销售和运营计划:终极指南

已发表: 2022-02-19

为了在竞争激烈的全球商业环境中维持生存,您需要一个有效的销售和运营规划流程。 它旨在提高整体业务绩效。 它是所有业务计划的总体规划,因为它汇集了业务发展的所有计划。 这是供应链管理的一个方面,因为它旨在实现基于价值的管理并确保整体业务的增长。

什么是 S&OP(销售和运营计划)?

销售和运营计划(S&OP) 是将所有业务计划(如客户、销售、营销、开发、制造、采购和财务)整合到一个综合总体计划中的过程。 S & OP 需要跨组织合作来制定未来销售的详细预测。

它是战略和战术规划的一部分。 S & OP 的主要目标是使日常运营与公司战略保持一致。 根据公司及其目标,S&OP 通常可以每月、每年甚至两年或三年重复一次。 它有助于有效的供应链管理,并专注于公司的资源,以在保持盈利的同时满足消费者的需求。

销售和运营计划的好处

销售和运营计划流程的一些主要好处如下:-

  • 增加部门之间的透明度
  • 改进的库存管理
  • 增加客户服务
  • 更高的产品收入
  • 改进的预测和更好的销售
  • 降低劳动力成本并提高生产力
  • 改进产品的生命周期及其管理
  • 缩短交货时间
  • 快速响应
  • 统一的跨职能计划

销售和运营计划流程的步骤

S&OP 流程有几个步骤,根据不同的组织,这些步骤的名称和数量可能有所不同。 尽管如此,还是有一些常见的步骤:-

1. 收集数据进行预测

在这个阶段,收集有关过去销售、库存和手头现金的数据,然后对未来的销售进行预测。 识别和分析趋势也很重要。 该决定可能包括设定新产品的日期和停止旧产品的生产。

2、需求规划

在 S&OP 计划流程的这一步中,分析预测并了解需求,包括需求感知和需求塑造。 它还根据产品需求和需求来源对库存和客户服务政策进行调整。 收入或产品单位均可用于衡量需求。

3. 供应计划

在S&OP这一步,来自财务、运营、物资等部门的代表。 它审查可用容量、库存和调度所需的操作,并评估满足需求的能力。 准备了一份供应计划,该计划将考虑到所有的产能限制。

4. 和解(Pre S&OP)

在 S&OP 流程的这一步中, 与财务、销售、营销、运营、材料、产品管理和人力资源等各个部门的领导进行会议。 这些会议的目的是将供需计划与财务考虑相匹配。

5. 行政会议

行政会议

在此步骤中,高管们开会审查 S&OP 前会议的所有预测、计划和建议。 并批准销售和运营计划的最终版本。

6. 最终确定和实施 S&OP:-

在 S&OP 流程的最后一步中,实施最终版本的销售和运营计划。 应该对其进行评估以确保成功。

销售和运营计划的最佳实践

1. 高管参与 S&OP

对成功的销售和运营规划有良好的指导和方向是很重要的。 执行领导者应参与并参与组织内举行的每一次会议。 它需要像首席执行官、总经理这样的公司和积极的高管的所有权。 需要一个负责人来确保部门领导的所有讨论都会得到考虑。 而部门领导之间如有问题,应由双方共同决定解决。

2. 让它变得简单

销售和运营计划应该很简单,尤其是在指标方面。 创建过多的指标只会让人难以理解,这将无法让您创建一个简单有效的计划。 S&OP 流程的主要目标是预测未来的销售并为其制定有效的计划。

3. 文档

文档

销售和运营计划过程应该记录在案,因为它是一个持续的过程。 对于成功的销售和运营计划,您必须了解过去销售的高点和低点。 您应该有一份关于以前需求和销售的详细报告,以便从中学习。

4. 跨职能对齐

S&OP 流程致力于跨职能协调和协作。 业务的成功需要每个部门负责人的参与。 你必须考虑到每个部门负责人。 与其他团队合作将帮助您轻松实现目标。

标普软件

市场上有多种软件可用于 S&OP 流程。 由于它是一个过程,而不是一种技术,因此仍然存在提供自动化过程的软件,以促进销售、营销、财务和运营之间的协作。 它使相关数据可访问,并提供假设场景的分析和模拟。

许多软件具有许多专门的分析或预测工具,或按需计划,但仍有一些公司使用电子表格。 ERP 或物料需求计划 (MRP) 模块通常用于生产计划。

市场上有非常专业的软件,一些供应商提供 S&OP 软件来处理集成系统中的所有步骤。 以下是一些可用于 S&OP 的软件:-

  • 甲骨文云
  • SAP 集成业务规划
  • 信息
  • 先锋 IBP
  • Kinaxis 快速反应

销售和运营规划的挑战

S&OP 是一个与财务、运营、营销、销售和其他部门等部门的领导定期进行的协作过程。 为了在计划周期中管理协调和沟通的挑战,它面临着销售和运营计划的一些挑战:

  • 准备关于关键需求和供应输入的准确和定期报告
  • 进行工作前分析,以识别需求或供应的变化。
  • 创建决策标准的演示文稿。
  • 规划新产品和现有旧产品。
  • 将来自多个系统的大数据转化为可操作的决策支持信息以进行报告。

销售和运营计划(S&OP) 是一个基于云的统一连接平台,适用于所有业务部门。 当销售绩效管理、财务规划和分析、产品、营销规划和供应链等各个部门的所有计划和数据同步工作时,这些部门的高管可以做出更明智的决策,从而实现利润最大化。

通过投资 S&OP 资源,您可以调整业务的供需双方。 销售和运营计划将使您公司的几乎所有方面都保持在同一页面上,这将使组织运作更顺畅、更有凝聚力。

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