您在多个州经营业务吗？ 你需要知道什么
已发表: 2023-08-03小企业所有权的世界常常让人感到畏惧，尤其是当涉及到在多个州经营您的企业时。
这是一个特别复杂的领域，可能会引起混乱和误解，让人感觉你应该精通税务和州法律等领域，尽管你的主要专业知识可能在其他地方。
当您的公司最初在一个州成立或成立有限责任公司，开始扩大其影响范围并在其他州开展业务活动时，它会遇到新的合法性层面。
根据法律规定，您有必要在这些其他州注册您的企业。
这一过程正式称为“外国资格” ，可确保您的企业遵守其开展业务所在州的独特法律和法规。
例如…
- 您在佛罗里达州有一家餐厅，并决定将业务扩展到佐治亚州和南卡罗来纳州。 一旦您在这些州开设了营业地点，您就在那里开展业务，并且需要在佐治亚州和南卡罗来纳州提交外国资格。
- 您将您的企业注册为特拉华州有限责任公司，但实际位于纽约。 您需要提交外国资格才能在纽约开展业务。 （出于这个原因，股东少于五名的小公司通常最好在其所在州注册。）
- 您住在华盛顿，您的商业伙伴住在加利福尼亚。 您在华盛顿注册了您的公司，但最近您的合作伙伴在他加利福尼亚州的家附近寻找并会见了您的大部分客户。 您需要在加利福尼亚州提交外国资格证书。
- 您是一名顾问，大部分工作都是在线完成的，客户遍布多个州。 在这种情况下，您不需要提交外国资格。 根据法律，仅仅因为您从其他州的客户那里赚钱并不意味着您在那里开展业务。
“做生意”是什么意思？
这个问题表面上看起来似乎很简单，但在当今日益移动和虚拟的世界中，其定义可能是复杂且多方面的。
由于企业能够通过数字方式跨州甚至国际开展业务，因此在特定司法管辖区开展业务的构成并不总是明确的。
传统的定义已经扩展，现在包含了一系列可能不会立即显而易见的活动。
如果您发现自己不确定您的特定业务运营是否需要外国资格，强烈建议您向您的律师或会计师寻求专业建议。
他们拥有必要的专业知识来应对错综复杂的州法律，并可以根据您的情况提供具体建议。
在寻求专业建议之前，首先问自己一些一般性问题可能会很有用。 这些可以让您初步了解您是否需要考虑外国资格：
- 您的有限责任公司或公司是否在该州有任何实体存在（即办公室或零售店）？
- 您是否经常与该州的客户进行面对面的会议（而不仅仅是通过电子邮件/电话开展业务）？
- 贵公司收入的很大一部分来自国家吗？
- 您的员工在该州工作吗？ 您缴纳州工资税吗？
- 您是否在该州申请了营业执照？
如果您对其中任何一个问题的回答是肯定的，您的企业可能需要在相应的州提交外国资格证书。
下表提供了一份清单，可帮助确定您的业务活动是否可能被视为在您注册成立的州以外的州“开展业务”。 根据您的答案，您可能需要考虑这些州的外国资格。
请记住，这是一般指南，为了获得更明确的答案，建议咨询法律或会计专业人士。
| “做生意？”清单 | 是/否 |
|---|---|
| 在该州没有任何实体存在（即办公室或零售店）进行运营？ | |
| 经常与该州的客户进行面对面的会议（不仅仅是通过电子邮件/电话）？ | |
| 公司收入的很大一部分来自国家？ | |
| 有雇员在该州工作吗？ 缴纳州工资税吗？ | |
| 在该州申请营业执照吗？ |
为什么外国资格很重要？
在您开展业务的州对您的公司进行外国资格认证是您的法律义务。 未能正确注册您的公司可能会导致：
- 当您不具备外国资格时，任何时间的罚款和利息（除了支付应支付的标准费用之外）
- 当您不具备外国人资格时，需承担补缴税款的责任
- 无法在您未注册的州提起诉讼
在扩展您的业务运营时，限制您需要获得外国资格的州的数量是有利的。 这种方法不仅仅是为了节俭，更是为了节俭。 这是一项旨在简化企业管理职责的战略举措。
每增加一项外国资格都意味着文书工作、备案或年费的增加，并且需要熟悉一套新的法律义务和法规。
虽然这个过程可能看起来很繁重，但重要的是要了解这不是一个可以忽视的领域。 外国资质是跨州开展业务的法律要求，不遵守可能会导致严重后果。
尽管前期投入了时间和资源，但从长远来看，确保您的企业合法遵守州法律总是具有成本效益的。
不遵守规定可能会导致经济处罚和法律问题，其金额可能大大超过外国资格的初始成本。