离职：让员工顺利告别的好处
已发表: 2021-10-10如果您正在阅读本文，您可能至少已经受雇过几次。
我知道我有，取得了不同程度的成功。
说实话，并非所有这些工作都以最好的条件结束。 一方面，我可能没有给公司足够的理由让我留在公司。 另一方面，也许公司没有采取足够的措施为我的回归敞开大门。
无论哪种方式，你们中的许多人可能会同意，过去几周的工作本可以更顺利一些。
而现在，员工流失率高得惊人。
根据劳工统计局的数据，平均工作期限已降至 4.1 年。
尽管有许多因素在其中发挥了作用，包括大流行病和员工敬业度普遍不佳，但员工离职的性质往往被忽视。
归根结底，有两种公司校友：一种是与公司为友的，另一种是与公司为敌的。
对于每一个以不愉快的方式结束工作的人，都有无数潜在的候选人可能会被推迟。 任何公司最不想要的就是前雇员在网上发布的负面评论。 这可能会给您的公司带来坏名声，甚至更少的人会想要申请空缺职位。
- Software Advice 进行的一项研究表明，超过 50% 的求职者在提交简历之前会在 Glassdoor 上查看工作评论。
- 更不用说这是近一半人在求职过程中做的第一件事。
- 就像 TripAdvisor 上糟糕的餐厅和旅游景点一样——谁会想要申请一家只有一星评级的公司？
工作的最后几天/几周可以决定有多少离职员工成为朋友或敌人。 为了获得更多的前者，人力资源和管理层必须投入时间和精力为员工创造高效的离职体验。
我们将为您提供这个不寻常术语的明确定义，以及它对所有公司的重要性以及精心调整的离职计划为公司带来的好处。 我们还将向您展示一些有用的工具和软件，公司可以使用这些工具和软件为雇主和雇员提供更顺畅的离职体验。
究竟什么是离职？
您可以通过多种方式结束当前的工作。 你可以递交辞职信，你的工作可以正式终止，或者你可能到了准备退休的特定年龄。
无论情况如何，您都将经历某种离职。
考虑一下，离职的定义非常简单。 如果入职是新员工获得相关技能、知识和资源的过程，那么离职就是与此基本相反的过程——在你离开之前把它放回公司。
离职基本上是员工与公司之间的正式分离。
一些典型的离职流程包括：
- 归还设备
- 接受离职面谈
- 没收访问权限，例如密钥、密码等。
- 移交工作职责
离职应该可以帮助双方在分道扬镳之前解决未解决的问题。
经理和员工都可以从彼此那里得到有价值的反馈，学习如何改善未来管理层和员工之间的工作条件。 但这真的值得花费时间和精力吗？
立即使用 Connecteam 数字化和简化您的离职流程！
适当的离职流程的好处
为离职员工实施高效的离职流程会带来一些显着的好处。 人们可能会认为，从中受益的主要是员工。 这是公司如此忽视它的主要原因。 作为一名经理，您可能会问自己，“如果有人要离开我们，为什么还要给他们正式离职呢？ 重点是什么？” 但现实情况是，适当的离职流程会为所有相关方带来多米诺骨牌效应。
- 公司的声誉——高质量的离职可能有助于改善员工对他们即将离开的公司的最后印象。 它还可以促进更好的评论、口口相传，甚至可能导致更多的员工推荐。
- 数据安全——将离职员工从所有在线公司账户中删除是至关重要的，以确保他们在离职后不被篡改。 在数据安全方面，高质量的离职计划将不遗余力。
- 保持积极的公司文化——消极情绪可以像野火一样在整个公司蔓延，它可能来自最不可能的来源，比如某人的离职。 如果员工看到有人在离职的路上受苦，那可能会导致更多的坏能量和员工流动率的增加。
- 培养“回旋镖员工” ——很多公司未能做到的一件小事就是为员工将来返回公司敞开大门。 保持良好的关系可以培养回旋镖员工。 Spherion 和 Research Now 对 1,000 多名员工进行了一项调查，结果显示近 30% 的人已经回到了之前的雇主那里。 另有 41% 的人承认他们对“回旋镖”持开放态度。
使用这些技巧和工具让离职变得轻松
一体式公司应用程序正在成为一种越来越受欢迎的解决方案，使员工体验比以往任何时候都更具吸引力。 当您可以在一个地方处理所有公司事务时，为什么还要费心使用详尽的通信选项呢？
这几乎有助于员工生命周期的每个阶段——包括入职、绩效管理和离职。
Connecteam 是管理人员可以用来使离职流程顺利进行的工具。 以下提示和工具展示了 Connecteam 如何改进离职员工的流程：
- 经理可以创建调查，离职员工可以使用这些调查来回答有关他们在公司的经历的问题。 这可以提供重要信息，帮助公司改进对未来员工的管理。 意见箱也是一个有用的功能，它允许员工提交富有成效的反馈，从长远来看可能会产生巨大的变化。
- 为您的离职员工创建一个清单。 或者为他们提供他们在进入下一次冒险之前需要完成的所有最后一分钟任务。 无论他们是需要归还制服/设备，还是需要将重要的技能和职责转移给新员工，他们都会知道他们需要处理的每一个未解决的问题，所有这些都在一个应用程序上。
- 员工任期的最后几周可能会产生不必要的压力。 借助日程安排功能，管理人员可以确保离职员工了解他们预计将参加的所有即将举行的活动。 这些可以包括从离职面谈到交接会议，甚至告别派对的任何事情。
- 管理人员可以通过删除或归档用户来提高公司的数据安全性。 虽然这两个功能都将用户从应用程序中删除，但“存档”可确保前雇员无法获取公司数据。 这意味着重要信息、文件、通信和知识始终受到保护。 但是，作为经理，您仍然可以访问所有员工的信息，包括他们的旧时间表。
- 该应用程序的社交信息流可用于以数字方式通知公司员工即将离职。 这允许同事通过视频、照片和 GIF 发送告别信息，确保员工在离开前感受到他们的辛勤工作得到认可。
在创建高效的离职程序时，上述所有功能都是必不可少的，正如您所见——Connecteam 拥有所有这些功能，甚至更多。
离职的底线
为了充分获得离职的奖励，您需要查看公司当前的离职流程并对其成功进行诚实的评估。
- 员工是否接受了所有必要的步骤来解决所有未解决的问题？
- 每次离职后公司文化是什么样的。 它改变了吗？ 如果是这样，它会改善还是变得更糟？
- Glassdoor 上的公司评论是否变得更有利？
- 公司是否需要追查校友尚未完成的未完成步骤？
所有这些问题都会有所帮助。
如前所述，您可以使用多种工具来实现顺畅无缝的离职。 提供详细的清单和相关任务将确保员工采取所有必要的离职步骤。 让离职者有机会提供反馈和建议可以帮助公司以各种方式改进。 安排离职面谈显然是必不可少的，当然，您可以通过在您的一体化应用程序上存档用户来提高数据安全性。
请随时回顾我们在此博客中提到的所有内容，以便完全了解成功的离职真正是什么样子。 因为如果说您应该从中学到什么的话，那就是公司的最后印象与最初印象一样重要。
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