29 个销售电子邮件模板加示例 – Mailshake
已发表: 2022-10-26
- 2022 年 10 月 21 日
内容
您知道每天发送超过 3190 亿封电子邮件吗？ 为了在某人的收件箱中脱颖而出，你必须有趣、有说服力和深思熟虑——而且你只需几句话就可以做到。
听起来很难，对吧？ 事实是，不必如此。
大多数销售人员写的电子邮件太长、太以自我为中心、对收件人没有价值或几乎没有价值，因此会出错。 自然，这些电子邮件中的大多数在到达收件箱的那一刻就会被忽略或标记为垃圾邮件。 只有24% 的潜在客户打开销售电子邮件。
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另一方面，经验丰富的销售人员知道让某人打开并阅读他们的电子邮件是成功的一半。 另一半归结为使电子邮件简短而重点，用价值来包装它，并以一种激发行动的方式结束它。
如何编写获得回复的销售电子邮件
销售电子邮件模板
销售潜在客户电子邮件模板
跟进电子邮件模板
新客户的电子邮件模板
现有客户的电子邮件模板
如何大规模个性化您的外展活动
销售电子邮件示例
冷电子邮件示例
后续电子邮件示例
新客户电子邮件示例
现有客户电子邮件示例
如何有效地使用模板
提高您的可交付性
立即扩展您的电子邮件外展
如何编写获得回复的销售电子邮件
这是一个简单的四行结构，您可以按照它来编写您的销售电子邮件和29个您可以自己制作的销售电子邮件模板。
开线
用他们的名字称呼收件人，说明发送电子邮件的原因，最重要的是，让他们比你更了解他们。 简而言之，您需要潜在客户的回复，并且按姓名寻址收件人可以大大提高您的电子邮件的回复率。
报价线
稀缺性是获得回应的最佳方式之一。 您可以通过强调您的公司不与任何人合作，甚至您的产品需求量如此之高以至于有等待名单，从而在您的报价线中使用稀缺性。
另一个强大的报价线可能涉及识别他们的问题并提供解决方案。 为此，请突出一个痛点并尝试同时根据他们的情况对其进行个性化设置。 报价热线也可以是一个以统计数据、案例研究和独家内容的形式提供证据和社会证明的好地方。
收盘线
以简短而清晰的行动号召结束，可以用简单的“是”或“否”来回答。 这种无摩擦的询问使您更有可能得到回应。
签名行
通过将您的电子邮件签名视为个人高转换登录页面来重新构建您的思维方式。 它应该包含基本信息，例如您的姓名、公司和联系信息，但还要考虑您可以添加的其他内容，例如社交证明、奖励、相关内容的链接以及其他任何显示可信度和建立融洽关系的内容。
销售电子邮件模板
1. “经典爱达”
 嘿{Name}， 您的团队可以每周处理额外的 20 条潜在客户吗？ 我之所以这么问，是因为在与我的咨询团队进行了两次会议之后，我们已经让 {{他们的行业}} 的其他客户看到了显着的结果。 我们最近开始为 {{Notable person or company}} 提供咨询服务，并且已经看到了巨大的成果。 这听起来好得令人难以置信，但为什么不亲自看看呢？ 此致，{{签名}} 下载此模板 |
为何有效： AIDA 之所以有效，是因为它遵循从流行的销售技术中借鉴的有效结构：
- 注意：抓住他们的注意力
- 兴趣：清楚地解释为什么产品或服务对潜在客户有价值
- 渴望：建立对您的产品或服务的渴望
- 行动：通过概述他们如何充分利用优惠来结束强势
每一行都建立在最后一行的基础上，并在提示采取行动之前增加兴趣。 AIDA 是一种有效的经典技术，应该成为每个销售人员武器库的一部分。
您可以为您的团队设定一个目标，以增加平均交易规模并增加订单价值。 您可以采取不同的方法来解决此问题，例如改善向上销售和交叉销售的努力，或寻找激励更大购买的方法。
2.“给予者”
