25 种自由职业者和小型企业的生产力工具

成为自由职业者或小企业主的好处在于您为自己工作。 成为自由职业者或小企业的坏处……是你为自己工作。 没有 IT 部门，没有会计专家，没有营销团队。

幸运的是，有很多很棒的工具和平台可供您使用，可以帮助个体经营者处理从财务管理到制定社交媒体策略的方方面面。 问题是：哪些是真正值得的？ 我们知道这可能会让人不知所措，因此我们已经为您完成了相关工作。

以下是适用于自由职业者和小型企业的 25 种基本生产力工具：

1. Agorapulse管理您的 Facebook、Twitter 和 Instagram 平台。 Agorapulse 不是一个社交媒体策展工具，也不是一个日程安排工具，它是一种用于 Facebook 和 Twitter 的客户关系管理 (CRM) 工具，可让您在一个地方轻松管理您的内容、对话和分析。 小型企业套餐可让您在每个平台上运行两个帐户，每月 49 美元，但有免费工具和免费试用选项。

2. Asana是一个组织平台，可让您跟踪任务和项目。 因为它是在考虑工作团队的情况下构建的，所以它作为小组交流工具特别有用（带有过滤器，因此您不会收到每封状态更新电子邮件！）。 最多 15 位会员可以免费使用基本服务。

3. Aweber通过让您创建与您的营销计划和品牌无缝集成的自动化电子邮件活动，使电子邮件营销变得更加简单。 该平台可以轻松发送和跟踪电子邮件，从而节省您的时间，并可以为您的小型企业带来更高的转化率。 标准定价为每月 19 美元起。

4. Basecamp是一个项目管理工具，可让您与团队和客户沟通、存储文件和管理项目。 这是一个简单但很好的工具，可以让项目井井有条，确保讨论保持主题，并且所有适当的文件都包含在正确的项目文件夹中。 此外，他们有项目模板，使网站具有吸引力且易于使用。 费用：每月 29 美元，无论涉及多少用户。

5. Boomerang是专为 Gmail 设计的浏览器插件。 它允许您安排在特定日期或时间发送电子邮件，将重要的电子邮件“回飞镖”放回收件箱顶部，这样您就不会忘记它们，并提醒您在未收到回复时跟进来自收件人。 这就像拥有自己的私人助理来管理您的电子邮件通信！ 基本计划是免费的。

6. Dropbox将文件、音乐、视频和照片保存在云端，并允许您与任何设备同步。 因为如果您通过社交媒体平台连接到它并邀请新用户，它会提供额外的免费存储空间，因此它可能是比类似的云存储系统（如 Google Drive）更具成本效益的选择。 Dropbox Basic 是免费的，为您提供 2GB 的可用空间，您可以以每位用户每月 10 美元的价格升级到 Dropbox Pro 1TB 计划或以每位用户每月 15 美元的价格升级到 Dropbox Business。

7. Evernote是一款用于记笔记和组织的应用程序，以及保存和归档基本上任何东西——登机牌、收据、文章以供以后阅读。 只需单击一下按钮，即可将您的笔记、照片和数据转换为适合会议的演示格式，并可在您的所有设备上使用。 您还可以使用虚拟工作区与参与您项目的其他人协作。 基本工具是免费的，或者您可以升级到高级（每月 49.99 美元）或商业（每位用户每年 120 美元）帐户。

8. Freshdesk是一种客户服务软件，可为小型企业提供一系列选项，例如 24/7 支持和多种客户反馈渠道，因此您可以随时了解评论、问题或疑虑。 使用 Freshdesk 免费构建一个包含知识库的自助服务平台，或升级到四个额外付费套餐之一，每位代理每月最高 70 美元。

9. Grasshopper是一个虚拟电话系统，允许您输入无限制的分机号、将呼叫者发送到语音信箱、让人们等待音乐、转录消息并以电子邮件的形式接收它们——所有这些都来自您已经拥有的手机或免费电话号码. 这是个体经营者看起来像大公司一样专业的好方法。 价格范围为每月 12-199 美元。

10. Help Scout是一个虚拟帮助台，可简化客户帮助，使客户可以轻松发布查询并获得直接回复。 源源不断的新功能和集成应用程序可让您连接到 MailChimp、KISSmetrics 和其他应用程序，使其成为一个特别有用的应用程序。 一个价格/没有惊喜：每月 15 美元。

11.蜂巢。 对，就是我们！ 我们的在线计费软件非常适合自由职业者和小型企业，因为它可以让您发送发票和估算、接受在线支付、跟踪时间和费用，并从一个易于导航的平台获取详细报告。 通过无限开票，您可以添加点菜服务，这样您只需支付所需的费用。 您现在可以使用我们的免费发票生成器免费试用一些 Hiveage。

