最小订购量:工作原理和计算指南(+ 6 个最小起订量提示)

已发表: 2023-08-08

你想学些什么?

什么是最小订购量 (MOQ)
最小起订量的好处
如何计算您的最小起订量
常见问题解答

许多电子商务企业从制造商那里购买原材料或成品。 理想情况下,这些品牌希望购买足够的库存来满足需求。

坏消息? 许多供应商规定了最低订购量 (MOQ)。 这意味着品牌必须承诺购买一定数量的库存,因为对于制造商来说,批量生产产品更具成本效益。

您品牌的理想单位数量或再订购数量可能与制造商的最小起订量不匹配。 然而,最小起订量也有好处——以及让它们为您服务的方法。

在本文中,我们将概述最低订购量,了解计算最小起订量要求时要考虑的一些重要因素,并提供有关如何充分利用最小起订量的提示。

什么是最小订购量 (MOQ)?

最小订单数量是企业一次想要向客户销售的最少单位数量。 制定最小起订量是为了使生产或销售产品的企业不仅能够覆盖其成本,还能确保从生产或销售中获得一定的利润。

最小起订量类型

一般来说,有两种类型的最小起订量:供应商设置的最小起订量和品牌设置的最小起订量。

供应商最小起订量是供应商设定的最小起订量,然后提交给考虑从他们那里采购的品牌。 供应商设置这些最小起订量是为了确保他们不会在生产过程中亏损。

例如,假设供应商生产蜡烛,附近的精品店向他们订购了 10 支蜡烛。 供应商必须购买原材料并支付制作 10 根蜡烛的人工费用,总共花费 500 美元。 如果供应商以每支蜡烛的价格出售 8 美元,那么他们只赚 80 美元,这不足以抵消 500 美元的生产成本,也不足以获得任何利润。

然而,如果精品店订购的蜡烛数量较多(例如 50 支蜡烛),供应商可以以更便宜的价格批量购买原材料。 这将他们的生产成本降低至仅 200 美元。 通过以每支 6 美元的价格出售 50 支蜡烛,供应商仍然可以净赚 300 美元,这足以支付生产成本并确保他们的努力获得一些利润。

品牌还可以为最终客户制定最小起订量,尽管这种情况不太常见。 例如,品牌可能对批发或零售合作伙伴有最小起订量要求,要求一起购买至少 50 件或价值 500 美元的产品。

最小订购量如何影响库存

虽然最小起订量通常有利于供应商,但它们可能会让品牌难以平衡库存。

例如,供应商可能要求电子商务品牌购买 100 件特定库存商品,但如果该品牌仍在增长,则可能无法售完全部 100 件。 这可能会给他们留下滞销库存,并增加他们的持有成本。

因此,与具有最小起订量的供应商合作的商家在预测需求、寻找可容纳大量库存的存储解决方案或干脆寻找不同的供应商时需要格外小心。

最小起订量的好处

尽管最小起订量可能会使库存管理变得更加复杂,但它们确实为电子商务品牌和供应商提供了一些好处。 以下是最小起订量的一些最常见的优点。

对供应商的好处

降低成本

如上所述,制定最小起订量使供应商能够批量采购原材料,这通常更具成本效益。 如果供应商的流程已经设计用于大规模生产,那么大订单的劳动力成本甚至可能不会比小订单多得多。

有些供应商甚至在客户购买后才购买原材料。 这使得供应商可以避免花钱生产无法售出的库存,而且由于材料和成品在售出之前不会放在货架上,因此供应商的持有成本将会降低。

利润更高

最小起订量有助于确保供应商在每次生产过程中都能获得利润。 供应商可能会随着时间的推移调整商品价格和最小起订量,以扩大或缩小利润率。

对电子商务品牌的好处

大额采购节省成本

许多具有最小起订量的供应商选择将他们看到的部分成本节省转嫁给客户。 按供应商的批量最小起订量采购商品可能会给商家带来最优惠的单位价格 - 因此,根据产品的保质期和产品的需求量,按最小起订量购买可能是最经济的选择。

更牢固的业务关系

与供应商讨论最小起订量并协商潜在的解决方案或妥协方案可能很困难,但通常是值得的。 这些对话可以加强供应商与客户的关系,这是品牌长期成功的关键。

如何通过4步计算最小订购量

由于许多企业有不同的要求,因此没有一个正确的最小起订量。 当然,电子商务品牌和供应商通常面临一个权衡:他们可以以较低的价格设置较高的最小起订量,或者为较低的最小起订量支付较高的单价。 虽然没有计算最小订购量的首选公式,但您可以使用以下步骤作为起点。

