Slack vs Microsoft Teams:哪个协作应用程序更好?

已发表: 2023-04-30

拥有合适的工具来促进企业的协作可以提高生产力,提高效率,并有助于整体组织的成功。 数字协作应用程序是解决此问题的首选解决方案,Slack 和 Microsoft Teams 是两个流行的工作场所协作应用程序。

然而,关于 Slack 与 Teams 的争论是许多企业主可能想知道的。 两者都提供了广泛的功能和集成,可以帮助团队更有效地协作,但它们确实具有不同的特征。

不确定哪个平台是适合您业务的工具? 不用担心。 在本文中,我们分解了 Slack 和 Microsoft Teams 的功能,比较了它们的价格,并探索了一个更好的选择——Connecteam。 我们还包括一个比较聊天,以全面概述功能。

什么是协作应用程序?

协作应用程序是旨在帮助团队更有效地协同工作的软件解决方案。 他们旨在改善团队成员之间的沟通和协调,甚至支持位于世界不同地区的成员。

协作应用程序提供了一个中央平台,团队成员可以在其中进行交流、共享信息和共同处理项目。 这是通过群聊、私人消息、视频聊天、文件共享和屏幕共享来完成的。

协作应用程序通过提供一个所有团队成员都可以访问和共享信息的集中平台,帮助简化工作流程并提高工作效率。 它们还可以帮助减少电子邮件过载、改善工作场所文化并确保所有团队成员都在同一页面上。

两种流行的工作场所协作工具是 Microsoft Teams 和 Slack。 让我们深入比较一下。

微软团队概述

Microsoft Teams 网页的屏幕截图

Microsoft Teams,也称为 MS Teams 或 Teams,是一款流行的协作应用程序。 由于其可扩展性,它经常受到大型企业的青睐。 例如,MS Teams 最多可支持 1,000 名用户通话。 但是,它的功能也适合初创公司、小型企业和小型团队。

MS Teams 是微软办公工具套件的一部分。 其他应用程序包括 MS Excel、SharePoint 和 OneDrive。 MS Teams 与其他 Microsoft 产品的集成支持与其他部门的沟通和协作。

MS Teams 提供即时消息、音频和视频通话、群聊、文档共享以及录制会议等功能。 此外,MS Teams 还提供屏幕共享、浏览器扩展以及与其他流行的工作管理应用程序(如 Trello 和 Salesforce)的集成。 它还提供应用程序内投票和调查以收集员工反馈。

但是,由于其功能的复杂性,对于那些不熟悉协作应用程序的人来说,MS Teams 可能很难掌握。

团队的主要特点

  • 即时通讯。 用户可以向个人、团队和自定义组发送即时消息。 他们还可以使用 GIF、彩信和表情符号。
  • 视频会议。 Teams 允许用户举办最多 1,000 人的虚拟会议。 他们还可以共享屏幕、发送和接收文件以及记录会议。
  • 多种集成选项。 Teams 提供与 700 多种其他商业软件的集成,因此用户可以创建自定义工作流程。
  • 高度可定制。 用户可以在 Teams 中自定义他们的工作区。 这包括添加选项卡、聊天机器人或 AI 机器人来自动执行任务和集成第三方服务。
  • 移动应用。 随时随地保持联系。

MS 团队专家

  • 与其他 Microsoft 软件无缝协作
  • 可支持多达1000人的视频通话
  • 高度可定制
  • 移动应用
  • 轻松共享文件

MS Teams 缺点

  • 可能很难习惯
  • 非 Microsoft 用户的功能有限

松弛概述

Slack 网页截图

Slack 是一个流行的工作场所协作平台。 它允许用户实时协作和交流、进行视频通话、创建群聊等等。 用户还可以在消息中共享图像、表情符号、链接、文件和 GIF。

Slack 的另一个优势是它能够与其他工具和服务集成。 Slack 集成了各种流行的工作场所管理工具应用程序,例如 Dropbox 和 Trello。

此外,Slack 还提供多种定价选项,包括免费计划和按比例计费的费率,以适应各种规模的企业。

Slack 的主要功能

  • 渠道。 用户可以为不同的团队、项目或有趣的主题创建频道。
  • 私人消息传递工具。 使用 Slack 的私人消息传递工具一对一地向队友和同事发送消息。 用户还可以发送图像、链接、GIF、表情符号和语音笔记。
  • 音频和视频通话。 用户最多可以将 50 位同事添加到视频或音频通话中。 此外,他们还可以在通话期间共享屏幕。
  • 多种集成选项。 Slack 可以与 2,400 多种其他商业软件解决方案集成。
  • 文件共享。 Slack 允许用户之间轻松共享文件。

