2022 年 14 款最佳远程工作软件工具

已发表: 2021-09-07

根据 Hubstaff 在 2020 年进行的一项研究，当时接受调查的公司中有 58.25% 计划在未来将远程工作和办公室工作结合起来。 Hubstaff 还发现，在接受调查的公司中，只有 15.5% 的公司计划全职回到办公室工作。

远程工作运动在 2020 年爆发，当时全球的工作团队不得不寻找创新的网络协作方式。

广泛的封锁和社会疏离协议鼓励工作团队找到有效的合作方法，在不面对面交谈的情况下满足最后期限和目标。 与往常一样，技术可以帮助实现这些目标。

特色图片：2022 年 14 种最佳远程工作软件工具

今天，远程工作比以前广泛得多。 但是任何远程工作者都会知道它仍然存在挑战。 远程工作人员在家中或在移动中工作时会经常分心、时间管理困难以及团队沟通不完整。

为自己和您的团队配备在家工作的必需品和高质量的远程工作软件可以最大限度地减少这些问题，并帮助您保持参与、积极和高效，即使在远程环境中也是如此。

正是出于这个原因，我们整理了一份 2022 年 13 种最佳远程工作软件工具的列表。这些工具将简化您的业务运营，并为您（和您的团队）提供蓬勃发展所需的工具和功能——在您的业务增长的同时同时。

1. Hubstaff

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Hubstaff 是一款完整的一次性远程工作软件跟踪器，非常适合管理现场和远程团队。 该服务提供广泛的时间跟踪软件，包括报告、发票、支付工具等。 不过，Hubstaff 不仅仅是简单的时间跟踪。 借助 Time、Desk 和 Field 等工具，您还可以获得大量可提高生产力的附加功能，从而在每一步都最大限度地提高团队的产出。

Hubstaff 的主要功能包括：

  • Hubstaff Desk 的工作证明功能，例如可选屏幕截图和应用程序/URL 使用情况
  • Hubstaff Desk 为每个团队成员提供键盘/鼠标活动跟踪和活动评分
  • 自由职业者时间跟踪，帮助自由职业者准确高效地计费
  • Hubstaff Field 的 GPS 和地理围栏功能可以在工作人员到达或离开工作现场时自动为他们打卡
  • Hubstaff Time 中的团队调度功能，例如出勤报告和轮班计划
  • 每周节省时间和精力的自动化时间表和费用报告
  • 项目预算和报告可帮助您保持盈利

所有这些功能都可在 14 天的免费试用期中获得，Desk Starter 包的费用为 7 美元/月/用户，至少需要两个用户。 高级套餐也可以以每位用户每月 10 美元和 20 美元的价格购买。 如果您是独自经营业务，则可以免费使用 Hubstaff 的基本套餐。

Hubstaff 之所以出色的部分原因在于它能够与 30 多种流行的第三方应用程序和服务集成。 这些集成也将平台变成了一个强大的项目管理、工资单和客户支持工具。 您可以将其视为一个平台，可帮助您使用智能自动化和可定制的工作流程工具管理和简化远程业务的每个部分。

2.松弛远程工作软件 - 松弛

Slack 是一款流行的商务消息应用程序，可将团队成员与他们需要的人员和信息联系起来。

该服务使您可以轻松地向企业内外的同事发送消息和视频通话，并与他们进行协作，就像您在同一个办公室工作一样。

Slack 用户可以在称为“通道”的专用空间工作，这些空间可以引导所有正确的信息和人员，以确保最大的生产力和动力。 这些渠道是完全安全的，以确保可疑的第三方无法访问团队专有的数据和内容。

Slack 提供各种不同的套餐，包括免费套餐、每月 6.67 美元的 Pro、每月 12.50 美元的 Business+ 和 Enterprise Grid，其价格根据您的业务需求量身定制。 Slack 的功能和工具包括：

  • 频道、直接消息以及可自定义的格式和样式消息
  • 音视频共享
  • 文件和对话共享
  • 用于轻松定位共享数据的 Slack 搜索功能
  • 使用 Workflow Builder 实现任务自动化
  • 松弛数据和分析
  • 能够创建自定义应用程序以满足您的团队和业务的特定需求

这项服务的出色之处在于其安全的协作工具、广泛的团队组织和通信功能，以及与其他 10 种流行工作流服务（包括 Office 365 和 Google Drive）集成的能力。