1.确定需求

在供应商制造任何库存之前以及商家购买任何库存之前,双方都需要知道他们计划出售多少库存。 良好的需求预测会考虑产品类型、竞争、季节性和其他因素,以估算商家或供应商将销售多少件产品。 这些数据可以帮助您了解下一个采购订单。

作为电子商务商家,您可能会发现供应商的最低订购量与您计划销售的数量相差不远。

例如,假设您的品牌下一季度的需求预测预测您将销售 900 个库存单位。 如果您的供应商的最小起订量为 1,000 件,则这种差异是可以控制的。 如果产品很小(如手镯),100 个单位可能不会占用更多空间来存储 - 并且拥有一些安全库存以防需求激增也没有什么坏处。

另一方面,您可能会发现供应商的最小起订量远高于您的预期销售额。 如果您的供应商的最小起订量是 1,000 件,但您的品牌预计只销售 400 件,您将需要与供应商协商找到解决方案。

2.计算你的收支平衡点

寻求建立自己的最小起订量的供应商和商家都需要知道他们的收支平衡点。

盈亏平衡点是指不给企业带来利润或亏损的单位价格。 通常,供应商和品牌商会确定这个价格,然后将最小起订量设置在该价格之上,以确保盈利。

例如,如果供应商生产单个产品的成本为 0.40 美元,则盈亏平衡点将为 0.40 美元。 如果一个电子商务品牌花费 100 美元从供应商处购买 50 单位库存,则盈亏平衡点将为 2 美元。

3.了解您的持有成本

有些产品的存储成本比其他产品更高(由于尺寸、存储时间和特殊的仓储要求)。 确保此类物品不会在您的库存中保存太久,在经济上是有利的。

库存持有成本是存储所有产品的真实成本,也是您在库存上投入过多之前必须考虑的因素。 这意味着供应商可能希望等到采购完成后再购买和存储原材料或成品,而商家在遵守高最小起订量之前可能需要三思而后行。

4. 提出您的最小起订量

收集完所有这些信息后,供应商和商家就可以设置最小起订量了。

说你的品牌:

  • 预计下季度售出500套
  • 盈亏平衡点为 7 美元
  • 每季度支付 3 美元即可存储 1 件产品

如果您采购并存储预计出售的 500 单位库存,则您的企业将花费 5,000 美元。 为了收回这笔投资并确保利润,您需要以超过 10 美元的价格出售每个单位。

您设定的价格有多高将影响您的最小起订量的高低,反之亦然。 例如,您的品牌可能会收取每件 12 美元的费用。 按照这个价格,您需要出售至少 417 件商品才能盈利,如果少于 417 件,您就会赔钱。 将最小起订量设置为高于 417 将使您的利润最大化。

或者,您的品牌可能会收取每件 20 美元的费用。 由于每单位的价格较高,您无需出售尽可能多的单位即可获利,因此您的最小起订量可以较低。 在这种特定情况下,您只需销售 251 件即可获利,因此将最小起订量设置为 260 件将帮助您从销售中赚钱。

充分利用最低订购量的 6 个技巧

当您作为采购方时,最小起订量条款可能看起来很糟糕,但当您作为销售方时,最小起订量条款却很棒。 许多电子商务企业与有最低订购量要求的制造商合作,一些品牌将能够通过批发合作伙伴关系或最​​低支出门槛来实施自己的最小起订量。

无论您身在何处,这里都有一些关于如何充分利用最小起订量的提示。

激励您的订单增加支出

如果您从事批发或零售业务,您可以要求批量买家提供最小起订量,以帮助确保零售商向您支付最低金额。 为了换取最低支出,您可以选择提供订单量折扣,即向零售商收取更少的单位费用,以换取更高的保证总支出。

此外,您还可以调整价格以刺激更高的支出。 为此,您需要根据数量或成本设置最小起订量。 对于低成本商品,您需要设置更高的最小起订量。 这可以确保您获利。 对于成本较高的商品,您可以设置较低的最小起订量。 无论您销售的数量是小还是大,遵循此策略都可以帮助您获利。