Slack 的优点

  • 提供免费计划
  • 一个应用程序中的多种通信方式
  • 广泛的集成
  • 轻松共享文件
  • 移动应用

Slack 的缺点

  • 价格昂贵
  • 免费计划中的功能有限

Slack 与 Teams:用户界面

松弛

Slack 的主要优势之一是其直观的用户界面。 该平台易于设置和导航,并且可定制。

用户可以创建自定义频道、添加表情符号,并与其他流行的应用程序和服务集成。 这使得根据业务或项目的需求定制 Slack 变得容易。 例如,管理人员可以创建一个专门用于员工宠物照片、员工午餐吃什么,甚至是“Rise and Shine!”的频道。 每个人都可以说“早上好”的频道。

Slack 的界面在左侧工具栏中分为不同的部分。 Slack 的设计侧重于突出用户创建的频道和一对一聊天。 用户可以在此工具栏中快速查看直接消息、线程、提及、草稿和未发送的消息。

微软团队

Teams 平台也沿着左侧的工具栏分为不同的部分。 它提供了具有各种自定义选项和附加功能的结构化界面。 主导航菜单具有用于聊天、团队、呼叫、文件和活动功能的单独选项卡。

聊天部分允许用户与个人或群组进行交流,而团队部分则通过群聊提供团队协作的空间。 通话和文件部分提供对通话和文件共享功能的轻松访问。 此外,Teams 还提供一系列自定义选项,例如自定义背景和主题。

此外,MS Teams 还提供项目管理工具,帮助用户与队友协作并管理项目。 其中包括文件共享、协作处理文件的能力、与任务管理工具的集成,以及从对话中查找关键字的搜索功能。

Slack 与团队:渠道和会议

松弛

Slack 专注于使用“渠道”进行团队沟通和协作。 频道本质上是聊天室,团队成员在其中就特定项目或主题进行协作。 它们也可以针对有趣的主题创建,例如“本月最佳员工”或“团队生日”。 用户可以创建新频道、邀请团队成员以及在频道内共享文件和链接。

此外,Slack 还提供称为“huddles”的通话功能。 在 Slack 的付费计划中,这些 huddle 最多可容纳 50 位用户,并且它们同时支持音频和视频。 然而,使用 Slack 的免费计划,会议仅限于 2 个用户。

用户可以请求与特定的人、一群人或整个频道进行会谈。 Slack 让用户可以选择在他们要求交谈的人没有回答时留言。 在会议期间,用户可以共享他们的屏幕并发送和接收消息、文件等。

微软团队

MS Teams 不提供“频道”功能。 相反,它专注于群聊、一对一聊天和视频通话功能。 与 Slack 相比,Teams 的优势之一是用户可以使用 Team 与 Outlook 日历的集成来安排通话。 使用 Slack,用户可以只在当下打电话或事先约定通话时间。

此外,Teams 一次通话最多可支持 1,000 个用户,而 Slack 仅允许 50 个。

Slack 与 Teams:集成

松弛

Slack 提供比 MS Teams 更广泛的集成。 这使得 Slack 成为已建立涉及第三方软件的工作流程和流程的大型企业的更好选择。

Slack 集成了 2,400 多个应用程序,包括 Trello、Asana、Google Drive 和 Zoom。 此外,Slack 允许用户使用其应用程序编程接口 (API) 创建自定义集成。 这使用户可以更好地控制他们如何将第三方工具集成到他们的工作流程中以及这些工具如何相互通信。 另一方面,团队依赖于可能无法定制的预构建集成。

