如何防止在工作现场丢失工具

已发表: 2018-01-10

我在工作中丢失过工具吗?! 让我们说这是一件好事,我不需要笔来写这篇博文,否则它永远不会完成。 如果你像我一样,你对丢失的钢笔、螺丝刀、扳手(在英国很多人使用扳手)或更糟的东西并不陌生。

实际上,在我撰写有关 HVAC 网站创建和船队管理软件的博文之前,我正在做船只维护工作。 你不能在船上做的一件事是丢失工具,因为很难在大洋中找到西尔斯。 拥有适合工作的工具成为必需品,而不是奢侈品。

因此,当您越过侧面进行快速维修时,请务必使用细绳和绳索将您的工具系在工具带上。 您只携带工作所需的最少工具,即使这会造成不便。 你工作时非常小心。

作为现场技术人员,您知道看起来专业就是拥有适合工作的工具。 考虑一下你的工作不是丢失你的工具。 然后,您需要拥有适合工作的工具。 这听起来可能很奇怪,但如果您的工作不是丢失工具,那么您需要正确的工具来帮助您不丢失工具。 将下面的指南想象成一个虚拟工具带,里面装满了最好的工具,旨在确保您不会丢失它们。

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没有什么比有组织的工具箱更好的了

工具箱的问题是,它们都是有组织的,直到我们把工具放进去。没有人想要一个杂乱无章的工具箱,但你通常会得到这样一个杂乱无章的工具箱:

  • 从您拥有或计划购买的一套工具开始。
  • 然后,您购买一个工具箱来存放您需要/拥有的工具。
  • 随着时间的推移,你积累了更多的工具,工具箱变得太小太拥挤了。
  • 随即出现一个凌乱的工具箱。
  • 你开始失去工具。
  • 另一种选择是,您丢失了太多东西,以至于您的工具箱现在太大了,您很难找到工具。

解决办法是什么? Goldilocks 会很高兴地告诉您,您需要一个恰到好处的工具箱。 这意味着——不要吝啬。 如果你的工具箱太大或太小,是时候换一个新的了。 您将以不会丢失的工具作为回报。

把它挂在绳子上

现在您已经拥有适合工作的工具(箱),是时候进行一些改进并让您的工具箱成为您自己的工具箱了。 在移动平台(如船)上工作意味着一切都需要系紧、固定和固定。 毫无疑问,这可能是一个不舒服的工作环境。

另一方面,这是培养一些帮助您保持井井有条的技能的好方法。 例如,在船上工作时,您不能将钻头留在地板上,因为波浪可能会将其直接撞入水中,然后再见 Black & Decker。

我对你的建议是把它放在绳子上或桶里。 即使您不必在船上工作,也不必担心您的钻探会在海底结束,您也应该开始将您的东西放在绳子上。

是的,一开始它会很烦人,并且会造成您直到现在才不得不处理的额外头痛。 但是,如果您正在阅读这篇文章,您可能已经丢失了一三个工具,过一段时间您就会习惯它。 问问窗户清洁工:

提示:对于某些工具,最好使用弹性绳,也称为弹力绳。 这是有利的,因为您仍然可以轻松地操纵您的工具,并且您需要更少的绳子,这意味着它也更整洁。

有组织的工具箱意味着快乐的技术人员

这一个看起来很明显。 在某些时候,我们都放弃了我们的工具箱组织,因为我们太忙了,太累了,或者把它借给了别人,他把事情搞得一团糟,我们太累了,无法把一切放回原处。

如果你想要一个干净有序的工具箱,我有一个建议给你,你可能不喜欢。每天结束时,彻底清理你的工具箱。将所有物品放回储藏室(在货车或办公室)。明天,你将只在你的工具箱中放入当天所需的工具,然后在一天结束时再次清空它。

提示:除了工具箱,你们中的一些人可能没有地方存放工具。 对于你,我建议有两个工具箱。 一个大的用来放你所有的工具,一个小的(也可以是工具带)用于日常工作。 这是防止自己丢失工具并在工作中节省大量时间的好方法。

习惯和惯例

我不想围绕这个话题跳太多,所以让我们谈谈你的工作习惯和日常工作。 跟踪您的工具而不丢失它们的真正关键是养成习惯和例程。 您可以制定几个例程来防止在工作中丢失工具。 这些是对我有用的:

