十大保安人员的职责和责任

已发表: 2021-12-13

保安人员几乎是他们受命保护的每家企业、建筑物或设施的支柱。

但是,您真的了解构成保安工作的大量保安职责吗? 我们可以打赌,除非你在这个行业工作,否则你不太可能了解它的全部内容。

当然,重要的是,任何想在该领域工作的人都必须事先充分了解保安人员的职责。 如果他们不能处理他们可能被要求执行的所有安全官员职责,那么这不一定是任何人都可以做的工作。 因此,事不宜迟,这里有一份快速指南,介绍了您应该了解的所有潜在保安职责。

顶级保安人员的职责

写报告

保安人员的职责可能意味着很多事情。 更容易被忽视的保安职责之一涉及撰写报告。 保安人员值班的部分原因是为了记录所有发生的事情。 你永远不知道什么时候观察到的可疑事物会在以后变得很重要。 这意味着安保人员应该就他们轮班期间发生的任何事件写出详细的报告。 当然,如果在他们的监视下发生了犯罪或发生了严重的事情,迫使他们进行干预,则需要写一份报告,以便警卫的主管和有关当局可以知道发生了什么。 这是保安人员培训的重点之一。

当然,实时记录任何事件或在事件发生后尽快记录是非常重要的。 有一种实时且易于访问的方法(例如应用程序)将是理想的选择。

交通管制

很多时候保安的职责涉及交通管制。 如果安保人员在繁忙的地点工作或在繁忙的活动期间工作,维护秩序和安全的一部分就是将访客引导到正确的地方。 显然,每位安保人员都会被告知他们应该在哪里指挥车辆,因此他们需要能够将这一点传达给参加活动的每个人。 更好的是:如果可以在一个地方将这些重要信息(例如事件报告表)数字化。

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管理和监控大量人群

人群管理通常是安保人员职责的重要组成部分。 这可以是在俱乐部、体育赛事、政治集会或任何其他类型的大型集会上。 在这样的事件中,精力和情绪往往会高涨,因此保安人员的工作就是确保人们不会失控。 他们需要了解人们可能违反的任何规则或法律,同时还要密切关注监视系统。 这需要安全人员时刻保持警惕,并能够识别事情何时失控以及何时进行干预。 理想情况下,保安人员不必干预活动,但他们可能必须干预以管理大量人群(可能与其他团队成员协作,这意味着内部沟通必不可少)。 同样非常重要的是,保安人员必须相互交流并进行命令控制,以确保在情况发展时每个人都得到更新并始终在同一页面上。 拥有某种跨组织的私人和群聊平台将是理想的。

提供建议和指示

有时人们会忘记安全人员的职责包括帮助他人。 如果有关于某个建筑物或事件的重要安全信息,保安人员需要能够将该信息传达给人们。 例如,办公楼的保安人员可能需要通知在那里工作的人避开大楼的某个部分或以某种方式做某事。 保安人员在传达此类信息时需要清楚,同时还要告知人们如果不遵守指示的后果。 归根结底,保安人员的职责围绕着帮助人们和确保每个人的安全,这有时涉及告诉其他人该做什么,或如何遵守工作场所安全计划。

更好的是:拥有一个集中的数字化位置来保存所有文档、流程、表格等,这样每个团队成员都可以在那个时候寻找和找到他们需要知道的任何东西。

协助客人

顶级保安职责 Connecteam

虽然工作很重要,但并不是保安所做的每件事都是戏剧性的或在快节奏的环境中进行的。 通常,保安人员会被安置在建筑物的入口处,因此他们的部分工作将是保持入口安全以及协助客人。 如果参观大楼的人不知道去哪里或不知道他们在寻找什么,熟悉大楼的保安人员将能够帮助他们指明正确的方向。 在住宅区、酒店、医院和类似环境中经常出现这种情况。 当然,这些地点的主要保安职责包括让讨厌的人远离、检查人们的 IDS 以及确保每个人的安全。 但是,可以在履行这些职责的同时帮助任何有疑问或需要一点帮助的人。

监控接入点

在某些情况下,保安人员将负责管理某个位置的访问点。 一些学校和医院有值班保安,以确保只有有理由进入的人才能进入。 在存在一定程度安全问题的其他知名地点也是如此。 在这些情况下,保安人员的职责包括记录访客记录和检查每个进入者的凭证。 这是标准操作程序的重要组成部分,但筛选访客可能是维护某些地点安全和安保的重要部分。 安全人员必须遵守已制定的协议并确保建筑物的接入点未被破坏,这一点很重要。

震慑犯罪

安保人员最重要的职责之一就是成为可以阻止犯罪的存在。 仅在现场配备一名保安人员就可以帮助防止故意破坏和盗窃等犯罪。 这与警务人员走动并进入社区而不是等待被传唤去犯罪的原因相同。 保安人员的可见性有助于维持秩序并防患于未然。 当然,这也是这份工作有时看起来很无聊的部分原因。 然而,不可忽视的是,保安人员的存在以及他们保持警惕这一事实在很大程度上可以首先阻止犯罪。

注意可疑行为

虽然听起来有点含糊,但保安人员的职责通常只是在那里观察。 如果有任何可疑的事情甚至是不寻常的事情发生,保安人员应该能够注意到它。 不寻常的事情通常表明事情不对劲或有人可能需要帮助。 即使情况并非如此,保安人员最好对任何异常情况进行尽职调查。 这可能是他们以任何方式看到、闻到、听到或感觉到的东西。 当然,这就需要安保人员时刻保持对周围环境的警觉,具有敏锐的视觉和听觉。

联系当局

不要以为保安员的职责包括自己做所有事情。 如果真的有紧急情况或保安无法处理的事情,他们的工作就是联系当局。 他们可能会比普通平民更快地呼叫警察、消防员或救护车。 理想情况下,保安人员一旦意识到自己无法独自处理情况,便会本能地寻求额外帮助。 安全总比后悔好,因此保安人员应毫不犹豫地致电有关当局,并认识到这是他们的职责之一。

在这一点上,值班保安不要浪费宝贵的时间四处寻找同事的电话号码或详细联系方式,这一点非常重要,因为他们必须快速与某人取得联系。 如果情况迅速恶化,拥有公司所有成员的自动目录(只需按一下按钮)就可以节省宝贵的时间。

第一道防线

当然,在致电有关当局之前,保安人员的职责包括在发生危机或紧急情况时成为第一道防线。 这通常是启动保安业务时的关键角色。

在开始工作之前,应对安全人员进行培训,了解如何处理可能出现的任何情况。 如果需要采取行动来帮助或保护人们​​,他们将是第一个采取行动的人。 如果情况严重,他们将根据情况得到其他保安人员、警察和其他急救人员的帮助。 但保安人员的部分职责始终是第一个跳入情境并提供第一道防线。

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保安人员在大多数企业中扮演着无声但重要的角色,但归根结底,他们只是人。 由于保安人员的职责各不相同,因此必须做出一些让步。

但它确实不应该这样做。 由于他们必须记住所有不同的流程、他们可能需要部署的通信以及其他几个角色,很明显,一些数字授权对于任何在职安保人员来说都是一个不错的主意。

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保安人员责任的底线

保安人员的角色可以是多种多样的:向导、保护者、第一道防线。

但是,由于安保工作涉及各种不同的方面,因此需要有一个集中的地方来存储与该工作相关的所有重要操作、管理和程序信息。 拥有满足安保人员需求的一体化应用程序是确保安保人员安全、合规并以正确方式开展工作的正确方法。

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