销售预算：销售经理终极指南（带模板）
已发表: 2023-06-25
- 2023 年 5 月 29 日
内容
准备销售预算可能感觉像是一项艰巨的任务，但它并不一定像听起来那样令人畏惧。 在本文中，我们将了解销售预算到底是什么、为什么它很重要，以及如何自行创建和准备销售预算。
什么是销售预算？
销售预算通常是每月或每季度介绍公司在特定预算期间预期的销售额（以美元和单位金额计）。 这些销售预期是根据各个部门对所销售产品的了解以及他们对未来的预期来计算的。
例如，营销部门经理可能会提供即将到来的假日促销信息，这可能会在该预算期间比非假日季节期间的销售预算带来更多的销售额。 产品经理可能会记下即将发布的新产品及其对销售的影响。
简而言之，准备销售预算是一项团队工作，需要大量的跨部门协作和沟通。
销售预算的目标
销售预算的目的是通过利用资源和最大化公司利润来设定销售期的预期。 它还充当规划工具，使特定部门能够准确了解在预算时间范围内的期望，以利用自己的资源并与其他部门进行有效协调。
销售预算还为销售团队提供了奋斗目标。 销售量超过销售预算中的预期是导致公司整体获胜的有利条件。 也就是说，制定销售预算不仅仅是设定较低的期望以获得“胜利”。
销售预算的组成部分
如果您参与企业规划，您可能已经清楚大多数协作规划都是在电子表格中进行的，而不是在多个电子表格中。 销售预算也不例外，但最好找到您喜欢使用的电子表格。 使用过于简单的电子表格可能会忽略您的公司需要考虑的一些事情。过于复杂，您可能会陷入细节之中而无法专注于实际运营您的业务。
无论您使用什么电子表格，您的销售预算都应至少包括以下元素：
- 损益表：报告净利润，提供对公司整体运营效率的深入了解。 数学计算：净利润=（收入+收益）-（费用+损失）
- 资产负债表：报告特定预算期间公司的资产、负债和股东权益。
- 现金流量表：简单来说，现金流量表报告收到的现金流入和支出的现金流出。
所有这三个要素都将有助于推动销售预算的创建和维护。 查找或创建适合您和您的企业的模板。 这些电子表格将在您创建销售预算时提供宝贵的见解。
如何准备销售预算
除了掌握制定销售预算的基本组成部分外，还有许多其他因素需要考虑。 以下是设置销售预算的分步指南：
1. 选择预算期间
您的第一步是决定您想要预算的时间段。 尝试制定每月或每季度的预算。 年度销售预算从全年的角度提供了更好的高级概述，但可能会错过一些可以在月度或季度预算中获取的更细微的细节。
2. 收集产品和销售价格
盘点您当前销售的所有产品及其当前销售价格。 如果您计划销售任何即将推出的新产品，请务必注意该信息以及当前产品即将发生的任何价格变化。
3.查看历史销售数据
提取您可能拥有的与您为销售预算创建的时间范围相符的任何先前销售数据。 例如，如果您要创建今年 7 月的销售预算，请从前几年的 7 月提取销售数据。 这是设定销售预算预期的简单方法，同时也是确定可应用于整体销售策略的销售趋势的机会。
4. 查看行业基准
通过查看行业内其他公司的基准和销售数据，了解行业其他公司的情况。 美国劳工统计局在其网站上提供上市公司的财务数据。 如果您是一家没有历史销售数据的新企业，这是一个特别有价值的步骤。
5. 市场趋势因素
尽管历史销售数据可以洞察您的公司过去的趋势，但它并不一定保证这种趋势会持续下去。 查看您所在行业的实际市场趋势（过去和现在），以确保您的期望与行业中正在发生的情况保持一致。
6.考虑销售团队的规模
销售代表最终将推动您的销售，因此请务必考虑团队的规模，以确保您的销售预算与销售团队的能力相一致。
7. 与您的销售代表交谈
与销售代表交谈是设定期望的好方法，因为他们是直接与客户打交道的人。 在深入了解当前市场趋势方面，他们也可能拥有丰富的知识。
8. 与你的客户交谈
直接与客户互动也是了解他们的期望以及他们将来可能计划从您的公司购买什么产品的好方法。 这可以带来与客户建立积极关系的额外好处，从而带来回头客。
9.评估你的销售前景数字
潜在客户将在设定您的期望方面发挥重要作用。 查看从之前类似的销售期间转化为实际销售额的潜在客户的百分比，并将其与当前的销售漏斗进行比较。
10.制定预算
此时，您应该有足够的见解来开始制定销售预算。 请务必在整个销售期间不断检查您的预算，以确保一切都步入正轨，或者是否需要进行任何即时调整。
销售预算示例
以下是销售预算的一些示例，可让您了解它们的外观：
例子#1
此示例非常简单，根据预计销售数量乘以单位售价来获取每个季度的预算总销售额。 这是销售预算的一个很好的起点，但建议您考虑其他因素，例如潜在的促销活动。 当然，这些预期销售数字背后可能有更深层的背景，具体取决于是否进行了额外的尽职调查。
例子#2
在此示例中，我们看到每单位的价格预计会随着时间的推移而增加。 我们还看到促销销售包含在该销售预算中，这最终会影响预期的总净销售额。 提供这些信息有助于了解即将发生的变化（如果有），使您的销售代表能够了解在与客户会面时应在销售宣传中包含哪些详细信息。
例子#3
与示例 #2 类似，此表显示了如何使每月销售预算更加详细。 它显示了个别月份而不是季度的预期数字。 在此示例中，销售额全年都会增加。 但增幅并不像按季度捕获的那样显着。
销售预算模板
准备开始？ 查看我们的销售预算模板，了解创建自己的销售预算模板是多么容易。 在创建销售预算时，请务必遵循上述步骤，并记住某些预算可能比其他预算更适合您的业务情况。
但这只是一个起点。 请务必采取对您和您的公司最有意义的步骤。
销售预算常见问题解答 (FAQ)
什么是销售预算？
销售预算是一项财务计划，概述了特定时期（通常按月、季度或年度）的预计销售收入和销量。 它是设定销售目标、分配资源和监控销售业绩的蓝图。
为什么销售预算很重要？
销售预算很重要，因为它为销售团队和组织提供了实现收入目标的路线图。 它有助于有效的资源分配、销售预测、识别潜在的差距或机会，以及根据目标衡量绩效。
销售预算是如何制定的？
创建销售预算涉及分析历史销售数据、市场趋势和业务目标。 销售经理与其他利益相关者合作，估算销量、制定定价策略、确定产品组合、考虑季节性变化，并考虑市场状况、竞争和营销举措等因素。
销售预算的关键组成部分是什么？
销售预算的关键组成部分通常包括预计销售收入、销量、销售增长目标、定价策略、客户细分、产品或服务类别、销售渠道以及该期间计划的任何具体销售计划或促销活动。
如何有效管理销售预算？
销售预算的有效管理涉及根据预算数字持续监控和分析实际销售业绩。 销售经理需要定期审查和调整预算，识别任何差异，分析偏差原因，实施纠正措施，并与销售团队沟通以确保一致性和问责制。
结论
创建和维护销售预算是为企业未来的成功主动做好准备的好方法。 它将为您提供宝贵的见解，让您了解您的业务状况、行业其他领域正在发生的情况，并帮助您让一切步入正轨。
