 的生产主计划来计算制造和组装过程的每个步骤所需的时间和劳动力。 对于需要子装配体的构建，您还需要考虑完成每个子装配体所花费的时间。

在此步骤中，您还需要确定生产过程不同阶段所需的工作站、机器和设备。 在此基础上，您可以生成必要的采购订单和工作订单。

使用所有这些信息，您可以确定制造和组装过程中每个步骤的完成期限，并相应地制定计划，以便无缝、无延迟地进行生产。

第 5 步：识别挫折并解决问题

生产开始后，继续监控 MRP 流程，以快速识别可能延迟生产和履行的任何问题或挫折。

一些 MRP 会立即提醒您任何采购或生产延迟，甚至为可操作的应急计划提出建议，执行假设分析，并根据需要自动移动生产以帮助您满足生产期限。

是否需要 MRP 系统？

MRP 是否必不可少取决于您企业的独特需求。 因此，仔细权衡利弊以更好地评估 MRP 系统在您的整体运营管理中的价值非常重要。

MRP系统的优点

MRP 系统可确保您拥有制造所需的所有材料和组件，从而产生以下好处：

• 提高生产系统的效率
• 通过自动化手动任务降低了错误风险
• 缩短客户交货时间，从而提高客户满意度
• 减少过度订购、高持有成本和库存过时
• 优化库存水平，减少缺货
• 更及时的补货
• 更准确的成本跟踪和报告

MRP系统的缺点

MRP 系统有一些缺点需要考虑：

• 输入数据必须准确，MRP 才能提供良好的输出
• MRP 的实施可能既复杂又昂贵
• 异常或意外变量的灵活性较低

MRP vs ERP解释

虽然物料需求计划系统和企业资源计划 (ERP) 系统在帮助您计划资源方面发挥着至关重要的作用，但它们的范围是不同的。

MRP 系统特别关注制造资源计划，即计划和管理制造过程中涉及的资源。

因为他们专注于制造，所以 MRP 系统主要由制造公司使用，尽管制造自己产品的零售商也可以使用它们。

另一方面，ERP 系统为多种组织功能规划和管理资源，包括财务、会计、工资单、销售、运营、制造、供应链、供应商管理等等。

企业使用 ERP 系统来保持跨部门的资源可见性，并简化整个公司的资源管理流程。

适当的库存管理如何改进物料需求计划：后续步骤

由于 MRP 系统在很大程度上依赖于您输入的数据的质量，因此您可能需要一个单独的库存管理系统来帮助您尽可能准确地了解您的库存情况。

实时库存可见性对于准确了解您的库存位置、有哪些库存、有多少可用以及哪些正在运送到您的仓库至关重要。 有了这种可见性和信息，您将能够更好地在正确的时间以正确的数量重新订购正确的原材料。

ShipBob 的专有软件具有强大的库存管理功能，可实时查看您跨渠道和位置的库存。 我们的分析工具跟踪库存和销售 KPI，供您在需求预测中使用，并帮助您计算每个 SKU 的再订购点。 您甚至可以设置自动重新订购通知，以完美定时补货并防止缺货。

“ShipBob 的分析工具真的很酷。 它对我们计划库存重新订购、查看 SKU 何时用完有很大帮助，我们甚至可以设置电子邮件通知，以便在 SKU 剩余数量少于一定数量时收到警报。 他们的技术有很多价值。”

MDacne 首席执行官兼联合创始人 Oded Harth

制造完成后，ShipBob 也会在这里为您服务。 我们的外包物流解决方案可让您将 DTC 和 B2B 履行交给专家 - 这意味着我们将在我们的数十个履行中心中的任何一个处理仓库接收和存储，并在您的订单进入时挑选、包装和运送。

通过优化的出库物流，您将看到订单处理更高效、执行更准确。 您可以将时间分配给业务的其他方面（例如 MRP 系统！），以便轻松扩展业务。

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物料需求计划常见问题解答

以下是有关物料需求计划的一些主要问题的答案。

物料需求计划的重要性是什么？

物料需求计划是构建流线型、高效制造流程的关键部分。 MRP 系统可帮助您确保拥有制造产品所需的所有原材料和组件。

这反过来又使制造商或零售企业能够维持其生产计划、简化其生产流程、减少客户交货时间并提高客户满意度。

MRP的类型有哪些？

MRP 只是一种资源计划系统。 MRP 系统不应与企业资源计划 (ERP) 系统相混淆，后者管理多个部门和职能（而不仅仅是制造）的资源。

有哪些常见的 MRP 挑战？

MRP 系统对于异常和意外变量往往有点不灵活，并且它们严重依赖数据输入的准确性。 它们的实施也可能复杂且昂贵。

ShipBob 如何帮助进行物料需求计划？

ShipBob 为您提供强大的库存管理系统，让您实时了解库存动态。 通过您的仪表板，您可以使用更新的现有库存状态优化您的库存计划，并为每个 SKU 设置再订购点。

MRP 完成后会发生什么？

MRP 完成后，企业必须监控制造过程，在其仓库接收成品，并存储库存，以便稍后在订单履行过程中进行拣选和包装。