什么是 SKU 以及您的小型企业如何使用 SKU

已发表: 2023-07-21

零售商可以设定很多目标,但并不总是有切实可行的方法来实现这些目标。 例如,他们可能需要更好的方法来跟踪库存、衡量销售额、改进商店布局和增强客户的购物体验。 好消息是所有这些零售目标都可以通过实施 SKU 系统来实现。

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什么是 SKU?

SKU 代表库存单位,它是用于收集数据和跟踪库存的字母数字代码。 零售店销售的每件产品都会分配一个 SKU 代码。 SKUS 生成的产品数据有助于管理库存,然后由销售点系统和云会计软件进行分析,以提供有益的见解和改进策略。

存货单元

为什么 SKU 很重要?

为什么库存单位很重要? 它们不仅可以帮助零售商跟踪产品并增强软件会计功能,而且还提供其他一些有用的好处,最终帮助零售店主推动销售并增加收入。

为什么添加 SKU 对于零售管理很重要? 分配给每个产品的唯一库存单位代码具有以下优点:

更好的库存管理

SKU 管理等于改进的库存管理。 当零售企业的经理将产品彼此区分开来时,他们就能够更好地搜索和定位产品,从而提高客户满意度并减少错误。 此外,他们还改进了库存跟踪流程和目录优化,同时避免了库存水平问题。 SKU 甚至允许零售经理使用库存管理应用程序来远程跟踪所有内容。

增强的客户体验

零售客户体验、SKU

SKU 系统如何提高零售店的客户忠诚度? 可以分析零售商跟踪库存水平时生成的数据,以更好地了解客户行为。 这样,可以修改商店布局和产品放置等零售元素,以吸引更多购物者。 当然,改善库存管理和提供更好的产品位置只会进一步提高客户满意度。 同样,SKU 编号对于在线零售商来说非常有用,因为它们可以让在线购物者轻松找到产品并发起重复购买。

降低成本

sku,降低业务成本

实施 SKU 系统可以帮助零售企业节省资金。 通过使用 SKU 编号改进库存管理,零售经理可以优化商店对原材料或包装产品等供应品的使用,从而降低商店的总体成本。

此外,通过分析销售数据和库存水平,他们可以更好地为未来的订单或生产做好准备,设置再订购点并确定最低卖家,从而做出更明智的库存采购决策并减少产品浪费。

销量增加

大多数零售商的最终目标是增加未来销量并增加收入。 幸运的是,为商店库存中的每个产品分配唯一的 SKU 代码是一条行之有效的增长途径。

通过改进库存管理和客户满意度来增强企业的销售系统是增加销售收入的完美秘诀。 毕竟,减少浪费和满意的客户只能结合起来产生更多感动的产品。

库存单位与通用产品代码

既然您了解了 SKU 编号的重要性,您可能想知道它们与 UPC 或通用产品代码有何不同。 虽然 SKU 和 UPC 代码都用于识别产品,但这两种类型的序列在以下方面有所不同:

  • SKU 代码由企业内部使用,而 UPC 编号,顾名思义,普遍分配给产品以供外部识别。
  • UPC 代码始终为 12 位数字,而 SKU 编号的长度范围为 8-12 个字符。
  • SKU 代码是字母数字,而 UPC 代码仅包含数字。
  • UPC 标识产品的名称和制造商,但 SKU 编号提供产品的重要特征。
  • 个别商家为自己的产品分配SKU编号,而UPC代码由全球标准组织颁发,适用于全球同一产品的所有商品。

SKU 编号与序列号

如果 SKU 编号与 UPC 代码不同,那么序列号又如何呢? 虽然 SKU 和 UPC 代码都可以识别产品类型,但序列号是单个商品的唯一标识符。 例如,如果商店销售 20 台具有相同型号的笔记本电脑,每台笔记本电脑将共享一个 SKU 编号和 UPC 代码,但每件商品都会分配一个唯一的序列号。 它们通常用于通过库存跟踪特定单元并记录保修信息。

属性UPC(通用产品代码) SKU(库存单位)
目的产品的通用标识产品的零售商特定标识
成分仅数字字母字符和数字
长度12位数字变化(可以比 UPC 更短或更长)
独特性特定产品在所有商店中保持一致对于同一产品,不同商店可能会有所不同
地点大多数商业销售的产品上都有通常位于 UPC 附近的价格标签、采购订单和运输标签上

如何创建 SKU 编号

SKU 编号很难创建吗? 通过执行几个简单的步骤,创建 SKU 相当简单。

第 1 步:创建格式

对于您在 SKU 架构中使用的格式或 SKU 代码中应包含的字符数没有基本限制。 在决定格式时,请务必考虑如何使用 SKU 编号。 例如,如果您的收银员需要记住 SKU,那么最好让它们简短易读。 但是,如果您在存放许多不同产品的仓库中工作,较长的 SKU 编号可能是更好的选择。

决定长度后,请选择一种格式,以便您可以将某种程度的含义嵌入到 SKU 代码的每个部分中。 您可以将代码分为三个部分——开头、中间和结尾——并为每个部分分配不同的含义。

第 2 步:开发编码系统

确定 SKU 格式后,就可以创建编码系统,包括制造商、品牌、颜色和尺寸等产品特征的代码列表。 您的销售点软件可能提供此步骤的功能,但经理也可以使用 Microsoft Excel 或 Google Sheets 等电子表格软件产品来设计编码系统。

例如,只需在电子表格的一列中列出制造商和品牌,然后在另一列中为每个制造商和品牌分配一个代码。 当您将不同的代码部分放在一起时,您将能够识别每个待销售的产品。 通过开发自己的系统,员工最终将能够通过其独特的 SKU 识别销售的每件产品。

