灵活的时间表：终极商业指南

对于雇主来说，采用灵活的时间表工作是一种日益增长的趋势，尤其是考虑到员工的需求。 让我们分解一下弹性时间表是什么，它对雇主和雇员的利弊，甚至回答一些关于该主题的常见问题解答。

在过去十年中，对灵活时间表的需求一直在显着增长。

甚至在 COVID-19 之前，调查显示 87% 的员工至少在某些时候希望有机会在家工作。

一半甚至愿意以减薪作为交换。

灵活的工作时间表使员工能够以最高的生产力水平工作，并使他们能够过上健康的工作与生活平衡。 事实上，随着越来越多的千禧一代和 Z 世代员工进入劳动力市场，灵活的日程安排正变得越来越普遍。

在本博客中，我们将深入探讨灵活时间表的目的、它们对员工和雇主的各种利弊，以及如何在您的企业中有效地实施灵活的时间表。

什么是灵活的时间表？

灵活的时间表为员工提供了标准的上午 8 点至下午 5 点的替代方案，但仍然每周工作 40 小时。 一般来说，这意味着没有对每个人都相同的严格时间表。 相反，员工可以在白天（或晚上）选择最适合他们的班次或时间段。

弹性时间表允许员工改变他们开始和结束工作日的时间，只要他们仍在做相同数量的工作并保持相同或更高水平的生产力。

有哪些类型的灵活时间表可用？

无论您是需要不时在办公室外工作还是只能在周末工作，灵活的时间表对于雇主和雇员来说都是双赢的局面，并且可以采取多种形式。

压缩工作周

压缩工作周可能是最常见的弹性时间表，因为它包括一个为期四天的工作周，员工每天工作四个十小时。 这种灵活的日程安排让您的团队多休息一天，这样他们就可以享受工作与生活的平衡。

通常，压缩工作周在办公室环境中效果最好。 但是，如果您计划得当，它可以适用于零售、餐馆等任何业务。 压缩工作周的其他好处包括更好的休息和更少的通勤。

每日灵活时间表

通过每天的弹性时间表，员工手头有几个选择：

• 早开始早结束
• 稍后开始工作，稍后继续工作
• 在他们的午休时间花些额外的时间，这是后来弥补的
• 夜间工作
• 有灵活的周末，或者在自定义的日子里有固定的日子，而不是标准的周末

每日灵活的日程安排使您可以从上午 10 点到凌晨 3 点或从上午 7 点到下午 4 点工作。 这种灵活的时间表与标准时间不同，由员工和雇主决定。

弹性时间

使用弹性工作时间，雇主不会对你的打卡时间很着迷。相反，他们希望你按照你同意的标准时间工作并完成所有任务。 这意味着您可以随时来办公室，随时离开！

只要员工对自己的时间负责并实现自己的目标，那才是最重要的。 因此，如果他们只在办公室呆了 15 个小时，其余的时间都是在家中完成的，那么，您将获得更多权力。

拆分班次

拆分班次计划意味着您将全天的工作时间分开。 例如，您可以在早上投入四个小时，在下午再投入两个小时，然后通过投入最后两个小时来结束您的夜晚。

另一种变体是早上四个小时，然后晚上四个小时。 拆分班次时间表仅意味着您一天的时间表被拆分以允许其间发生其他生活事件。

基于我们上面概述的所有内容，灵活的工作时间表可以带来有效和高效的工作流程。 随着劳动力的不断变化，您必须保持领先于趋势，以确保员工的敬业度和满意度。

替代时间表

这种灵活的日程安排让无法正常工作五天的员工更轻松。 这些员工需要一个能够履行其职责的时间表，例如儿童保育和其他个人事务。

另一种时间表使员工可以轻松地在周末工作，参加第二班，甚至夜班（所有类型的轮班），让他们在白天有更多的自由。

弹性地

Flexplace 充当预定时间表，旨在让员工更轻松地在家中或不在办公室的任何远程位置工作。 这可以从一周中的几个小时或几天到全职。 Flexplace 调度可以通过三种方式实现：

• 远程办公：使用计算机和数字设备来解决与时间和位置相关的限制，远程办公允许员工远程或在工作场所工作。
• 旅馆：与远程办公类似，员工保留单独的联合办公空间来执行工作，从而降低办公空间成本。
• 雪鸟计划：在冬季将工作安排转移到温暖地区的能力。 通信和电话营销业务的工人从雪鸟计划中受益匪浅。

远程工作

这种类型的弹性时间表允许员工临时或永久地在办公室之外执行所有工作。

如今，许多企业都接受远程工作，让员工比以往任何时候都更加灵活，可以在他们选择的任何地方工作和生活。

远程工作计划向具有相关经验和技能的更广泛的候选人开放招聘。

兼职职位

兼职工作是一种有价值的替代品，可以替代那些无法像全职工作的同事那样工作多小时或多天的工人。 这种灵活性适用于在工作之外有其他承诺的工人，例如育儿或学习。

工作分享

为了有效地完成任务，经理们可能会考虑在他们的业务中实施工作共享或工作共享计划。 这基本上是两个或多个兼职工人之间的全职责任划分。

选定的员工将在他们之间分配每个工作周，确保“全职”工作计划仍然完整。

额外带薪休假 (PTO)

