为什么非办公桌公司必须拥有聊天应用程序

已发表: 2021-07-01

小企业通常被称为美国的支柱。 这并没有错。 但我们想更进一步,说无办公桌的员工实际上是美国的脊梁。 他们在地板和建筑工地、餐馆和酒店锻炼,并驾驶卡车。

不仅在美国:事实上,世界上大多数劳动力都没有办公桌。 他们占劳动力的 80%,即全球工作人口的 27 亿人,对公司的成功和客户满意度至关重要。

他们也在最重要的行业工作,例如建筑、制造、清洁、安全、家庭护理、物流、酒店、零售、非营利等。 现在,所有这些行业,以及他们背后的人,实际上都在运行着经济,他们确实是不可替代的。

随着 COVID-19 大流行以及预计将在 2020 年使美国回到大萧条水平的大规模失业,非办公桌或移动劳动力也正在成为许多其他新行业的新常态,传统上每个人都通勤到办公室,但现在他们在家工作。 因此,非办公员工是现代经济的真正支柱,他们在几乎所有企业中都发挥着至关重要的作用

但尽管如此,在现实中,这些无办公桌的员工中的大多数人都感到自己未被重视、被遗忘,并且只从管理层和上级那里得到了很少的沟通。
最近的研究表明,在美国,只有 56% 的无办公桌员工感到与雇主有联系和互动,对工作的不满可能会促使许多年轻的无办公桌员工到其他地方寻找更令人满意的职位。 令人震惊的是,84% 的无办公桌员工表示他们没有从高层管理人员那里获得足够的直接沟通,而且只有 10% 的人认为与他们的公司有密切的联系。

而这正是你不想要的。如果您的无办公桌员工觉得自己没有得到认可,那么您的公司将面临盈利能力和生产力下降的问题。因为如果您的员工感觉不到自己的价值,他们就会变得不那么关心,工作更糟糕,最终在某个时候流失。

无桌面调查信息图

为什么公司很难沟通并让每个员工都参与进来? 对于无办公桌的员工,他们只是不像其他员工那样联系紧密。 事实上,85% 的无办公桌员工表示他们在工作中收到的沟通是不够的。 这是为什么?

  • 他们不在办公室,通常在路上。
  • 他们很少去公司办公室,如果有的话。
  • 对计算机的访问受限或无法访问。
  • 没有公司邮箱。
  • 很难与同龄人联系或交流。
  • 很难跟踪他们的表现。
  • 公司新闻和更新不容易访问。
  • 他们不像其他人那样投入。
  • 无法随时随地访问重要文件或信息。

事情是这样的,如果您要发送电子邮件、拨打电话以及将信息添加到公告板 – 您正在使用过时的方法来联系您的无办公桌员工。 如果您认真致力于建立有效的内部沟通策略,请务必下载我们专门的免费电子书!

那么答案是什么? 这很简单,真的。 每个人都有手机,所以使用它! 获取团队聊天应用程序,您可以轻松地快速联系到您的非办公桌员工。 如今,越来越多的公司已经做出转变,并取得了令人难以置信的成果。 市场已经存在,是时候赶上了!

团队聊天应用程序如何帮助您的业务

考虑到以上所有因素,团队聊天应用程序是与非办公桌员工沟通的最佳和最有效的解决方案,这是显而易见的。 电子邮件、电话和短信都很混乱——你知道的。 这不是管理您的业务的有效方式,而且您的员工很可能渴望在日常工作中有更好的选择。

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下面我们分享了团队聊天应用程序可以帮助您的业务的一些最重要的原因:

  • 更少的电话:电话数量减少,这让每个人都保持高效并按计划完成工作。
  • 数据安全:无需写下任何内容,所有数据都存储起来,您可以随时访问。
  • 实时更新:员工无需等到下一封电子邮件或会议才能获得重要的公司新闻,相反,他们将直接通过手机获得更新。 (如果您不希望每个人都收到一百万条通知,您还可以启用评论和点赞功能以节省宝贵的时间)。
  • 共享文件、图片和视频:有时一张图片胜过一千个字。 而且传递消息所需的时间也少了很多。 以最能吸引员工的方式发送信息。 这也使您的团队可以更轻松地在任何设备上的单个空间中查找和协作处理项目。
  • 强大的报告:适用于无办公桌员工的最佳聊天应用程序将使您能够收集数据并创建易于阅读的动态报告。 无论何时您需要一份报告,都可以轻松直接访问,这样您就可以有效地为下一次会议做准备。
  • 有组织的群组:大多数适用于无办公桌员工的聊天应用程序都允许您将对话组织到群组或频道中。 您可以根据需要创建任意数量,并按部门、办公地点、资历级别等进行划分。 您甚至可以拥有一个普通群组,这样您的整个无办公桌员工就可以畅谈任何事情。 此外,还有可以直接发送给单个同事的私人消息。
  • 接触 Z 世代和千禧一代员工:如果您的员工更年轻,或者您希望招募更多年轻人,那么使用团队聊天应用程序是完美的选择——毕竟,他们每天查看手机 150 次! 但即使您与多代员工打交道,您也需要找到适合每个人的解决方案。 大多数婴儿潮一代都有使用智能手机的经验,但祝千禧一代使用传真机好运。