3.缩放

远程工作软件 - 缩放

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Zoom 广泛的远程工作软件虚拟通信工具有望帮助您的团队建立更牢固的关系。 借助可容纳多达 1,000 名参与者的高清音频和视频，它有助于加强协作并创造引人入胜的会议体验。

该平台的虚拟服务和功能包括：

  • 会议、电话和即时聊天服务
  • 开发者平台 APIS 和 SDK
  • Zoom 应用市场和 Zoom Rooms
  • Zoom for Home 和 OnZoom 让远程工作人员即使在家也能保持联系

Zoom 提供了一个基本的免费计划，最多可容纳 100 名参与者，并提供长达 40 分钟的无限组会议。 接下来是 14.99 美元/月/许可的 Pro 套餐，其次是 19.99 美元/月/许可的小型企业套餐和 19.99 美元以上/月/许可的企业套餐。

Enterprise 最多可容纳 500 名参与者，拥有无限的免费文件存储空间，并记录您可以随时参考的成绩单。 Zoom 还提供方便的可选附加计划，为您的团队提供完整的工作流程改进工具包。

4.星期一

Monday.com 甚至可以跟踪最复杂的项目，同时使管理人员能够使用看板、时间表和图表等视觉辅助工具来跟踪他们的团队正在做什么。 远程工作软件 - 星期一

使这项服务脱颖而出的原因在于，它能够将您团队所需的所有工具集成到一个自动化工作流程中，同时您可以实时沟通、确定任务优先级并设置截止日期。

周一的价格计划从提供 2 个座位的免费个人计划开始。 基本版起价为 8 美元/座/月，标准版起价 10 美元/座/月，专业版起价 16 美元/座/月。 还有一个可定制的企业计划适用于大型公司。

特点包括：

  • iOS 和 Android 移动应用程序
  • 方便的工作流程模板
  • 所有工作流相关信息的统一仪表板
  • 云文件存储
  • 图表视图和公式列
  • 时间跟踪功能
  • 与 Salesforce、Excel、Dropbox 和 Microsoft Teams 等其他第三方应用程序集成
  • 付费计划的优先客户支持

5. 证明中心

ProofHub 是一款多合一的项目管理和团队协作软件，可帮助远程和办公室团队在一个地方高效地管理他们的工作。 它结合了您计划日常任务和项目所需的一切，与远程工作人员实时协作，保持井井有条，并从中心位置按时完成项目。

您可以使用该软件制作简单的待办事项列表或移至看板以进行更灵活的工作流程管理。 ProofHub 的内置聊天应用程序和实时讨论的专用位置使远程团队可以非常轻松地立即相互联系。 ProofHub 还将笔记、时间跟踪、文件管理、报告和在线校对集中在一个位置，以解决远程团队每天遇到的所有主要困难。

帮助 ProofHub 从人群中脱颖而出的是它的固定定价。 ProofHub 有两个定价计划。 基本计划起价为每月 45 美元（按年计费）。 Ultimate Control 计划起价为每月 89 美元（按年计费），具有所有核心功能。

特点包括：

  • 简单的待办事项列表、看板和表格视图允许灵活的任务管理
  • 使用拖放功能进行有效项目规划的甘特图
  • 自动时间跟踪器和时间表，以跟踪您的团队的时间
  • 在线校对工具可简化您的审核和批准流程
  • 自定义角色以更好地定义任务并提高透明度
  • 自定义报告以实现更好的资源管理
  • 内置聊天功能，让远程团队沟通更轻松
  • 与 Dropbox、Box、Google Drive、OneDrive、iCal 和 Google Calendar 等第三方应用程序集成

6.壁画

Mural 是一个虚拟空间，您的团队可以在其中解决问题并以动手、可视化的方式进行协作。 此在线白板具有广泛的便利功能、指导方法和领先水平的专业知识，现代组织可以利用这些优势来改变团队协作的方式。 远程工作软件 - 壁画

该平台的免费计划支持5幅壁画和无限会员。 带有无限壁画的 Team+ 的费用为 9.99 美元/会员/月，商业计划的费用为 17.99 美元/会员/月，企业版的费用可根据您的需要定制。 壁画的特点包括：

