装运/包裹跟踪软件解决方案中的 8 个必备功能

已发表: 2022-10-20

1) 简介

随着业务的增长,您也需要简化运营。 其中很大一部分是跟踪您的库存,无论是内部库存还是运输途中。 这就是货件/包裹跟踪软件解决方案的用武之地。它可以帮助您密切关注您的货件,因此您可以准确地知道它们在哪里。

但问题是,您应该在货运/包裹跟踪软件解决方案中寻找哪些功能? 为了帮助您,在此博客中,我们将列出一个好的货运/包裹跟踪软件解决方案应具备的八项必备功能。

2) 什么是货件/包裹跟踪软件解决方案?

货运/包裹跟踪软件解决方案是一种帮助企业跟踪其货运和包裹的工具。 它使企业可以随时查看他们的货物在哪里,因此他们可以做出相应的计划并避免延误或问题。

需要注意的是,并非所有的货运/包裹跟踪软件解决方案都是一样的。 有些比其他更好,有些甚至可能具有您不需要的功能。 这就是为什么在选择货运/包裹跟踪软件解决方案时知道要寻找什么很重要的原因。

3) 装运/包裹跟踪软件解决方案中的 8 个必备功能

3.1) 用户友好的界面

用户友好的界面是您在装运/包裹跟踪软件解决方案中应该寻找的第一件也是最重要的事情。 您不想被困在试图弄清楚如何使用该软件的过程中,因此请确保它具有简单的界面。

3.2) 实时跟踪

货运/包裹跟踪软件解决方案中的另一个必备功能是实时跟踪。 这意味着您始终可以看到您的货物在哪里,因此您可以做出相应的计划并避免任何延误或问题。

3.3) 准确跟踪

当然,您从软件中获得的跟踪信息必须准确无误。 如果跟踪解决方案不能提供有关您的货物的准确信息,那么它就没有用处。

3.4) 警报和通知

如果该软件可以在您的货件状态发生任何更改或更新时向您发送警报和通知,这也很有帮助。 这样,您就可以始终掌握最新动态并为潜在问题做好准备。

3.5) 多载波和通信协议支持

理想情况下,该软件应支持多种运营商和通信协议。 这样,您始终可以灵活地选择最适合您需求的选项。 如果您需要,它还将使切换运营商变得更加容易。

3.6) 易用性

该软件应该易于使用和理解。 它应该具有易于导航的用户友好界面。 您想要做的最后一件事是浪费时间试图弄清楚如何使用该软件。

3.7) 报告和分析

报告和分析功能也很重要。 您可以跟踪您的货件并查看它们在一段时间内的表现。 此信息可用于制定有关您的运输策略的决策。

3.8) 与现有企业系统集成

另一个重要的考虑因素是与现有企业系统的集成。 如果您有一个复杂的供应链,您将需要软件来与您的其他系统集成。 这样,您可以避免重复数据输入并确保您的信息准确无误。

4) Shipment/Package Tracking Software Solution 可以解决哪些问题?

4.1) 自动化跟踪和更新货物状态的过程

企业面临的主要问题之一是跟踪和更新货物状态的过程。 这可能是一个耗时且容易出错的过程,尤其是手动完成时。

借助货运/包裹跟踪软件解决方案,企业可以自动化此过程以节省时间并避免错误。

4.2) 获取货物状态的实时更新

企业面临的另一个问题是获取有关其发货状态的准确和最新信息。 这对于规划目的很重要,因此企业可以避免延误或问题。

借助货件/包裹跟踪软件解决方案,企业可以获得货件状态的实时更新,因此他们可以随时了解正在发生的事情。

4.3) 使客户能够跟踪他们的货物

货运/包裹跟踪软件的另一个重要功能是它可以让客户跟踪他们的货运。 这个出色的客户服务工具可以让客户获得更多的信息和授权。

借助此功能,企业可以让客户高枕无忧,因为他们知道他们始终可以跟踪货物的状态。

4.4) 支持多种运营商和通信协议

货运/包裹跟踪软件的一大优点是它可以支持多个运营商和通信协议。 这意味着企业可以使用该软件使用各种不同的通信协议来跟踪来自各种不同承运人的货物。

这种灵活性对企业来说是一个很大的好处,因为它允许他们使用该软件来跟踪他们使用的任何承运人的货物。

4.5) 与其他业务系统集成

货运/包裹跟踪软件的另一个重要功能是它与其他业务系统的集成。 这种集成可以使企业更容易跟踪他们的货物和管理他们的库存。

借助此功能,企业可以通过将货运跟踪系统与库存管理系统集成来节省时间和金钱。 这样,他们可以在发货时自动更新库存。

5) 为什么 Clickpost 是您的正确选择?

如果您正在寻找具有上述所有功能的易于使用的货运跟踪软件,那么 Clickpost 是您的正确选择。 我们提供免费试用,以便您在购买之前试用我们的软件。

Clickpost 提供易于使用的货运跟踪软件,并具有您的企业跟踪其货运所需的所有功能。 从实时跟踪到自动库存更新,Clickpost 拥有您所需的一切,以确保您的货物准时到达并且完好无损。

六,结论

对于任何电子商务企业而言,拥有货运跟踪系统对于成功至关重要。 在为您的企业选择跟踪系统之前,请确保它易于使用、提供您需要的所有功能并提供免费试用。 Clickpost 提供货件跟踪软件,提供您所需的一切,以确保您的货件按时完好无损地送达。 立即试用我们的软件,看看它如何使您的业务受益。

7) 常见问题

7.1) 为什么跟踪对电子商务业务很重要?

跟踪对于电子商务企业至关重要,因为它允许企业随时查看他们的货物在哪里。 此信息可用于确保货物准时到达并且不会丢失或被盗。

7.2) 跟踪如何帮助企业省钱?

跟踪可以通过减少客户服务代表手动跟踪货物的需要来帮助企业节省资金。 这可以释放企业其他地方使用的时间和资源。 此外,跟踪数据可用于改善运输路线并进行其他可以节省资金的运营更改。

3) 跟踪还有哪些其他好处?

除了已经提到的好处之外,跟踪还可以帮助企业遵守法规并改善客户服务。 跟踪数据可用于创建报告,显示企业在运输方面的表现。 此信息可用于进行更改以提高合规性和客户满意度。

4) 跟踪有哪些挑战?

跟踪的主要挑战之一是确保数据准确。 如果运输过程中有多个步骤,或者货物要运往不同的地点,这可能会很困难。 此外,跟踪数据可能很敏感,企业可能不想与竞争对手共享。 最后,一些跟踪系统的设置和维护成本可能很高。