嗨{姓名}， 我正在研究 {{Industry}} 并发现 {{Pain point}} 是市场上的主要挑战。 你也是这样吗？ 如果是这样，我偶然发现了这个您可能会觉得有用的 {{Content}}。 它解释了 {{Pain Point}} 的起源以及{{他们的行业或专业}} 中的佼佼者如何克服它。 我最近在我的研究中发现了很多有用的内容和行业见解。 下周你有兴趣边喝咖啡边聊他们吗？ 亲切的问候，{{Signature}} 下载此模板 |
灵感来自为什么会这样：从您的博客、行业研究公司甚至只是书籍推荐中发送相关内容，对于建立融洽关系和利用互惠原则大有帮助。 如果您将这个销售电子邮件模板与有趣的、教给他们一些有用的东西或两者兼而有之的高质量、相关内容配对，则此销售电子邮件模板效果最佳。 共享内容也使后续工作变得容易，因为您可以询问他们对该内容的看法。
3. 前后桥
嗨{姓名}， 对于您发送的每 100 封冷电子邮件，您只会收到一封回复。 付出了很多努力，却得到了很少的回报。 现在想象一下在一半的时间内实现 10 倍的响应。 听起来好得令人难以置信？ 使用 {Product}，您可以将其变为现实。 您明天有空在 {{Give 2 possible times}} 打个电话，以便我解释更多吗？ {{签名}} 下载此模板 |
为什么会这样：这就是详细说明潜在客户所在行业中存在的问题，然后描述如果不存在该问题会好得多。 最后，您提供了一个解决方案——可能与您的产品相关。
4.特点-优势-优势
嗨 {{Name}}， {Your company} 提供 {Features} 。 它允许您{优势}。 这意味着你{好处}。 这是你感兴趣的事情吗？ {{签名}} 下载此模板 |
为什么有效：这个文案公式简单但有效，涉及详细说明产品的两个或三个关键功能，解释它们为什么有用，然后详细说明这对您的潜在客户意味着什么。
5. “5个基本反对意见”
{Product} 可让您轻松扩展和自动化您的电子邮件外展。 我可以证明——我只需要一个五分钟的电话。
您明天有空在 {{Give 2 possible times}} 打个电话，以便我解释更多吗？
{{签名}}
几乎每次潜在客户不向您购买时，都是因为以下五个原因中的一个（或多个）：
- 他们没有足够的时间
- 他们没有足够的钱
- 这对他们不起作用
- 他们不相信你
- 他们不需要它
为什么会这样：我们并不是建议您每次发送电子邮件时都应该克服所有这些反对意见——如果您尝试这样做，您可能会觉得自己过于防御。 但是在编写电子邮件副本时，您绝对应该牢记它们。 如果您至少可以解决其中一个问题，那么这就是转换的障碍之一。
6.“悬崖峭壁”
嗨 {{Name}}， 我们的一位客户 {Client} 使用 {Product} 将其最新的电子书发送给潜在客户。 在 72 小时内，他们产生了 500 个潜在客户。 想知道他们是怎么做到的吗？ {{签名}} 下载此模板 |
为什么会这样：没有人能抗拒悬念的结局——它基本上是硬编码在我们里面要求关闭的。 当我们不明白时，我们需要了解更多。
7.为一个人而不是数千人写作
嗨 {{Name}}， 您在 {Pain Point} 上花费的时间太长。 你希望你能做得更多，更快。 使用 {Product}，您可以。 我们的软件{特点和优势} 你怎么看？ {{签名}} 下载此模板 |
为什么会这样：传奇广告商 Fairfax Cone 这样定义出色的文案：“好的广告是从一个人写到另一个人的。”
换句话说，无论您的潜在受众有多大，永远不要忘记打开您的电子邮件的每个人都是一个人。 他们有自己的优先事项和痛点。 您可以利用它们。
您的销售电子邮件模板的剖析归结为使它们易于阅读、提供价值并以一个易于接受的发人深省的问题或请求结束。
销售潜在客户电子邮件模板
8.“需要的许可”
嘿{{Name}}， 我正在伸出援手，因为我有几个想法可以帮助您吸引更多潜在客户并最终每月完成更多交易。 我可以在下周与您分享这些想法吗？ 最好的，{{签名}} 下载此模板 |