微软团队

MS Teams 与 700 多个第三方应用程序集成,包括 Trello、Asana、Google Drive、Dropbox 和 Zoom。 虽然这种集成选择低于 Slack,但它仍然包含所有最受欢迎的选项。

此外,如果企业已经在使用 Microsoft 产品,则 MS Teams 可以与该软件包中的其他工具无缝协作。 这包括 Office 365、SharePoint 和 OneDrive。

Slack 与 Teams:定价

松弛

Slack 提供免费和付费计划。 付费计划起价为每位用户每月 7.25 美元,并且可以扩展。 它们还提供更多功能,包括增加的存储空间、无限的消息存档和更好的集成选项。 但是,Slack 的免费计划功能有限。

Slack 通常也比 Microsoft Teams 贵,尤其是对于大型组织而言。 也就是说,Slack 通过更广泛的集成提供了更可定制的体验。

微软团队

Microsoft Teams 还提供免费计划、免费试用和付费计划,起价为每位用户每月 4.12 美元。 与 Slack 一样,付费计划提供更多功能,包括增加的存储空间、会议记录和高级安全功能。

此外,Microsoft Teams 还提供专为大型组织设计的可定制业务计划。 它还提供基于用户数量的自定义定价。 相比之下,Slack 的商业计划每月向每位用户收取 12.50 美元的费用。

Slack 与 Microsoft Teams:哪个更好?

Slack 和 Microsoft Teams 都是流行的协作软件解决方案,它们各有优势。

Slack 以其易用性、直观的界面、通过 GIF 和表情符号进行交流以及与各种第三方应用程序的集成而闻名。 它提供可自定义频道、文件共享和视频会议等功能。

另一方面,Microsoft Teams 提供的不仅仅是消息传递、视频会议和文件共享。 它包括项目管理工具、与任务跟踪软件的集成以及文件实时协作等功能。 MS Teams 还集成了其他 Microsoft 应用程序,如 Outlook、SharePoint 和 OneDrive。

对于寻求简单、用户友好的基本消息传递和文件共享平台的用户来说,Slack 可能是更好的选择。 如果用户需要一个具有项目管理功能并与其他 Microsoft 应用程序集成的更全面的平台,MS Teams 可能是最佳选择。

虽然 Slack 和 MS Teams 都提供了广泛的功能,但有一个强大的协作工具比其他工具更突出:Connecteam。

Connecteam:终极协作工具

显示 Connecteam 内部通信功能的插图

Connecteam 是一款一体化工作管理工具,具有强大的协作功能。 有一个内置的团队聊天、更新提要、员工目录、公司知识库等等。

此外,从中央仪表板,您可以与您的团队沟通、访问有关缺勤和出勤的详细报告、更新时间条目、修改管理员访问权限、创建数字任务列表等。

让我们仔细看看 Connecteam 的一些功能。

应用内聊天,实现无缝沟通

Connecteam-聊天界面

Connecteam 具有内置的聊天功能,无论您身在何处或何时工作,都可以轻松地与您的团队实时保持联系。 您可以发送单独的消息或创建群组以同时与多人聊天。 Connecteam 还允许您静音和收藏您需要的任何对话,以便您的通信始终井井有条。

使用聊天功能,您的团队成员可以即时提出问题并获得答案、发布任务进度更新、与同事共享信息等等。 您可以在消息中发送音频笔记、图像、视频和文件。 此外,推送通知确保不会遗漏任何消息。

管理员和具有管理员身份的用户可以设置和更新用户权限,因此只有特定的人才能访问聊天。 Connecteam 还限制用户保存或导出聊天记录,并且只有在职员工才能访问聊天记录。 所有数据也存储在高度安全的私有云中。

公司新闻源让每个人都了解最新信息

Connecteam-更新-Feed

Connecteam 还有一个社交媒体式的新闻源,可确保您的团队始终了解重要的公司信息。 有了它,您可以轻松地同时与特定人群或整个组织共享更新和公告。

此外,您还可以添加照片、视频和 GIF,使您的公告更具吸引力。 员工可以通过点赞和评论来与更新互动。 您还可以安排帖子在特定时间上线。

与应用内聊天一样,当新闻源中有新帖子时,Connecteam 会向所有员工发送通知。 管理人员也可以一目了然地查看谁看过和回复了新帖子。

集中重要公司信息的知识库

知识管理库

Connecteam 允许您创建一个公司知识库,您可以在其中保存、管理和编辑您企业的所有重要文档。 这些可以包括员工手册、人力资源政策、培训材料、工作场所流程、客户信息等。 您和您的团队成员还可以同时协作处理文档。

