Shopify 库存管理完整指南：应用程序、策略等
已发表: 2022-10-201) 概述
经营电子商务业务不仅限于购买和销售产品。 业主必须对很多因素保持谨慎，从产品展示到拥有稳定的物流渠道，再到满足客户需求等等。 在所有这些因素中，最重要和被忽视的一个是库存管理。
大约 43% 的美国小型电子商务商店忽略了跟踪他们的库存。 结果：他们通常最终会关闭运营，或者在极端情况下会解散。
如果您不想遇到这种命运，那么您来对地方了。 在本文中，我们将讨论 Shopify 库存管理、它的好处以及电子商务企业主遇到的常见问题。 所以让我们潜入水中。
2) 什么是 Shopify 库存管理？
Shopify 库存管理只不过是跟踪企业主 Shopify 商店中存在的产品和原材料。 例如，如果您经营一家文具店，您必须知道要销售多少文具才能赚取收入并做出未来预测。
要了解您的销售情况，您必须了解您的购买情况。 这就是库存管理提供帮助的地方。 它告诉您在什么时间购买哪些产品以及购买多少产品来完成客户的订单并避免短缺。
3) 为什么 Shopify 库存管理对您的业务至关重要？
Shopify 库存管理对企业有很多好处，包括-
a) 每个产品的库存跟踪
Shopify 允许电子商务企业主为每种产品设置单独的列表。 他们甚至可以根据产品类型、季节供应情况，当然还有客户需求等来组织产品。 每个产品旁边都有一个库存字段，所有者可以手动更改。
b) 处理产品变化
所有者无需付费或使用任何其他工具即可管理每种产品的变体。 他们可以创建描述各种颜色、尺寸或限量版商品的单一产品的无限变体，并为每个变体定制重量、定价、库存编号和 SKU。
c) 访问库存历史
所有者可以密切关注每种产品及其变体的库存历史记录。 他们可以查看更改的日期、更改的人员、调整的次数以及进出商店的数量。
d) 现金流优化
每个电子商务企业主都必须购买、存储和销售产品才能获得收入。 直到这些产品在仓库中闲置时，所有者必须为它们付费。 当他们有一个库存管理工具来指导他们根据预测的销售额进行购买并在库存缺货时提醒他们时，他们可以轻松地管理他们的现金流。
e) 防止变质
当电子商务所有者将他们辛苦赚来的钱投资于特定产品时，他们希望利用它。 如果该产品易腐烂或保质期短，所有者会希望将其出售而不是让它在仓库中变质。 适当的库存管理有助于他们实现这一目标并避免任何产品浪费。
f) 死库存预防
无法再出售给客户的产品属于滞销商品。 所有者并不总是在过期后摆脱产品。 有时他们不得不移除它们，因为它们已经淡季或过时了。 库存管理可帮助您跟踪此类产品并提醒您提前将其移除。
g) 维持存储成本
由于业主必须支付仓储费用，他们在商店中积累的产品越多，他们的价格上涨就越多。 借助 Shopify 库存管理，他们可以管理库存并只为他们可以轻松出售的商品付款。
h) 改善客户体验
当业主知道他们库存中的可用产品时，他们可以向客户承诺他们的交货日期并在他们的好书中获得一席之地。
4) 如何设置 Shopify 库存管理？
在 Shopify 上管理库存并不太难。 如果您虔诚地遵循基本步骤，您可以立即开始使用它。
4.1) 第 1 步：修复库存跟踪
要处理副产品的库存水平，您需要设置库存跟踪。 这使您可以访问过去 90 天的库存数据，并允许您轻松更改库存。 以下是要遵循的步骤：
- 首先，单击您的 Shopify 管理员并转到产品。
- 在产品下，找到所有产品子标题并单击它。
- 选择您要监控的产品的名称或变体。
- 转到库存部分，然后单击跟踪。
- 最后，设置数量并保存。
4.2) 第 2 步：选择您的库存位置
由于您将在一个或多个位置存储产品，因此您必须在 Shopify 商店中对其进行更新。 您甚至可以更改产品的位置或修改不同位置的库存水平，直到您的产品至少存放在一个位置。
- 转到产品并打开您要编辑/选择位置的产品或变体。
- 单击“库存”部分并确保提及产品的数量。
- 单击编辑位置。
- 验证存储产品的位置，然后单击保存。
4.3) 第 3 步：修改库存水平
您可以按照以下步骤修改或更新单个位置的库存水平。
- 从位置子标题中，选择您的位置。
- 找到更新数量列并输入数量修改。
- 单击设置或添加，然后单击保存。
5) Shopify 提供的库存管理类型
尽管 Shopify 提供了对其内置库存管理工具的访问权限，但电子商务企业主不能完全依赖它们。 业务仅限于从供应商处购买成品并在进行一些调整后出售的商人可以使用 Shopify 的库存管理工具轻松管理。
与此相反，通过许多步骤来接触客户的大型企业或成长型企业需要为其 Shopify 商店集成第三方库存管理。 这是您可以信任的五个最佳 Shopify 库存管理集成。
5.1) 斯库巴纳
使用多个渠道可以将您的业务推向更高的高度。 但与此同时，如果不小心处理，它可能会让人不知所措。
通过使用 Skubana 应用，您可以管理来自 Shopify 和 Shopify Plus 商店的数据。 基于云的库存管理应用程序使您能够在单个屏幕上访问所有销售、库存和分析，从而减少手动 Excel 输入过程中发生的错误数量。