为什么会这样：获得许可很有趣，因为没有其他人这样做。 这样做表示尊重，建立信任，如果做得正确，可能会让某人陷入悬念。 例如，上面的电子邮件不会直接跳到销售人员试图推销的产品或服务中。 它也不要求演示或会议。 取而代之的是，它激起人们的兴趣，暗示未来的价值，讲述潜在客户的目标，并以一个简单的问题结束，他们可以用简单的“是”或“否”来回应。
9. “帮帮我，我迷路了”
嗨 {{Name}}， 我正在努力寻找最好的人来讨论贵公司的{{痛点，常见行业问题}}。 你介意给我指点合适的人和接触他们的最佳方式吗？ 预先感谢您的帮助。 问候，{{签名}} 下载此模板 |
为什么会这样：人们天生就想乐于助人，因此寻求方向可以轻松取胜。 当此模板正常工作时，当您发送第二封电子邮件时，您还将获得一些内部推荐。 您可以在下一封电子邮件的开头写道： “营销部门的 Jesse 提到我应该联系您讨论 [痛点]。” 这样做会增加可信度并增加获得回应的机会。
10.“关系建设者”
嘿{{Name}}， 我注意到你和我都是 LinkedIn {Common connection} 的成员，并且你刚刚在 {City} 开设了一个新办公室。 由于您现在是本地人，并且在清洁技术和可持续性方面有着相似的意识形态，我很好奇您是否有兴趣参加 12 月的{Conference}。 其中一位主旨演讲者是世界知名的{行业}专家。 会议将于 12 月 11 日在 {City} 开始。 我应该给您寄一份注册表吗？ 热烈的问候，{{Signature}} 下载此模板 |
为什么会这样：电话前发现可以为建立融洽的关系创造奇迹。 使用 LinkedIn Sales Navigator 之类的网站来寻找共同的联系、共同的经历或类似的兴趣。 大多数人也活跃在某种形式的社交媒体上，这可能是一个很好的地方，可以了解他们喜欢什么，以及你可以用什么来打破僵局并开始对话，就像这个销售电子邮件模板一样。
11.“问题解决者”
您好{姓名}， 我几乎可以肯定你的{{Situation/Problem}}。 我们的 {{Product}} 专家 Dan 最近完成了对 {{Another customer}} 的估算，并找到了将成本降低 50% 的方法。 我是否也应该让 Dan 与您联系？ 最好的，{{签名}} 下载此模板 |
灵感来自工作原理：展示相关问题，分享相关成功案例并提出简单的报价，这可能是一个令人耳目一新的节奏变化。
12. “朋友的朋友”
昨天与 {{Mutual connection's name}} 共进午餐时，他提到您正在寻找 {Accomplish specific goal}}，而我的公司恰好专注于 {{Achieving specific goal}}。
他认为建立联系对我们来说可能是互惠互利的，因为我最近帮助 {{Happy customer}} 通过实施我们的 {{Service, software, etc.}} 改进了他们的 {{Goal related metric}}。
如果您有兴趣进一步讨论这个问题，您是否愿意在周三上午 10 点接受简短的电话会议？
干杯，{{签名}}
灵感来自 Forster Perelsztejn
为什么会这样：一个强调相互联系的销售电子邮件模板可以帮助比平常更快地降低收件人的警惕，并可能立即为您赢得信誉。 值得注意的是，关于分享一顿饭的第一句话真的很有冲击力，因为它表明你不仅仅是一个利用他们名字的随机熟人。 相反，您已经提供了上述关系的证明，并且电子邮件本身更像是一种合作关系，而不是推销。
13. ACCA
每次写一封冷邮件时，你都应该有一个明确的目标行动。 永远不要让读者猜测你希望他们如何继续。 ACCA 公式是一个很好的工具，因为它超级可行。 ACCA 代表：
- 意识：概述情况或问题
- 理解：解释它如何影响您的潜在客户以及您如何获得解决方案
- 信念：对您提供的解决方案产生渴望
- 行动：号召性用语
以下是如何使用此公式：
