4 招聘电子邮件模板

招聘过程的竞争可能非常激烈，尤其是当有这么多优秀的候选人可供选择时。 招聘某人担任某个职位是为了建立良好的第一印象并培养他们在贵公司谋求职位的兴趣。

在招聘过程中发送的招聘电子邮件会显着影响应聘者的体验。 因此，花一些时间制作最好的招聘电子邮件模板至关重要。 我们将确定招聘电子邮件所需的一些关键组件以及如何编写您自己的招聘电子邮件模板。

什么是招聘电子邮件？

在接触潜在的职位候选人时，招聘过程通常从一封电子邮件开始。 招聘电子邮件用于联系尚未申请该职位但看起来很适合的被动候选人。 由于招聘电子邮件是公司与候选人之间的第一个联系点，因此正确处理邮件至关重要，因为它会鼓励他们追求这个职位。

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如何撰写招聘电子邮件

在联系潜在候选人时，您的招聘电子邮件模板应包含一些重要组成部分。 关键是要在提供足够的信息让求职者对招聘过程和公司感到满意，但不要提供太多信息之间取得平衡，因为这可能会让他们不知所措

让我们更详细地了解招聘电子邮件的每个组成部分。

第 1 步：设计强有力的主题行

电子邮件主题行很重要，因为这是最终吸引候选人点击并阅读电子邮件的原因。 对于主题行，关键是要有足够的吸引力来点击，同时仍然使它易于阅读是很重要的。 您的主题行至少应包括您要招聘的职位和公司。

第 2 步：介绍您自己和您要招聘的职位

电子邮件应包括您的身份和您的角色作为起点。 然后它可以进入新角色的职位名称，同时也承认候选人的公司角色。 职位名称对于确保该职位适合此人的下一个职业机会至关重要。

第 3 步：添加职位描述

在招聘电子邮件中包含某种形式的工作详细信息是一个好主意，因为它可以帮助人们了解他们是否是该职位的合适人选。 您不一定必须包括完整的职位描述，但您可以列出该角色的一些主要职责。

第四步：描述面试过程

根据角色，您还可以包括面试过程的详细信息。 这可能包括是否需要面对面面试、将进行多少轮面试以及有兴趣继续面试的候选人的下一步。

第 5 步：提供一种简单的方式联系您的

为了让优秀的候选人更容易取得联系，提供某种联系方式来安排面试将更容易吸引候选人的注意力。 例如，您可以包含指向您日历的链接，以便他们可以预订时间，或者请他们提供一些建议的时间和日期，以便您可以继续进行。

作为最后的卖点，您还可以包括薪资范围、公司成功示例和其他详细信息等信息，以进一步吸引候选人做出回应。

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冷招聘电子邮件模板

如果您要联系潜在职位的被动候选人，这里有一个基本的招聘电子邮件模板，您可以使用冷电子邮件来提高对职位空缺的认识。

在某些方面，将招聘消息视为销售电子邮件，您试图在其中推销候选人的新工作，他们可能非常适合。 您的冷招聘电子邮件模板可能如下所示：

你好 ____，

我希望你过得很好。 我是 ____，是（您的公司）的（您的角色）。 我看到您目前是（候选公司名称）的员工，我认为您的经验非常适合我们目前在（您的公司）的空缺职位。 安排一个快速通话并了解更多关于您的信息会很棒。

最好的，

（姓名）

更有效的招聘电子邮件示例

如果您看到更多冷招聘电子邮件模板导致更高的响应率，您可以使用一些冷电子邮件模板和后续电子邮件模板。

1.冷邮件招聘邮件模板

嗨（名字），

我看到了你的个人资料，看到你在（候选人公司名称）工作。 我们在（公司名称）有一个职位空缺，非常适合您，我们很乐意多聊聊。 请让我知道您在下周左右有空，我们可以预约快速聊天。

谢谢！ （姓名）

2.跟进邮件模板

你好（姓名）

我在 ___（天/周/时间范围）前联系了我们目前正在寻找的职位，我认为你会成为团队的重要成员。 如果您有兴趣，请告诉我，我们可以安排时间进行快速聊天。

期待您的回音，

（姓名）

3.被动候选人的详细招聘团队电子邮件

主题行：在（公司名称）招聘（职位）

嗨（姓名）

我叫 ___，我在 ___ 工作。 我们目前正在招聘（职位），根据您过去在（候选人公司名称）的经验，我们认为您非常适合这个职位。 简而言之，工作职责将包括 ____（添加 2-3 个关于该角色的高级要点）。 我们目前正在面试该职位，首先是与招聘经理进行快速电话面试，然后是最后一轮的面对面面试（有关面试详情请更改）。

我们很乐意与您交谈并了解您的职业目标以及这个角色如何适合您。 请让我知道您是否有空，我可以将您与团队联系起来进行简短的交谈。

最好的，名字

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招聘电子邮件写作技巧

为确保您与应聘者保持一致并展示自己的最佳状态，这里有一些提高回复率的重要提示。

1. 候选人沟通要直截了当

没有人喜欢被迷惑或被引导，而这正是与候选人的沟通发挥重要作用的地方。 确保您的招聘电子邮件包含有关职位、头衔、薪水和工作面试时间表的所有相关信息，以便候选人了解所有信息。

2.准备好回答问题

求职者可能会对面试形式、团队成员、角色职责，甚至办公室着装要求等简单问题有很多疑问。 因此，请准备好并愿意及时回答候选人，让他们顺利完成整个过程。

3.始终提供面试确认电子邮件

在初步外展之后，需要考虑后续沟通。 如果安排了面试，发送面试确认邮件表明你关心并认真对待这个过程。

面试确认电子邮件应包括以下内容：

• 面试的日期/时间
• 会议链接
• 候选人将与谁会面，包括他们的职位
• 任何相关材料，例如您的博客文章、出版物或其他材料，都会有所帮助。

4.后续邮件很重要

如果有您认为非常合适的候选人，发送后续电子邮件（在合理范围内）没有坏处。 您可以在每封电子邮件中提供新的详细信息以保持候选人的热情，并谨慎提供详细信息以保持他们的兴趣。

5. 如果是合适的人选，请尽快发送正式录取通知书

如果您招募了您认为合适的人，请不要等待几周才能收到他们的录取通知书。 理想情况下，领导人才招聘团队发出录取通知书的时间应该很短，以防止候选人被其他人抢购一空。

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什么是好的招聘信息？

一个好的招聘信息有一个吸引人的主题行，并平衡公司的需求和候选人可能寻找的东西。 一条好的招聘信息应该包括公司名称、联系人员的个人详细信息（包括电子邮件签名）以及有关职位的相关信息。

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我如何向 LinkedIn 上的招聘人员发送冷电子邮件？

使用 LinkedIn 联系招聘人员的方法有很多。 第一步通常是检查您是否可以在他们的 Linkedin 个人资料上发现任何相互联系，因为这样可以更容易地联系到他们。 你可以让你的相互联系做介绍，或者直接联系招聘人员并提及他们。

如果您没有相互联系，您可以联系他们的招聘机构，询问他们目前正在从事哪些职位空缺，并提供一些关于您自己的详细信息，以便他们了解您是否适合潜在的工作机会。

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