今天使用的 9 大 PR 外展电子邮件模板

尽管我们生活在一个高科技时代，但在营销和推广您的品牌方面，似乎没有什么比口耳相传更好的了。

这就是为什么如果您想推广您的品牌和业务，必须掌握编写高质量和有影响力的公关外展电子邮件的原因。

这就是问题所在。 如何写一封不仅被打开而且被回复的电子邮件？

统计数据也无济于事：目前总体平均打开率略低于 17%。

如果您正在为撰写有力的公关外展电子邮件而苦恼，那么您来对地方了。

今天，我们将向您展示可用于创建此类电子邮件的可行步骤，并为您提供顶级 PR 外展电子邮件模板作为特别奖励。

听起来很诱人？

让我们卷起袖子开始吧！

什么是公关外展电子邮件？

首先，让我们定义一封 PR 外展电子邮件。

这是一个宽泛的术语，但简而言之，公关外展邮件正在向撰写与您的业务相关主题的记者、出版商和内容创作者发送。

如果与他们的沟通成功，他们会在他们的网站或社交媒体平台上分享关于您品牌的故事，从而扩大您的品牌影响力并拓宽您的潜在客户群。

为什么需要电子邮件外展服务？

您需要电子邮件外联，因为它是任何公关策略的重要组成部分。

它可以让您直接联系记者和其他有影响力的人提供您的内容，希望获得媒体报道或反向链接。

还有哪些其他好处？

• 此外，这是接触大量人群的一种非常经济高效的方式。
• 其次，它允许您针对您认为会对您的故事感兴趣的特定记者和有影响力的人。
• 第三，这是一种个人化的沟通方式，有助于与主要媒体联系人建立关系。