嗨 {{Name}}， 仅仅发送电子邮件却没有收到回复可能会令人沮丧。 这就是成千上万的销售人员使用 {Product} 大规模个性化冷电子邮件的原因。 想了解我们如何为您节省电子邮件推广时间？ 让我知道您明天是否有空拨打 {{Give 2 possible times}} 的电话，以便我们进一步讨论。 {{签名}} 下载此模板 |
14. “那又怎样？”
孩子们会制作出色的冷电子邮件。 为什么？ 因为他们总是在问，“那又怎样？”
每次你写一个句子，问自己同样的问题。 换句话说，为什么收件人会关心你写的东西？ 它将使您的副本保持有力和可操作。
这是这种做法可以带来的不同：
嗨 {{Name}}， {Product} 可让您轻松扩展和自动化您的电子邮件外展。 它可以节省您的时间。 它使您的电子邮件个性化，从而产生更多响应。 您明天有空在 {{Give 2 possible times}} 打个电话，以便我解释更多吗？ {{签名}} 下载此模板 |
15. “珍珠串”
现在，品牌痴迷于讲故事。 但这不是空洞的营销流行语。 制作引人入胜的故事会得到真正的结果。
这就是“珍珠串”公式的全部意义所在——将两到三个有说服力的产品实例组合在一起，创建一封引人注目的电子邮件。
这是一个例子：
嗨 {{Name}}， 像您这样的销售专业人员正在使用 {Product} 发送更好的电子邮件。 我们帮助 {Customer} 在 72 小时内生成了 500 封电子邮件。 我们帮助 {Customer} 获得了 72% 的冷邮件回复率。 我们可以为您做同样的事情。 您明天有空在 {{Give 2 possible times}} 打个电话，以便我解释更多吗？ {{签名}} 下载此模板 |
16.要具体（但不要放弃）
与“Cliffhanger”技术类似，这种文案写作公式都是为了让读者了解更多。 给他们一个诱人的副本，其中包含细节，同时仍然允许您将卡片靠近您的胸部。 这并不容易，但它确实有效。
以下是它的实际效果：
嗨 {{Name}}， 我们是 {Company}，我们加强冷电子邮件推广。 我们的客户正在实现 72% 的冷电子邮件回复率。 听起来不错，对吧？ 您明天有空在 {{Give 2 possible times}} 打个电话，以便我详细解释我们的工作吗？ {{签名}} 下载此模板 |
17. OATH 公式
另一种让您的冷电子邮件聚焦于激光的方法是考虑受众意识的四个阶段：
- Oblivious：完全不知道你
- 冷漠：知道你，但不感兴趣
- 思考：可能对你要说的话感兴趣
- 伤害：迫切需要您可以提供的解决方案
找出您的潜在客户属于这四个阶段中的哪一个，并利用这种洞察力来磨练您的副本。
这是一个针对“遗忘”阶段的示例：
嗨 {{Name}}， 我们是{{公司}}。 您可能没有听说过我们，但我们可以帮助像您这样的人更快地制作个性化电子邮件。 更短的时间。 更高的响应率。 更多的销售。 您明天有空在 {{Give 2 possible times}} 打电话讨论{{Company}} 可以如何帮助您吗？ {{签名}} 下载此模板 |
18. “砍掉废话”
当销售人员直截了当时，谁不欣赏它？ 这种文案技术跳过“精心制作的故事”和大量统计数据，并向收件人准确解释他们需要听到的关于您和您的产品的信息。 毕竟，时间是宝贵的资源。
我是来自 {Company} 的 {name}。 让我直奔主题，因为我知道你很忙。
我们的 {Product} 可以通过 {service} 帮助您的团队增加销售额。 我们的大多数客户只为这项服务花费 {cost}。
让我们明天在 {{Give 2 possible times}} 打个电话，我会给你详细信息。
{{签名}}
19. Ed McLean 技术
已故的 Ed McLean 客观上是有史以来最伟大的文案之一。 15 年多来，他史诗般的《新闻周刊》邮件一直受到控制，并在此期间覆盖了超过 1.5 亿人。
该技术主要侧重于会话消息传递和诚实的副本。 它可以帮助读者感到轻松，更重要的是，迫使他们购买你所卖的任何东西。
