与 Amy Northard 一起为 Bloggers 征税 | Mediavine On Air 第 38 集

这是新的一年。 这意味着我们最喜欢的事情即将到来……

没错：税收！

笑话不谈，不管截止日期是什么，我们都必须最终纳税。 自由职业者和创意企业主的税收通常更复杂，这不是开玩笑。

去年，注册会计师 Amy Northard 与 Mediavine 的营销高级总监 Jenny Guy 一起参加了 Teal Talk，向我们介绍了作为内容创建者的税收，以及如何以正确的方式开始新的一年。

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[音乐播放] JENNY GUY：所以这是一个很好的答案。 但是我从我的团队那里得到消息，我们刚刚出现在现场。 我不知道为什么我们花了五分钟才走，但我们现在才走。 大约一分钟前，我们进行了一次有趣的私人谈话。

伙计们，如果你只是——你不只是加入我们。 我们一直在这里。 但我们刚刚开始直播。 所以这是一件以前从未发生过的有趣的事情。

我和艾米·诺萨德在一起。 她是创意会计师 Amy Northard CPA 的合伙人。 她只是在解释她如何与博主合作。 我们在这里谈论所有税收。 如果您在评论中与我们在一起，我请你们发帖的问题是，您已经完成了 2019 年的税款吗？ 还是你更多还是他们等到最后一刻的那种人？

艾米正在解释成为创意会计师的意义。 你能多谈谈你是如何与博主合作的吗？ 还有一些具体的事情，他们给你带来的问题？

艾米诺萨德：是的。 因此，我们几乎与博主合作，遍布美国的博主。 我们通过视频通话、电话、电子邮件等方式来做到这一点。 但我们与他们合作处理现金流、税收储蓄、税收储蓄等问题——不仅为税收做好准备，而且我们如何减少这种情况，你为你的收入支付了多少。 因此，我们尝试在与税收、簿记等相关的各个方面提供帮助。 因为你永远不想在不知道或没有想法的情况下到年底。 否则，压力真的很大。 因此，全年都在帮助他们，而不是仅仅成为那个人——你在四月左右只与他们交谈过一次的帐户。 让人们稍微准备一下。

珍妮盖伊：好的。 所以我们刚刚收到了 Melissa Greeley Olivieri 的评论，我只是想确保我说的是对的。 她说，不，她还没有报税。 她在加拿大。 这是她作为博主的第一年。 她很害怕。 她甚至不知道从哪里开始。

所以我们会在一分钟内找到你。 但让我从这个问题开始，这个问题可能会广泛地解决每个人。 由于我们都是创意人，几乎每个正在观看的人在某种意义上都是创意人，大多数网站所有者都是他们自己的。 您能否告诉我们您看到内容创作者经常在税收或一般会计方面遇到的任何常见困难或错误。

AMY NORTHARD：我想，有两个大的。 一个人不用担心全年的簿记，只需在一年结束时保存。 我认为这是一个很大的错误的原因是，就像我刚才提到的那样，您希望全年都可以预期税收。

所以强迫自己。 养成每月一次或至少每季度一次的好习惯，坐下来给自己一大块时间来照顾好它。 就像让那一天成为现实。 您的行为就像您是您企业的 SEO 或 CFO。 并花时间真正将其视为一项业务。 即使你认为你的博客是一种爱好，也要把它当作生意来对待。 因为你越把它当作生意来对待，你就越有可能通过那个场所带来更多。

因此，即使您不必注册 QuickBooks 并在这类事情上花很多钱。 简单的电子表格、Google 文档或 Google 表格都可以正常工作。 它只是将数字转换为可用的格式，这样您就可以看到进来的东西，出去的东西，然后为事情做计划。 尤其是现在，就像看到即将发生的事情、即将发生的事情以及可能会削减的内容一样——我认为将这些信息实际掌握在手中而不是总是不为人知真的很令人欣慰。 因此，弄清楚这一点是第一件事。

然后第二件事实际上是让自己每个季度缴纳这些税款，如果您预计您将欠 IRS 超过 1,000 美元。 对于大多数州来说，他们的门槛大约是 500。所以这意味着如果你赚 10,000 美元，然后乘以 25%，这意味着你估计你需要向 IRS 支付大约 2,500 美元那个收入。 所以这有点像你需要开始实际汇款的指标。

