2022 年适用于小型企业的 8 个最佳调度软件

已发表: 2022-07-04

如果您经营一家小型企业,您和您的员工极有可能需要一个时间表来轻松管理轮班。

但是在电子表格上或用纸笔制作日程表很快就会变得一团糟,而且你的员工总是有可能失去它。

这个问题的最终解决方案显然是针对小企业的调度软件。 专为您和您的小时工设计,这是构建和共享易于访问和调整的简单时间表的理想方式。

别担心,我们在这里为您服务。 我们确切地知道哪种小型企业的调度软件最适合您公司的调度需求。

我们的首选

  1. Connecteam – 适用于小型企业的最佳多合一日程安排软件
  2. mHelpDesk – 适合员工派遣
  3. Wrike – 适合远程团队
员工排班

小型企业的终极排班软件只需单击一个按钮即可轻松创建、分配和监督每个班次。

开始你的免费试用

在小型企业的调度软件中寻找什么

在为您的小型企业选择调度软件时,您应该考虑以下功能:

  • 易于使用:能够简单地将员工拖放到数字班次中,或使用预制模板。
  • 经理批准:高层管理人员能够决定批准和拒绝哪些声称的轮班。
  • 内部沟通:团队成员可以在日程表中相互发送信息,以便确定谁轮班。
  • 高级通知:经理可以自动通知用户所有与日程相关的更新,例如班次请求、新的开放班次、经理的批准等。
  • 移动应用程序:无论身在何处,员工都可以使用该软件的移动版本访问他们的日程安排。

我们的研究为小型企业提供了一些最佳调度软件解决方案的详细列表。 节省时间、金钱和最大限度地利用人力将变得比以往任何时候都更容易实现。

2022 年面向小型企业的 8 大排程软件

连接团队

Connecteam 是一款屡获殊荣的调度软件,小企业主只需单击几下即可自定义、分配和管理班次,而员工可以通过具有简单用户界面的移动应用程序轻松访问他们的日程安排。

超过 20,000 家企业使用这款一体化软件解决方案为员工提供准确的日程安排,并可根据他们的业务需求随时调整。 使用 Connecteam,您可以:

  • 为个人和团队轻松创建和分配班次,能够直接从 Excel 导入时间表或选择预制模板。
  • 使用作业、子作业、客户、项目等完全自定义您的日程安排。 对您的班次进行颜色编码并附上笔记/文件/其他媒体。
  • 通过设置自动提醒和通知,确保员工立即知道轮班何时可以申请
  • 员工可以使用员工打卡快捷方式轻松地直接在班次中打卡和打卡。
  • 通过轮班调度员的团队聊天快捷方式,使与轮班相关的沟通更加简单
  • 通过附加表格和清单、照片、视频等的能力,使员工能够完成向完美的转变

主要特征

  • 开放轮班供员工索取

  • 聊天内置于日程安排功能

  • 将任务直接添加到班次中

  • 轮班附上笔记、文件和表格

  • 直接从时间表打卡

  • 重复、持续和重复的轮班

优点和缺点

  • 轻松发现调度冲突

  • 快速计划和派遣团队

  • 管理多个地点/部门

  • 直观且用户友好

  • 开发中的集成

价钱

  • 前 30 位用户的高级计划起价为每月 29 美元(每位用户可提供额外席位)

  • 14 天免费试用

  • 终身免费计划:最多可容纳 10 位用户,无限制

小型企业排名第一的调度软件

14天免费试用,无需信用卡!

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帮助台

mHelpDesk scheduling software for business user interface

mHelpDesk 是一款小型企业调度软件,可帮助管理人员自动化各种工作流程,尤其是从调度的角度来看。 计划、派遣员工和监督日程安排,同时也让兼职和全职员工的计费和库存流程变得更容易。 MHelpDesk 与 QuickBooks 和 Google Calendar 等应用程序集成,提高了工作效率。

听起来不错? 有一个问题:mHelpDesk 是一种极其昂贵的调度解决方案。

为了谁?

mHelpDesk 是一个有用的,如果不是最好的小型企业和中型企业的调度软件之一。 对于寻求更高效的计费流程、更好的组织和移动访问的公司来说,它尤其有用。 暖通空调企业受益于 mHelpDesk 的功能。