您也可以选择自定义用户访问权限。 这样,只有合适的人才能查看和编辑特定文档。 此外,当员工从您的公司辞职时,您可以自动撤销对知识库的访问。 这将保护敏感的商业信息。

所有文档都安全地存储在云中,文件会自动同步,因此每个人都可以在知识库中看到每个文档的最新版本。 Connecteam 的搜索功能可以轻松找到您需要的信息。 借助 Connecteam 的移动应用程序,您可以随时随地访问文档。

此外,Connecteam 允许您存储无限数量的文件,没有大小限制。

员工目录保持沟通顺畅

女人看着她的手机,目录功能屏幕截图也会出现

借助 Connecteam,您可以构建一个员工目录,自动更新员工的个人资料和联系方式。 您可以通过 Connecteam 的应用内聊天通过电子邮件、电话或直接消息联系同事。 这确保了没有障碍的轻松沟通,从而使协作变得更加容易。

更重要的是,员工可以设置首选联系时间来接收消息。 这可以防止在工作时间以外发送消息、电子邮件或电话。

此外,该目录包括一个搜索功能,允许您按姓名、职务、位置、部门和其他条件查找同事。

自定义民意调查和调查,可快速轻松地做出团队决策

员工正在看她的手机以及 Connecteam 调查及其统计数据的屏幕截图

Connecteam 允许您使用预先设计的模板创建调查和民意调查,或使用评级和开放式、多项选择以及是/否问题对其进行自定义。 您可以从整个团队或特定员工那里收集反馈,以便在协作过程的每个阶段做出明智的决定。 通过 Connecteam 的实时数字投票,您可以实时查看这些结果,从而更快地做出决策。

Connecteam 还将向员工发送通知以完成调查或民意调查,管理人员可以查看谁填写了这些问卷。 您还可以选择创建匿名调查,鼓励您的员工对他们的反馈开诚布公。

任务管理工具让您的团队保持目标

两名戴着安全帽的建筑工人在他们的 Connecteam 清单功能中勾选他们的任务。

Connecteam 还提供一系列任务管理工具。 您可以创建数字表格和循环清单以与您的团队共享并设置循环和自动化任务。

员工在分配任务时会收到通知,您可以为任务添加截止日期、注释、文件等。 这样,没有人会不知所措,每个人都可以获得他们需要的信息。

此外,Connecteam 的任务管理工具还集成了聊天功能。 您可以将任务列表分配给群聊,这样所有相关人员都可以跟上团队的进度。 另外,Connecteam 有一个专门的任务沟通渠道。 这简化了沟通并改善了协作。

调度工具使员工能够与同事交换班次

微笑的女士拿着 Connecteam 的日程安排功能的屏幕截图

Connecteam 的拖放式日程安排工具使您能够在几分钟内创建和发布员工日程安排。 使用轮班模板,设置重复轮班,并根据员工的资格、地点或偏好安排员工。 您还可以创建任何人都可以注册的开放班次。

此外,Connecteam 允许您的员工请求与其同事调换班次。 这有助于在协作开始之前防止冲突和问题。

时钟、报告、集成等等

Connecteam 应用程序中的送货员

Connecteam 的内置时钟使员工可以轻松跟踪他们的时间。 它具有 GPS 功能,精确到秒——不再有时间估计或时间表错误! 您可以在员工上班时查看他们的实时位置,减少时间盗窃,并确保员工的时间输入无误。

与其他一些时间跟踪应用程序(如 Clockify 和 Toggl)提供的类似,Connecteam 还允许员工在忘记上班或下班时手动输入跟踪时间。

您也可以将 Connecteam 用作时间亭。 多名员工可以在指定位置使用共享设备上下班打卡。

Connecteam 会将这些时间数据整理成数字时间表,您可以将其用于工资单处理。 它还直接与 Gusto 和 QuickBooks 在线集成,或者您可以简单地导出时间表以与您公司喜欢的任何薪资提供商一起使用。