以下是您可以模仿他的风格的方法：
嗨 {{Name}}， 我今天给您邮寄，是因为我认为我们的 {Product} 对您和您的团队有很大的价值。 现在，让我坦率地说。 这不是魔杖。 它不会在一夜之间将您的销售额提高 1,000%。 它肯定不会永远解决你所有的问题。 那么，{Product} 如何提供帮助呢？ 我们的 {Product} 将为您和您的团队提供改善业务所需的工具。 就是这样。 但是像你这样的优秀团队，拥有所有正确的工具，只能带来一件事：成功。 我知道如果你还没有卖掉…… 所以让我给你这个提议：明天在 {{Give 2 possible times}} 与我通话。 如果在通话后，你觉得我浪费了你的时间，我会给你一张免费咖啡的代金券，然后你就再也不会收到我的消息了。 {{签名}} 下载此模板 |
20.变得脆弱
分享经验有助于彼此建立联系，如果不与买家建立联系，销售是什么？
通过展示你自己的弱点，承认一个常见问题以及你如何解决它，你可以建立的不仅仅是与潜在客户的销售——你还可以建立持久的关系。
以下是在电子邮件中使用漏洞的方法：
嘿{{Name}}， 你知道什么让我害怕吗？ 项目管理。 清单真的让我不知所措。 我什至不知道从哪里开始。 我们的资源可以帮助您和您的团队更有能力、更有信心有效地管理项目。 我怎么知道这个？ 因为他们帮助了我。 从组织我的联系人到简化我团队的流程，{Product} 一直是我的救星。 我们的团队不仅变得更有效率，而且我们的利润也大大增加了。 这听起来可能很愚蠢，但有条理是一个巨大的信心建设者，更重要的是，一个巨大的省钱。 想试试看？ {{签名}} 下载此模板 |
21. “我们对抗世界”
这种技术可以让接受者觉得他们是一个特殊俱乐部的一部分，就像你分享了一个别人不知道的秘密。
预先警告：当您了解您的收件人时，这种方法最有效。 能够识别他们的问题将帮助您提出解决方案，让他们觉得一直在一起工作是他们的想法。
以下是如何让您的潜在客户感觉他们是一个特殊俱乐部的一部分：
嘿{{Name}}， 我正在联系少数像您这样的项目经理和团队领导，因为我想分享一些我们认为真正特别的东西。 {Product} 改变了 {industry} 的游戏规则，但它绝对不适合所有人。 它面向经验丰富的专业人士，他们真正喜欢深入研究我们业务的数据方面。 我正在尝试快速分发这些邀请，如果您有兴趣，请告诉我！ {{签名}} 下载此模板 |
22. 立即超额交付
听着，每个人都喜欢免费的东西。 如果这些东西能为他们的生活增加价值，那就更好了。
没有比简单地让他们品尝更好的方式来吸引客户并突出您的产品的特别之处。 无论是报告、案例研究、演示还是产品的免费试用，您都可以放心，您的公报不会被忽视。
以下是如何利用免费赠品来发挥自己的优势：
嘿{{Name}}， 我们刚刚整理了一份详尽的案例研究，我认为您和您的团队会发现它很有价值。 我们在 Facebook 广告上花费了 100 万美元，这就是我们学到的：单击此处免费下载案例研究。 让我告诉你……在整个过程中有一个共同的烦恼，我敢打赌你也遇到过。 保存我的电子邮件地址——我想您在查看此报告后会想给我发消息！ {{签名}} 下载此模板 |
跟进电子邮件模板
人们很忙。 你并不总是会马上得到回应。 事实上，您可能应该期望在吃东西之前发送几封电子邮件。 事情就是这样！
您是否知道 92% 的销售人员在四个“不”之后就放弃了，但 80% 的潜在客户在他们说“是”之前说了四次“不”？ 跟进电子邮件对于推动销售绝对是必不可少的，尤其是对于冷线索。
但是您如何发送有效的后续电子邮件？
要记住的最重要的事情是，您需要准确地提醒他们您是谁以及您正在尝试帮助他们解决什么问题。
以下是如何以正确的方式跟进：
23.礼貌和直率
老实说，有时人们只是忘记了。 特别是当您还不是他们的联系人列表的一部分时。 不要担心——只要有礼貌和直截了当。