关于团队聊天应用程序如何帮助您的业务,我们可以列出十几个理由,然后可能还有十几个理由! 但就目前而言,我们认为你明白了。 然而,了解在团队聊天应用程序中寻找什么是至关重要的,因为并非所有人都是平等的。 我们不只是在谈论价格(这是一个很大的因素,但不应该是您做出决定的唯一因素),您必须纵观全局。 下面我们分享您应该在团队聊天应用程序中寻找什么,以便您可以为您的企业和员工做出最佳决策。

您应该在团队聊天应用程序中寻找什么?

简单的界面

确保它易于使用! 如果它太复杂,您的无办公桌员工甚至不会打扰。 由于您的团队每天都会使用它,而且他们通常不在同一地点,因此无办公桌员工的通信解决方案应该易于使用,无需过多解释。

几乎不需要培训就可以开始

您需要培训员工还是就这么简单? 您不想浪费数天、数周甚至数月的时间来教您的员工如何使用聊天应用程序,您想要立即开始。

可接受的价格

这个是大佬,买得起吗? 或者它只是想吃掉你的口袋? 当然,在为无办公桌的员工选择通信解决方案时,价格是一个重要因素,这是显而易见的! 但这不应该是你唯一的因素。

易于实施

您需要电子邮件才能注册吗? 或者你可以下载并使用吗? 这再次强调了第一点。 如果适用于无办公桌员工的聊天应用程序易于使用且易于实施,那么您和您的员工就可以节省大量时间。

有了所有选项,您如何真正知道哪个团队聊天应用程序适合您? 哪一个可以帮助您完成上述所有以及更多工作?

我们的答案很简单——Connecteam 是一个真正的一体化解决方案,专为无办公桌的员工打造。 因此,在接触您最有价值的员工时,不要再犹豫了。

您的非办公桌员工的沟通工具 - 了解更多

Connecteam 是适合您的无办公桌员工的最佳通信解决方案

便于使用

Connecteam 使用起来非常简单,即使您的技术不太精通的员工也可以在几秒钟内上手。

它专为无办公桌的员工而设计,因此无办公桌的公司甚至不需要培训任何人如何使用团队聊天应用程序——只需下载该应用程序并共享公司编号即可。

简化沟通

每个公司层面的无缝和透明的沟通:

发送私人或群组更新,或公司范围内的更新,并可选择评论、点赞和发送附件。

它可以像新政策通知一样正式,也可以像欢乐时光讨论一样有趣——一切尽在您的掌控之中。

每个用户的个人资料都有特定的规则和参数,因此您可以按职业、部门、资历、数据访问等创建自定义组。 跟踪谁也实际打开了您的消息,并向那些没有打开的人发送提醒。

使培训和入职员工变得如此简单

只需单击一下,即可共享图像、视频、文件,甚至 GPS 位置。 所有这些都可以实时完成!

创建媒体库和课程,通过创建自定义培训计划、清单、工作流程等,对现有员工进行新政策或规则培训,或远程入职新员工。

保护应用程序内的公司数据

最后,您不必手动添加和删除工作联系人,相反,一切都在应用程序上可用。 按姓名、部门、​​位置和工作角色快速搜索相关员工。

提供即时反馈机会

在会议或活动结束后发送调查——您无需等到年度审查,可以每天、每周或每月发布调查以增加参与度。 您还可以启用一个随时可用的意见箱,这样您的员工就可以随时与您分享他们的想法。

自动化重复性工作流程并减少文书工作

只需轻点一下,您就可以设置重复的每日提醒、任务完成清单、阅读并签署或填写数字表格,并将其全部存储在应用程序中,或与会计部门共享。

让您完全掌控

Connecteam 使媒体永远不会保存在员工的设备上,而且对话也不能在应用程序之外共享。

此外,一旦有人离开公司,他们就无法访问联系人和公司数据,从而降低了数据泄露和不必要交互的风险。

此外,作为管理员,您始终处于控制之中,并且可以调节或删除不适当的消息或讨论。

没有成本开始,也很少增长

是的,没错,我们不仅提供无限制访问所有功能的 14 天免费试用,而且您还可以开始终身免费计划并坚持使用,或者升级到更高级的计划之一,从只需 29 美元/月!

Connecteam 是唯一提供固定月度计划的团队聊天应用程序,因此您可以专注于大局。

促进与您的无办公桌团队的沟通

Connecteam 拥有所有沟通工具,可帮助您的公司全面加强沟通,例如群组或私人聊天、应用程序内员工目录、建议框、调查、自动清单、任务管理、日程安排等等。 每天使用 Connecteam 来简化您的整个操作。

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