现在，我们将讨论所有事情的截止日期，就像延期一样。 但你可以保留这笔钱。 如果您在每个季度都没有付款，国税局不会对少付罚款进行处罚。 他们试图让您遵守的方法是评估如果您全年不付款的任何处罚。 所以这样做是个好主意。

但是，如果您现在需要保留现金，这是可以理解的，您可以等到年底按季度缴纳税款。 但仍然可以将其作为一个单独的储蓄账户存放，以便您准备好。 然后你在下一个税收季节不会受到真正的打击，因为没有这些东西可用。

JENNY GUY：所以你的首要建议是开始估计你全年的税款，你将欠什么。 然后设置一个单独的帐户开始抽走这笔钱，以确保无论如何它都在那里。 而且您实际上建议每季度支付一次，而不是在年底等待并一次性支付。

艾米诺萨德：是的。 只要您对自己的现金流状况感觉良好，我认为继续全年发送它是一个好主意。 这样它就不在你的手中了。 你知道美国国税局有它。 它消除或减少了潜在的少付罚款。

我刚刚想到的一件事也是沿着那个话题。 你不需要有一个单独的商业储蓄账户来存钱。你可以亲自开设一个像 Ally 储蓄账户这样的东西，然后把钱转移到那里，这样你至少可以赚取一点利息，而不是坐在那里在您的商业银行帐户中没有做任何事情。 所以记住这一点。 由于所得税在技术上属于个人开支，因此您可以将这笔钱转入该类型的账户。

珍妮盖伊：很好的建议。 它更愿意赚取一点点兴趣，而不是坐在那里什么都不做。 好的，让我们谈谈梅丽莎和一般情况。 必需品，您绝对需要的。 是时候报税了。

我认为大多数人，如果他们没有适应你的思维方式——这是一个很好的方式。 这不是一次。 现在是进行税收并进行所有调整的时候了。 但把它更像是一个全年的过程。 您一直在纳税，并确保您合规且身体状况良好。 但是你必须收集什么？ 让我们帮助梅丽莎。 这是她第一次，或者第一次作为博主做这些。 你需要什么才能让你的鸭子排成一排？

艾米诺萨德：是的。 因此，我将要解释的一般流程适用于加拿大和美国，基本上适用于任何国家。 但是，我可能会提到的一些税表将是美国特有的。

所以总的来说，如果我去年一整年都没有做任何簿记，你想做的是我会做的实际步骤。 我会去我的银行账户。 如果是企业帐户，那就太好了。 如果是个人账户，那也没关系。 但是将您去年的所有交易导出到电子表格中。 他们通常有办法让您选择全年。 然后将其导出为 CSV 文件。

然后从那里，我会删除很多额外的东西。 你真的只需要在那里有日期、金额和描述。 如果您的内容与业务和个人混合在一起，请删除所有个人内容。 然后为类别添加一列。 所以就一行一行的去吧。 如果是收入，就称之为收入。 如果是用品，请仔细检查您的清单。 不要纠结于如何称呼某事。 这不是特别重要。

原因是您此时已经确定这是一项业务费用。 所以美国国税局不会仅仅为了改变某事的标题而对你进行审计。 就像他们不会说，哦，你把它列为供应品。 我们希望它被称为办公用品。 不管是什么类别，真的。 所以要努力解决。

然后您可以在 Excel 中进行排序。 或者，如果您想发疯，请做一个数据透视表。 有很多选项可以对这些信息进行分类，这些信息会告诉你总收入，然后是所有费用。 如果您使用的是 TurboTax 之类的税务程序或在线程序，您可以将这些总计插入您的业务收入和支出中，仅此而已。 这样就可以解决您的业务方面的问题。

你想确保当你自己纳税时——在美国，我们有 1099。 因此，您要确保您报告的收入类似于附表 C，即总收入——在扣除任何费用之前，该数字等于或大于您在附表 C 中报告的金额。或者您在 1099 上报告的金额。