嘿{{Name}}， 我想确保您对我之前的电子邮件没有任何疑问，即我们的 {Product} 如何帮助您的团队在下一个大型项目上节省一些时间。 周四或周五如何进行快速 Zoom 通话？ 如果您有兴趣，我会非常乐意为我们设置一些东西——只要让我知道一个美好的时光。 {{签名}} 下载此模板 |
24.“轻推”
“轻推”可以是一种轻松、个性化甚至有趣的方式来获得潜在客户的回应。
公司每天都会收到大量电子邮件，但有时只需要一点个性就可以吸引新客户。
韦尔普，你还没有回复我之前的电子邮件，它告诉我以下三件事之一：
1）你不感兴趣，我应该停止打扰你 2）你有兴趣但没有时间 3）你已经放弃了技术并搬到了阿拉斯加荒野
听着，我在所有三种情况下都能感觉到你。 我没有一天不想自己逃到旷野。
不过，请帮我一个忙：如果您有兴趣，请回复 #2，以便我知道再次跟进。
{{签名}}
25. 增加更多价值
很简单：免费赠品规则。 正如他们所说，永远不要低估直接现金贿赂的有效性。
嘿{{Name}}， 之前在想你，我想你可能会觉得这份报告有帮助：免费报告 这有点涉及我之前的电子邮件，其中我讨论了 {Product} 如何彻底改变了我团队的生产力。 让我知道您是否有时间在接下来的几天内接听电话进行讨论！ {{签名}} 下载此模板 |
新客户的电子邮件模板
你赢得了一个新客户； 怎么办？ 您需要培养这种领导力并帮助他们意识到您对他们的业务有多大的价值。
26. 介绍你自己和你的公司
他们已经参与，这意味着他们对您的品牌感兴趣。 现在是时候让他们感到宾至如归了。
花点时间介绍自己，让他们对您的业务有所了解。
嘿{{Name}}， 我是 {name}，是 {your business} 的 {your role}。 我们创建 {company name} 是为了 {mission}。 如果您对我们的工作方式或产品有任何疑问或意见，请随时与我联系！ {{签名}} 下载此模板 |
27. “提案”
这是在潜在客户已经与您和您的品牌进行了一些通信之后您想要发送的电子邮件：您的销售建议。
一个好的销售建议将包含三个要素。 它将识别他们的问题，介绍您的解决方案并突出您产品的功能和优势。
嘿{{Name}}， 又是我。 我记得你是项目经理。 让我问你一个问题… 您是否曾经觉得通往目标的道路缺乏明确的方向？ 或者你的团队正在努力团结起来？ 我认为我们可以提供帮助。 {Product} 旨在为最复杂的项目提供结构。 {feature} 将为您和您的团队提供所需的工具，让您齐心协力并有效地处理项目。 这将有助于节省您的间接成本，并以比现在更快的速度将您的惊人产品交付给您的客户。 想明天打个电话谈谈吗？ {{签名}} 下载此模板 |
现有客户的电子邮件模板
一些企业忘记了回头客的重要性。 事实上，他们不仅可能花更多钱，甚至可能成为您产品的拥护者！
28.发送调查
购买后的简单跟进是保持客户参与度的好方法。 对某些人来说，这似乎是一件轻而易举的事，但一个简单的签到表示感谢并确保他们真正喜欢你卖给他们的产品可以大有帮助。
这不仅有助于将您公司的名称重新放在收件箱的顶部，还可以帮助您收集有关产品的一些有价值的信息。
刚刚签到！ 想再次感谢您的购买，并询问您是否对我们有任何反馈。
您的意见对于确保我们的产品满足您的需求至关重要——我们非常重视这一使命。
{{签名}}
29. 忠诚客户的免费赠品
你已经提供了价值，为什么不增加一些呢？ 提供免费赠品是保持客户参与度的好方法。 它还可以为您创造一个向他们介绍新产品的机会。
假设您发送一份免费报告，展示电子邮件推广的好处。 将他们介绍给您的自动电子邮件外展软件！
嗨 {{Name}}， 我们刚刚发布了一份新报告，我认为这将是您所想的。 在这里查看 这是对我认为我们都经历过的问题的深入探讨。 事实上，这就是我们创建 {Product} 的原因。 你有机会尝试一下吗？ {{签名}} 下载此模板 |
如何大规模个性化您的外展活动
虽然大多数销售电子邮件不需要过于个性化，但您应该避免一些错误。 消费者认为最令人沮丧的一些事情是：
