12 个适合远程营销机构的最佳远程工具

已发表: 2024-01-08
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2013 年是 ClickDo 的早期阶段，与大多数年轻的机构一样，我们在伦敦没有办事处。

随着该机构通过吸引更多客户而发展壮大，我们知道我们不会出租办公室，除非这对我们的业务 100% 必要——远程工作变得越来越可能和流行。

如今，您不会因为选择在家、咖啡馆或联合办公空间工作而被称为特立独行者。

这要归功于像我们这样的企业和营销机构的远程工具。

在 ClickDo，我们从事数字营销服务行业已有十多年了。 因此，我们可以证明这一点 - 使用远程工具远程运行您的营销机构不仅实用，而且绝对是明智的。

自 2013 年以来，我们一直致力于 SEO、数字营销、电子邮件营销、网站开发和影响者合作。

作为远程营销机构，多年来我们已经尝试和测试了数十种（甚至数百种）远程营销工具。

现在，11 年过去了，我们已经对最有用的远程营销工具进行了分类，因此您无需再这样做。

我们如何选择“最佳”远程营销工具？

我们不仅仅列出了我们作为远程营销机构最常用的工具。 例如，本文中没有用于 SEO 研究、电子邮件营销或人口统计研究的远程工作工具。

为什么？ 因为这些不是远程营销工具。

即使您是实体机构，您仍然会使用它们。 那么它们并不是真正的远程工作工具，它们只是工作工具。

我们的标准非常简单。 我们的每个远程工作工具都可以通过以下三种方式中的一种（或多种）提供帮助：

  • 节省时间/提高效率：任何可以消除、缩短或自动化重复任务的工具。 此外，还有无需增加工作量即可增加产出的工具。 （扎皮尔，卡伦德利）
  • 减少人力：任何可以缩短任务中的人力并减少人为错误的工具。 （QuickBooks，可行）。
  • 帮助远程协作：任何能够显着帮助不同地点和时区的团队在同一项目上相互协作的工具。 （Adobe 创意云、Filestage）。

