如何创建每月 SEO 报告：SEO 终极指南

已发表: 2024-04-05

在本指南中，我们将引导您完成您需要遵循的整个分步过程，以构建适合您的每月 SEO 报告，无论您是：

  • 作为公司内部团队的成员在公司工作。
  • 在一家营销机构工作。
  • 担任自由职业者。

定期的 SEO 报告可以帮助您实现如下结果：

显示 2020 年 3 月至 2024 年 3 月期间每月点击量增长的折线图。

我们还将讨论什么是 SEO 报告、在业务实践中使用每月 SEO 报告的好处，以及优秀的每月 SEO 报告应包含哪些内容。

那么让我们开始吧。

什么是 SEO 报告？

SEO 报告是一种文档或演示文稿，用于编译数据并分析网站在 SERP 中的性能。 它将详细介绍您网站性能的关键方面，包括您当前的关键字排名、自然流量、点击率和网站反向链接配置文件。

如果做得正确，它将评估您的网站遵守 SEO 各种最佳实践的情况，突出显示表现良好的领域和需要改进的领域。

您的 SEO 报告，无论执行的节奏如何，都是您网站当时的有机性能和可见性的绝佳快照。

使用每月 SEO 报告有哪些好处？

当涉及到您的 SEO 报告时，我们建议按每月一次的节奏进行工作，因为这有很多好处。 在本节中，我们将解释这些好处。

找出哪些有效，哪些无效

完成每月的 SEO 报告可以让您跟踪网站在一段时间内的表现。 这使您可以详细了解哪些策略效果良好以及哪些领域需要额外关注。

通过持续监控数据，例如：

  • 关键词排名
  • 有机流量
  • 用户参与度指标
  • 转化率

您可以识别趋势和模式，然后用于修改您的 SEO 策略。 例如，如果您注意到特定关键字的内容衰减，则可能表明您需要内容刷新。 另一方面，如果您看到内容更新后流量增加，那么您就可以很好地表明所做的事情是成功的，并且您可以在网站的其他区域继续这样做。

这种持续的评估使您能够随着时间的推移监控、调整和改进您的 SEO 策略。

轻松衡量绩效

每月 SEO 报告非常出色，因为它提供了一个结构化框架来系统地跟踪网站的性能，从而可以轻松测量流量、排名、反向链接和用户参与度等关键指标。

此定期报告流程捕获一段时间的数据，该时间段足够长，以便您在需要时识别趋势，也足够短，以便您和您的利益相关者在必要时进行调整。 众所周知，成功的 SEO 活动有时需要在有人注意到移动的球门柱时进行更改，因此适应能力至关重要。 每月 SEO 报告让您可以自由地按照目标移动。

为您的报告建立一致的时间表可以更轻松地衡量您工作的影响并相应地调整您的战略和策略。 这种有条不紊的方法确保您的网站性能不仅受到监控，而且得到良好管理，以支持持续改进。

轻松衡量竞争对手的表现

您的 SEO 报告将重点关注您网站的性能和竞争对手的策略，使您能够保持领先地位或根据需要进行调整。

Ahrefs 和 Semrush 等工具发挥着至关重要的作用，它们提供的功能可帮助您跟踪竞争对手的关键字排名、反向链接配置文件和内容更新。 这些报告使您能够监控竞争对手策略的变化，找出他们的目标关键字，并为您的网站找到新的反向链接机会。

SEO 竞争对手分析图，包含性能和有机流量指标。

这种持续的监控使您可以将自己的绩效与他们的绩效进行比较，并修改您的 SEO 策略，以利用他们绩效的差距，或者查看他们的有效方法并自己利用这些方法。

通过将竞争对手分析集成到您的每月 SEO 报告中，您可以确保您的 SEO 策略针对搜索引擎进行优化并在您的行业内具有竞争力。 这将帮助您保持或提高您的市场地位。

监控 SEO 技术状态

每月创建 SEO 报告对于监控网站的技术 SEO 性能并确保网站保持可访问、快速且易于搜索引擎抓取至关重要。

使用 ScreamingFrog 或 Sitebulb 等网站爬行工具可以自动查找技术问题，例如：

  • 损坏的链接
  • 不正确的重定向
  • 加载缓慢的页面
  • 您的站点地图存在问题
  • robots.txt 文件存在问题
Screaming Frog SEO 爬虫软件界面的屏幕截图，包含 URL 详细信息和响应代码。