因此，如果我以 10,000 美元的价格获得了 1099，但我的银行账户中只看到了 9,000 美元的存款，如果我只报告了 9,000 美元，这就像美国国税局的即时信函。 你会很快得到一个。 因为他们看到了不匹配。 他们看到有人说你赚了 10,000，而你只报告了 9 个。所以这是可以真正吓坏人们的大事之一。 即使净金额相同，您也必须非常小心。

JENNY GUY：不，但是是的，我肯定会说没有人对国税局的信感到满意。 尽管我们都喜欢邮件，但这不是我们想要的那种。 所以马特霍福德进来打招呼。 他说，我最大的税收领域是我可以和不能注销的，特别是对于参加工作旅行的家庭成员。 进行研究是如此模糊。 我倾向于把它全部写下来。 但有时它确实让我彻夜难眠。

艾米诺萨德：是的。 所以美国国税局不是，他们对这类事情并不是真的非黑即白。 所以这真的是你来决定的。 我有点，就像我自己的生意一样，我有点直觉。 这感觉更像是我试图伪装成商务旅行的个人旅行吗？ 还是它业务的一部分？

因此，如果您正在出差，并且其中几天是在会议上发言或参加会议。 但随后你会在度假村多呆几天，与家人一起出去玩。 你可以在那里扣除你的旅行。 你可以为自己扣除你的旅行回家。 您可以在参加商务会议时扣除酒店住宿晚数或 Airbnb 或其他任何费用。 其他一切，包括餐饮、酒店，以及那些在您没有商业目的时产生的东西，都需要保留。

我知道这可能是一个非黑即白的例子。 而且我知道有很多你可能会遇到的例子——我有摄影师告诉我，他们继续拍摄图像以作为打印件出售。 所以他们想只是他们欧洲之行的一部分。 有很多不同的场景。 你真的想确保你只扣除业务部分。

所以我不会扣除你全家的饭菜。 如果您要带孩子，他们可能不是出于商业目的。 即使您正在为博客拍摄他们的照片——仅仅因为它是为博客目的而记录的，并不一定意味着它应该是一笔业务费用。

珍妮盖伊：这很有帮助。 也许不是每个人都想听到的，但绝对有帮助。 不，比起让某人回来，安全总比后悔好。 你有没有见过美国国税局过来说有人扣除类似的东西作为商业费用？ 就像一次旅行，一次工作旅行最终成为——我认为我可以看到旅行博主一直参与其中。 他们将他们的家人带到一些博客中。 我们在 Mediavine 有几个与我们合作的家庭旅游博客。 因此，该品牌旨在让您在旅行时与您的全家人同在。 所以你见过国税局——

AMY NORTHARD：我个人没有让我的任何客户对此有任何问题。 但是你的收入越多，扣除的金额就越大，你被选中进行审计的机会就越大。 因此，您只需要非常非常小心地记录所有这些内容。 就像如果你整年都在旅行，你需要有一个电子表格，比如这次旅行的目的是什么。 对于这类事情，文档越多越好。

珍妮盖伊：太棒了。 好的。 梅丽莎从加拿大问我们另一个问题。 我们将对此进行更多讨论，但现在让她加入。 她说你会为我们的博主推荐哪种 TurboTax？

艾米·诺萨德：所以我会说实话。 我不喜欢，我对所有不同类型的 TurboTax 了解不多。 我想如果他们有选择权，我会从他们的基本选择开始。 然后他们会问你一堆问题，这会引导你进入他们更昂贵的计划。 因此，从基线开始并添加您需要的内容。

由于我一直是注册会计师并在税务室工作，所以我没有机会通过和使用 TurboTax 或 H&R Block 之类的东西。 我只是有一种模糊的理解。 是的。

JENNY GUY：从你的基地开始。 从最低限度开始。 然后添加点菜或回答问题以到达您需要去的地方，梅丽莎。 好的。 因此，每一次谈话的每一个生活的每一个房间里的巨大大象是 COVID-19 和冠状病毒发生了什么？ 因此，我们将纳税日从今年的 4 月 15 日推迟到 7 月 15 日。 这对一些拖延者来说太棒了。