- 推荐不符合他们兴趣的产品
- 包括过期的优惠
- 拼错他们的名字
领先于这些常见错误非常简单。 在决定如何个性化您的电子邮件时，可以遵循以下简单公式：
- 针对不同的目标和不同的产品发送不同的电子邮件
- 研究个人并个性化第一句话
- 确保您的报价仍然有效
- 仔细检查您是否正确拼写了他们的名字！
例如，在 Mailshake，我们针对的两个群体是销售团队中的销售人员，以及进行自己勘探的顾问。
显然，这两个群体有不同的特点和痛点，所以发给他们的邮件也会不同。
不过，在个人层面上，销售代表可以为每位潜在客户花 5 分钟时间查看他们的 LinkedIn、网站和其他社交账户。 从那里，他们会找到一个角度，鼓励他们打开与他们的报价相关的电子邮件，并表明这与发送给数百名其他人的电子邮件并不完全相同。
使用 Mailshake，您可以：
- 通过邮件合并个性化电子邮件外展
- 创建和安排自动跟进
- 管理从您的活动中产生的潜在客户
- 集成您的其他技术堆栈以提高效率
底线：个性化对于有效的外展策略来说绝对是必不可少的，但这只是难题的一部分，你没有理由不能自动化它。
→立即下载：销售电子邮件 [免费模板]
销售电子邮件示例
想要查看这些销售电子邮件的实际效果吗？ 看看这 11 个例子：
“关系建设者”
工作原理：销售代表使用了“关系建立者”结构。 这表明，这两个组织之间不仅存在一些相互联系和共同点，而且他们在电子邮件之前已经进行了大量研究。 然后，她提出了一种以解决方案为中心的业务关系，而不是产品关系，以此作为回应的有力理由。
“给予者”
工作原理：销售代表首先称赞 HubSpot 的品牌，并通过链接到他最近喜欢的一篇文章来巩固这一点。 这是个性化冷电子邮件的有用方法。 然后，他举例说明了他的公司为类似品牌所做的工作，表明他相信该产品。
“朋友的朋友”
为何有效：这是“朋友的朋友”方法的一个简单示例。 销售代表在巧妙地概述他们提供的服务之前立即强调了这种相互联系，并通过为潜在客户提供个性化视频来结束。
冷电子邮件示例
埃德麦克莱恩技术
为何有效：在这封销售信中，Ed McLean 随意、引人入胜且非常迷人。 尽管这封信已有 63 年的历史，但它仍然会吸引您，并让您想更多地了解他在卖什么。 对话风格和诚实的文案是它与许多其他人的不同之处，这在销售行业中具有很大的价值。
“我们对抗世界”
为什么会这样：这篇文章充满了引人入胜的副本的主要例子。 销售代表确切地知道他们的目标是谁，并立即关注他们。 它不仅让接受者感觉自己是精英俱乐部的一员，而且还挤进了免费赠品。
后续电子邮件示例
“轻推”
工作原理：这封电子邮件是如何使用幽默将您的名字放在潜在客户收件箱顶部的完美示例。 它让接收者在他们的工作日中得到一点喜剧般的解脱，同时仍然提醒他们你有一个很棒的产品可以帮助他们解决问题。
增加价值
工作原理：在这封电子邮件中，销售代表正在跟进一位已经参加过他们会议的客户，他们甚至提供了一份免费报告。 这将通过提醒客户 Salesforce 的洞察对其业务的价值来留住客户。
新客户电子邮件示例
为新客户评分只是您的电子邮件策略的开始。 一旦你有一个感兴趣的买家，你就必须让他们参与进来！
以下是一些如何让新客户打开电子邮件的示例：
介绍您的业务
为什么会这样：这位销售代表确切地知道客户在寻找什么：他们想要发现新音乐。 除了让客户快速了解他们所提供的服务外，它们还包括一个简单的号召性用语。
现有客户电子邮件示例
现在您的新客户已经购买了一两次，可能值得获得一些反馈，以确保他们真正享受您的产品。 同样，您可以增加一些额外的价值或提供新产品来保持他们的参与度。 请记住，已经购买的客户也最有可能购买新产品。
以下是一些可以帮助您保持现有客户参与度的示例：
发送调查
为什么会这样：代表保持简短而甜蜜。 他介绍了自己，然后征求反馈意见，并承诺调查将花费不到一分钟的时间。 对于 Slack 来说，这是一个轻松的胜利，因为他们吸引了客户并获得了宝贵的洞察力。
