运输标签 - [完整指南]

1) 简介：

建立在线业务有很多好处。 但是，有一些细节您应该非常注意。 运输标签就是其中之一。 如果您是初学者，打印在上面的信息数组可能看起来很复杂。 但是，它是顺利装运过程的关键要素。 运输标签打印最近已成为成功运输物流的行业标准。 每个快递服务都有其独特的邮寄标签模板，有助于优化交付流程。

运输标签可能只是整个电子商务难题的一小部分。 但是，它对于入站和出站物流都至关重要，并有助于优化订单履行操作。 如果没有适当的运输标签，您客户的订单可能会错位，从而导致负面的客户体验、品牌忠诚度下降和收入损失。 大多数第三方物流企业都需要预先贴标签进行包裹收集。

运输标签被添加到每个运输的货物和物品上，用于信息传输。 本指南将帮助您掌握有关运输标签的所有信息及其在任何电子商务运输操作中的重要性。

2) 什么是运输标签，它是如何工作的？

通俗地说，运输标签是描述运输途中的物品的识别标签。 它包含有关包的所有关键信息。 它们包含收件人的姓名和地址、重量、跟踪号、条形码等。 运输标签还包括有关运输方式的信息（例如，快递、标准等），允许承运人保证提供所支付的服务。 每个运输标签都是唯一的，之前的标签不能再次使用。 必须为每个货件创建一个新标签。

如前所述，运输标签通常包含以下信息：

• 始发地/回程地址 目的地地址
• 运输类别包裹重量（在上面的示例中分别为次日空运和优先邮件）
• 带有电子跟踪号的运输条形码（由承运人自动生成）

传统的运输标签包括独一无二的条形码。 条形码可让您、承运商和消费者追踪产品，并在理想情况下防止产品丢失。 在整个交付过程中的多个阶段都会扫描此代码，包括产品发送时间、到达和离开运输设施的时间以及到达最终目的地的时间。

3) 如何打印运输标签？

有两种创建运输标签的方法。 运输标签现在由运输服务提供商（例如 ClickPost）以数字方式创建。 这简化了在线公司的工作，因为他们不再需要担心这些标签的布局和模板。

如果运输标签是使用承运人的标签制作打印设备制作的，那么监控数据和运输确认必须通过电子邮件实际发送给最终客户，以便他们可以在最后跟踪下达的订单，并采用类似的交付验证流程。 一些服务提供商使用适合中小型零售商的现收现付策略。 相比之下，其他人则使用按月收费的系统，这对于大批量电子商务分销商来说是理想的选择。

3.1) 生成运输标签的方法：

3.1.1) 来自订单

• 选择在线交付提供商。 大多数重要的承运商都允许您在线打印运输标签。
• 导航到您的运输服务提供商网站的订单页面。
• 在已发货部分中，双击您要为其打印标签的订单。
• 将鼠标悬停在货件部分以查看打印标签/下载标签的按钮

3.1.2) 从货件中生成

• 导航到您的运输服务提供商网站的“运输”部分。
• 选择在途订单，然后单击更多 > 标签打印/下载

电子商务企业通过试打印程序传递这些标签，然后在注册订单上打印最终的运输标签。 在样品被批准贴在纸箱、盒子、包裹或容器上，并且订单被发送最终交付给最终购买者后，装运标签标记程序被视为完成。

如果您经营基于家庭的在线商店并且不需要仓库库存管理系统，您可以在家打印运输标签。 邮寄标签的尺寸通常为 4 x 6 英寸和 5.5 x 8.5 英寸。 您仍然需要考虑电子商务运输选项、购买电子商务包装并评估运输价格。

3.2) 打印运输标签的方法：

如果您在家里打印标签，有两种广泛使用且国际公认的打印运输标签的方法：

3.2.1) 典型的喷墨或激光打印机：

一般来说，您应该避免使用这些打印机，因为它们使用大量墨水，而且价格昂贵。 此外，还需要一些胶水来粘附在包装上的印刷标签上。 但是，如果您只需要打印几个标签，这些打印机就足够了。

3.2.2) 热敏标签打印机

这些打印机旨在打印标签，是全球最受欢迎的替代品。 他们不需要任何墨水； 他们都需要成卷的标签打印纸。 热嵌入打印，使标签能够显示精确的信息而不会出现斑点，同时仍然具有较长的保质期。 另一方面，热敏打印机是昂贵的设备，只有在您需要批量生产运输标签时才有意义。

4) 不同类型的运输标签：

运输标签有多种形式、尺寸和颜色可供选择。 这些标签是特定于订单的，并且可能是个性化的。 标签的多功能性可以更好地跟踪每个订单。 以下列表包含一些全球使用的最常见的运输标签类型：

4.1) 箭头标签

印在标签上的箭头指示包装的哪一面应该朝上。 此标签通常出现在电气、电子或工业物品上。

4.2) 易碎标签

这些标签表明包装内容物易碎，应小心处理。 例如，如果盒子里有玻璃物品，则必须小心处理，以便安全送达。 因此，易碎标签在运送容易损坏的物品方面发挥着重要作用。 而且，这样的标签必须足够醒目才能被看到； 它们经常以鲜艳的色彩印刷。

4.3) 国际运输标签：

由于全球贸易的扩大，这些标签越来越受欢迎。 每天，数以百万计的货物从一个国家运送到另一个国家。 这种标签包括对容器内容物的详细说明，以及产品是否需要保护免受极端天气变化的影响。 如有必要，此类标签还将提供有关物品易碎性的信息。

