处理和避免库存过剩的创新策略

谈到电子商务库存，您可能拥有太多好东西。

商家需要手头有足够的库存来满足需求，还需要一些安全库存以防万一。 但有时，当您试图避免缺货时，您可能会不小心以超出销售能力的方式结束库存。

虽然库存过剩并不总是一个紧迫的问题，但如果不加以控制，它可能会导致很多问题。 出于这个原因，电子商务商家应该知道如何处理过剩库存——以及如何完全避免过剩库存。

在本文中，我们将介绍什么是过剩库存、它如何损害电子商务业务、摆脱它的技巧以及首先防止它的技术。

什么是过剩库存？

过剩库存，也称为过剩库存，是指贵公司持有的多余库存。 换句话说，它是您的企业拥有的超出满足需求和安全库存所需数量的任何产品。

库存过剩的坏处

许多企业会选择保留一些过剩库存作为缓冲，以防需求突然飙升（尤其是在假期期间）。 但是，持有过多的剩余库存对您的企业来说可能是一个代价高昂且复杂的问题。 以下是库存过剩的一些主要缺点。

增加存储和持有成本

库存持有成本已经是电子商务企业的一大成本中心，持有过剩库存只会随着时间的推移增加这些成本。

您拥有的库存越多，您在库存存储系统、仓储空间和劳动力方面的花费就越多。

通常，出售库存通常有助于抵消这些成本——但由于过剩库存通常无法销售，您的企业最终会浪费金钱来储存永远不会产生收入的库存。

存货腐败导致不必要浪费的风险

长时间存放在仓库中的产品会贬值。 此外，它们有损坏或过期的风险（尤其是保质期短的产品），如果长时间未售出，则容易出现库存缩水。

因此，您的企业将不得不应对更高水平的异常腐败，从而导致不必要的浪费。

盈利能力下降

当您的公司存货过多时，这意味着您的资金被捆绑在无法销售的产品上。

最重要的是，过剩库存占用了宝贵的存储空间（或货架空间，适用于店内销售的产品），而这些存储空间本可以存放更受欢迎、更畅销的 SKU。

这使得储存当前需要的商品变得更加困难，这可能会为您的企业带来更高的销售额和更多的利润。

此外，旧产品会随着时间贬值。 这意味着如果你想摆脱多余的库存，你就必须降低价格。 在某些情况下，您甚至可能需要亏本出售旧库存，这将严重削减利润率并损害公司的底线。

库存过时

即使您的过剩库存不一定会过期或变质，但如果在货架上放置时间过长，也存在过时的风险。

过时库存是指不再可销售或使用的产品，通常是由于需求变化和缺乏市场价值。 这可能是因为趋势发生了变化或引入了新技术，导致当前产品无用或不方便，或者产品自然具有较短的生命周期。

无论原因是什么，库存过时都可能导致您损失收入，因为您的资金被卖不出去的库存所占用。

包装浪费增加

当您的剩余库存在货架上未售出时，由于这些滞销物品，包装材料同时处于闲置状态。

除了处理多余的物品外，您还需要找到一种方法来处理这些产品的包装材料。 这会增加您的整体废物产生量，使您的业务在可持续性方面倒退。

不必要的运输增加了碳排放

将库存运输到您的仓库会产生大量碳排放，这会增加您的整体环境影响。

然而，多余库存的运输是不必要的，只会增加您的碳排放量，进一步增加您对环境的影响。

企业可以通过在适当的时间间隔采购适量的库存来减少其影响。

如何首先防止库存过剩

因为库存过剩会给企业带来问题，所以最好完全避免。 这里有一些实用的解决方案，可以改善库存控制并降低库存过剩的可能性。

预测库存

准确的需求预测是防止库存过剩的关键。 当您对 SKU 的销售量和销售速度进行更准确的预测时，您可以重新订购足够的库存来满足需求，而不是猜测您需要多少而意外订购过多。

要完善您的需求预测，请尝试使用库存预测工具来跟踪和分析：

• 历史销售数据
• 季节性趋势
• 经济需求
• 地理或环境因素
• 购买行为的宏观变化

这些定性定性分析数据使您能够预测需求的激增或下降，因此您可以相应地计划采购和重新订购。

“我过去不得不每天从三个地方提取库存数据，并将所有不同的数据转移到电子表格中。 ShipBob 在其仪表板中有一个分析选项卡，其中包含所有这些信息，这对于月末对账非常有用。

对于库存规划，我喜欢 SKU 速度报告、每日平均售出的产品，以及了解我们剩余的库存量以及库存的持续时间。 增强的可见性很棒。 对于我多年来下的每一个订单，我都订购了太多或不够。

在库存预测工具和自动创建 WRO 的能力之间，我们不再有太多缺货情况。 我晚上睡得更好。”

Black Claw LLC 运营主管 Wes Brown

保持供应链顺畅运行

供应链中的中断和积压也可能导致库存过剩。

例如，COVID-19 大流行在全球供应链中造成了巨大的牛鞭效应。 零售商囤积了隔离期间需求量很大的产品，例如空气炸锅和运动休闲服——但随着限制解除和需求迅速下降，企业发现自己库存过剩。

因此，即使在供应链面临前所未有的动荡时，保持供应链运营尽可能平稳运行也至关重要。

商家需要保持整个供应链的可见性，并尽可能使用自动化来提高供应链效率。 这样，库存可以在整个链条中无缝移动，并最大限度地降低积压和中断的风险。

避免积压

积压是导致库存过剩的主要原因。 通常出于对缺货的恐惧，企业可能会被迫订购比实际需要更多的库存。 或者，他们可能会尝试通过库存过剩库存来满足需求的季节性变化。

为避免因恐惧或不确定性而过度订购，企业应使用库存管理软件（或 IMS）实时跟踪库存水平。 使用更多最新信息并更准确地了解过去的销售模式将有助于商家做出数据驱动的决策，而不是恐慌的决策。

