如何创建 PayPal 发票以快速（安全地）获得付款
已发表: 2021-08-05作为自由职业者，有很多不同的方式来获得报酬。 有自动软件程序、预定银行转账、PayPal 发票、简单的数字转账以及无数其他选项。 我什至有一两个客户仍然剪纸支票并通过邮件发送给我。
只要钱在某个时候最终进入我的账户，我完全愿意接受任何对我的工作人员来说方便的付款方式。
尽管 Venmo 和类似服务紧随其后，但最常见的支付方式之一仍然是 PayPal。 如果您作为自由职业者工作了一段时间，很可能您已被要求发送 PayPal 发票。
除了必须跟踪您所有不同的帐户并确保跨平台的一切安全之外，允许客户使用 PayPal 发票向您付款并没有太大的缺点。
本文将引导您完成整个过程，以便当有人不可避免地问您“您可以通过 PayPal 发票向我收费吗？” 您将准备好答案（和您的帐户）并等待。
什么是贝宝发票？
普通的 PayPal 用户可能非常熟悉通过该服务发送和接收美元。 但是对于企业来说，您是否知道您可以发送正式发票而不仅仅是付款请求？ （如果您一般不熟悉发票，请在继续阅读之前在这里复习一下。）
PayPal 发票和它听起来的差不多——一张通过 PayPal 生成的发票。 如果您从在线卖家那里购买过东西，您甚至可能已经看过并用它来支付账单。
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它使用简单，实际上非常方便。
PayPal 发票是否与 PayPal 付款请求相同？
PayPal 付款请求是您发送的东西，它只显示所欠金额，并且可能仅显示其用途的 1 行描述。
与付款请求不同，PayPal 发票的字段包含各种信息，例如您要为哪些工作开具账单、金额、到期日、简短描述以及您希望包含给客户的任何注释。
您可以添加您的徽标、收取税款、使用同一张发票为多个客户开具账单，甚至可以上传艺术品文件或采购订单等附件。 所有这些信息都通过 PayPal 发送给客户，他们可以直接通过进入您帐户的嵌入式链接付款。
当然，发送付款请求更快，但 PayPal 发票用途广泛，可帮助您以更详细的方式跟踪您的业务。
何时使用 PayPal 发票
使用 PayPal 发票是一种比简单地请求付款更专业的业务方式，但这并不意味着每次向客户开具账单时，都应该使用 PayPal 发票。
自由职业者有大量的发票软件选项，在使用单一媒介之前进行研究是个好主意。 以下是关于何时使用 PayPal 发票需要考虑的一些事项：
贝宝的优点：
- PayPal 是一种非常简单的发送发票的方式，几乎不需要为您设置后端。 您只需设置您的帐户，填写一些预设字段，就可以开始了。
- 它与您的银行帐户集成，因此您可以更快地获得付款。 当客户通过 PayPal 向您付款时，您可以将钱留在那里并将其用于其他购买，或者将其转移到您的银行并根据需要使用它。 转帐需要几天时间，因此请做好相应的计划。
- 大多数客户都会熟悉 PayPal。 该服务已经存在很长时间，因此已经有很多个人和企业开始使用它。 这可以帮助绕过涉及获得支票削减或批准其他付款方式的繁文缛节。
- 您可以使用信用卡。 如果您发送自己的发票并只是等待收到付款，那么在等待支票或通过信用卡跟踪业务费用的沮丧客户时，您可能会延迟很长时间。 使用像 PayPal 这样的服务可以解决这个问题。
贝宝的缺点：
- 与 PayPal 相关的费用 - PayPal 在 PayPal 中的每笔业务交易中收取一小部分费用。 它因国家/地区而异，但在美国约为 3%。 国际交易更高。 使用 PayPal 发票时无法避免交易费用，但这对于电子商务支付解决方案来说是相当标准的。
- 发票不可定制以匹配您的品牌。 您可以根据需要上传徽标，但不能更改字体、颜色或基本布局。 这不一定会破坏交易，但会影响您的业务。 我建议至少上传您的徽标。 请记住，每一次在客户面前名声大噪的机会都是一次机会！
- PayPal 使用自己的内部发票编号系统，因此如果您使用其他形式的计费，它将无法匹配。 您可以通过保存良好的记录来解决此问题，但这是您流程中的一个额外步骤。 我们都知道，时间就是金钱。
安全
使用 PayPal 发票而不是发送自己的发票的一个重要原因是内置的安全性。 贝宝允许您直接获得付款，而无需透露您的财务信息。 他们监控交易并帮助减少欺诈。
对于卖家来说，还可以防止毫无根据的投诉。 这主要适用于实物商品，但按时间收费的自由职业者如果能够出示履行证明，则可能会受到保护。 您仍然应该考虑如何独立保护自己，但这可以增加一层安心。
如何通过 8 个步骤创建和发送 PayPal 发票
无论您选择使用 PayPal 进行所有交易，还是只需要将它放在后兜以供那些特别要求它的客户使用，掌握如何创建 PayPal 发票的知识都很棒。
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这很简单：
1. 创建一个贝宝账户。 要使用发票功能，您需要选择“企业”帐户选项。 不用担心，小型企业不涉及额外费用。
2. 登录后，您需要将银行信息添加到您的帐户中，以便获得付款。
3. 现在你已经全部设置好了，从顶部菜单中选择“工具”。 您将在此下拉菜单中找到“发票”。 这将带您进入一般发票屏幕，您可以在其中创建草稿、跟踪已发送的发票并查看过期的内容。
4. 当您准备好发送您的 PayPal 发票时，点击右侧的蓝色“创建”按钮。
5. 输入您客户的电子邮件地址。 仔细检查此信息。 您不希望将发票发送给错误的 PayPal 客户，最终导致延迟付款或更糟的是，被错误的人付款并不得不解决这个烂摊子！ 如果您愿意，您可以扩展此菜单以包含客户名称和地址。
6. 输入发票的全部费用。 您可以选择要包括多少细节——工作时间、描述、附加说明等。
7. 预览您的 PayPal 发票。 相信我，无论您发送多少次发票，有时都会出现错误。 在发送给客户之前，最好先预览完整的发票。
8. 点击“发送”，你就完成了！ 客户可以直接通过他们收到的电子邮件向您付款。 这对您和他们来说都是小菜一碟。
如果您更像是一个视觉学习者，或者仍然不清楚这个过程，那么 PayPal 有一个很好的解释视频，涵盖了基础知识。 它还有一个有用的部分，用于在发送发票后跟踪发票。 如果你有三分钟的时间，那么值得一试：
结论
使用 PayPal 发票进行买卖是承包商开展工作并获得报酬的常用方式。
在没有完美支付解决方案的情况下，PayPal 至少是一个非常基本的解决方案，可以满足自由职业者和雇用他们的人的许多需求。
它是安全的，允许使用信用卡，并且可以自定义，以包含您需要获取的任何信息。 如果您将业务扩展到包括某种被动收入（我强烈推荐），贝宝通常很容易与市场网站集成。
至少，每个自由职业者都应该有一个 PayPal 商业账户并熟悉该平台。 PayPal 仍然是世界上最大的在线支付处理商。 无论您与大型企业还是小型企业合作，在某些时候您都不会被要求使用 PayPal 发票几乎是不可想象的。
只要您有一个良好的簿记系统来跟踪您的所有付款，将 PayPal 添加到您的业务工具库中几乎是轻而易举的事。
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