5.2) SkuVault
SkuVault 的库存管理软件可实现产品的快速销售、提货和运输，以确保最佳的客户体验。 该平台顺畅连接所有业务渠道，提供库存管理优化和仓库处理。
5.3) 船鲍勃
首先，ShipBob 是一种订单履行解决方案，带有出色的内置库存管理软件。 该软件有助于订单管理、需求预测、支持多渠道，还可以访问大量免费数据和分析报告工具。
5.4) 库存计划员
基于云的多渠道库存管理应用程序 Inventory Planner 可以通过使用其库存预测工具来帮助优化您的现金流，这些工具通过分析供应商提前期、库存水平和销售趋势来提供数据。
5.5) 贸易壁虎
TradeGecko 允许电子商务企业主在单个屏幕上跟踪产品、管理订单、分析客户行为并执行更多业务顺利运营所需的任务。 它提供条形码扫描并与几乎所有电子商务平台集成。
6) 如何管理您的 Shopify 库存？
管理库存对每家企业都至关重要，但业主似乎常常为此苦苦挣扎。 如果您还面临管理股票的问题，这里有一些策略可以帮助您。
6.1) 准确预测
良好的库存管理本身始于准确的预测。 当您可以预测您的销售额时，您的购买就会保持适当，您的利润率也会保持不变。 正确预测可以使您免于损坏和滞销以及您可能需要为更长或更长时间的存储支付的额外仓储费用。
6.2) 使用先进先出法
先进先出或先进先出的方法是说最旧的库存（最先带来的产品）应该首先被清除； 尤其是在刚进店的那些之前。 如果您的仓库中有易腐烂的货物，这是在变坏之前跟踪它们的最佳方法。
为了实施这种方法，业主需要组织他们的仓库，将最旧的库存放在新库存之前，这样在运输过程中，它是第一个吸引眼球的。
6.3) 始终有一个应急计划
经营企业时可能会出现很多问题。 例如：
- 你的销售额可能会上升，从而推动你超卖股票。
- 您的仓库可能没有足够的空间来存放季节性库存。
- 销售缓慢可能会占用更多的产品存储时间。
- 您的制造商无法处理您的销售订单。
- 你缺乏现金，需要产品。
在这种情况下，您应该准备好 B 计划来为您的客户提供服务并继续您的业务。
6.4) 与审计保持一致
通常，大多数电子商务企业主依靠软件或集成报告来管理他们的仓库。 但是，他们需要核实那些报告中提到的事实，而这只能通过物理、现场或周期盘点来完成。
6.5) 即时库存管理
即时或 JIT 库存管理适用于不喜欢库存库存的冒险者。 相反，他们只保留能够满足销售而不会缺货的数量。
7) 优化 Shopify 库存管理的技巧
已经遵循更好的库存管理策略的电子商务企业主可以通过实施以下提示来优化他们的解决方案。
7.1) 对您的库存进行分类
优先考虑您的库存有很长的路要走。 开始根据价格和销售时间来区分产品。 由于并非所有产品都是相同的，因此您无法平等对待它们，如果这样做，您最终可能会花费更少的时间来购买值得的产品。
7.2) 投资库存管理技术
如果您有一家小型企业，坚持最低限度的技术对您来说很好。 但对于管理多个渠道并经营各种产品的业主来说，投资智能库存管理技术比使用相同的电子表格和笔记本更好。
7.3) 关注客户满意度
很多时候，在避免库存过剩的同时，人们忘记了他们的主要目标，即客户满意度。 他们将库存保持在如此低的水平，以至于无法满足客户的需求，从而失去了忠实的客户。
7.4) 分析供应商的表现
由于大多数企业依赖供应商提供产品，因此选择不良供应商可能会彻底摧毁您的组织。 如果您的供应商未按时提供产品或交付的数量少于所需数量，则可能会影响您的运营和客户体验。
8) 如何解决库存管理的常见问题？
电子商务企业主在使用 Shopify 时经常会遇到很多问题。 下面列出了最常见的问题以及必要的解决方案。
8.1) 多渠道销售管理
在当今时代，在线卖家并不局限于单一渠道。 他们通过多种渠道运营，为客户提供更多购买选择。 但是所有者的这种努力使他们无法平等地监控所有渠道。
最好的出路是转向全渠道零售。 尽管全渠道零售和多渠道零售有些相同，但全渠道零售的渠道贯穿始终，提供无缝的购物体验。
8.2) 安全问题
并非所有客户都喜欢 COD。 他们中的许多人使用卡或链接钱包在 Shopify 商店中付款。 这些卡或钱包的数据存储在网站上，使所有者担心潜在的数据泄露。
卖家应该在他们的网站上拥有强大的安全性，包括多重身份验证、身份检查和 SSN 验证。 如果需要，他们甚至应该为其平台投资安全插件和安全组件。
8.3) 网站性能不佳
网站性能最重要。 如果客户必须等待很长时间才能从一个页面转到另一个页面，最终他们会失去兴趣并转向其他网站。
因此，卖家应该拥有闪电般的页面加载时间以及高效的 SEO 优化，让他们的网站在每次客户搜索产品时保持在首位。
9) 结论
Shopify 库存管理可以使您的商店获得更多客户并获得更高的利润。 如果操作正确，它甚至可以减少任何产品或金钱损失，并为业主节省不必要的开支。 使用多渠道方法的大型企业可以从智能库存管理中受益匪浅。 因此，业主应密切注意其中涉及的提示和技巧。