让我们开始吧。

免责声明：本文中提供的信息在发布时是正确的，但可能会发生变化。

12 个最佳营销远程工作工具

1.日历

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用途：安排会议和发送提醒。

集成：Zoom、Apple 日历、Google 日历、Outlook、Teams 等。

定价：免费，高级版 16 美元（13 英镑）/用户/月起。

网站：https: //calendly.com/pricing

流行的替代方案：涂鸦

Calendly 是一个用于确定会议时间的工具。 它可以帮助我们选择见面时间，而无需发送数十封电子邮件。

当我们是一个小团队时，我们只需发送一封电子邮件，内容是“请回复并提供合适的见面时间”，然后从那里开始工作。

不久之后，我们就在电子邮件链和 WhatsApp 群组中进行了相当长的讨论。

结果？ 时间不一致、关键成员缺席以及错过会议提醒。

这就是我们使用 Calendly 的原因。 它也非常适合规划与客户、我们的团队和第三方的会议。

Calendly 还允许我们进行民意调查，为每个人找到最佳时间。

2.Adobe创意云

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用途：平面设计、视频编辑、网页开发、摄影等。

集成：广泛的 Adob​​e 应用程序，如 Photoshop、Illustrator 和 Premiere Pro。

定价：个人许可证计划起价为每月 16.24 英镑，企业许可证计划起价为每月 65.49 英镑。

网站：https: //www.adobe.com/uk/creativecloud.html

流行的替代方案：Canva

Adobe Creative Cloud 是一个用于创意工作的软件集合。 它包括图形设计、视频编辑等工具。

在 ClickDo，我们使用它来创建视觉效果、广告和网站设计。

我们的图形设计团队需要创建电子邮件横幅、社交媒体帖子和网站视觉效果。

借助 Adob​​e XD 和 Adob​​e Spark 等工具，无论每个团队成员身在何处，我们都可以轻松共享设计并获得实时反馈。

此外，就像 Google 文档一样，您可以让多人同时查看和编辑设计。

添加的人还可以添加评论，如下所示。

最后，您不必选择完整的 Creative Cloud 套件（所有应用程序）。 如果您只需要进行图形设计，则可以购买 Illustrator 作为独立订阅。

所有其他 Adob​​e 应用程序也是如此 – 您的团队可以选择购买单个应用程序。

3.点击

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用途：项目管理和团队协作。

集成：与 Slack、Google Drive、Dropbox 等工具集成。

定价：免费； 保费从 12 美元（10 英镑）/用户/月起。

网站：https: //clickup.com/

流行的替代方案：体式

同样，当我们开始时，我们使用 Word 文件来跟踪项目、分配任务和监控反馈。

当我们看到这个有 5,800 次修订的文档时，这种方法的低效率就变得显而易见了。

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就在那时，我们决定扣动扳机并投资专用的项目管理软件。

现在，我们使用 ClickUp 来组织、跟踪和管理我们的所有项目，从 SEO 活动到网站开发。

ClickUp 使我们能够为单独的团队、部门和客户等创建单独的虚拟“办公室”。

至关重要的是，我们还可以以多种格式查看相同的任务列表，例如列表、看板或日历。

4. 团队精神

用途：任务管理和团队协调。

集成：Google Workspace、Microsoft Teams 等。

定价：免费； 保费从每月 47 美元（37 英镑）起。

网站：https: //teamly.com/

流行的替代方案：Trello

在 ClickDo，我们使用 Teamly 进行日常任务管理，并使用 ClickUp 进行长期项目监督。 经过反复试验，我们发现这种双重方法效果最好。

Teamly 是我们管理日常任务和确保团队协调的首选。

早期，我们通过电子邮件和电子表格管理任务，但随着我们的成长，这个系统变得效率低下。

Teamly 使我们能够以更有组织、更高效的方式分配任务、设定截止日期并跟踪进度。

每个团队成员都可以查看他们当天、每周或每月的任务，从而更轻松地确定工作负载的优先级和管理工作量。