A. 日终清单

进入富有成效的例程的最佳方式是强迫自己进入其中。创建一个清单来结束你的一天。 您可以添加以下内容:

  • 您是否在 EOD 前 15 分钟开始收集工具(所以不着急)?
  • 您是否走过工作现场并确保没有遗漏任何工具?
  • 你把工具放在适当的地方了吗?
  • 你带工具箱了吗?
  • 有什么东西不见了吗?
  • 如果是,请写下它是什么(重要的是要注意什么地方和时间丢失了什么。稍后我会回到为什么这很重要)

我相信您可以在进行过程中添加更多内容。 顺便说一句,有一个应用程序:

一天结束清单

使所有清单和表格数字化

无论您的习惯和惯例如何,Connecteam 都可以让您轻松地从任何位置直接访问所有清单和表格。 只需轻点一下,员工就可以填写一天结束时的清单、设备签出表等。

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B. 创建设备退出表单

设备签出表不同于库存清单。 库存清单让您知道您可以使用哪些工具。 我非常有信心,你们中的大多数人偶尔​​会做一次盘点,这取决于您的业务规模和其他因素,这很好。 设备签出表格是每个技术人员使用的工具的每日日志。 每个离开库存并外出的工具都需要使用设备签出表签出,并在一天结束时重新签入。

设备日志对确保您的工具安全无虞有很大帮助。但是,这可能非常耗时。特别是,如果它需要您的现场技术人员每天返回和离开办公室。这是额外的油耗和时钟上的时间,可能会使记录设备的整个过程根本不值得麻烦。

相反,您可以要求您的技术人员通过移动应用程序填写设备日志。这样,您仍然可以随时跟踪您的工具并节省汽油费。 这是一个看起来像的例子:

设备签出表

当您使用 Connecteam 移动应用程序创建设备日志时,它也会保存在经理的 LaunchPad 中。 从那里,经理可以访问所有日常日志,过滤它们,并随时找到他们需要的日志。

C。一个地方(工具在轮班后存放并且总是返回那里)

我之前解决过这个问题,但值得重复。 您的工具需要一个家。 就像您从家里开始新的一天并返回家中一样,您的工具需要同样类型的安全性,否则它们会丢失。 我知道这可能会让你很痛苦,但这是完全值得的。常规和组织是专业人士与 DIY 者的区别。一旦你开始以这种方式工作,你也会对自己和你的职业行为感觉更好。

如果你喜欢它:贴上它

对于价格更高的门票物品,请贴上有关如何归还失主的信息的贴纸。 甚至可能提供奖励。

保留钻头和螺丝桶

对于较小的东西,整理钉子、螺丝和钻头可能很烦人。 因此,将一个浴缸带到您的货车或卡车上,然后将所有小东西扔进去。然后每周一次,花一个小时将所有东西整理回办公室库存。

创建每日工作清单

使用要使用的工具并每天按照列表进行操作。 这样,如果您丢失了某样东西,您可以追溯到丢失它的时间和地点。很有可能它还在地板上的某个地方,只是你不知道该往哪里看。

专注于你失去最多的东西

正如他们所说,最好的进攻是良好的防守。 找出你最容易失去的东西,并专注于确保你照顾好这些东西。 例如,如果您容易丢失钻头,那么可能值得投资一个新的案例或制定一个工作流程,在该流程中您可以在使用后立即收起钻头,即使您打算稍后再次使用它。

对于您和您的雇主而言,您的时间就是金钱。 如果您整天都在寻找丢失的工具,您很有可能会遭到老板的恶毒眼光甚至更糟。 所以总而言之,预防是关键。 组织和开发工作流程以防止丢失工具可以为您节省大量时间和金钱并提高您的生产力。

借助 Connecteam,不要在工作现场丢失工具

员工可以通过 Connecteam 的移动应用程序填写设备日志。 这样,您就可以随时跟踪您的工具并节省汽油费。 当您使用 Connecteam 创建设备日志时,它也会保存在管理器的 Launch Pad 中。 从那里,经理可以访问所有日常日志,过滤它们,并随时找到他们需要的日志。

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