12. Hootsuite是一个社交媒体管理平台，可以自动为你安排、发布甚至发现内容，腾出你宝贵的时间。 它还可以帮助您创建关键字来跟踪提及和回复客户。 与竞争对手相比，它的主要优势在于您可以监控的渠道数量，包括 Facebook、Twitter 和 WordPress 博客。 面向小型企业的 Hootsuite Pro 起价为每月 9.99 美元。

13. Join.me是一个简单的视频会议系统。 具有无限音频会议的在线会议让您只需单击一个按钮即可随时随地免费协作。 升级到专业版（每位用户每月 20 美元）或企业版（每位用户每月 25 美元）以获得更多功能。

14. KISSmetrics是一种用户友好、基于个人的网络分析工具，通过识别客户流失的障碍和原因，有助于提高网站和社交媒体上的流量转化率。 他们甚至创建了一个信息图来帮助您了解他们的功能。 每月 200 美元起，它比同类网站贵，但对于小型企业来说，它仍然是一个很好的工具，可以查看哪些对他们有用，哪些对他们没有用。

15. Legalzoom是由律师创建的，因此它是帮助小企业和自由职业者提供税务和法律建议、公司结构、版权保护服务等方面的重要资源。 您可以根据需要支付服务费用（例如定制起草的法律文件），并可以选择在网站上与经验丰富的律师交谈。

16. MailChimp是一个著名的电子邮件管理应用程序，它设计、自动发送和跟踪您的电子邮件活动的表现。 先进的数据分析和移动功能使该应用程序具有竞争优势。 对 2,000 人以下的订阅者列表免费，使其成为新兴公司的绝佳选择。

17. Rescue Time跟踪和分类您在网上花费的时间，为您提供有关您的日常活动和不良习惯的详细报告，从而帮助您提高工作效率。 该应用程序还可以发送警报，让您专注于手头的任务。 它易于下载和设置，基本程序 RescueTime Lite 是免费的，或者您只需每月 9 美元即可升级到 Premium。

18. Slack是一种团队协作工具，可让您通过即时通讯工具与您的所有虚拟员工或承包商进行交流。 您可以为特定对话（“一般”或“会计”）标记不同的频道或进行私人一对一对话，以及过滤通知以仅在提及您的姓名或关键字时提醒您。 您还可以发送文件、图像、PDF 等。

19. SmartSheet是一种项目管理工具，可让您将工作的所有方面协调到一个电子表格格式中。 可以将其想象为 Excel，但增加了项目管理功能和众包功能。 无论是简单的任务还是更复杂的项目，您都可以附加文件、设置警报和自动化工作流程。个人的价格为每月 10 美元（如果按年付费）。

20. Sprout Social在一个流中管理您的所有社交媒体平台，提供强大的分析工具来提高可见性，并让您将帖子安排在最佳时间。 它类似于较便宜的 HootSuite，但在调度和发布方面具有更智能的组织。 管理多达 10 个配置文件，每月 59 美元。

21. Toggl是一款非常简单的应用程序，可让您随时随地跟踪计费时间，因为即使您不在无线范围内，该工具也会继续运行。 基本的生产力工具是免费的，但每位用户每月只需 5 美元，您就可以添加时间估计和报告共享等内容。

22. Toptal是一个由世界顶级自由工程师、软件开发人员和网页设计师组成的庞大网络。 如果您需要构建自定义软件或设计更好的网站，这是一个很好的资源。 价格根据您需要做的事情而有所不同。

23. Trello通过创建一个虚拟板，让您可以一目了然地可视化项目的所有方面，您可以在该板上移动带有笔记、对话、图表和照片的卡片。 这是贴在墙上的索引卡的数字版本，而且是免费的。

24. Writer Access是一个经纪平台，您可以在其中聘请专业的自由撰稿人来创建精心制作的 SEO 内容，将客户吸引到您的网站。 您只需支付 0.02 美元一个字就可以聘请一位预先筛选的作家，但请记住，您支付的价格越高，您获得的质量就越好。 您不仅可以找到特定类型的作者，还可以在这里跟踪工作流程并与作者交流。 会员资格是免费的，所有内容都按单词定价。

25. Zendesk软件处理您所有的客户服务需求，从输入客户反馈以方便访问到跟踪您的业务响应性能与竞争对手的响应性能。 易于设置，包含无限频道的基本套餐每月仅需 5 美元。