4.4) 点标签

这些标签表明容器的内容物是否易燃、腐蚀性、易爆、有毒等。 这些标记很重要，如果没有标记，可能会危及人身和财产安全。 因此，这些标签经常以鲜艳的颜色和大字体打印。 运输标签是必要的，因为它们有助于邮政官员确定货物的投递地点。 这些标签还确保您的产品得到最谨慎的处理。 如果没有这些标记，邮递员将几乎没有关于您的包裹的信息。

5) 运输标签提示

5.1) 打印运输标签时要考虑的因素：

在邮寄标签方面，还有其他一些注意事项：

5.1.1) 详细说明

如果您的商品内容需要具体说明，请在包装上注明。 这可能包括将其指定为“易碎”、“易腐烂”或“易燃”（运营商也会经常问这个问题）。 您还应该注意产品是否必须是“此面朝上”。 这些独特的需求将保证您的货物以理想的状态送达客户的门口。

5.1.2) 装箱单

一个称职的电子商务商人总是提供装箱单，通常被称为“运单”。 这是放在包裹内（或外面，放在塑料钱包里）和收据。 标签必须包括贵公司的联系方式、客户地址、交货日期和编号、包装箱中的产品及其数量、客户服务编号以及任何其他有关退货、退款等的备注或信息。

5.1.3) 标签位置

运输标签必须放在产品的顶部。 检查标签是否完全可见并且没有折叠边缘，因为这可能会隐藏关键信息或使其不可读。 此外，请注意在粘贴后将任何肿块弄平，因为这可能会导致条形码难以辨认。 为了保护您的标签，请用透明胶带将其包裹起来或将其保存在塑料钱包中。 只要确保整个标签都是可读的。

5.2) 选择运输标签打印合作伙伴时要考虑的提示：

5.2.1) 精度

在打印运输标签时，精度几乎胜过一切。 因此，在选择运输标签打印机时请牢记分辨率。 打印机的分辨率越高，它的可读性就越高。 当以更高分辨率打印字母和条形码时，它们的可读性会提高。 这使扫描仪可以更快地检查您的货物并提高效率。

5.2.2) 大小可调

如果您要运送各种形状和尺寸的货物，那么您需要打印具有不同尺寸的标签是合乎逻辑的。 此外，如果您发送任何物品，您的标签可能会针对每种产品提供不同的信息并且尺寸会有所不同。 因此，最好看看打印机是否支持打印各种尺寸的标签。 一些打印机提供预定义的尺寸供您选择，而一些更现代的打印机允许您自定义邮寄标签的尺寸。

5.2.3) 连接性

选择理想打印机时要考虑的另一个关键因素是连接性。 打印机现在带有连接选项，包括特定型号的无线连接。 请记住，您只需要投资对您有价值的功能。

5.2.4) 效率

随着电子商务业务在全球范围内突飞猛进，客户越来越期待闪电般的交付。 公司一直在寻找改进供应链各个方面的方法，而印刷是该过程的关键组成部分。 当您购买打印速度更快的打印机时，您节省的几分钟甚至几秒钟的时间很快就会增加到几小时，从而为您的组织提高生产力和收入。

6) 运输标签故障排除

一个体面的标签向潜在消费者发出明确的声明。 不幸的是，不正确的应用程序可能会转化为您公司的负面形象。 标签缺陷的范围可以从小错误到完全失败。 打印质量是标签打印合作伙伴面临的最普遍的问题之一。 飞镖、褶皱、气泡、挤压、边缘提升、应用过程中的撕裂、粘合剂失效和其他问题

劣质粘合剂、涂抹器问题或极端天气条件都会导致包装标签出现错误。 每个缺陷都会对您公司的形象产生负面影响（如果标签首先可以附加到您的容器上）。 因此，必须确定这些挑战的根源并加以解决。

虽然标签程序通常不是电子商务的关键优先事项，但它会对消费者体验产生影响，尤其是当它失败时。 通过顺利运行的标签流程，可以避免延迟或不准确的交付、产品丢失和其他并发症。 以下是一些可以探索潜在增长的领域以及它们如何使您的企业受益：

6.1) 长期储存

放置在外面的商品的剥落或褪色可能是由环境引起的，而不是影响这些物体的条件。

6.2) 条码扫描错误

破坏条码标签的强度或设计会很快导致运输标签失效，从而导致产品延迟或丢失。

6.3) 打印机设置

在固定打印机的情况下，许多额外的步骤会导致时间损失和标签价格上涨，并且在标签在打印机之间和应该使用的地方传输时更容易出错。 将标签移动到将要使用的位置，或者更好的是，将它们放在推车上，将节省标签过程中涉及的工作和错误。

6.4) 申请方法

显然，由于粘合剂要求的不同，可能会出现轻微的标签问题。 温度、湿度和暴露于各种因素都会影响标签贴在商品上的时间和地点。

7) 最后的想法

将产品按时交付到客户的位置通常是最具挑战性的订单履行方面。 公司通常会在他们的物品上贴上运输标签以避免瓶颈。 对于无法加入专门从事标签打印的应用程序的小型企业来说，这可能具有挑战性。 另一方面，小公司可以打印他们的邮寄标签并完成工作，而不是依赖此类程序。

客户满意度对所有企业都至关重要。 您可以通过使用运输软件来处理诸如标签生产之类的运输程序来提高客户满意度。 ClickPost、ShipRocket、Orderhive、Eshopbox 等运输应用程序对于从单个仪表板为许多承运人生成运输标签确实是必要的。 因此，仓库操作和订单取货效率更高。