主要特征

  • 调度和调度

  • 拖放日历

  • 经常性工作

  • 访问日程信息

  • 工作流/作业管理

  • 离线访问

优点和缺点

根据客户评论

  • 良好的客户支持

  • 与多个应用程序集成

  • 培训可能需要很长时间

  • 报告需要工作

  • 极其昂贵的解决方案

价钱

  • Capterra 指出,起价为每位用户每月 169 美元。

  • 免费试用:14 天

  • 免费计划:否

Wrike scheduling software for business user interface

对于希望让员工快速访问日程安排信息并希望轻松自定义日程安排的小型企业经理来说,Wrike 是一个很好的起点。 该调度软件与 MediaValet 和 Gmail 等多个应用程序完美集成,仅举几例。 此外,Wrike 使员工可以轻松申请 PTO、病假和休假,还可以向员工显示他们应该在何时何地打卡和下班。 还有一个有限的免费计划,使其成为小型企业免费调度软件的不错选择。

为了谁?

Wrike 是一款适用于小型企业、大型企业和远程团队的出色调度软件。 它对于拥有 20 名或更多员工的团队特别有用。

主要特征

  • 共享团队日历

  • 缺席申请表

  • 计划模板

  • 自动调度

  • 实时聊天

  • 员工数据库

优点和缺点

根据客户评论

  • 团队协作的理想选择

  • 便于使用

  • 用户界面没有吸引力

  • 糟糕的客户支持

  • 昂贵的调度软件

价钱

  • 专业计划每月收费 9.80 美元/用户,最多可容纳 200 个用户

  • 免费试用:14 天

  • 免费计划:是的

7班次

7shifts scheduling software for business user interface

7shifts 不仅仅是针对小型企业的调度软件。 管理人员可以充分利用这款应用的日程安排功能,以及时间跟踪、沟通和任务管理。 工作人员可以通过移动设备轻松访问日程安排,管理人员可以随时随地快速监控日程安排。

为了谁?

7shifts 最初是专为需要调度软件才能成功经营餐厅的经理而设计的。 但该应用程序对于许多围绕轮班工作的小型企业很有用。

主要特征

  • 拖放调度程序

  • 可定制的时间表和模板

  • PTO 请求

  • 轮班交易

  • 自动通知

  • 设置和跟踪预算

优点和缺点

根据客户评论

  • 实用且有吸引力

  • 良好的客户支持

  • 无法编辑报告

  • 无法自定义通知

  • 加载可能需要一些时间

价钱

  • 每个地点/月的起价为 32.99 美元

  • 免费试用:14 天

  • 免费计划:是的,最多 10 个用户和 1 个位置

当我工作时

When I Work scheduling software for business user interface

When I Work 是一款日程安排软件,允许小企业主安排、跟踪考勤并与员工进行有效沟通。 兼容 iOS 和 Android,用户只需点击几下即可管理员工可用性、换班和管理 PTO(带薪休假)。

为了谁?

当我工作时,对于小型企业和大型企业来说都是一个很好的解决方案。 来自各行各业的经理(包括零售员工)都可以从这个应用程序的轮班安排和通信功能中受益。

主要特征

  • 员工排班

  • 管理休假请求

  • 团队任务管理

  • 团队可用性

  • 轮班交易

  • 计划模板

优点和缺点

根据客户评论

  • 节省时间和精力

  • 易于查看时间表

  • 每个功能的不同价格

  • 糟糕的客户支持

  • 偶尔在 Android 上退出

价钱

  • Essentials 计划起价为每位用户每月 4 美元

  • 免费试用:14 天

  • 免费计划:否

Deputy scheduling software for business user interface

代理是一个有用的小型企业调度软件,使您的调度职责数字化和高效。 使用此应用程序可以轻松同步时间表、跟踪时间和考勤以及管理休假。 代理与各种工资单应用程序集成,并与 iOS 和 Android 兼容。

为了谁?

代理是小型企业的理想调度软件。 它使医疗保健人员和以下其他行业受益:零售、酒店、教育、建筑和安全等等。

主要特征

  • 自动调度

  • 疲劳/加班管理

  • 轮班交易

  • 申请开放班次

  • 休假管理系统

  • 标记错过或计划外的休息时间

优点和缺点

根据客户评论

  • 可定制的时间表

  • 轻松管理休假

  • 集成工资单应用程序可能很困难

  • 数据经常滞后

  • 不与日历应用同步

价钱

  • 调度计划每月收费 2.50 美元/用户。 时间和出勤等其他功能也是每个用户每月 2.50 美元。

  • 免费试用:31 天

  • 免费计划:否

乔伯

用于业务用户界面的 Jobber 调度软件

Jobber 是一款有效的小型企业调度软件,可让管理人员和员工更高效地进行调度。 工人可以轻松访问其灵活的时间表和轮班详细信息,并且经理会在轮班/工作完成时收到通知。 用户还将享受以多种方式查看日程和安排会议的乐趣。 Jobber 与许多其他应用程序集成,并在移动和桌面上兼容。

为了谁?