电子邮件外展是确保您的企业或组织的媒体报道的极其有效的方式。

如果使用得当，它可以带来积极的媒体报道、增加网络流量和提高搜索引擎排名，从而带来更多的客户和销售额。

撰写 PR 外展电子邮件时应包括哪些步骤？

在撰写 PR 外展电子邮件时，如果您想创建相关的外展电子邮件，则应牢记一些步骤。

第 1 步：确定内容类型

在你写下任何东西之前，你需要考虑你希望你的内容传达什么信息。

此外，您的内容是为谁准备的？ 它需要有意义并且与您的目标受众相关。

您是否知道 80% 的发布商表示他们拒绝推介的最常见原因是因为推介与他们的节奏无关？

以下是可以帮助您入门的问题：

• 您的受众最常使用哪种社交媒体？
• 哪些影响者或出版商与您相关？
• 在哪里可以找到它们？
• 您的内容是否带来价值，它有什么特别之处等等？

知道57% 的顶级发布商每周进行 50 到 500 次推介，您就会明白创建出色的推介是多么重要。

第 2 步：寻找相关记者

找到相关记者的最佳方式之一是使用社交媒体。 您不需要出现在所有平台上——那是浪费时间和精力。

相反，请关注与您的受众和业务类型相关的平台。 这就是第 1 步必不可少的原因——您需要知道在哪里可以找到它们。

您还可以使用 Google 搜索或 Google 新闻来过滤与您感兴趣的主题相似的博客和文章。 自然地，他们会有一个作家的名字。

因此，您可以找到与您的行业相关的顶级博主、记者等。

完成研究后，您将得到一份潜在线索列表。

然而，您的工作远未结束。 您需要审查您的潜在客户，以确保他们实际上是一个很好的匹配。

因此，请检查他们的受众是否与您的业务相关，以及这些潜在客户的影响力有多大。

他们有多少粉丝，他们的网站流量是多少，他们的观众参与度如何等等？

参与至关重要。 如果没有观众的参与，拥有数百万粉丝的人就毫无意义。

当您完成对潜在客户的审核后，就该联系他们了。

这将我们带到了第 3 步。

第 3 步：伸出援手

联系时最重要的事情是个性化您的邮件。 通用电子邮件不会有任何打开率。

实际上，个性化可以使打开率提高 26%。

您需要表明您了解联系人的目标受众，并表明您可以带来价值并帮助他们解决痛点。

要了解有关在电子邮件中介绍自己的最佳方式的更多信息，请跳转到我们关于如何在邮件中介绍自己的文章。

前 9 名 PR 外展电子邮件模板

现在，终于到了浏览我们顶级PR Outreach 电子邮件模板的时候了。

1.链接构建模板

建立链接和推广内容很棘手，因为您通常需要发送很多电子邮件才能引起注意。

尽管如此，如果您使用我们准备的上述步骤和模板示例，就可以避免这种情况。

链接构建模板有多种形状和大小，所以让我们检查一下最常见的类型。

1. 建立伙伴关系的模板

伙伴关系是任何企业最重要的方面之一。

它带来了多重价值，例如开拓新的市场和受众、提高客户忠诚度，甚至加强您业务的薄弱环节。

之所以成为出色的模板，是因为它提供了有形的价值，具体的数字表明您是您所在领域的专家，这意味着您可以帮助他人的业务。

此外，还有一个简单直接的 CTA。

2. 链接建设外展模板

搜索引擎算法使用链接作为衡量网页相关性的主要方式之一。 网站的大量链接表明其内容是有价值的。

因此，掌握用于链接构建的电子邮件模板可以提高您的在线形象和可信度。

提及某人的作品并真诚地表示您喜欢并欣赏它可以大有帮助。

此外，您通过要求进一步传播消息来为某人提供好处。

3. 损坏的链接模板

损坏的链接会严重影响您的转化率并影响 SEO 排名。 结果，一个网站可能被认为是陈旧和过时的。

这就是损坏的链接模板可以派上用场的地方。 如果您表示潜在客户的链接已断开并提供高质量的替代品，您就为他们创造了价值。

修复损坏的链接是一种流行的策略，因此，可能的潜在客户可能不会做出反应，因为每个人都在这样做。

但是，如果您进行正确的研究并为相关品牌提供相关内容，它可能会对您有利。

此外，检查潜在客户使用的链接类型——有时会有特定要求，比如只接受来自权威网站的链接。

4.访客帖子模板

拥有访客博客对于建立您的在线形象以及改善您的网站流量和 SEO 非常有效。 从技术上讲，您所做的是将流量吸引回他们的网站。

上述模板的一大优点是它提供了一个人写的文章。 这很实用，因为您的潜在潜在客户可以立即看到您是否匹配。

此外，它还提供可信度。

要记住的最重要的事情之一是检查贡献者的写作和技术指南。

5. 博客推广模板

Blogger outreach 是提高品牌知名度和增加自然流量的另一种方式。

在这里，你要求合作，但你添加了一种有趣和亲切的元素，这很可能会让潜在客户的脸上露出笑容。

自然地，此模板可能不适用于所有场合，所以再次重申，不要忘记先进行研究。

2. 公关外展模板

这个类别很广泛，并且有许多我们已经介绍过的子类别。 那么您可以通过哪些方式使用这些模板呢？

1.祝贺模板

祝贺模板很棒，因为它们可以作为对话的开始者。 此外，它们提供了认可，而且还表明您遵循某人的工作路线，这在您想要建立联系时是一件好事——您会给人留下真诚的印象。

自然地，您应该就看似重要的事情向某人表示祝贺，例如新版本或促销等。

2. 提供您的服务模板

如果做得好，提供您的服务模板应该为您的潜在客户提供足够的信息，让他们了解为什么您的报价值得考虑。

提供服务的模板围绕可能对相关双方都有利的共同利益展开。

3.针对困难的受众模板

除非您熟悉其习惯、行为、好恶等，否则任何 Given 受众都将难以理解。

因此，为了有效地接触到困难的受众，需要花时间去了解它。

检查我们下面的模板作为参考。

上述模板还发挥了双方的共同价值和利益，使他们的社区能够繁荣发展。

最后，我们将介绍最不受欢迎但必不可少的模板- 后续电子邮件。

这些模板也是您在编写 PR 外展电子邮件时需要包含的第 4 步。

第 4 步：执行后续加模板

您需要更频繁地进行跟进。 作为一般规则，您应该在收到第一封电子邮件后三到五天后跟进。

据《福布斯》报道，如果您收到回复，有 90% 的可能性会在您发送回复后的 2 天内收到回复。

此外，如果您的领导在您的两封后续电子邮件之后仍然保持沉默，那就顺其自然吧。

请记住添加新的事实并且不要使后续电子邮件比原始电子邮件更长。

有关跟进电子邮件的更多示例和详细信息，请跳转到如何向潜在客户写跟进电子邮件。

如何使用 TextCortex 创建 PR 外展电子邮件？

我们介绍的 4 个步骤和我们提供的模板应该足以让您入门。

尽管如此，如果您仍然感到不安全或不知道从哪里开始，许多 AI 驱动的写作工具可以为您提供极大的帮助。

最好的东西？ 您的副本听起来真实自然，因此您可以轻松地对其进行更多个性化设置。

那么你如何开始呢？

TextCortex是一种由人工智能驱动的写作工具，它使创建博客文章、电子邮件、产品描述、广告和社交媒体帖子的过程变得简单。

此外，它还适用于为内容提供更高准确性和质量的用例模型。

那么，如何使用 TextCortex 编写 PR 外展电子邮件？

Text Cortex 具有广泛的功能，可以增强您的写作和营销材料。

此外，您可以将它们组合在同一个文本框中的插件菜单中。

1. 使用“子弹到电子邮件”功能写一封电子邮件

此功能将您的随机想法变成电子邮件。 您只需要三个要点即可将其转换为电子邮件。

只需单击图标并从多个选项中进行选择。

2. 使用“重写”功能编辑您的电子邮件

此功能允许您根据需要多次调整内容。 使用此功能，您还可以批量解释您的句子和段落。

这个过程很简单——突出一个句子或一段然后点击图标。 同样，将有多个选项供您选择。

这只是 TextCortex 强大功能的初步预览。

除了写作和释义工具外，您还可以在30 多个不同平台上的任何文本框中创建内容。

此外，您还可以使用 60 多个创建模板（包括电子邮件模板）。

总而言之，创建引人入胜的电子邮件并不是一件容易的事。

您必须自己做大量研究，但 Text Cortex 可以缩短您的写作过程时间，并帮助您毫不费力地创建高质量的副本。

准备好试一试了吗？

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