此外,Connecteam 还允许您生成有关员工工作时间、缺勤、项目花费时间、休假时间等的自定义报告。 您可以使用此信息来确定需要改进的领域,以进一步优化您的工作流程并改善整个企业的沟通和协作。

Connecteam 还提供各种集成,以帮助简化您的工作流程并更轻松地管理您的团队。 例如,您可以连接 Quickbooks、Dropbox、Asana、Trello、Google Drive、Dropbox、Salesforce 等。

Connecteam 的定价

Connecteam 有一系列定价计划来支持各种规模的企业。 这些包括:

小企业计划

此计划对最多 10 个用户终身完全免费。 它非常适合小型企业、初创企业或刚开始使用协作工具的企业。 该计划提供对所有 Connecteam 基本功能的完全访问权限。

基本计划

Connecteam 的基本计划每月收费 29 美元,最多 30 个用户,每增加一个用户只需 0.50 美元。 (您可以使用所有 Connecteam 软件包添加无限用户。)该计划包括其他功能,例如薪资软件集成、GPS 时间跟踪软件和任务列表快速查看。

高级计划

高级计划的费用为每月 49 美元,最多 30 个用户,每增加一个用户 1.50 美元。 该软件包包括基本计划中的所有内容,以及自动下班、重复性任务设置和地理围栏工具。

专家计划

Expert Plan 是 Connecteam 的高级计划,最多 30 个用户每月收费 99 美元,每增加一个用户收费 3.00 美元。 该计划包含高级计划中的所有内容,以及应用内快捷方式、GPS 位置跟踪、新设备登录提醒等。

主要特征

  • 应用内聊天:随时随地与您的团队成员保持联系。
  • 公司新闻源:与您企业中的每个人分享重要的更新和公告,并查看谁与您的帖子互动以监控参与度。
  • 员工目录:您可以准确地找到您正在寻找的人,并直接从 Connecteam 应用程序通过电子邮件、电话或消息与他们联系。
  • 知识库:您可以从一个集中的位置访问所有公司信息,并与其他团队成员协作处理文档。
  • 任务管理工具 这些有助于确保您团队中的任何人都不会落后于项目进度。 特定于任务的沟通渠道进一步简化了协作,将有关任务的对话与其他工作场所的聊天分开。
  • 调查和投票:Connecteam 使创建和共享调查和投票变得容易,以便从您的团队收集即时反馈。

Connecteam 专业人士

  • 移动应用
  • 永久免费计划
  • 高度可定制
  • 直观的用户界面
  • 一站式解决方案

Connecteam缺点

  • 尚无视频会议功能

功能比较表

松弛微软团队连接团队
频道(群聊) 是的是的是的
私人信息是的是的是的
无限消息是的是的是的
留言搜索是的是的是的
用户数无限高达 500k 无限
通话用户数50 1000 无限
文件共享是的是的是的
屏幕共享是(不在免费计划中) 是的不是现在
视频通话是的是的不是现在
语音通话是的是的不是现在
公司名录是的是的是的
视频会议最多 15 个用户最多 250 个用户不是现在
中央知识库是的
健康与安全中心是的
移动应用是的是的是的
集成2000 多个选项700 多个选项100+
员工活动更新是的
支持 GPS 的时钟是的
项目管理工具是的
项目仪表盘是的
数字组织工具是的
民意调查是的是的
排班工具是的
GPS 时间追踪是的

协作应用程序的底线

协作应用程序是任何企业的必备工具。 它们使团队能够沟通、协作并保持联系,而不管他们身在何处。 虽然有许多协作应用程序可用,但 Connecteam 是一个可靠、高效且经济实惠的选择

Connecteam 是一款功能强大的一体式团队管理和协作工具。 该平台提供了一系列功能来帮助企业保持联系和高效。 其中包括拖放排班、应用内聊天功能、可定制的推送通知等等。 Connecteam 还对最多 10 名用户终身完全免费,最多 30 名用户的付费计划起价仅为每月 29 美元。

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