但这会对小企业主产生什么影响？ 如果你已经完成了纳税怎么办。 每个人都做得很好。 一切都会延迟，包括可能的退款吗？ 这是什么意思？

AMY NORTHARD：所以实际上，如果您已经提交或需要提交，他们确实会优先考虑将这些退款发放给人们。 因为这是一种刺激经济的方式，就是把钱拿回来，这样你就可以用它来养活自己。

因此，如果你是一个拖延者，但你认为你会得到退款，那么至少准备好你的退货是值得的。 如果您还没有准备好提交它，那很好。 但它可以给你一个想法。 现在，如果你要欠债，你可以为它制定一个计划。 如果您要获得退款，请尽快提交，以便他们开始处理。

截止日期是延长的联邦税。 许多州没有匹配或发布任何关于它的信息。 所以你想和你所在的州核实一下，因为你不想因为未能提交处罚而被纠缠不清。 如果您想等待，您可能至少需要在您所在的州提交一个扩展名，这样您就不会在那里受到打击。 一些州仍然要求您在 4 月 15 日之前提交申请，然后您可以延长付款时间。 它只是因州而异。 因此，请在您所在州的收入部门网站上查看并确认，然后再将其刷到一边。

JENNY GUY：我会继续烤面包。 直到 7 月 15 日我才会担心它。 艾米和我之前谈论过烤面包，现在我们都回家了，我们都在讨论这个问题。 好的。 那么，新的截止日期具体如何影响季度纳税呢？

AMY NORTHARD：所以现在，就目前而言，第一季度的付款已被推迟到 7 月 15 日的最后期限。 不过，奇怪的是，第二季度的付款仍应在 6 月 15 日到期。 这意味着它比第一季度提前了一个月。

据我所知，他们现在正在通过的刺激计划解决了这个问题，并且可能会更新第二季度的付款，这样它就不会出现奇怪的顺序。 因此，请留意最终过去的时间。 如果您是按季度付款的人之一，请习惯性地关注这一点。 因为如果事情紧张，这将使您可以在口袋里保留更多现金。

艾米·诺萨德：太棒了。 好的。 所以你提到了申请延期。 对于我们这些从未这样做过的人来说，这意味着什么？ 我们需要做什么来提交扩展名？ 它们对于州和联邦来说是分开的吗？ 我该怎么做？

AMY NORTHARD：所以有些州确实接受了联邦延期。 如果你到了 7 月 15 日，这是一种超级、超级简单的方式来提交联邦延期，而你就像，没有办法。 也许你有很多其他的事情要做，但到那时你还不能完成。

如果您访问 IRS.gov/payments，您可以提交延期申请。 你可以投入——我认为最低限度可能是 10 美元。 但是您可以在他们的网站上为扩展程序付款，并自动为您提交扩展程序。 然后，当您去申报 2019 年的税款时，无论您为此延期支付了多少，您都希望确保它显示为您的税款的延期付款。 所以这是我发现的最简单的方法，如果您没有与会计师合作处理您的税款以提交一份文件。 你有那个确认就在那里。

一旦发送，我建议谷歌搜索我的州，插入你的州，接受联邦人事延期。 很多州都接受。 但是还是有不少没有。 你必须亲自向州政府提交一份延期表格。 因此，要做到这一点，如果您需要向您所在的州提交一份，请在 Google 上搜索您的个人所得税延期。 那应该调出表格。 其中一些将有一个在线申请选项。

其中一些，您必须亲自打印出表格。 如果您打算用它付款，请写下您要支付的金额，寄出支票，然后邮寄。 并且您需要在您的税款到期日期之前将其邮戳。 因此，如果您所在的州仍然坚持 4 月 15 日的截止日期，您需要在那个时间之前提交延期。

JENNY GUY：说到我们有一个扩展的事实。 我们如何在隔离期间完成纳税？ 我们需要做什么？ 这会让事情变得更加复杂。 对于那些被困在家里并试图尽自己的一份力量来拉平曲线和自我隔离的人，你有什么建议吗？

