我什么时候需要在另一个州注册我的企业?

已发表: 2023-08-08

在当今互联的世界中,鉴于地理边界在数字环境中几乎不存在,确定何时在另一个州注册您的企业已成为一个紧迫的问题。

在线平台的激增意味着小企业主经常与虚拟团队合作,形成远程合作伙伴关系,并与从未面对面见过的客户签订协议。

在这个全球互动网络中,辨别业务运营的边界成为一项挑战。

是否会因未进行适当登记而无意中违反国家规定? 让我们剖析这一错综复杂的情况,澄清州外企业注册的细微差别。

在另一个州注册企业

国外资格:在另一个州开展业务

在另一个州“做生意”

考虑一下这一点 - 如果您的企业进军其注册所在州或您设立有限责任公司的州以外的地区,则必须在这些新的司法管辖区进行注册。

在这种情况下,您经常会遇到的一个术语是“外国资格”。 思考“开展业务”这个短语,让我们举一个例子:假设来自俄克拉荷马州的客户购买了您的产品,但您的运营基地在内华达州。

这笔交易是否意味着您在俄克拉荷马州开展业务?

为了阐明这些错综复杂的情况,在这种情况下,从技术上讲,您并不在俄克拉荷马州境内运营。

确定您是否需要向某个州提交外国资格时需要询问的问题:

  • 您的有限责任公司或公司在该州是否有实体存在(即办公室、餐厅或零售店)?
  • 您是否经常与该州的客户进行面对面的会议?
  • 贵公司收入的很大一部分来自国家吗?
  • 您的员工在该州工作吗? 您缴纳州工资税吗?
  • 您是否在该州申请了营业执照?

如果您对其中任何一个问题的回答是肯定的,您的企业可能需要在该州提交外国资格。

在另一个州注册企业

国外资格的例子

以下是您需要和不需要外国资格时常见情况的一些示例。

  • 假设您在北卡罗来纳州经营一家餐厅,并希望将业务扩展到南卡罗来纳州。 您需要在南卡罗来纳州提交外国资格证书。
  • 您在内华达州注册了您的公司,但您的实际位置位于加利福尼亚州。 您需要获得加州的外国人资格。
  • 您住在马萨诸塞州,您的商业伙伴住在加利福尼亚州。 该公司在马萨诸塞州注册成立,但最近您的合作伙伴引进了您公司的大部分客户,并在加利福尼亚州与他们会面。 您需要获得加州企业的外国资格。
  • 您是一名自由职业者,在佛罗里达州为您的业务成立了有限责任公司。 您在线完成大部分工作,并在全国各地拥有客户。 在这种情况下,您不需要提交外国资格,因为您并不经常在另一个州进行实际会议。 仅仅因为您从其他州的客户那里获得收入,并不意味着您在当地依法开展业务。

如果您对您的企业是否需要外国资格有任何疑问,您应该咨询您的律师或会计师。

在另一个州注册企业

如何获得国外资格

当您希望将您的业务活动扩展到您所在州之外时,必须了解必要的程序。 这涉及提交申请,通常是向您目标州的国务卿办公室提交申请。

该文件可能被称为授权证书,或者在某些情况下被称为外国公司的声明和指定。

如果解决这个问题看起来令人畏惧,则无需担心。 您可以选择直接与国务卿办公室联络,或聘请协助您开展初始业务的机构的专业知识。 他们装备精良,可以指导您完成任务。

从事州际业务不仅仅涉及文书工作;还涉及文书工作。 这是为了确保您在涉及的每个州中都具有良好的信誉。

重要的是要认识到,虽然注册过程可能看起来很简单,但仍有一些细微差别需要考虑。

有几个州会要求您提供您的有限责任公司或公司最初注册所在州的良好信誉证书。

从本质上讲,这可以验证您是否勤勉纳税,并遵守了您所在州的所有要求的申报。

在另一个州注册您的企业

底线

对外国人资格的法律约束并不是一件小事。 遵守法规可以保护您的企业免受潜在的巨额罚款、应计利息以及在未注册的经营期间缴纳税款的艰巨任务。

除了财务影响之外,还需要考虑法律层面。 如果您的企业未注册,您就无法在该州合法提起诉讼——您当然希望保留这一权利。

优先考虑这一法律步骤不仅仅是为了合规; 这是为了加强您企业的未来,应对不可预见的挑战和潜在的挫折。

为了帮助您快速判断您是否需要在另一个州获得外国资格,请参阅下面的比较表,其中总结了本文中讨论的关键标准:

标准描述我需要国外资格吗?
物理存在在另一个州拥有办公室、餐厅、零售店或其他实体场所。 是的
面对面会议经常与另一个州的客户或合作伙伴进行面对面的会议。 是的
收入公司收入的很大一部分来自该州。 是的
雇员如果您有雇员在该州工作并且您缴纳州工资税。 是的
商业执照在该州申请或拥有营业执照。 是的
网上业务主要与来自不同州的客户在线开展业务,没有频繁的实际互动。
单笔交易孤立的交易,例如向另一个州的客户进行销售,而那里没有其他实体业务运营。

地图照片来自 Shutterstock

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