通过增加员工的带薪休假，您可以激励他们继续执行很容易变得单调的工作程序。

增加休假时间，甚至无限休假时间，是许多企业正在认真考虑的政策，以激励员工充分发挥潜力。

如何为您的企业制定灵活的时间表

说实话，灵活的工作环境会让雇主的生活变得极其困难。 毕竟，试图根据他们的可用性找到合适的员工来完成特定工作可能是一场后勤噩梦。 这可能是一种复杂的经营方式，尤其是当您与不同地点和时区的员工一起工作时。

但是，通过几个简单的步骤，雇主可以使灵活的时间表无缝地工作，以造福于他们的业务。

1. 建立核心工作时间

让团队在不同的时区和地点进行协作可能很棘手。 这就是为什么建立一个共同的工作窗口是必不可少的。

例如，该核心工作窗口可以是从上午 11 点到下午 4 点以及在一周内。 只有在这段时间内，才能进行团队会议和任务委派。

有了这个纪律严明的基础，员工可以准确地知道何时是相互和高层管理人员沟通的最佳时间，同时也获得了他们所需的自主权。

2. 在个人层面上了解您的员工

在这个时代，仅仅了解您的员工所从事的工作以及他们带来的技能是不够的。

如果您清楚地了解他们作为个人的身份，以及他们在工作之外的承诺，那么您就会更好地了解他们的可用性，并且每个人都更有可能相互信任。

因此，可以更有效地管理任务。 这也意味着您知道哪些人最适合特定工作。 这也减少了需要对员工进行微观管理的机会。

在个人层面上了解您的远程员工可能具有挑战性。 但是您可以采取一些步骤来使其更容易：

• 定期进行视频通话追赶：每天或每周定期与员工签到是很重要的。 每天至少 15-30 分钟的追赶可以使远程沟通更加有效。
• 理解：重要的是让远程员工从怀疑中受益，相信他们即使不在身边也能完成工作。
• 提出问题：花更少的时间专注于自己或手头的任务，并给你的员工一点关注。 对他们的生活表现出一些兴趣。 这可以建立相互尊重，并向您的员工表明您关心他们。

3. 最大化您的团队会议

虽然团队会议可能很耗时并且妨碍​​实际工作，但它们对于建立团队精神和士气至关重要。 为了充分利用这些会议来适应每个人的繁忙日程，您应该：

• 直截了当：不要让团队走上毫无意义的切线。 保持简洁和主题。
• 发送议程：事先为团队提供会议前议程，说明会议将涵盖的内容，可以让他们做好准备。
• 总结：为您的员工提供可操作的提示，他们可以在会议之后将这些提示应用到他们的工作中。

4. 使用数字调度软件解决方案

数字日程安排软件解决方案可以帮助雇主为其员工准备详细、易于阅读的灵活日程安排。 员工可以通过舒适的移动设备对日程安排进行个人调整，以确保提前准备好所有轮班。

这类软件，如 Connecteam，可以让管理人员：

• 复制或设置重复的时间表，使用拖放，或打开轮班以供抓取。
• 如果小时数超过了您预定义的每日或每周限制，则会收到警报。
• 为每个班次添加信息，例如时间、位置、任务、笔记、附件等。
• 如果员工接受或拒绝轮班、迟到或完成任务，则会收到通知。
• 添加或编辑班次、交换用户、分配任务等。
• 以多种方式（单个、多个、导入或模板）安排班次。

如果您仍然不相信您需要灵活的时间表，让我们从雇主和员工的角度深入探讨利弊。

雇主灵活时间表的利弊

雇主的优点

作为雇主，您可以通过多种方式实施灵活的工作时间表。 这些包括：

• 提高员工敬业度和士气：工作与生活平衡的员工更加快乐和充实，从而提高了员工的士气和敬业度。 另外，这也意味着他们不会费心在其他地方寻找新工作。
• 更容易招聘：包括灵活的日程安排让您有更高的机会吸引当前的顶尖人才。 当今的就业市场竞争激烈，这已不是什么秘密。 因此，如果您要在竞争中保持领先地位，就需要以适当的激励措施和福利来迎合当前的劳动力。
• 减少员工流失率：灵活的工作时间表可能会成为您的员工保留策略中的一个关键因素，这可以减少员工流失率。 当员工敬业、快乐和满意时，他们就不会在别处寻找工作。
• 更高的生产力水平：研究表明，当为员工提供灵活的时间表时，生产力水平会更高，士气也会更高。
• 更少的未出现或延迟打卡：具有灵活时间表的员工能够轻松地围绕轮班计划他们的个人日程安排，因此准时打卡自然会发生。 事实上，这项研究表明，有机会根据自己的需要制定替代工作时间表的员工更有可能准时上班。 借助灵活的日程安排和准确的时间跟踪应用程序，您可以帮助显着降低未出现和迟到的情况。