AMY NORTHARD：所以有几个选择。 我们已经讨论过 Turbo Tax、H&R Block。 那里有大量的在线 DIY 选项。 因此，如果您想走那条路，请花一些时间。 收集所有文件。 如果您想将它们放在 Dropbox 文件夹中，我认为这真的很有帮助。 把它们都放在一个地方，这样你就不会参与其中，然后你必须把所有东西都放下，然后去找你的 W-2 之类的东西。

所以把所有东西都收起来。 按顺序获取您的所有业务号码。 然后坐下来解决他们所有的问题。 所以这可能是最容易获得的。

如果您传统上与必须进入他们的办公室并与他们坐下来的会计师合作，那么他们中的一些人已经能够过渡到在线或虚拟格式。 因此，请与他们核实他们希望您如何交付您的税务文件。

如果不是这样的话，有很多像我这样的虚拟会计师事务所已经准备好进行虚拟工作了。 所以我们使用在线文件共享。 我们不处理任何纸张。 我们是一家无纸化公司。 因此，我们发送您的文件。 我们准备退货。 我们问任何问题。 然后我们会向您发送退货以进行审核。 然后我们将其电子归档。 所以这很容易。 无论您是自己做还是决定雇用某人，仍有很多选择可以解决。

珍妮盖伊：太好了。 好的。 因此，我们为您提供了一些让您自己得到照顾的方法。 如果可以避免，请不要等到 7 月 15 日。 但是，如果您遇到现金流紧张的情况——我们现在都觉得这一点——没关系，推迟并寻找可以推迟的不同方式。

好的。 作为博主和内容创作者，像我们的观众一样，全年更好地为税收做准备而不是等到纳税时间的最佳方式是什么？ 您可以推荐任何特定的程序或系统吗？ 最好的会计软件，也许是你最喜欢的电子表格工具，给我们所有的一切。 我知道你提到了 Quickbooks，所以我很高兴听到这个消息。

艾米诺萨德：是的。 因此，如果您确实发现自己在家里有一些额外的时间，除了打破面包和开办花园或任何您想做的事情。 现在可能是花一些时间学习如何使用 Quickbooks 的好时机。 它通常是我告诉人们的那些程序之一，如果你有时间的话——你需要有大量的时间来完成一些教程，学习如何进行对账，并从本质上学习如何适当地使用它，因为它如果您没有会计背景，可能会很快变得非常毛茸茸。

所以他们有几个不同的层次。 他们的 QuickBooks Self-Employed 是他们真正消除了所有花里胡哨并试图简化它的那种，这样你就不会把它弄得一团糟。 因此，如果您对此感到担心，那就是我会选择的那个。 而且我认为有时它是每月 5 美元。 每月最多可能是10美元。 所以那个很划算。

另一个实际上是免费的程序称为 Wave 应用程序。 他们的网站——他们有发票，就像 QuickBooks 和许多其他网站一样。 因此，如果您不愿意承担任何额外费用，他们的计划是一个很好的项目。 他们有大量的教程。 但这是您真正需要花一些时间弄清楚的另一个问题，例如，转移是如何工作的？ 这样你就不会重复你的收入。

当我开始创业时，我完全沉迷于电子表格。 我喜欢他们是多么容易操纵。 我仍然在我的业务中使用很多电子表格。 因此，如果您在我们谈论 QuickBooks 时感到荨麻疹，请不要觉得您需要走那条路。

我已经讨论过使用电子表格，如果你在去年的所有事情都处于紧要关头，但它也可以成为今年计划的一个非常好的工具。 我们用它来为我们的客户清理未来的几个月。 我们可以看到扣除费用后还剩下多少钱，以及今年剩余时间的计划预算，以确保我们对能够保持业务正常运转感到满意。

所以我是电子表格的忠实粉丝。 我知道那里有很多不同的种类。 我们使用很多 Excel、Google 表格。 那里有Airtable。 因此，您可以查看大量免费选项。 只要您能够从他们那里获得所需的信息，就可以根据需要使它们变得花哨或不花哨。

JENNY GUY：这是很好的建议。 我也喜欢一个好的电子表格。 最近几个月，我也成为了 Airtable 的忠实拥护者。 所以我喜欢这两个。 而且我认为它们都很棒，并且可以为您做很多非常强大的事情，以消除所有这些猜测。

