Naver Works:这款支持工作的应用程序的效率和可行性如何
已发表: 2022-06-03在过去十年中,随着可提高生产力和组织工作流程的工具的出现,企业的工作方式发生了变化。 在 Slack 和 Trello 等流行平台正在改善协作和工作管理的世界里,Naver Works 在这里掀起波澜,尤其是在韩国和日本拥有主要用户群。
本文探讨了 Naver Works,这是韩国流行的互联网公司 Naver Corp 的创新工作支持产品。Naver 搜索引擎在韩国和日本已经非常有名。 随着 COVID-19 之后远程工作的激增,无论您身在何处,都需要大量工具来协助监督和管理业务。 Naver Works 就是这样一种工具,请继续阅读以了解更多信息!
什么是 Naver Works?
Naver Works 是一个业务协作应用程序,旨在更有效地管理工作。 Naver Corp 以其人工智能技术驱动的解决方案和出色的安全标准而闻名。 这使得 Naver Works 成为一种安全的一体化协作工具,用于管理与组织内外人员(从客户到其他利益相关者)的工作。
Naver Works 允许您与同事交流,而无需共享您的个人联系信息。 这些功能使您可以组织和跟踪您的消息、电子邮件和任务,并创建一个帮助您有效管理时间的计划。 界面简洁,任何人都可以开始使用 Naver Works 以获得最佳的工作体验!
谁可以使用 Naver Works?
Naver Works 可以被所有企业和工作场所使用,无论它来自哪个行业。 甚至还有一个用于教育目的的专用版本,您可以从 Naver Works 支持处查询。 Naver Works 被各种企业使用,从零售组织到物流、美容、批发、医疗、建筑行业等企业。
Naver Works 的特点
作为一款旨在在一个集中位置简化任务和通信的绝对工作协作工具,Naver Works 有许多功能可以做到这一点。 但是,需要注意的是,每个功能的所有功能都没有在免费计划中提供,并且您在升级计划时会获得更好的选择。 你可以在这里查看计划。
信息
这种实时通信功能易于导航和使用。 遵循主要消息应用程序的常见功能,您可以通过“联系人”功能轻松地将文本、语音消息、照片、视频等发送给您的同事、业务合作伙伴等。
您可以为不同的团队进行专门的群聊,提及特定团队或提及“@all”,捆绑发送消息,在删除后 24 小时内检索消息,以及解释和翻译消息。 笔记和文件夹功能允许团队在群聊中与其他成员共享和管理与工作相关的详细信息,而日程安排功能可以帮助他们一目了然地查看他们的任务。 您甚至可以与多达 200 名用户以出色的声音和视频质量与您的同事进行快速语音或视频通话。
邮件
对于有 Naver Mail 经验的用户,邮件功能没有学习曲线。 即使他们不这样做,布局和界面也非常容易学习和适应。 用户可以使用公司的域名创建电子邮件地址,也可以根据组织或组创建邮件列表。 此功能非常安全,因为会自动检测到恶意软件并且有害电子邮件不会到达邮箱。
它非常方便,允许用户检查谁阅读了他们的电子邮件或取消使用他们的公司电子邮件地址发送的电子邮件。 还有一些功能允许用户设置提醒以重新阅读电子邮件,并且可以将电子邮件从一个文件夹移动到另一个文件夹。 还有支持英文、日文和中文的自动翻译功能,让您的邮件内容更加清晰。 此功能在移动设备上与桌面版本一样有效!