Jobber 使来自各个行业的小型企业受益,例如清洁企业、HVAC 公司和管道团队等。 它通常最适合需要更有效的调度和更好的组织的企业。

主要特征

  • 调度和调度

  • 拖放日历

  • 工作提醒和提醒

  • 发票和付款

  • 团队推送通知

  • 员工可用性管理

优点和缺点

根据客户评论

  • 有吸引力且易于使用

  • 快速学习如何使用

  • 缺乏定制

  • 糟糕的客户服务

  • 昂贵的解决方案

价钱

  • 1 位用户每月 30 美元,最多 7 位用户每月 90 美元,最多 30 位用户每月 180 美元(第一年)

  • 免费试用:14 天

  • 免费计划:否

斯杜洛

Skedulo scheduling software for business user interface

Skedulo 是一款小型企业调度软件,可消除手动调度。 这个应用程序可以轻松地将合格的工人与相关的班次和任务相匹配,例如 4/10 或 9/80 的时间表。 无论时区如何,经理都可以分配班次、管理各种休假(病假、休假、PTO)并改善所有部门的内部沟通。

为了谁?

Skedulo 的调度软件使各行各业的工人受益。 其中包括房地产经纪人、医护人员和保安人员,仅举几例。 无办公桌工人、非营利组织和企业也使用 Skedulo。

主要特征

  • 自动调度

  • 短信和推送通知

  • 打开轮班索赔

  • 轮班中的沟通

  • 自定义时间表

  • 与多个应用程序集成

优点和缺点

根据客户评论

  • 有吸引力且易于使用

  • 与多个应用程序轻松集成

  • 没有出席报告

  • 定价缺乏透明度

  • 糟糕的客户支持

价钱

  • Skedulo 的价格因功能/用户数量而异。 联系代表了解价格。

  • 免费试用:否

  • 免费计划:否

比较适合小型企业的顶级调度软件

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价钱

免费试用

免费计划

4.7/5

30 位用户每月 29 美元起

14天试用

开始试用

是的,最多 10 个用户

4.3/5

联系销售代表以获取定价信息。

是的

4.2/5

50 个用户每月收费 490 美元。

是的

是的

4.7/5

50 个用户每月收费 1649.50 美元。

是的

是的

4.5/5

50 个用户每月收费 200 美元。

是的

4.6/5

50 个用户的计划计划费用为每月 125 美元。

是的

4.5/5

最多 30 个用户每月收费 180 美元。 联系销售代表了解更多定价信息。

是的

4.4/5

有关定价信息,请联系销售代表。

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30 位用户每月 29 美元起

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联系销售代表以获取定价信息。

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50 个用户每月收费 490 美元。

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50 个用户每月收费 1649.50 美元。

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价钱

50 个用户每月收费 200 美元。

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价钱

50 个用户的计划计划费用为每月 125 美元。

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价钱

最多 30 个用户每月收费 180 美元。 联系销售代表了解更多定价信息。

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价钱

有关定价信息,请联系销售代表。

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什么是小型企业的调度软件?

正如该术语所暗示的那样,小型企业的调度软件是一​​种基于云或基于计算机的程序,可以自动化员工调度的各个方面,专门为小型企业量身定制。 这包括轮班时间表的创建、共享和管理。

调度软件允许管理人员为他们的小时工创建最优化的时间表。 它考虑了员工的可用性和技能,并消除了重复预订和日程安排冲突等问题。 视力调度解决方案还包括类似的功能。

小型企业调度软件如何工作?

小型企业的调度软件通常允许经理预约约会、定制特定的班次,并能够附加任务、班次细节和其他媒体。 可以将轮班分配给特定的员工,或者开放轮班供员工申请。

员工约会计划软件还可能包括时间跟踪功能,允许员工进出打卡,经理可以设置加班时间限制。 工时通常被处理成时间表,可以导出到工资单软件。

小型企业的日程安排软件还可以包括供员工从任何位置访问日程安排的移动应用程序。

调度软件对小型企业的好处

小型企业可以从使用调度软件中受益无数。 这些包括:

  • 让员工保持最新:确保每个人都在同一页面上是小型企业调度软件的主要优势。 管理人员可以使用该软件即时计划、分配和监督班次。 所有调度情况都被考虑在内,包括轮换、冲突和空缺。
  • 优化员工的使用:在很多情况下,企业可能会出现人手不足或人手过多的情况。 或者,可用的员工不具备处理手头任务的相关技能。 小型企业的调度软件可确保每个班次都有最佳的可用员工数量和适合工作的员工。
  • 消除排班冲突:在很多情况下,员工会混淆他们的日程安排,并可能到达错误的班次或错过分配给他们的班次。 如果没有合适的资源,可能会出现调度不便。 由于其可用性和自动化能力,调度软件大大减少了这些问题,如果不是完全的话。
  • 提高效率:建立和管理员工日程安排可能非常耗时。 仅使用笔和纸或电子表格时,确保每个员工都有工作并填写所有班次需要大量时间。 数字解决方案使这些过程更快。
  • 轻松访问:员工无需在口袋里放纸质时间表或每次想要查看轮班时间时都打开笔记本电脑,只需从任何地方打开他们的移动应用程序,只需单击几下即可申请或拒绝轮班。

小型企业调度软件的成本是多少?

小型企业的调度软件的定价通常会有所不同,具体取决于所包含的功能及其设计的用户数量。

此列表中的一些调度工具价格较高。 例如,7Shifts 和 Wrike 对于 50 个用户每月的费用分别为 1649.50 美元和 490 美元。 而其他解决方案的价格要便宜得多,例如 Jobber,最多可容纳 30 个用户,每月收费 180 美元。

还值得注意的是,某些软件解决方案不会在其网站上宣传其定价信息。 在这种情况下,我们建议联系销售代表。

话虽如此,我们建议选择一种将最实惠的价格与最广泛的功能相结合的解决方案。 前 30 名用户每月 29 美元的基本定价计划,Connecteam 绝对值得考虑。

常见问题

1.小型企业的调度软件是否昂贵?

事实上,小型企业(例如零售店)的调度软件价格各不相同。 虽然在考虑它们提供的功能和优势时,有些可能看起来价格过高,但值得尝试使用与您公司预算相匹配的解决方案。

许多用于企业的员工调度软件都提供付费计划,其价格取决于员工数量——但 Connecteam 却没有。 这款多合一调度软件对前 30 名用户有固定价格。 这意味着无论您的公司有 10、20 还是 50 名员工,价格都保持不变。

2.调度软件可以为我的小型企业定制吗?

不幸的是,并非每个小型企业的调度软件都包含管理员可以自定义的功能。 但是在这个部门有一些特别的解决方案。 Connecteam 等应用程序认识到小型企业在调度功能(例如不允许加班请求)上打上烙印的重要性,以便员工可以使用能说他们语言的技术。

Connecteam scheduling software for business user interface

Connecteam 是高度可定制的,因此管理员可以调整功能以满足其公司的需求。 这意味着他们可以准备一个有意义的工作计划,选择相关功能并相应地重命名它们。

3.我的小型企业真的需要调度软件吗?

作为小企业主,我们可以理解您是否已经习惯于用笔和纸来制定时间表,并且可能对使用技术犹豫不决。 话虽如此,我们坚信用最新的软件取代那些手动方法可以使调度过程从长远来看变得更加容易和高效。

假设您是一位刚刚开始使用 Connecteam 的零售经理。 您基本上会做所有相同的事情,例如制定时间表、分配班次以及让您的团队了解最新的时间表变化。 但主要区别在于您可以通过手机方便地完成所有这些操作。 最初需要数小时的写作、电话、电子表格和电子邮件现在只需几分钟和几次点击。

2022 年小型企业最佳调度软件的底线

因此,现在您应该对一些适合小型企业的最佳调度软件更加熟悉。 您现在正在寻找一种解决方案,确保涵盖所有班次,充分利用您的人力,并在旅途中节省时间和精力。

我们知道,作为小企业主,您可能出于以下两个原因之一而寻找新的调度软件。 例如,您正在经营一家可能习惯于手动创建时间表的建筑企业。 现在您正在寻求数字化。

或者,您可能已经在使用日程安排软件——但您正在使用的软件要么太贵,要么根本没有勾选所有选项。

无论如何,我们坚信 Connecteam 是希望轻松创建日程、提高生产力和降低业务成本的小企业主的理想日程安排软件。

最后一点——我们建议尝试上面提到的一些日程安排应用程序。 如果他们提供免费试用,那就更好了。 充分利用具有免费功能的应用程序,对其进行测试,看看它是否满足您的业务需求。

现在,您可以做出明智、明智的决定,这必将使您的小型企业受益。

为您的小型企业使用正确的调度软件

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