如何有效地使用模板
电子邮件营销是一个每年 85 亿美元的市场。 而且竞争很激烈。
尽管电子邮件模板可以为您的企业带来优势，但它们并不是灵丹妙药。
销售模板可以激发您编写电子邮件副本，吸引您的潜在客户并说服他们采取行动——它们可以帮助加快您的结果。 但归根结底，真实性就是一切。
→立即下载：销售电子邮件 [免费模板]
Copypasta从不工作。 任何销售代表都不应该期望简单地将模板粘贴到空白电子邮件中，交换潜在客户的姓名，点击“发送”并期望看到结果。 买家精明； 他们可以判断何时收到的是模板，而不是真正的个性化电子邮件——而且他们不太可能被打动。
那么应该如何使用模板呢？ 他们最适合哪些电子邮件？ 他们需要什么程度的编辑才能获得最佳效果？
Rex Biberston 分享了一些提示，这些提示已被总结以突出一些关键要点：
1) 模板最适合用于可重复的消息。
Rex 最常将模板用于高度可重复的消息——比如会议跟进。 相同的目标，相同的信息。 但是更复杂的场景呢，比如冷电子邮件外展？ 你应该完全放弃模板吗？ 绝对不是，但是使用它们需要您付出更多的努力。
2) 适用于某项业务的方法不一定适用于您。
不要把那些说“这个电子邮件模板在三个月内带来 100 万美元的净新销售额”的文章从表面上看。 毫无疑问，电子邮件副本发挥了作用，但行业、产品、价格点、位置和其他许多因素也是如此。
3) 使用模板作为创作灵感。
您自己可能会收到大量冷电子邮件。 或者您可能已经在 LinkedIn 上看到了一些很棒的示例。 同样，不要只是撕掉它们。 但是您绝对应该将它们用作创作灵感。 就像 Twitter 上无数的 meme 格式一样，采用一种成功的格式并对其进行迭代并没有错。 问问自己：利用报价模板是否有意义？
一些最有效的电子邮件涉及特别优惠——比如免费试用和大折扣。 报价是这些消息成功的原因，因此发送类似的电子邮件没有什么意义，但报价的吸引力要小得多。 它只是行不通。
4）个性化时，分批进行研究。
Rex 每次花两个小时在 LinkedIn 上挑选有关他的潜在客户的关键事实。 使用这些事实，他将为每个潜在客户制作一个可以直接插入模板电子邮件的句子。 在那段时间里，他通常可以做足够的研究来为 100 个不同的潜在客户发送个性化的电子邮件。
5）按类别个性化，而不是一对一。
另一个大规模添加个性化的重要技巧：根据潜在客户类型而不是个人添加个性化元素。 例如，年收入高达 50 万美元的 SaaS 初创公司的 CEO 可能会有类似的经历和痛点。 弄清楚您的产品可以为该类别的客户做什么，并在您的电子邮件中引用它。
6) 收到过关于电子邮件长度的建议吗？ 忽略它！
Rex 认为没有任何“完美”的电子邮件长度。 当然，您几乎总是希望尽可能简短，但这并不一定意味着它必须少于 100 个单词（或任何其他任意数量）。 短本身还不够好。 还需要有一个引人注目的钩子——一个让你的潜在客户做出回应的理由。
提高您的可交付性
现在您已经了解了发送可转换的电子邮件需要做什么，您可以考虑优化您的电子邮件送达率。
您是否知道，多达 25% 的销售电子邮件从未到达目的地？ 您的电子邮件是否是发送给收件人的 75% 的电子邮件之一取决于许多因素。 从措辞到链接等等，保持图像干净而不过于“销售”可以大大提高可交付性。 保持你的列表被清理和活跃也会有所帮助。
立即扩展您的电子邮件外展
请记住，最好的结果将来自尝试不同的模板，保留有效的，放弃无效的并不断调整，直到您为您的业务开发了完美的销售电子邮件模板。
发送销售电子邮件是一种坚持不懈的游戏。 您不会在一夜之间获得成功，但使用正确的模板，您可以立即为您的企业带来巨大的利益。
但这仅仅是开始。
拥有一套强大的销售模板和对文案的新爱好，您的团队已准备好开始大规模销售。 立即使用 Mailshake进行演示，了解如何使用自动化来帮助您的团队大规模发送有趣、令人信服和深思熟虑的电子邮件。