所以马特霍珀特说，“除了我们通常注销的基本内容之外，还有什么创意注销的技巧吗？ 但我希望有更多的扣除额来抵消税收。 当您是唯一的员工并在家工作时，这似乎更难做到。”

艾米·诺萨德：是的，这很难。 通常，我的首选是告诉人们尝试为退休做出贡献。 但在这种类型的经济中，为退休做贡献，如果它很遥远，可能不是你现在最好的投资。 在教育、增加产品等方面投资于您的业务可能是件好事，这样您的收入就可以在未来几年成倍增长。

所以我选择的退休金不一定是最好的选择。 但是，如果您确实有足够的可用现金流，那么好的 SEP IRA 是一个不错的选择。 它会减少您的应税收入。 因此，它不会减少您的自雇收入，但会减少您将支付的所得税。 所以这是需要研究的。

让我们来看看。 如果您将手机用于商业目的，您可以从手机账单中扣除商业部分。 所以我们可能都还在使用我们的手机，至少有一点个人用途。 因此，除非您有两部单独的手机——一部仅用于商务，另一部仅用于个人——您想尽自己最大的努力估计该手机的使用量用于商业目的的电话？ 然后这是你可以扣除的东西。 我不经常看到它被提供，因为人们只是认为它更像是一件私人的事情。 所以这是一回事。

然后即使对于我们在家工作的人来说，如果你必须去邮局，或者如果你是美食博主，你必须去商店买杂货来制作食谱，每一个小生意可以扣除与离家有关的旅行。 所以使用电子表格。 如果您发现自己做了很多这样的旅行并且很难跟上电子表格，MileIQ 是跟踪它的另一个好选择。 所以这是很多在家工作的人没有想到的另一种隐藏的方式，就是那些看似正常且不可抵扣的小旅行。 这些也可以扣除。

珍妮盖伊：非常有帮助。 谁会认为你可以扣除去商店的旅行？ 但这太棒了。 所以你说 MileIQ 是一个很好的系统来跟踪这些旅行。 您是否有任何其他费用跟踪提示，或者可能很棒的软件，或者甚至可以放在手机上的应用程序？

AMY NORTHARD：所以我希望我得到 QuickBooks 的赞助，但我不是。 但是他们有适用于不同级别软件的应用程序，您可以在手机上安装这些应用程序。 我认为 Wave 也有一个应用程序。 但这很好，因为他们有很少的应用程序内相机，您可以拍摄收据的照片。

另一个免费选项是——我的手机上有 Dropbox，他们有扫描选项。 因此，您可以拥有一个收据文件夹，只需将收据扫描到那里即可。 我会给他们一个日期，以便他们很容易找到。 但是您不需要发疯，并为您的收据准备一堆文件夹和子文件夹。 如果 IRS 要请求副本，您只需要能够访问它们。 数字完全没问题。 他们明白我们生活在一个更加无纸化的世界，他们完全可以接受事物的数字副本。

JENNY GUY：很高兴听到这个消息。 这是一个数字世界。 马特说：“这次现场会议非常有帮助。 学习了不少。 谢谢。”

艾米·诺萨德：很好。

珍妮盖伊：是的。 谢谢你，马特。 好的。 因此，对于那些有全职工作和副业的人来说，这通常是在我们与 Mediavine 和我们的观众打交道时——他们的副业就是他们的博客——他们在准备税收时应该做些什么特别的事情?

AMY NORTHARD：所以要记住的一件事——如果你有一份全职工作，那么这只是一个副业——你的全职工作可能会支付你从你的工作中产生的部分或全部税款。商业。 所以我要做的是回顾你上一年的回报。

如果您在那一年有业务，请检查并查看您获得了多少退款（如果有）。 这可以给你一个提示，我是否需要实际发送通常推荐的，比如，你利润的 30% 用于税收？ 或者我可以稍微支持一下，因为我的日常工作是支付一些税款？ 所以这是要记住的一件事。