  • 数十个即用型模板
  • 私人模式、会议时间和地图等主要功能
  • 与 Zoom、Webex 和 Microsoft Teams 集成
  • 项目规划功能，如敏捷和精益启发工具
  • 白板功能，如图像和 GIF、框架、绘图、图标、形状和连接器，以及便签和文本，以促进卓越的团队参与
  • 文件共享、评论、聊天和快速交谈交流工具

7.组装

Assembly 旨在在一个地方捕获您团队的所有工作流程。 它使您有机会构建和自动化反映您的业务流程、目标和优先级的个性化工作流程和流程。 远程工作软件 - 组装

这种远程工作软件最大的声名之一是它的口号是“更聪明地工作，而不是更努力地工作”。 该平台减少了在工具之间切换所浪费的时间，并创建了有助于实现业务目标的可行见解的单一来源。

Assembly 的免费 Starter 套餐最多可容纳 20 名成员，而 Lite 套餐最多可容纳 50 名成员，每月只需 2.50 美元/成员。 Standard 以 3.50 美元/会员/月的价格为无限会员提供空间，并且还提供定制的高级套餐。

特点包括：

  • 40 多个模板可简化日常工作和工作流程
  • Daily Standup 和 Team Feed 功能可跟踪团队成员的个人和集体进度
  • 员工认可和自动化满意度调查模块
  • 新闻源、创意门户和知识库，用于共享有价值的知识和相关数据
  • 与 Google G Suite、Office 365、Microsoft Teams 和 Slack People 集成

8.特雷罗

Trello 允许您的团队通过其广泛的远程工作软件工具进行协作、管理项目并达到新的生产力水平。 远程工作软件——trello

从 Trello 看板、卡片和列表开始，随着团队合作的进行，您可以自定义和扩展其他功能。 Trello 使您能够以一种建立团队精神的方式组织和管理任务，所有这些都来自一个界面。

该服务提供多种不同的套餐，包括免费、标准（5 美元/用户/月）、高级（10 美元/用户/月）和企业（17.50 美元/用户/月）套餐。 Trello 的主要功能包括：

  • 可自定义截止日期、清单、附件和对话并与团队成员在线共享的 Trello 卡片
  • 简化工作流程的无代码流程自动化
  • 与 Google Drive、Dropbox、Confluence 和 Slack 等顶级工作工具集成

9.谷歌驱动器

远程工作软件 - 谷歌驱动器

Google Drive 不仅仅是一种文件存储服务。 它有能力使用其广泛的生产力工具来加速整个团队的工作流程。

为您的团队使用 Google 云端硬盘的最大好处是，使用 Google 一流的网络加密和安全系统，您的公司数据始终保持完全安全。

Google 提供其 Google Workspace Essentials 的免费试用，之后价格定为 8 美元/活跃用户/月。 Drive 的团队合作功能包括：

  • 云原生协作文档，包括 Google Docs、Google Sheets 和 Google Slides
  • 安全的云文件存储和共享
  • 与 100 多种文件类型和 Microsoft Office、Salesforce 和 Slack 等领先应用程序集成
  • 强大的工具由 Google AI 和搜索技术驱动
  • 共享云端硬盘和离线访问
  • 数据丢失防护可保护您的数据免受团队以外的各方的影响

10.体式

远程工作软件——体式

Asana 的工具将帮助您组织团队、分配任务、即时查看待办事项列表和优先级，以及设置截止日期。 它将您的团队的工作集中在一个共享空间中。 同时允许您选择适合您组织风格和目标的项目视图。

Asana 的 Basic 计划是免费的，Premium 计划的费用为 10.99 美元/用户/月。 更全面的商业计划收费为 24.99 美元/用户/月。 联系 Asana 以了解有关大型企业的企业选项的更多信息。 特点包括：

  • 允许您管理连接任务、调整重叠以及查看任务随时间进展情况的时间线
  • 即时消息和日历视图
  • 任务模板和自定义字段
  • 跨项目和私人团队和项目选项报告
  • 让您可以轻松查看团队当前正在做什么并根据需要定义每个工作阶段的板
  • 一个列表视图，可对任务进行优先级排序，以便于工作流管理

11.织机

Loom 的远程工作软件使您能够快速拍摄屏幕和摄像头的视频，并与其他团队成员共享以传递重要信息。 它使您能够与数十人进行个人联系，而无需单独致电或向每个团队成员发送消息以传递个人消息。 远程工作软件——织机

