5个步骤协调收入和支出的计划

米考伯先生在狄更斯的大卫科波菲尔中说得对：“年收入 20 英镑，年支出 19 英镑，19 英镑和 6 英镑——结果，幸福。 年收入 20 英镑，年支出 20 英镑，零，六——结果，痛苦。”

不仅 Micawber 家族需要注意这些明智的话：预算对小企业来说至关重要。 它可能（而且经常是）成功与失败之间的区别。

尽管如此，预算编制对于小型组织来说似乎是一种副业——从营销到规划和执行，已经有很多其他事情要做，很难增加额外的纪律！ 但这是一门你绝对不能没有的学科。

在这篇文章中，我们将深入研究五个简单的步骤，以确保您的业务保持稳健的财务基础。 我们来看一下！

1. 制定预算细节

要制定预算，首先您需要详细了解您的收入和支出。 如果不知道钱的真正去向，或者对钱的来源只有模糊的概念，那就不好分摊费用。

您需要知道收到的金额以及将向谁支付任何款项。 为此，请跟踪您在几个月内花费的所有费用。 这意味着将您的银行和信用卡对帐单收集在一起，并跟踪任何额外的现金付款。 顺便说一句，Hiveage 是一个非常好的跟踪发票和付款的工具！

不要忘记包括所有费用，而不仅仅是粗略的类别——例如，用品需要包括诸如办公文具和其他小而重要的元素等小物品。 同样，汽车费用必须包括所有维护、汽油、保险和税收支出。

对于收入和支出可能不规律的企业来说，能够平均一年内的这些金额将非常有用。 您可以使用 Microsoft Excel 或 Google 表格来创建费用和收入工作表。 Expensify 等费用跟踪应用程序是将纸质收据转录成简洁报告的便捷方式。

2. 确定你的净收入

重要的是要知道您实际赚取的利润（您的净收入），而不仅仅是标题数字（您的总收入）。要做到这一点，您需要计算出从上面得出的收入锻炼，然后减去你的总支出。 不要忘记包括健康保险、任何还款贷款、租金或抵押贷款等费用。

将收入与发生的费用进行比较后，您将获得损益表。 当然，这是向后看的——它只告诉你你过去赚了多少，而不是企业未来会赚多少。

但最重要的是，它会告诉您您的业务是盈利还是亏损——如果是后者，您将不得不重新审视您的费用并计算出要减少哪些费用才能恢复平稳。 要做到这一点，弄清楚你的非必要成本是多少，然后看看你可以在哪里削减以让自己重新盈利。

3. 核算未来收入和费用

接下来，您需要预测您的总收入和支出数据，以了解未来的收入。 您必须将标准建立在您现有信息的基础上，并使用诸如年度当前和预测的通货膨胀率和利率等工具作为指导。

根据您的产能、供应成本和扩张计划，设定适当但切合实际的目标。 您必须包括任何预测的投资，例如营销预算和资产投资（打印机、IT、办公家具等）。

请记住，您有两种类型的成本——固定成本和可变成本。 前者——包括租金、保险和公用事业——很容易预测，因为它们每年都保持相当稳定。

可变成本更难预测——这些是不规则的费用，例如材料甚至车辆的支付——这是一项重要但不常见的费用。 了解过去的可变成本并进行一些趋势分析以了解它们是如何逐年增长的，这很有用。

使用支持非电子表格格式的软件进行费用预算是另一种选择。 Money Dashboard 和 PocketSmith 等应用程序也会自动根据您当前的支出预测未来的支出。

4. 改变账户

虽然尝试预测未来是件好事，但重要的是要意识到预测越往前走就越不准确，因此您必须定期重新审视预算以保持准确。

专家说，虽然预算之间的间隔确实取决于您的业务规模和性质，但定期检查以确定是否需要调整非常重要。 您每次都需要完成上述步骤，以确保您的所有数字仍然正确，并根据需要进行调整。

对于小型企业，建议每三到六个月进行一次预算是合理的。 不要忘记，预算也是一种承诺，代表着确保财务安全的途径——所以你必须尽可能地坚持下去。

5. 遵守预算

这导致了一个重要的点——你必须自律，学会控制你的开支，以确保你的财务状况良好。 这意味着将预算用作控制支出的一种方式，并作为支付账单的承诺。

这意味着冲动购买的结束，无论它们看起来多么有吸引力。 如果支出没有计划到预算中并且不是绝对必要的，则应该推迟到下一次预算审查。

给自己设置奖励，让这门学科更容易被接受，比如旅行或在你达到目标时花一点钱在自己身上——同样，如果你的学科最终缺乏，就会受到惩罚。

结论

对于任何小型企业来说，创建一个可以承受的准确预算是成功的关键。 您也不一定非得是个吝啬鬼——只需采取一些关键步骤来规划您的预算。 要进入这个阶段，您应该：

1. 计算出你的预算细节，即收入和支出
2. 确定您当前的净收入
3. 核算未来的收入和支出
4. 更改帐户
5. 遵守纪律，遵守预算！

自己规划收支时最大的痛点是什么？ 在下面的评论部分让我们知道！