雇主的缺点

尽管如此，灵活的工作时间表并不一定是雇主的完美安排。 例如：

• 可能导致缺乏信任：大多数经理习惯于看到他们的员工上班、工作和下班。 这使他们能够监督员工一整天的工作。 然而，弹性时间表依赖于信任。 一些经理可能不完全信任他们的员工，这可能会导致负面关系。
• 员工可能会滥用这种灵活性：在家工作的员工可以参与家务、看电视或小睡。 他们的一些正常朝九晚五工作的同事可能会认为他们是懒鬼，因为雇主无法用自己的眼睛监控生产力。
• 降低客户满意度：当某个员工不在时，一些客户可能会感到恼火。 当您拥有以客户为中心的工作角色时，它可能只允许一些灵活的调度。 也许一整天在家工作是不可能的。

员工灵活时间表的利弊

员工的优点

您的员工也可以通过多种方式从灵活的工作时间表中受益。 这些包括：

• 健康的工作与生活平衡：从家庭义务和追求其他激情到解决健康问题或避免长途通勤，原因无穷无尽。 根据研究，16.8%的千禧一代选择工作是因为他们可以实现工作与生活的平衡。 此外，在决定在哪里工作时，灵活性是重中之重。
• 节省通勤时间和金钱：通过灵活的时间表，员工可以远程工作，这意味着他们可以在通勤时避免交通和其他压力事件。 此外，员工可以节省通勤时的燃料和时间损失。
• 更多成长机会：在招聘和留住员工方面，公司必须提供员工发展机会，尤其是千禧一代和 Z 世代所要求的。 事实上，盖洛普报告称，“87% 的千禧一代认为职业或职业成长和发展机会对他们来说在工作中很重要。” 通过灵活的日程安排，您的员工可以在不工作时参加专业课程或课程，从而实现他们的教育目标并获得与其工作角色相关的更高专业技能。

• 降低育儿成本：压缩、每日和灵活的工作时间表都为父母提供了大大降低育儿成本的机会。 如果一位家长按传统时间工作，则有弹性时间表的家长可以送学，而另一位则可以接送。 这种平衡让父母可以轻松管理两份全职工作，而无需托儿。
• 更健康的幸福感：68% 的日程安排不灵活的员工报告说“工作压力不合理”。 与此同时，那些具有弹性时间表的人报告的与工作相关的压力水平要低得多。 团队的身心健康对于底线、客户、人员流动率以及他们个人生活中的理智都很重要。

员工的缺点

就像雇主一样，灵活的工作时间也会给员工带来不利影响。 这些包括：

• 日程安排可能会变得复杂：经常在办公室环境中工作的员工会发现，当他们的同事没有相同的工作日程时，他们很难以最佳状态工作。 计划团队会议可能很复杂，因为围绕每个人的灵活时间进行协调可能会让人头疼。
• 不适合所有角色：并非所有工作角色都适合灵活调度，例如面向客户的职位。 因此，这些工作角色需要固定的固定时间。 对于这样的员工，他们可能会怨恨在日程安排上有更多自由的同事。
• 可能会造成不安全的做法：如果员工的工作时间比同事早或晚得多，那么他们通常会独自或几乎独自在办公室。 这可能导致责任问题，因为如果发生事故或危险，员工没有人可以求助。

常见问题

灵活时间表的目的是什么？

弹性时间表允许员工调整他们的工作时间，这样他们就不必与传统的工作时间表相对应，例如朝九晚五到 8-6。 顾名思义，弹性时间表为雇员和雇主提供了灵活性，只要前者仍在完成他们每周的合同小时数。

创建灵活的时间表时应考虑哪些因素？

为了为您的员工创建相关的弹性时间表，您需要评估当前员工的文化并确定员工的个人和集体需求。

从那里，您可以开始制定政策和结构，使您的工作场所的灵活时间表变得现实和可持续。 您需要找到一种有效的工具来创建实际的时间表，无论是通过手动流程还是使用数字解决方案。 一旦实施，重要的是要监控计划的成功并随时调整它。

在创建灵活的时间表时，您应该问您的员工哪些问题？

在为员工设计弹性时间表时，一些值得询问的问题包括：

• 您的角色可以远程执行吗？
• 可以在一天中的任何时间执行吗？
• 业务中是否已经进行了灵活调度？ 成功了吗？
• 员工目前是否有有效的工作与生活平衡？

灵活时间表的底线

重要的是要权衡为您的员工和企业提供灵活的工作时间表的利弊。 我们强调了许多好处，从提高生产力到减少员工流动率。

虽然可能存在一些缺点，但通过仔细规划、有效的员工管理策略和员工调度应用程序，您可以轻松应对上述缺点。