什么是实物库存？ 2023 年如何做和提示

介绍

几乎每家每户的冰箱上都贴有一份杂货清单。 如果某件商品缺货，人们就会将其列入清单。 在遵循实际库存协议的仓库中也遵循相同的工作流程。 审计过程用于衡量仓库内的库存水平。

在本文中，我们将探讨围绕实物库存的许多错综复杂的问题。 通过这种探索，您将了解什么是您仓库的理想工作流程以及如何提高订单履行效率。

什么是实物库存？

实物库存正如其听起来一样。 它是库存库存的实际计数。 它通常还指根据系统中的水平审核仓库内的库存水平的方法。 它通常旨在解决差异和错误，确保实时库存跟踪。

必须优先解决这些差异。 否则，可能会导致您的网站上出现重复的 SKU 或假缺货，从而导致收入损失。 此审计过程还提供了底层的关键数据见解。 借助这些见解，您可以简化库存采购和管理。 您甚至可以预测销售数据，并使用它们来规划和制定电子商务业务的其他方面的策略。

3 实物库存审计方法

在我们深入研究电子商务企业实体库存的概念之前，让我们先了解一下流程的分类。 以下是审计实物库存的三种最流行的方法。

1）手动计数

当工作人员四处走动并手动计算每个 SKU 时，该过程称为手动盘点。 这种方法大多在很小的范围内进行，是库存审计的最原始形式。 由于数字很可能出现不规则现象，大多数商店都倾向于避免这种情况。 然而，由于其准系统性质，它是最便宜的方法之一。

2）电子计数

在这种方法下，商店使用 POS 系统和条形码扫描仪来计算库存水平。 条形码将包含有关各个 SKU 的信息。 员工扫描这些条形码以在系统中输入有关其存在的信息。

POS 系统跟踪发出的库存，然后将该数字与现有库存进行比较。 该方法的优点是准确度高。 然而，这种审核方法可能相当耗时，并且需要大量的人力。

3）周期盘点

在周期盘点方法中，工作人员审核部分库存以衡量现有水平。 此方法通常由想要实施物理审核而不实施手动流程的零售商使用。

在此过程中，产品被分为不同的类别。 项目根据其在业务供应链中的优先级进行审核，并使用部分来计算整个库存。 此过程通常比传统方法更快，大型仓库使用此过程来加快审核过程。

盘点实物库存时应遵循的 5 个最佳实践

实物库存可能是一个乏味且漫长的过程，但它仍然是跟踪库存水平的有效方法。 但是，由于该过程是手动的，因此您可能经常会遇到问题。 这里有五种做法可以避免这些错误并建立近乎完美的流程。

1）考虑季节性波动

大多数电子商务往往会在一年中的某个特定时间收到大量订单。 在实际审核库存时，这些季节性波动往往会对数字造成影响。 库存流动的增加导致数量差异的增加。

因此，您必须事先考虑这些季节性波动。 另一个好建议是关注高价值或高需求的产品。 这使您可以将精力集中在影响较大的领域，并确保违规行为不会对利润产生负面影响。

2) 安装库存控制和管理措施

对库存的手动控制的功能有限。 如果您想进行更好的控制，则必须安装库存管理系统。 该系统将在订单处理过程中充当调解者并记录库存中的每一个动作。

这种可见性使您可以跟踪这些订单并更好地控制库存。 除此之外，实时同步还可以让您加快实际库存审核流程。 它还提高了流程的准确性，因为系统会考虑仓库中的每一次移动。

3）计算库存周转率

库存周转率是指一段时间内所需库存补充的频率。 该比率可让您了解仓库中库存的整体流动情况。 该数字与实际审核的水平进行比较，以指出任何违规行为。

该比率对于了解销售变化趋势也很有用。 您可以通过该数字确定您的库存生命周期。 因此，您可以更全面地控制仓库中的实际库存。 此外，周转率也使得库存采购变得容易。

4) 自动化库存审计流程

只要流程是手动的，出现错误和违规行为的可能性就总是很突出。 为了消除这些违规行为，请在审计过程中加入自动化功能。 您可以使用条形码和 RFID 等技术实现计数过程的自动化。

除此之外，您还可以实施一个库存管理系统，该系统允许您实时跟踪多个地点的库存水平。 这将有助于有效扩展并更好地控制整个履行供应链。

5) 包括采购库存预测

我们都听过“凡事都要按比例”。 这一说法对于库存管理也很重要。 您必须始终确保仓库中的库存水平正确。 为此，您必须使用实际库存审核来了解周转时间。

通过周转时间和对过去数据的分析，您几乎可以准确地预测所需的库存水平。 然后您可以研究趋势并找出最佳的采购计划。

与实物库存相关的 3 个重要 KPI

1）存货周转率

正如所解释的，库存周转率是库存补充的频率。 准确地说，是商品的总成本除以平均库存。 对于实物库存，周转率可以帮助发现违规行为，而无需进行实际审核。

2）存销比

库存与销售额比率是平均库存价值与净销售额的比率。 这是为了了解您所持有的库存水平而不是销售能力。 您可以借助此数字来降低库存持有成本并保持更实际的库存数量。 这也将有助于降低库存持有成本。

3) 去化率

去化率表示特定时间段内的库存消耗率。 售罄率对于了解实物库存审核的准确性至关重要。 这个数字对于确定采购计划也至关重要。

实物库存的替代方案是什么？

永续盘存是实物盘存的理想替代方案。 简而言之，永续盘存是一种系统实时维护库存水平而无需实际确认的方法。 随着电子商务公司开始使用多个履行中心来加快交货速度，这些系统变得越来越受欢迎。

实物库存的主要好处是准确性。 该过程通过实时同步数字几乎完全消除了人为干预。 这种实时同步是在 POS 系统和扫描仪的帮助下维持的。

当与物料需求计划 (MRP) 系统配合使用时，这种类型的库存也会派上用场。 这种配对可以方便地改进您的库存预测并简化您的采购流程。

结论

无论现代生态系统的虚拟性质如何，库存在核心上都将具有一定的物理价值。 因此，实物库存​​审核可能是电子商务业务所需的正确开始。 尽管这可能是一个耗时的过程，但它使企业能够验证其库存和仓库管理系统的完整性。

常见问题解答

1）库存管理成本的主要组成部分是什么？

库存管理成本包括资金成本、库存成本和仓库运营成本。 它可能会根据货物的性质和仓库的大小而有所不同。

2）为什么通常要审核实物库存？

通常进行实物审核以使当前库存水平与实物库存相匹配。 它还可用于了解 POS 和订单管理系统中的违规行为和故障。