第 3 步:生成 SKU 编号

如果您对这些数字感到不知所措,请不要担心。 您不必手动创建 SKU。 相反,请使用 SKU 生成器为您分配序列。

许多顶级电子商务平台和销售点系统软件都提供 SKU 生成器。 企业主还可以从各种易于下载和立即使用的 SKU 生成器应用程序中进行选择。 一些最受欢迎的 SKU 生成器包括 Zoho、MageCloud 和 Primaseller。

SKU 示例

如何识别 SKU 编号? 它是什么样子的? 大多数 SKU 长度约为 8 个字符,由字母和数字组成。 然而,由于每个企业都可以开发自己的 SKU 格式,因此序列的确切长度和​​组成可能会有所不同。

仍然无法想象 SKU 编号? 也许以下 SKU 编号示例可以提供帮助:

  • TSH-000-S – 此 SKU 编号分配给一件黑色小 T 恤。 代码中,TSH代表产品类型,T恤。 000 是分配给黑色的代码,S 表示该商品尺寸较小。
  • DR-211-FL-12 – 此假设的 SKU 编号是为尺寸 12 的黄色花卉连衣裙创建的。在序列开始时,DR 代码表示该产品是连衣裙。 然后,211 表示颜色是黄色,FL 表示图案是花卉图案,最后,12 当然是商品的尺寸。
  • TV-RCA-52-SM1 – 在另一个图像 SKU 序列中,该编号分配给特定的电视。 SKU 从商品描述和电视的明显描述开始。 下一个代码 RCA 标识制造商,后面是屏幕尺寸代码(52 英寸)和另一个代码 SM1,标识智能电视功能。

SKU 提示

虽然您可以按照上述步骤轻松创建 SKU 编号,但您可以通过考虑一些关键提示来增强该流程:

重复使用 SKU – 尽管不同的 SKU 应该是唯一的标识符。 您可以将旧的 SKU 编号用于新产品,前提是您等待几年后再重新分配它们。

SKU 以字母开头– 分配 SKU 编号时,最好以字母开头。 这将帮助您的会计团队在充满数字的电子表格上找到它们。 同样,请勿创建带有零的 SKU 编号,因为某些应用程序和软件会将零误解为“无”,从而导致错误。

从广泛到具体的订单– SKU 编号的开头应该是最广泛、最高级别的类别。 数字的后续部分应逐渐变得更加具体,以您可以符合的最窄类别结束。

避免类似数字的字母- 由于您可以自动扫描某些 SKU,而会计师手动输入其他 SKU,因此您可以通过避免类似数字的字母来减少错误。 例如,字母“I”看起来像数字“1”,字母“O”看起来像数字“0”。

保持 SKU 简短- 如果您要手动输入 SKU,请尽量减少字符数。 SKU中的字符串越短,人们越容易记住,输入所需的时间也越少。 请记住,即使您希望为 SKU 编号注入意义,超载它们也可能会导致 SKU 包含太多数字。

保持跨渠道的一致性——您的 SKU 编号应保持相同,无论是用于在线商店、实体零售店还是第三方销售平台。 这种一致的方法可确保更轻松地跟踪库存并减少不同卖点之间的混乱。

为促销指定特殊 SKU – 对于属于限时优惠或独家优惠的商品,请指定唯一的 SKU 前缀或集。 这有助于快速识别促销商品,并使跟踪某些销售活动的成功变得更加简单。

定期审查和更新- 随着您的产品系列的发展,定期审查您的 SKU 系统。 淘汰不再有库存或流通的产品的 SKU,并更新 SKU 以反映新的产品类别或目录中的更改。

避免使用特殊字符– 创建 SKU 时坚持使用字母数字字符。 符号或特殊字符(如 #、$、%)可能无法识别,或者可能导致某些库存或销售点系统出现错误。

实施分层系统– 如果您拥有广泛的产品系列,请考虑开发分层 SKU 系统。 从一般类别标识符开始,然后是子类别,最后是特定产品。 这种方法不仅可以一目了然地识别产品类型,还可以简化库存分类和分析。

最后的话

使用 SKU 管理来控制您的业务财务是您可以为您的品牌做出的最佳决策之一,尤其是当您有多种产品需要跨地点跟踪时。 建立一个能够扫描、跟踪和分析它们的系统需要时间。 然而,这是值得的。

SKU代表什么?

SKU 一词是“库存单位”的缩写。 它是在库存级别定义每个产品的唯一标识符。 例如,在零售店中,SKU 编号可以标识商品的类型、样式、尺寸和颜色。

如何找到我的 SKU 编号?

  • 检查产品的价格标签或包装。
  • 经常查看商品 UPC 条形码上方。
  • UPC 和 SKU 的区别:
    • UPC:12 位数字,仅限数字。
    • SKU:不同长度,包括字母字符和数字。
  • 检查与产品相关的采购订单。
  • 请参阅打印标签或运输单据。

SKU 是序列号吗?

尽管 SKU 可能彼此相似,但它们与序列号不同。 序列号是用于跟踪特定商品的所有权和保修信息的唯一代码,而 SKU 编号用于跟踪库存中的产品。

条形码是 SKU 吗?

UPC 条形码在用途或格式上与 SKU 编号不同。 条形码始终为 12 位数字并且仅包含数字。 它们用于识别产品及其制造商。 另一方面,SKU 编号通常是字母数字代码,长度可能有所不同。 他们根据特定的产品特征(例如颜色、尺寸或款式)来识别商店库存中的商品。

如何获取我的产品的 SKU?

想要建立SKU系统并整理库存吗? 您可以通过确定 SKU 格式并在电子表格上开发编码系统来手动创建系统。 但是,您也可以使用更简单的方法并使用任何 POS 系统或 SKU 生成器应用程序来生成您自己的 SKU。

图片:Envato Elements