“ShipBob 的仪表板使我们能够轻松管理库存和订单，从而提高了我们的知名度。 这在以前对我们来说是不可能的。 我们与 ShipBob 的关系改变了 Quadrant 的游戏规则，它让我的生活变得更加轻松。 ShipBob 非常易于使用——这是我最喜欢的部分。”

Will Kerr，Quadrant 服装主管

如何减少库存

企业应始终尽量避免积压库存——但如果您已经有过剩库存怎么办？ 有几种方法可以将多余的库存从您的仓库中移出，其中一些方法比其他方法更有利可图。

以下是一些清算策略，可帮助您充分利用额外库存。

如何出售多余的库存

出售过剩库存是收回部分采购资金的最佳方式，同时还能让库存周转率恢复正常。

首先寻找突出产品的方法并更新您的营销以推动更多购买。 如果这不起作用，您可以对多余的商品打折，甚至可以将它们与其他更受欢迎的产品捆绑销售，以提供有吸引力的优惠，鼓励客户购买多余的库存。

如何利用盈余取悦客户

每个人都喜欢免费的礼物——即使该礼物不一定是客户要求的，重要的是这个想法。

通过在订单中将过剩库存单位作为赠品包括在内，企业可以给客户带来惊喜并提供更好的拆箱体验。 反过来，这可以帮助提高忠诚度和重复购买。

如何以及为什么捐赠多余的股票

即使不能出售多余的库存，也不要立即处理掉它。 相反，考虑将其捐赠给一个好的事业。

捐赠不可销售的库存是减少过剩库存的更可持续的解决方案——并且在税收季节到来时以税收优惠的形式提供良好的回报。 您可以利用与不同慈善机构的合作伙伴关系，或使用 giveNkind 等免费服务捐赠多余库存。

技术如何帮助减少 2023 年的过剩库存

电子商务技术的发展使企业更容易准确地计划采购并避免库存过剩。

一流的库存管理软件和平台现在提供对库存水平的实时可见性，使您的品牌能够看到哪些 SKU 水平不足。 有些甚至带有重新订购点通知，当需要重新订购库存时，它会自动向您发送提醒。

这样一来，您就不会不小心忘记补充库存，或者在最后一刻订购过多库存而进行过度补偿。

顶级 IMS 解决方案还提供数据跟踪和洞察力——特别是对于需求规划。 一个好的 IMS 会随着时间的推移跟踪您的订单历史记录和 SKU 速度，因此您可以了解哪些 SKU 或多或少受欢迎，并在您的库存计划中利用该数据。

通过更好地了解您实际需要多少库存，您可以重新订购最具战略意义的库存（并根据趋势变化调整数量）。

使用 ShipBob 管理库存和履行

ShipBob 是一个技术支持的电子商务履行合作伙伴，使您能够简化库存管理，从而避免与库存过剩相关的问题。 借助内置于我们仪表板中的 IMS 软件，您将获得对库存的全面实时可见性，因此您可以随时密切关注库存水平。

ShipBob 的软件还允许您为您的库存设置一个再订购点，这样当库存低于某个水平时您会自动收到通知。

这使您有充足的时间下达补货订单并避免缺货。 这也意味着您可以自由地更频繁地订购少量库存，这是避免积压库存的关键。

“ShipBob 的分析工具非常棒。 它可以帮助我们规划库存重新订购，查看 SKU 何时用完，我们甚至可以设置电子邮件通知，以便在 SKU 的剩余数量少于一定数量时收到警报。 他们的技术有很多价值。”

MDacne 首席执行官兼联合创始人 Oded Harth

为了更准确地了解您需要多少库存，商家可以利用 ShipBob 强大的分析工具来密切跟踪 SKU 级别的库存绩效。 除了显示您的现有库存外，它还收集库存销售的历史数据，因此您可以优先考虑快速移动的 SKU 并更准确地预测需求。

要详细了解 ShipBob 的物流解决方案如何帮助您管理电子商务库存，请单击下面的按钮。

库存过剩常见问题解答

以下是有关库存过剩的最常见问题的答案。

库存过剩对企业有何影响？

库存过剩将您的金融资本束缚在不太可能出售的库存中，这可能会阻碍您的现金流并导致您损失部分或全部初始投资（或阻碍您投资于需求更高的库存）。

过剩库存还占用了宝贵的仓库空间，而这些空间本来可以存储更多可销售的库存。 它还会不必要地增加您的存储和处理成本，这将降低您的盈利能力。

公司如何减少或避免库存过剩？

准确的需求预测是避免库存过剩的关键。 企业还应该考虑更频繁地购买更少的库存，而不是批量购买。

如果您已经有多余的库存，请考虑以折扣价出售，将其与更受欢迎的产品捆绑销售，包括作为订单中的免费礼物，或将其捐赠给有价值的事业。

ShipBob 如何帮助进行库存管理？

作为其分析仪表板的一部分，ShipBob 提供了强大的库存管理软件，可为商家提供对库存水平的实时可见性。 这使您的品牌能够清楚地看到您在给定时间还剩多少库存，以及哪些 SKU 需要补货。

如果库存水平低，您甚至可以使用再订货点通知立即收到警报，这样您就可以及时下达补货订单。

我们的软件还会随着时间的推移跟踪订单数据和关键指标，您可以使用它们来做出更准确的需求预测并在正确的时间重新订购正确的数量。