这些工具和其他工具提供了网站技术运行状况的全面视图，使您能够找到并修复可能影响搜索引擎性能（更重要的是影响用户体验）的问题。

将这些爬虫的发现添加到您的每月 SEO 报告中，使您可以轻松跟踪一段时间内的改进情况，根据其影响确定修复的优先级，并确保技术 SEO 仍然是您整体策略的支柱。

评估投资回报

每月 SEO 报告通过提供清晰的、数据驱动的快照来说明您正在做的工作如何转化为实际业务成果，在评估您从 SEO 活动中看到的投资回报率方面发挥着至关重要的作用。

这些报告包括您企业的 KPI，包括自然流量、转化率和关键字排名，以及与实施 SEO 策略相关的成本。 通过简单地将自然搜索流量产生的收入与您在 SEO 活动中所做的投资进行比较，您就可以确定您的投资回报率。

通过这种定期分析，您可以调整策略以专注于高绩效领域，从而减少在效率较低的策略上的支出。 总的来说，这将帮助您和您的团队向利益相关者和同行正确展示您辛勤工作的价值！

SEO报告应该包含哪些内容？

当然，您的每月 SEO 报告包含的内容将取决于您需要报告的内容、您所在的行业以及您作为 SEO 团队的 KPI，但有些事情在各个行业和团队中都是相同的。

考虑到这一点，我们专门在这一部分向您展示每月 SEO 报告应包含的内容。

有关 KPI 的信息

所有好的 SEO 报告（无论是否每月）都会包含有关 SEO 团队正在努力实现的 KPI 的信息。

对于某些企业来说，这将非常简单，重点关注网站获得的有机流量、从有机流量中吸引的网站潜在客户数量、在某些位置拥有特定关键字以及有机点击率等指标。

对于其他企业来说，这可能有更多的细微差别。 一些 SEO 团队可能需要包括转化率（特别是如果他们是电子商务企业）或报告来自特定访问者部分的流量，例如移动流量。

作为 SEO 团队，无论您需要报告什么 KPI，都必须在 SEO 报告的顶部包含一个部分，以向其他业务人员展示您正在努力实现的目标。

排名信息

我从事 SEO 工作已近九年了。 在此期间，我完成了数百（如果不是数千）份 SEO 报告，包括有关企业当前特定关键字排名的信息。

每个企业都有他们正在积极瞄准的关键词。 对于某些人来说，关键字可能位于漏斗的最顶部，而其他人可能会投入大量时间、金钱和精力来对底部的关键字进行排名。 无论目标关键字领域是什么，您的 SEO 报告都必须显示您如何使用这些关键字。

seotesting.com 的排名跟踪数据表，包含各种 SEO 指标和关键字效果。

随着时间的推移，这将保持一致。 我们已经放弃了传统的“第 1 页”和“第 2 页”报告风格，因为 Google 已积极转向无限滚动，但关键字排名仍然存在，并且（在我看来）未来几年它们将存在。

来自不同来源的流量

我认为，在每月的 SEO 报告中包含不同来源的流量至关重要，因为它可以全面概述网站的整体性能和各种营销策略的有效性。

你可能会说 SEO 团队不应该关注不同来源的流量，但我不同意。

通过分析直接访问、推荐、社交媒体和付费广告的流量，您可以了解不同的渠道如何提高网站的可见度和用户参与度。

Google Analytics 流量数据表显示带有用户和参与度指标的会话渠道。

例如，如果您注意到推荐流量激增，则可能意味着您的链接建设努力正在获得回报。 或者社交媒体流量的增加可能意味着您正在完成的内容营销工作进展顺利。

此外，了解流量来源的分布有助于您更有效地分配资源、优化跨渠道策略，并确保所有 SEO 工作与更广泛的营销目标保持一致。

反向链接报告

无论网上、其他营销团队内部以及整个网络上说什么，反向链接仍然在推动网站发展方面发挥着巨大作用。 在我看来，它们仍然是帮助谷歌算法确定您的网站对于不同搜索查询的权威性的第一件事，因此它们仍然非常重要。

SEO 反向链接报告列出了热门引用页面以及域名评级和流量数据。

因此，值得在您的所有每月 SEO 报告中添加有关反向链接的简短报告。

您可以通过多种方式来做到这一点，但我建议采用以下方法：

  • 添加一个部分，显示您当月获得的新反向链接。
  • 添加您在一个月内丢失的所有反向链接。
  • 包含有关竞争对手反向链接的信息也很有帮助。

通过这种方式，您的利益相关者可以了解页外 SEO 计划中哪些内容有效，例如反向链接获取，哪些内容无效，以及您的竞争对手在哪些方面表现良好。 这些信息都可以用来修改你下个月的方法。

