施工前会议:您需要了解的内容

已发表: 2021-10-13

他们说行动胜于雄辩。

但这并不意味着言语也不重要。 在建筑行业尤其如此,正确的言语可以对行动产生重大影响。

在建筑工地工作时,施工前会议可以发挥重要作用。

顾名思义,施工前会议是在建筑工地开始工作之前举行的。

但是,施工前会议会发生什么?为什么它如此重要?

在某种程度上,这个名字已经暴露了这一点,但施工前的会议意义重大,无法给出一个简单的答案。 让我们仔细看看施工前会议上会发生什么以及您需要了解哪些内容。

谁出席

召开施工前会议的第一步是确保有合适的人员出席。 如果某个重要的人被排除在外,可能会对其他船员产生影响,可能导致错误或事故,从而造成伤害。

如有疑问,为了安全起见,不要害怕邀请更多人参加会议。 如果对某个人是否应该在场存在疑问,让该人在场通常没有什么坏处。

然而,出席会议可能取决于公司规模和项目规模。 小型承包商在项目期间通常会有多个人身兼数职,因此开工前会议的出席人数会很少。

我们正在谈论

  • 主人
  • 船员领队
  • 机组人员
  • 和估计器。

但项目越大,需要越多的人参与工前会议。

您最不想看到的就是太多二手信息被分发。

简而言之,任何将在项目期间发挥作用或在施工过程中做出关键决策的人都应该参加会议并了解正在传播的所有信息。

议程上有什么?

什么是启动前会议? 嗯,这取决于议程以及需要与参与项目的每个人共享的信息。 会议应首先介绍项目的业主和所有领导。 即使听起来很明显,每个人都应该知道所有关键参与者以及谁在管理该项目。 宣布建设项目的指挥系统应该是首要议程。

明确每个与会者的责任也很重要,尤其是质量控制角色。

施工前会议讨论议程上的内容

介绍完成后,会议的其余部分将涵盖与该项目相关的所有关键文件。 施工前会议的这一部分可能会变得乏味,这使得将所有事情都列入议程变得更加重要。 这使每个人都可以更轻松地跟上并确保没有任何事情被忽视或遗忘。 如果忘记议程上的一条信息或某一点,可能会导致整个行动失败。

涵盖基础知识

当谈到建筑工作时,细节决定成败。 每个人都需要保持一致,这意味着涵盖基础知识并确保每个人都能跟上进度。 这是施工前会议上发生的事情的一个重要部分。

应该审查项目最基本的方面,以便每个人都能很好地理解将要发生的事情。

这将包括项目时间表和付款时间表等项目。 这应该可以回答有关项目需要多长时间以及何时需要执行某些工作的任何问题。

当然,这也会导致与会议上的每个人共享图纸和计划。 这对于消除项目正式开始后将如何进行的任何困惑也很重要。 最后,施工前会议应涵盖工作现场特定的所有政策和程序。 每个人都应该以他们将要工作的地方为导向,特别是因为许多建筑工人从一个工地跳到下一个工地。 具体来说,应详细讨论安全程序,以便工人了解所有存在的安全隐患以及可以采取哪些措施来尽可能减轻这些隐患。

谁负责

施工前会议的一个重要部分是确保有与领导力相关的组织。 当然,团队的每个成员都需要了解自己的工作。 但同样重要的是列出负责该项目的人员以及他们将管理项目的哪一部分。

例如:

  • 项目经理是谁?
  • 谁将负责质量控制?
  • 现场是否有专门的安全经理?
  • 项目的不同部分会有不同的领导者吗?

一旦工作开始,你就不能让员工想知道发生了什么以及在有问题时他们与谁交谈。 所有的领导者都需要知道他们所监督的工人,一线工人需要知道他们的项目经理是谁。 这一切都应该在施工前会议结束时弄清楚,以避免工作开始后出现混乱。

如果对谁有权做与项目相关的某些事情存在挥之不去的疑问,就会减慢进度并使项目落后于计划。

回答任何问题

在施工前会议结束时,应该始终留出时间来提问。 领导人的职责是欢迎与会者提出任何问题,以防讨论的内容不清楚。

无论提出什么问题,最好在一大群人面前回答,以确保每个人都达成共识,而不是稍后试图追赶每个人。

理想情况下,在施工前会议后至少会提出一些问题。

事实上,有几个问题需要回答是会议成功的标志。 如果问题太多,则表明事情尚不清楚,或者会议没有分享有关该项目的足够细节。

您也不希望出现会议结束后无人提问的情况。

当然,也有可能会议进行得很顺利,一切都解释得很清楚。 但更有可能的是,每个人都感到困惑,但不想让任何人知道他们对即将到来的项目不了解。

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施工前会议的最终结果

在召开施工前会议时,最好了解会议的目标以及您随后寻求的结果。 当然,目标有很多,最值得注意的是按时完成项目并且不发生任何严重事故或伤害。

但您还希望参加会议的每个人在离开时都能了解自己的确切角色、何时必须这样做以及这对整个项目有何贡献。

在某种程度上,您希望激发项目领导者之间的讨论 - 特别是因为这些对话通常最好在项目开始之前进行。 现在是时候敲定有关如何将所有内容组合在一起的所有细节的时候了。 如果在会议结束时没有人对接下来的项目有任何疑问或担忧,那么可以肯定地说您的施工前会议进展顺利。

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