该工具与 Google Workspace 和 Microsoft Teams 的集成增强了我们的工作流程，实现无缝沟通和协作。

我们可以直接在 Teamly 中讨论任务、共享更新，甚至附加相关文档。

Teamly 任务窗格如下所示：

5. 世界时间伙伴

用途：时区比较。

集成：Google 日历、Outlook 等。

定价：免费

网站：https: //www.worldtimebuddy.com/

流行的替代方案：时区转换器

我们的客户、团队成员和顾问遍布世界各地。 当与不同时区的他们进行协调时，worldtimebuddy 是一个救星。

它与 Google 日历和 Outlook 的集成意味着我们可以直接将这些会议添加到我们的日历中，确保每个人都在同一页面上。

如果您想了解定价，worldtimebuddy 现在可以完全免费使用。 曾经有付费计划，但一年前就被取消了。

这是 worldtimebuddy 在 X（以前的 Twitter）上发布的最后一条内容：

6.可行

用途：招聘流程管理。

集成： LinkedIn、Indeed、Talent、Glassdoor 等。

定价：按工作或年度订​​阅付费，每工作 99 美元（78 英镑）或每月 149 美元（118 英镑）起。

网站： https: //www.workable.com/

流行的替代方案：温室

在 ClickDo，我们使用 Workable 等远程工作工具来简化我们的招聘流程。 和其他公司一样，一开始我们的职位数量比申请者的数量还要多。

很快，这种情况就发生了逆转。

随着我们团队的扩大，我们需要一种更有效的方法来管理大量的工作申请和面试。

Workable 使我们能够在一个地方发布职位空缺、跟踪申请人并管理整个招聘流程。

它与 LinkedIn 和 Indeed 等主要招聘网站集成，更容易吸引广泛的候选人。

我们发现 Workable 的主要优势之一是其协作招聘功能。

我们的团队可以在平台内留下对候选人的反馈、安排面试，甚至一起做出招聘决定。

7. 快书

用途：财务管理和会计。

集成：PayPal、Square、Shopify、Salesforce 等。

定价：计划从 14 英镑/月起； 有各种套餐可供选择。

网站：https: //quickbooks.intuit.com/uk/pricing/

流行的替代品：FreshBooks

如果您认为使用 Excel 处理财务问题就可以逃脱惩罚，那么请不要这样做。 我们是一家年轻、天真的公司，也有同样的想法。 相信我们——这不值得这么麻烦。

QuickBooks 是 ClickDo 管理财务的首选工具，伦敦商业新闻杂志的团队甚至在商业展上采访了 QuickBooks 的代表。

随着我们业务的增长，我们的金融交易的复杂性也随之增加。 我们需要一个强大的系统来跟踪一切。

它提供了管理发票、跟踪费用和处理工资单的全面解决方案。

QuickBooks 的突出特点之一是其详细的财务报告。

我们可以轻松生成收入、支出和现金流报告，并将其用于税务或业务决策。

QuickBooks 确实有一个学习曲线，但他们全年在英国各地举办多次在线和面对面的技能发展课程。

8.扎皮尔

用途：跨各种应用程序和服务的工作流程自动化。

集成：超过 3,000 个应用程序，包括 Slack、Gmail、Google Sheets、Trello 等。

定价：免费； 保费 16.23 英镑/月起。

网站：https: //zapier.com/pricing

流行的替代方案：IFTTT

在 ClickDo，我们使用 Zapier 来自动执行重复性任务并简化我们的工作流程。

作为远程营销机构，我们依靠各种数字工具来完成工作的不同方面。 Zapier 帮助我们连接这些工具并自动化它们之间的操作。

例如，伦敦的团队经理需要将任务分配给美国的成员。 他们会分配任务，在 Teamly 中更新它，发送一条消息，然后就到此为止了。

或者，他们会设置一个“Zap”，其中针对新的 Teamly 卡分配发送 Slack/电子邮件/ClickUp 通知。

Zapier 的广泛集成对我们来说是一个游戏规则改变者。 它使我们能够创建适合我们特定需求的自定义工作流程，从而节省我们的时间并减少人为错误的可能性。

Zapier 也在不断推出新功能。 最新（也是最令人兴奋）的一项是与人工智能的集成。

9. 文件阶段

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Filestage 分享的帖子：审核和审批平台 (@filestage)