一般 SEO 健康状况

在每月 SEO 报告中包含有关网站总体 SEO 健康状况的部分至关重要，因为它提供了网站在搜索引擎中的基本性能快照。

本部分评估网站是否符合 SEO 最佳实践，涵盖网站结构、页面速度、移动设备友好性、可索引性和内容质量等方面。 通过定期评估这些因素，您可以识别并解决可能对搜索引擎可见性和用户参与度产生负面影响的技术问题、内容差距和用户体验问题。

关注 SEO 健康状况可以为您的网站奠定坚实的基础，让您能够制定更有效的 SEO 策略。 它有助于确定需要改进的领域，一旦解决，可以极大地提高您的网站在搜索引擎结果页面中的性能。

这种保持 SEO 健康状况的主动方法不仅可以支持您的网站总体排名良好的能力，而且还可以增强用户在您网站上的体验，这将（随着时间的推移）带来更高的转化率和参与率。

查看 SEO 检查表文章，了解有助于优化您的网站并最终获得更好排名的完整列表。

如何创建每月 SEO 报告？

在下一节中，我们将解释如何构建您自己的每月 SEO 报告，涵盖我们所做的每个重要步骤。

第 1 步：建立 KPI

任何好的每月 SEO 报告的第一步都是确定您将努力实现的 KPI。 这些将根据您的独特情况而有所不同。 为客户工作的营销机构的 KPI 与内部员工不同，而内部员工的 KPI 也与自由职业者不同。

因此，我们为每个学科概述了一些流行的 KPI，但您可以随意修改这些 KPI，以包含对您的情况有帮助的内容。

营销机构的 KPI 报告

营销机构通常会报告大量 SEO KPI，以向客户展示其 SEO 策略的有效性。 这些 KPI 通常包括：

  • 有机流量
  • 关键词排名
  • 转化率
  • 点击率
  • 反向链接配置文件
  • 参与率
  • 页面加载时间
  • 移动可用性
  • 表现最佳的页面

跟踪这些指标使代理机构能够提供可行的见解、庆祝客户的胜利，并在报告后的几个月内查明需要改进的领域。 值得注意的是，每月 SEO 报告中包含的任何 KPI 都将与客户的业务目标紧密结合。

报告内部员工的 KPI

内部团队通常会优先考虑一组量身定制的 KPI，这些 KPI 全部取决于他们所在的行业、他们所在公司的规模以及他们正在开发的特定网站类型。 内部员工可能跟踪的一些关键绩效指标包括：

  • 有机流量
  • 关键词排名
  • 有机搜索的转化率
  • 重要页面的内部链接数量
  • 技术 SEO 健康
  • 内容差距分析

这些 KPI 和其他 KPI 允许内部团队随着时间的推移完善其 SEO 策略，重点关注提高网站性能并与公司的整体业务目标保持一致。

报告自由职业者的 KPI

专门从事 SEO 的自由职业者经常跟踪为每个客户量身定制的一组不同的 KPI。 所有衡量的 KPI 都将显示他们工作的影响，并帮助证明他们为客户带来的价值。 一般来说，这些 KPI 包括：

  • 有机流量，自然
  • 关键词排名
  • 客户特定的转化率
  • 反向链接质量
  • 本地 SEO 表现
  • 客户投资回报率

自由职业者使用这些 KPI 来使他们的 SEO 策略与每个客户的业务目标保持一致。 这有助于他们提供清晰、可衡量的结果，证明其工作的有效性和价值。

第 2 步：选择正确的布局

选择所有 KPI 后，下一步就是确定最适合您新的每月 SEO 报告的布局。

根据公司的不同，您有几种不同的选择。 您可以选择以电子表格格式进行报告； 有些人/团队可能希望通过幻灯片进行报告，而其他人甚至可能希望使用 Google Looker 等工具构建自定义报告。

电子表格

以电子表格格式编写每月 SEO 报告对于具有技术 SEO 和数据分析背景的 SEO 特别有用，他们欣赏深入研究原始数据的能力！

这种格式允许详细跟踪 KPI、随时间的变化以及使用公式和数据透视表进行细致入微的数据分析。 电子表格允许您在粒度级别上查看 SEO 性能，使用户能够以各种方式操作数据，以发现趋势、异常和优化机会。