日历
日历功能非常适合掌握您的任务,让您可以清楚地了解您的任务,以及查看与您共享的时间表。 企业可以使用不同的版本(从我的日历到公司日历以及团队或小组日历)来安排任务并确定任务的优先级。 用户可以接受或拒绝参与使用日历安排的活动、会议等。 可以创建收藏组来查看与用户互动最多的团队成员的日历,而无需一一查找。
我们喜欢的一项功能是,您可以通过将共享会议室和所需设备上传到日历来预订共享空间和设备,这样其他团队成员就可以为自己的会议选择不同的时段。 用户还可以根据其他团队成员、会议室和视频会议设备的可用性,通过自动建议功能找到可用的时间段。
任务
管理任务对于任何企业的成功都至关重要。 Naver Works 中的任务是一项很棒的功能,用户可以在其中将任务添加到他们的任务列表中,或者将任务分配给成员并自动将任务添加到成员的任务列表中。 可以根据需要包括和编辑这些任务的优先级和截止日期。
任务不仅仅必须是任务的名称。 用户可以添加各种格式的描述、图像、文档和其他重要信息。 用户甚至可以从消息中选择与任务相关的对话,并将它们添加到相关任务中。 这太棒了,因为您不需要不断搜索您的消息以查找任何与任务相关的对话,因为现在一切都清楚明了。 任务历史记录功能是另一个有价值的附加功能,可让您查看哪些任务已完成,哪些团队成员正在处理,等等。
驾驶
该驱动器是所有文件、文档和其他重要工作相关信息的理想存储位置。 根据您选择的 Naver Works 方案,您将获得不同的存储容量。 此功能使您只需一个关键字即可在驱动器中找到文件,相关文件将在几秒钟内显示出来。
安全性在 Naver Corp 的所有创作中都扮演着重要角色,他们的任何应用程序的任何方面都不安全。 此功能也是如此,您的所有业务数据都受到保护,并且可以根据用户的偏好和为团队其他人设置的权限进行存储和共享。
木板
董事会是与全体员工共享信息的完美工具。 用户可以维护一个公告板供整个公司查看,或者创建仅针对少数特定团队成员的具有更改权限和设置的公告板。 这使您可以与每个人分享公司新闻,而员工不必说他们没有通过电子邮件收到或没有被告知某些事情。
除了臭名昭著的文本选项之外,用户可以使用模板创建不同的帖子或上传照片、视频、URL 等。 他们还可以按标题、内容和作者搜索板上的帖子。 用户还可以在下方发表评论,提及其他团队成员,或放入贴纸以保持对话继续进行。 另一个很棒的功能是团队成员可以在每次上传帖子时收到推送通知,重要的帖子可以固定到板的顶部,并且可以将通知重新发送给之前没有阅读帖子的团队成员。
形式
Naver Works 带有 10 多个用于调查的模板,企业可以将这些模板发送给员工。 企业还可以从头开始创建自己的调查,并将其用于各种目的,从跟踪员工满意度到找出如何改进业务运营等等。
调查显示实时响应,对于希望立即找到解决方案的企业来说是一笔巨大的财富。 调查还可以设置为在分配的时间范围内接受回复,并选择向其他参与者显示受访者的姓名和结果。 这些调查可以通过多种方式发送,从电子邮件到消息等等。
行政
Naver Works 允许管理员管理整个员工队伍并决定其他员工获得的权限。 管理员可以选择根据工作层次、就业类型和其他差异化因素对员工进行分类。 这样,企业可以创建或授予管理员权限,或者单独创建和管理企业之外的另一个组。
企业还可以限制可访问的 IP 并设置密码和登录策略,以安全地管理 Naver Works 的可访问性。 不同的登录方式包括使用手机号码或生物特征认证。 即使在丢失移动设备的情况下,Naver 的移动设备管理 (MDM) 功能也允许管理员从丢失的设备中删除他们的数据,并保护组织的数据免受损害。
机器人
机器人功能允许您与组织中的不同系统集成,从人力资源到营销和销售,以提高工作流程的效率。 Naver Works Bot API(应用程序编程接口)简单来说是一个平台,可以连接您组织的不同业务程序以在 Naver Works 应用程序中使用。
例如,如果您想管理考勤,Naver Works 有一个现成的机器人模板,该模板可以分析用户何时开始使用该应用程序,并只需单击一个按钮即可在共享日历上记录签到和签退时间。 Naver Works 在不同的计划下允许使用不同数量的机器人。
Naver Works 的消息机器人 API 非常适合从公司系统接收公司通知以进行批准、出勤、结算,或者只是充当用户和公司系统的通信工具。 用户可以在总共 7 种类型的模板中制作自己的消息机器人,包括文本/图像、按钮、列表和轮播。
Naver Works的服务如何提高效率?
上述所有功能都经过精心策划,以打造一个多合一的协作工具,因此企业无需为不同的组织目的下载多个应用程序和软件。 Naver Works 还配备了方便的管理界面,使管理员和经理可以轻松有效地管理员工,而无需每个人都拥有相同的权限和能力来干预系统的工作方式。
Naver Works 的另一个巨大优势是其内部系统集成,它允许企业在一个地方维护其所有公司系统。 电子审批之类的事情变得像蛋糕一样简单,使用机器人可以将效率提高十倍。 Naver Works 服务的最大优点是您无需担心安全问题,与使用容易受到威胁的工具相比,这使工作变得更加轻松和高效。 Naver Works 符合国际安全标准以及 Naver Corp 等有影响力的公司的技能。
您对 Naver 如何为您的企业工作感兴趣吗?
效率和 Naver Works 是两个可以互换使用的术语,如果您愿意的话。 这种多合一的协作在韩国很受欢迎,它的家乡,可用于与主要在日本的 Line 用户联系。 Naver Works 具有大量功能,可让您轻松管理和分配任务、安排和优先处理工作流程以及拥有安全平台。
尽管桌面和移动设备上的应用程序有时会变慢,但其背后的团队正在有意识地努力改善工作场所的用户体验和效率。 这是一个值得投资的平台,如果您不想一头扎进去,绝对应该尝试免费计划!