此外，家庭办公室的东西——如果你经常和专门使用家里的一个空间——它不必是整个房间。 它可能是你地下室的一个小角落或类似的东西。 但只要它不属于您的厨房或您家人居住的客厅，您仍然可以扣除家庭办公空间。

他们最终可能会回来，但他们摆脱了日常工作的家庭办公室扣除。 因此，如果它与 W-2 收入有关，他们几年前就摆脱了它。 但是您仍然有与您的博客相关的机会。 因此，这是扣除无论如何都会产生的费用的好方法，但现在您可以从中受益。

珍妮盖伊：喜欢那个。 那是我们最喜欢的东西。 好的。 如果你深陷拖延的杂草——就像在森林里。 很远。 天黑了——而且你没有任何好的系统，有哪些小步骤可以让会计看起来对你来说不那么艰巨？

AMY NORTHARD：我认为首先——而且我认为，可能是最简单的事情——如果您还没有单独的商业银行账户，请进行设置。 如果您是独资经营者，那么您甚至可以使用单独的个人支票账户，您的所有业务交易都在其中流通。 如果您是 LLC、S 公司，您将希望在您的银行拥有一个单独的实际商业账户。

珍妮盖伊：等一下，等一下，等一下。 告诉我们所有这些东西是什么，这意味着什么，以及为什么我们会成为其中的一个而不是另一个。

AMY NORTHARD：所以我提到的三种状态——独资经营者，单一成员有限责任公司，或者只是一个普通的有限责任公司，然后是一个 S 公司——基本上，当你开办企业时，你就是独资经营者。 一旦你开始赚钱，那是默认的。 无论您是否提交了任何文件，您都是独资经营者。

JENNY GUY：我的柠檬水摊——我是柠檬水摊的独资经营者。

艾米·诺萨德：没错。

珍妮盖伊：太棒了。 或者面包——我要卖掉我们正在烤的面包。

艾米诺萨德：是的。

JENNY GUY：人们会买的。

AMY NORTHARD：所以这是最简单的一个。 您没有任何与此相关的州费用。 只是规定少了很多。 缺点是你和企业是一回事。 因此，如果发生某些事情，那么您的个人资产就会面临风险。

因此，下一个级别正在成为有限责任公司。 这将您分开，您是个人，然后是您，您是企业。 因此，为了保持这种分离，您必须拥有一个单独的企业帐户。 您不能一直使用您的个人账户来支付业务费用，反之亦然，使用您的企业 PayPal 账户来支付个人物品，因为这很容易而且您有钱。 因此，您只需要真正专注于保持分离，以获得 LLC 分离的好处。

但从税收的角度来看，没有区别。 如果您是独资经营者并成为有限责任公司，您仍需缴纳相同数额的税款。 您仍将提交相同类型的税表。 然后是 S 公司的那种更上一层楼。 所以我通常建议那些赚钱的人。 So that's income left after expenses of about $50,000 or more. And that threshold gives them enough profit for the tax savings to be larger than the additional expenses that they're going to have to pay for by becoming an S corporation.

So those are the different levels. But if you are an LLC or S corporation, then get that separate bank account. A lot of banks– you can set them up online. A lot of banks aren't doing in-person meetings right now, but you will still be able to do a lot of it over the phone or online. So take that step. It'll feel really good to check that off. And then I have mine linked to QuickBooks, so I just leave it up as one of my 50 tabs on Google Chrome. I leave it up–

JENNY GUY: So many tabs.

AMY NORTHARD: And I just go there. Every day, I click on it, I refresh my transactions, and I categorize them. That way, I have maybe five to 10 transactions to deal with rather than hundreds, if I were to wait towards the end of the quarter or whatever. So if you can keep up with it, then it will be a lot easier. Even if you're just using a spreadsheet, adding those in as they happen rather than saving that step up will just be less overwhelming, and you can keep up with it. So that's what I would recommend.

JENNY GUY: And then I know we talked about it, that it doesn't really matter earlier what you name those categories. But can you give us just a basic overview of potential categories that people could have, just if they're feeling a little bit like, I don't know. I bought paper, and I have dog– I don't– I got a course.