用途：文档创建、编辑和审批管理。

集成：Slack、Trello、Asana、Dropbox 等。

定价：计划从每月 49 欧元（42 英镑）起； 有各种套餐可供选择。

网站：https: //filestage.io/pricing/

流行的替代方案： ProofHub

Filestage 对 ClickDo 来说是一个至关重要的工具，尤其是在管理文档的创建和批准方面。

作为远程营销机构，我们主要用它来管理我们的项目提案和我们撰写的文章。

过去，我们混合使用电子邮件和共享云端硬盘。

然而，随着我们的团队和客户群的扩大，这种方法变得麻烦且低效。

我们最终为简单的编辑工作等待了 24 多个小时，积压的工作也堆积如山。

借助 Filestage，我们可以简化从营销材料到客户报告等所有类型文档的审核和批准流程。

该平台允许我们上传文件、与团队成员或客户共享文件，并在一个集中位置收集反馈。

Filestage 的主要优点之一是它能够跟踪更改和评论。

这可以确保参与项目的每个人都在同一页面上，并且可以有效地进行修改。

您可以在下面看到 Filestage 仪表板的外观。

10. 胡特套件

用途：跨各种平台的社交媒体管理。

集成：Facebook、Twitter、Instagram、LinkedIn、YouTube 等。

定价：计划从 89 英镑/月起； 有各种套餐可供选择。

网站：https: //www.hootsuite.com/en-gb/plans

流行的替代方案：缓冲区

在数字营销领域，管理多个社交媒体帐户是一项日常任务。

在 ClickDo，我们使用 Hootsuite 来协调不同平台和时区的社交媒体策略。

Hootsuite 使我们能够通过单个仪表板安排帖子、跟踪社交媒体指标并与受众互动。

当管理需要跨各种社交媒体渠道一致的消息传递的活动时，这特别有用。

此外，Hootsuite 经常发布有关社交媒体营销行业的报告，其中充满了对营销人员有用的信息和技巧。

Hootsuite 的突出功能之一是其分析功能。

我们可以跟踪帖子的表现，更好地了解我们的受众，并根据实时数据完善我们的社交媒体策略。

这有助于我们在快速变化的数字环境中保持领先地位。

此外，Hootsuite 还帮我们省去了在不同应用程序之间切换的麻烦。

下面是新用户的 Hootsuite 仪表板的样子。

11. 维迪亚德

用途：视频录制、共享和屏幕截图。

集成： Gmail、Outlook、Salesforce、HubSpot 等。

定价：免费； 保费从 19 美元（15 英镑）/用户/月起。

网站： https: //www.vidyard.com/pricing/

流行的替代品： Loom

在 ClickDo，Vidyard 已成为不可或缺的工具，特别是满足我们的远程通信需求。

最初，我们在仅通过文本传达复杂的想法或指令方面面临挑战。

电子邮件和消息经常会导致误解或需要冗长的来回解释。

Vidyard 允许我们录制和分享屏幕、语音甚至注释的视频。

您还可以从中央仪表板访问所有录音以方便参考。

Vidyard 现在还允许您将两个或多个录音“拼接”到一个视频中。

这显着提高了我们作为远程营销机构传达复杂概念或获取详细反馈的能力。

例如，当我们的 SEO 团队需要向客户解释策略时，Vidyard 视频可以直接在客户的网站上准确展示需要做什么。

这种视觉和听觉的解释比书面电子邮件有效得多。

我们可以轻松地将视频嵌入电子邮件中或将其链接到特定的客户记录，从而为客户提供更加个性化和有吸引力的体验。

您甚至可以将您的 Vidyard 录音作为链接共享，如下所示。

12. 1密码

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1Password (@1password) 分享的帖子

用途：密码管理和安全。

集成： Chrome、Firefox、Safari、Edge 等。

定价：计划起价为 19.95 美元（16 英镑）/用户/月； 有各种套餐可供选择。

网站： https: //1password.com/business-pricing

流行的替代方案： LastPass

在 ClickDo，管理大量数字帐户和服务是我们日常工作的一部分。

随之而来的是维护每个帐户的安全且可访问的密码的挑战。

在你问之前，是的，我们过去曾使用陈词滥调的物理笔记本和同样陈词滥调的共享电子表格来管理密码。

现在，我们使用 1Password — 而且我们并不孤单。

1Password 是我们所有密码的中央数据库，从社交媒体帐户到我们使用的各种工具和服务。

该工具能够为每个帐户生成强大、独特的密码并安全地存储它们，这显着增强了我们的网络安全。

您可以授予不同的人访问同一组密码的权限，这非常适合团队，如下所示。

1Password 与流行浏览器的集成可确保无缝访问我们的帐户，从而增强我们的工作流程和生产力。

这不仅节省了时间，还降低了与密码相关的安全漏洞的风险。

您甚至可以按使用密码的团队对密码组进行排序，并以这种方式控制访问，如下所示。

在 ClickDo，我们的旅程以不断学习和适应为标志，这 12 个工具塑造了我们作为远程营销机构的成功。

这些工具以各自的方式帮助我们构建了强大、高效且安全的远程工作环境。 它们使我们能够专注于我们最擅长的事情——为客户提供一流的营销服务。

至此，我们就结束了我们最喜欢的 12 种远程营销机构工具。 每个部分的背后都有几次尝试、重试、甚至更多的重试。 但我们确实喜欢远程工作生活方式，并与我们的社区分享这一点，以支持具有相同愿望的其他人：

我们希望您觉得这篇文章有用，我们也很高兴在这里添加您的专家建议，只需通过 [email protected] 与我们联系。