同样,您可以通过要求销售最低数量的产品(例如,每瓶售价 10 美元的 3 瓶饮料,以确保您的订单价值至少为 30 美元)来测试直接面向消费者的订单的此策略,以覆盖客户购置成本和销售商品成本。

您还可以尝试设置免费送货最低消费阈值,要求客户花费一定金额才有资格享受免费送货。

“通过 ShipBob 的 2 天快递计划,我们发现 Shopify Plus 商店中符合条件的订单的平均订单价值增加了​​ 24%。”

诺埃尔·丘吉尔 (Noel Churchill),Rainbow OPTX 所有者兼首席执行官

消除滞销 SKU

通常,品牌拥有的 SKU 数量会超出应有的数量,并且他们将不得不支付存储费用,并为无法销售或增加收入的产品支付现金以满足最小起订量。

保持 SKU 数量简单且最少有助于库存预测。 20 个和 40 个 SKU 之间的差异可能很难管理,更不用说管理多达 400 个 SKU。 人们很容易高估新颜色的使用和产品的细微变化。 很多时候,在电子商务商店体验中,拥有三个以上的选择就太多了,需要考虑。

无论您有大量还是只有几个 SKU,监控它们的销售情况始终很重要。 ShipBob 等 3PL 合作伙伴利用软件为您跟踪您的 SKU 绩效,因此您始终可以了解 SKU 的销售速度以及每个 SKU 的剩余量。

提高库存周转率

订购多余的库存会激励您拥有更高的库存周转率,这意味着您面临更快出售库存的压力,因为您预先投入了更多现金。

如果您已经受到供应商最小起订量的约束并且最终库存过剩,请寻求创造性的策略,例如进行限时抢购、将额外的 SKU 与其他产品捆绑在一起,或者将它们作为免费礼物包含在订单中。 这将帮助您耗尽库存,同时仍然从额外库存中获得一些价值。

如果最小订购量太高,并且您尚未证明您的业务模式或产品市场契合度,那么最好寻找最小起订量较低(或根本没有)的其他供应商。 否则,您最终可能会在无法出售的库存上投入过多资金,同时还要支付更高的仓储成本。

寻找其他供应商或经销商

如果您的制造商的最小起订量比您想要的更高,您可以随时尝试与他们协商。 尝试一下总没有坏处! 如果制造商不让步,并且仍然要求最小起订量对您来说太高,请考虑与贸易公司或批发分销商合作,这些中间商从制造商处批量购买,然后将少量转售给其他人。

“ShipBob 是唯一一家拥有启动计划的 3PL,该计划使我能够外包履行,而无需担心每月最低订单量。”

李·纳尼亚(Lee Nania),SubSubmarine 创始人

询问其他问题

您可以在与制造商和供应商的对话中发挥创意。 尝试重新表述问题或跳出框框思考:

例如,您可以询问制造商是否允许您“混合搭配”或订购几种不同的产品以满足最小起订量,而不仅仅是相同的产品。 您还可以询问制造商是否有其他取消订单的客户的剩余产品,因此不需要他们从头开始生产任何东西。

注重人际关系

一开始可以从制造商处获得良好的条款,但随着时间的推移,尤其是当您与他们建立良好的关系时,它会变得更加容易。

它的工作原理如下:

  • 您向制造商推销您的愿景并让他们接受。
  • 您的电子商务业务不断增长。
  • 您的制造商很高兴,因为他们随着您的成长而不断赚钱。
  • 您按时付款并向他们订购更多。
  • 随着时间的推移,他们可能会提供更好的条款并且对您更加灵活。

我们都是人,都想成功。 最重要的是,请记住:

  • 将其视为伙伴关系而不是交易关系。 如果制造商不愿意与您合作,他们可能是错误的合作伙伴。
  • 无论如何都要善待他人。 伙伴关系非常重要,甚至是不可替代的。

使用 ShipBob 轻松实现最低订购量

ShipBob 是一家领先的全方位履行平台,为商家履行 DTC 和 B2B 电子商务订单。

ShipBob 的软件、算法和分析协同工作,帮助您做出更好的数据驱动决策,以优化供应链。

1. 内置库存管理

ShipBob 提供强大的技术和内置库存管理软件功能,包括为单个 SKU 设置再订购点的能力。 ShipBob 还拥有免费的分析工具,可提供高级数据可视化、库存预测、实时库存计数等。 获取以下问题的答案:

