在家工作时远程入职新员工的 3 个步骤

COVID-19 彻底改变了工作环境。

没有人说管理远程员工（更不用说新员工入职了！）会很容易。 当公司有多个地点并试图同时招募大量员工时，这是一项更加艰巨的工作。

但是，没有必要害怕！ 远程入职新员工和培训新员工更快、更经济、更容易。 我们为您提供了 3 个步骤，以帮助您简化在家工作的新员工的入职流程。

在新员工入职流程开始之前，创建一个新的远程员工入职清单，以确保一切顺利。

您必须在每个入职清单中包含的一些常规项目包括：

1. 确保所有新员工都拥有能够成功完成工作所需的所有工具和设备。 例如，如果您的新远程员工将在家工作，您必须确保他们有一台可以正常工作的电脑、键盘和鼠标。 为他们提供员工管理软件，以简化日常运营并减少日常摩擦。

2. 确保所有新员工都收到一些带有公司品牌的物品和一份小的欢迎礼物，例如马克杯或运动衫。

3. 完成所有必要的文件和文书工作。

4. 为新员工提供另一名经验丰富的资深员工，以帮助指导他们。 HBR 评论说：“重要的是，这个非正式的导师必须是不同于该人的经理的人，这样新员工才能轻松地提出任何问题，无论是大问题还是小问题。 任何新员工都会而且应该有无穷无尽的问题，而你最不想看到的就是让他们不确定该问谁”。

5. 确保所有新员工都了解公司文化和价值观。 向他们提供员工手册以及您希望他们遵守的所有政策和程序。

6. 确保他们了解公司的内部沟通标准以及使用何种沟通渠道。

7. 确保所有新员工都清楚地了解他们的工作角色和职责。 HBR 指出，“新员工应该认识到他们的职责如何与公司的整体成功相适应。 当一个人加入团队时，招聘经理应该分享组织领导层就公司的方向和目标所做的关键沟通和演示，以便新员工可以将他或她的工作置于整体的背景下”。

8. 要求新员工与他们的直接经理、团队领导和同事进行一对一的会面，以便他们了解团队。

9. 使用员工管理软件等技术培训新员工，以确保培训顺利有效地进行。

10. 在员工的头 3 个月内安排定期会议，检查并确保入职流程顺利进行。

这些是您在创建员工入职清单时应该关注的一些主要事项。 此列表中最重要的是为您的员工提供适当的工具和技术，使入职流程尽可能简单高效。

更不用说，这些工具和技术可以每天使用，以减少手动笔和纸的流程并简化日常操作。

今天的工具和技术正在使人力资源经理和企业主的工作变得更加轻松，尤其是员工管理软件解决方案。

它们不仅集中了员工管理的几乎所有方面，而且减少了人工笔和纸的数量，例如日程安排、新员工入职、准确跟踪员工工时、工资单、日常任务等等。 此外，它们对员工的生产力、敬业度、士气和问责制有直接和积极的影响。

具体而言，员工管理软件可用于轻松、快速、经济高效地入职和培训新的远程员工。

像 Connecteam 这样的员工管理软件可以通过以下方式将您的入职和培训过程提升到一个新的水平：

1. 直接通过移动应用程序将新员工填写的所有必要文件和文书工作发送到员工的个人电话。
2. 为每个员工或部门创建完全可定制的培训课程和测验。
3. 所有培训材料都可以直接从员工的手机上获取。
4. 新员工可以按照自己的节奏在任何地点完成培训。
5. 经理可以通过自动通知和警报完全监督和控制新员工的步伐。 员工完成培训课程后，高层管理人员将收到通知，员工可以继续执行下一项任务。
6. 通过可定制的测验确保员工理解材料。
7. 通过视频、链接、调查、PDF 等保持培训课程的趣味性和吸引力。
8. 根据从培训和测验中导出的数据创建完全可定制的报告，以确保您的入职和培训过程高效。
9. 通过数字知识中心为所有新员工提供员工手册、政策和程序，员工移动设备可全天候访问该中心。
10. 培训结束后，员工可直接通过APP提供培训反馈。 这样您就可以对入职流程进行任何必要的改进。
11. 应用程序内的员工目录和应用程序内的消息传递功能使新员工只需单击几下即可轻松与他们需要的任何人取得联系。 新员工可以通过按姓名搜索或按部门筛选轻松搜索同事。

使用员工管理软件，您无需亲自培训新员工或随身携带装满文书工作的沉重活页夹。 借助 Connecteam，入职和培训过程是完全数字化的、快速且简单的——即使对于技术不太精通的员工也是如此。

立即使用 Connecteam 简化您的入职和培训流程！

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我们知道，即使在办公室，新员工的入职和培训也很困难。 这就是为什么制定可靠的入职和培训策略对于确保其成功至关重要。 还有一些技巧可确保入职流程顺利进行。

1. 不要让每次会议都正式。 您还希望新员工在非正式环境中认识其他人。 例如，为一些有趣的破冰游戏设置一些虚拟会议，以便员工可以更好地了解彼此。
2. 几乎一起吃午饭。 即使员工不在办公室，一起享用午餐仍然很愉快。 您甚至可以将餐点直接送到员工家中，让每个人都跳上 Zoom 电话，尽情享受吧！
3. 确保新员工了解公司的层次结构。 他们将与谁一起工作，他们将向谁汇报，等等。 确保他们认识每个团队的一些成员。
4. 让员工制作 15-30 秒的介绍视频。 拥有专门用于介绍和结识新员工的沟通渠道。 使用 Connecteam 等员工管理软件，您可以在数字社交媒体上介绍新员工。 允许同事点赞、评论和欢迎新员工，同时提高员工敬业度。
5. 创造健康的工作文化和积极的工作环境。 研究表明，“随着时间的推移，残酷的环境不仅对生产力有害，而且积极的环境将为雇主、雇员和底线带来巨大的好处”。

正如我们之前所说，我们知道入职和培训对经理和新员工来说压力很大。 这就是为什么确保不是入职和培训过程的每个方面都是严肃的和与工作相关的，这会使体验更加有趣和吸引人！

底线：在家工作时入职新员工的步骤

当前的全球形势无疑改变了企业和组织入职和培训新员工的方式，而且这些流程似乎将继续存在。

新员工入职和远程培训新员工具有成本效益、简单和快速。 对于需要入职和培训大量新员工的公司和组织来说尤其如此。 此外，对于远程员工，确实完全没有必要让这些员工参加面对面的培训。

为了高效和有效地远程培训和入职新员工，同时在家工作，创建远程员工入职清单，为新员工提供适当的工具和技术以保证入职过程顺利进行，并确保新员工感到舒适，分开团队成员，了解公司文化和价值观。