Loom 的定价范围从免费的 Starter 计划到 Business（8 美元/用户/月）和 Enterprise（自定义计费）。 主要特点包括：

  • 屏幕录制和浮动凸轮气泡，方便访问
  • 观众洞察和分析
  • 定制品牌和参与洞察
  • 转录和隐藏式字幕
  • 团队工作区
  • 即时视频编辑

12. Xtensio

远程工作软件 - xtensio

Xtensio 允许您的团队创建从品牌销售表和报告到案例研究、推介、议程等的任何内容。

您可以利用数百个专业设计的模板或生成自己的模板，为您的客户和客户创建整洁且视觉上令人印象深刻的品牌文档。 实现品牌一致性从未如此简单。

该服务的免费套餐适用于单个用户。 付费套餐包括个人（一位用户每月 8 美元）、商务（10 美元/座位/月）和代理（自定义计费）。 Xtensio 的功能包括：

  • 数百个自定义和可编辑的模板和无限的文档
  • 链接共享和 PDF 导出
  • 品牌风格指南
  • 自定义 URL、管理工具、报告和统计信息
  • 设计管理和实施支持
  • 白标和利润分享
  • 用于改进营销、产品管理、运营、销售、报告、社交媒体营销和客户成功指标的模块
  • 通过生成品牌报告和案例研究，在您的团队中实施和组织工作并简化内部沟通
  • 使用拖放式可视模块节省设计时间和金钱
  • 跨所有部门和设备同步工作，简化团队协作

13.克里斯普

您是否正在寻找可以确保在线会议期间始终保持清晰声音的远程工作软件？ 克里斯普可以提供帮助。 远程工作软件——krisp

这款 AI 驱动的应用程序可消除会议中的回声和背景噪音，只留下人声和对虚拟会议和工作电话的宝贵贡献。 这是一种创新工具，对团队会议的效率和团队成员对其中共享信息的理解具有微妙但显着的影响。

该服务有一个免费的个人计划，每周为单个用户提供 240 分钟的使用时间。 Teams 还可以利用 Personal Pro（5 美元/月）、Teams（5 美元/用户/月）和 Enterprise（自定义计费）计划。 Krisp 的核心功能包括：

  • 基于 AI 的噪音消除功能可消除电话会议双方的不必要噪音
  • 高清语音，提供出色的语音质量
  • 房间和声学回声消除
  • 与 800 多个通信应用程序集成，包括 Skype、Discord、Slack 和 Google Hangouts
  • 24/7 用户支持
  • 浮动小部件，可轻松访问关键功能和服务
  • 在线会议的自动录音
  • 完全支持所有耳机、麦克风和扬声器
  • 用于最小化 CPU 使用的低功耗模式。

14. 宗卡反馈

Zonka 反馈是一款全面的员工和客户反馈软件，具有实时调查、强大的反馈功能和强大、可操作的报告，可创建世界一流的员工和客户体验。

借助易于使用的调查生成器，您可以创建员工调查并衡量重要的指标，例如员工净推荐值 (eNPS)、员工满意度，或者只是进行日常签到、站立会议、测验和民意调查。 在 Slack 上、在 Webex 和 Zoom 会议期间或通过电子邮件和网站共享调查。

主要特点包括：

  • 定制、多语言和基于逻辑的调查

  • 使用 NPS 调查、CES 调查和 CSAT 调查跟踪关键指标

  • 实时响应和警报

  • 协作响应收件箱

  • 注释、任务、响应标记

  • 采取行动并关闭反馈循环的能力

  • 深入分析和报告，包括文本分析、趋势等

  • 位置访问和用户权限

  • 开箱即用的集成和 API 以构建工作流程

底线

即使是最简单、最实惠的远程工作软件工具也会对远程团队的生产力、动力和沟通产生重大影响。 这反过来又可以促进积极的公司文化，在这种文化中，团队的每个成员都可以以有意义的方式为您的项目和目标的进展做出贡献。 即使他们在家工作。

使用这些领先的远程工作软件工具来跟踪时间和管理团队合作输出，并设计符合您公司使命和目标的定制工作流程。 您还可以使用它们来跟踪您的财务状况，并在 2021 年及以后改进您的数据存储和安全协议！

元标题： 2021 年 12 款最佳远程工作软件工具 | 米洛

描述：

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