  • 我在任何时间点、任何地点的历史库存水平是多少?
  • 距离某个 SKU 缺货还有多少天?
  • 我什么时候需要为每种产品重新订购库存?
  • 每种产品跨渠道销售的频率如何?
  • 如果我在网站上进行促销活动,这将如何影响我的可用库存水平?
  • 产品需求与前期相比如何?
  • 不同季节和月份对我的销售额有何影响?
  • 我最畅销的商品是什么?
  • 哪些商品没有产生销售并产生高额电子商务仓储费?
  • 我的每单位平均存储成本是多少?
  • 我需要支付的垃圾箱/货架/托盘总数是多少?
  • 和更多!

“ShipBob 的分析工具真的很酷。 它对我们规划库存重新订购、查看 SKU 何时将用完有很大帮助,我们甚至可以设置电子邮件通知,以便在 SKU 剩余数量少于一定数量时收到警报。 他们的技术有很多价值。”

Oded Harth,MDacne 首席执行官兼联合创始人

2. 分布式库存

ShipBob 在美国(甚至国外)战略性地设有多个履行中心。 我们允许您将库存分配到多个仓库,以优化订单交付时间和运输成本。 当客户下订单时,系统会从最近的地点进行提货、包装和发货。 在某些情况下,运输成本的降低可以帮助抵消由于最小起订量要求而导致的较高支出。

3. 批发运输能力

借助 ShipBob,在线商店所有者可以完全从一个中央仪表板创建和管理批发订单。 虽然 ShipBob 主要专注于 DTC 履行,但其 B2B 履行能力正在随着时间的推移而不断扩展。

结论

创业的最大障碍之一是启动和运营所需的资金。 最低订购量可能会阻止一些企业完全与制造商合作,但从长远来看,对于某些品牌来说,最小起订量通常会更好,而不是以更高的单位成本购买小批量库存(特别是当您考虑随着时间的推移通货膨胀,以及当您更频繁地重新订购小批量库存时相关的运费增加)。

最佳最小起订量因企业而异,确定正确的基准需要大量研究、深思熟虑的销售计划和数据。 找到适合您的最小起订量可以帮助您扩展业务,同时保持盈利。

要了解 ShipBob 如何帮助履行、存储和库存管理,请单击下面的按钮以了解我们是否适合。

请求履行定价

1.什么是最低订购量?

最小订单是企业同意向客户销售的最小商品数量。 愿意一次向客户销售一件商品的企业的最低订单量为 1。其他企业只允许客户大量购买,因此具有更高的最低订单量。

2.如何找到最小起订量?

计算最小订购量没有标准公式。 为了确定适合您业务的最小起订量,需要预测需求、进行场景规划、计算批量折扣和库存持有成本。 然后,您可以决定适合您业务的最低数量。

3. 何时应应用最低订购量?

如果您是需要生产产品的制造商,那么执行最小起订量条款对于稳定您的利润率并使其值得首先生产非常重要。

供应通常成套销售的产品(例如厨具)的电子商务企业也应该通过包装或捆绑设定最低订单配额,以提高平均订单价值,并且他们还可以探索批发合作伙伴的最小起订量。

4.供应链中的最小起订量是什么?

在电子商务供应链中,最小起订量是企业在一次生产运行或采购订单中必须从制造商或销售商处购买的单个 SKU 的最小单位数量。

5.最小起订量和EOQ有什么区别?

经济订单数量 (EOQ) 是一个方程式,用于确定仓库中库存的理想库存数量,这样您就不会在存储上花费太多,但也不会用完产品。 最小起订量是供应商或卖方要求买方一次性购买的产品数量。 最小起订量可能会导致电子商务企业一次购买超过其需要的库存,从而导致其远未达到 EOQ。

6. 在进行订单计划时,处理供应商强制执行的最小起订量规则的有效方法是什么?

如果您的供应商的最小起订量对于您的品牌来说太高,您可以尝试与该供应商协商妥协。 您可以说服他们让您“混合搭配”,订购几种不同的产品以满足最小起订量(而不是仅相同的单位),或者向您出售取消订单中剩余的产品,而不是从头开始生产新产品。

如果您和您的供应商无法达成协议,请考虑是处理多余库存更有利,还是寻找其他供应商更有利。