此方法适合任何想要进行深入分析、创建自定义计算或与想要与数据交互并直接从数据中得出结论的利益相关者共享数据的人。

幻灯片

幻灯片格式非常适合 SEO 经理和顾问，他们必须向客户或非技术团队成员传达每月 SEO 报告的结果。

幻灯片允许演示者将复杂的信息转换为视觉上吸引人、易于理解的摘要。

这种格式侧重于关键指标、重大成就和需要关注的领域，可以清晰地讲述故事，并帮助可能不熟悉 SEO 各种复杂性的受众理解。 在幻灯片中使用视觉效果、图表和要点将有助于突出成功和后续步骤，从而更容易调整未来的战略。

定制报告

定制的报告格式将适合 SEO 专家或机构，旨在为其客户提供量身定制的报告体验。

这种方法允许品牌报告、集成各种数据源并创建与客户的特定目标、需求和关注点密切相关的叙述。

定制的报告可以提供交互式元素，例如实时数据源、可点击的内容和个性化仪表板，从而增强客户的数据体验。 这种个性化的报告方法表明您正在提供高水平的服务，并且您了解客户的独特需求，从长远来看，这将有助于培养牢固的关系。

第 3 步：构建您的每月 SEO 报告

下一步是开始构建您的每月 SEO 报告。

首先从各种来源收集数据，例如 Google Analytics、Google Search Console 以及外部 SEO 工具（例如 Ahrefs、Semrush 和 SEOTesting）。

此步骤涉及收集有关您选择的 KPI 的信息。 收集完毕后，您可以开始将所有这些数据放入您选择的报告格式中 - 无论是电子表格、幻灯片还是定制报告 - 精心组织以突出显示重要指标和趋势。

第 4 步：根据调查结果提出建议

您根据 SEO 报告的结果提出的建议对于推动 SEO 策略的发展至关重要。 您的报告不仅会展示您努力的成功方面，还会强调需要改进的领域。

通过关注这些改进领域并使用收集的数据来帮助充实您的建议，您可以提供优化网站 SEO 性能的战略见解。

无论是建议内容更新、技术修复还是关键字策略的转变，您的建议都应该解决报告中确定的具体挑战和机遇。 这种方法可确保您的 SEO 工作不断完善，并以实现最佳结果为目标。

第 5 步：一致地运行报告

持续运行报告并遵守每月一次的节奏对于跟踪 SEO 性能和网站健康状况至关重要。

定期报告不仅可以帮助您跟踪 SEO 操作的直接影响，还可以帮助您识别短期内可能不明显的长期趋势和模式。 这种一致性使您能够根据目标和基准衡量您所取得的进展，从而使您能够创建战略和数据驱动的 SEO 方法。

通过定期查看和分析这些报告，您可以调整策略，利用有效的方法，并在需要时纠正方向。

“快速获胜”每月 SEO 报告

SEOTesting 中的月末报告是查看基本网站数据的一种简单快捷的方法。

您可以在 SEOTesting 帐户的赢家和输家报告部分找到它。

使用它，您的内部月度报告会变得更加容易，您的代理客户报告会花费更少的时间，并且如果您运行自己的网站，您可能会在每个月末欢欣鼓舞。

单击按钮，您将看到基于 Google Search Console 数据的网站月环比和同比视图：

SEOTesting 工具的月末报告显示月末报告的 SEO 性能比较表，其中包括点击次数、展示次数、点击率和排名。

但不仅如此...如果您在 SEOTesting 的网站设置中设置了品牌关键字正则表达式，我们会将整体网站性能分为品牌与非品牌报告。

报告中还有许多其他有用的信息，包括：

  • 总体网站月与月、年与年对比。
  • 前 20 个查询和前 20 个 URL。
  • 通过点击查询获奖者。
  • 通过点击查询失败者。
  • 按点击次数获胜的页面。
  • 页面因点击而失败。
  • 前 20 个新页面。
  • 前 20 个新查询。

这是让您的每月 SEO 报告变得更轻松的可靠方法！

包起来

制作全面且实用的每月 SEO 报告对于所有 SEO 专业人士来说都至关重要，无论您是内部团队成员、营销机构的成员还是自由职业者。

本指南引导您完成构建报告的基本步骤，该报告可跟踪和衡量 SEO 工作的绩效，并根据数据驱动的分析提供可行的见解和战略建议。

从建立相关的 KPI 和选择适当的格式，到提出明智的建议并确保报告周期的一致性，该过程需要关注细节和战略思维。

请记住，每月 SEO 报告的最终目标是展示 SEO 活动的价值，突出需要改进的领域，并指导您未来的策略，以提高可见性、增加流量和提高转化率。 通过遵循这些指南，您可以创建信息丰富且有助于实现 SEO 持续成功的报告。

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