AMY NORTHARD: Yeah. So a great place to start would be just to google the Schedule C form. So in the expense section, they're going to give you a lot of different types of expense categories, like advertising, insurance, interest paid on credit card bills, office expenses, supply. So they've got a lot of those basic ones.

But then, at the very end, they have one called “other expenses.” So that's where, if your stuff doesn't fit nicely into one of the categories they put on the main page, on the second page of the Schedule C, you can, essentially, make up your own categories. So if you find yourself buying a lot of things that you can fit into a category– let's say you buy a lot of props for images for your blog. You could create a category called props expenses and do that.

But what you don't want to do is have a category for paper expense, a category for pen expense. You want to group as much as you can into a category that makes sense, but you want to be careful that you don't have, like, $3,000 in “miscellaneous business expenses.” You don't want to have just a bunch of random stuff put together, because then the IRS is going to be like, oh, what are they hiding in there? So try to give it your best category name so that it's descriptive but not too specific.

JENNY GUY: So speaking of that, what are the biggest red flags for the IRS? What are the things that are– like you just said, having random thousands of dollars in a category that isn't specific and isn't clear is one. What are some others that we can look out for?

AMY NORTHARD: So one we already talked about would be having your gross income not match the total 1099s that the IRS has on their end. So that's going to be an instant– they don't even have to think about it. They're going to send you a letter type situation.

JENNY GUY: Got it.

AMY NORTHARD: I've seen audits happen. Now, one thing I want to say– I mentioned audits. A lot of times, if they just send you a letter and they say, give us the detail, they're not sending a scary person to your house and making you sit down and tell them your life story.

An audit's not that scary, typically. So usually it's just sending them backing documentation. Then there's an agent that looks it all over and says, yes, I agree with this, or, no, here are my proposed changes. So I just want to get that out there. It's not super scary if it happens.

Another trigger could be if you had– let's say 2018, you had $3,000 of travel expenses, and then 2019, you report $60,000 of travel expenses– a jump like that in that type of category might tip them off to say, maybe they put in a family travel– a travel abroad type thing and stuck it in here. We want to know more.

So they're going to ask you to provide receipts and details about all the travel, and that sort of thing. So it's big jumps like that. Or maybe, every year, you have $20,000 or $30,000 loss generated by your business. If that happens once or twice, it's not a big deal. But if it's like, every single year, you have a huge loss, then they may also want to know what you're doing.

珍妮盖伊：太好了。 Those are great things to avoid. So speaking back to the proposed stimulus that we're having, and that hopefully will happen, how will that affect our taxes for 2020? What impact might that have on all of us?

AMY NORTHARD: So from what I read– because they're still working on passing it. So nothing is set in stone at this point. But from what I've read, they will make those payments based on your 2018 or 2019 taxes. So if you didn't file for 2019 but you have filed for 2018, then, if you had direct deposit information in there on your return, they'll use that to direct deposit the amount that you qualify for.

Then when you file taxes for 2020, they will, essentially, even it out. So on your 2018 taxes, maybe you made way too much to qualify. But when you file your 2020 taxes, and your income was below a certain threshold, and you should have gotten it, but you didn't, then they'll give it to you as a refundable credit on your 2020 taxes.

So that's just something that I've read. It's not set in stone for that. But they're kind of going back to when there was a stimulus payment paid out– I think 2008 was the last one. So they're guessing that it's going to kind of follow similar guidelines as to what they did with that.

So if you have not had a refund in the past, and you've paid, so they don't have your direct deposit information on hand, they will mail you a check. So if you've moved recently, I recommend calling the IRS. Well, first of all, you can file your taxes for 2019 with the new address. That's going to probably get it changed the fastest. If you've already done that, and it has your old address, then there are change of address forms on the IRS website.

From what I've read, since it will impact where the checks go, they might prioritize getting those processed, because they usually take six to eight weeks to actually get processed. But hopefully, since it's such an important thing to get taken care of, they might bump that up and make that a priority. And then you could, potentially, call and make sure that they have the correct address on file. 让我们来看看。 我想就是这样。

JENNY GUY: So is there any way to petition the IRS for if you know for a fact that you have changed income tax brackets since the 2018 was filed? Is there a way to petition them and maybe get that money faster than waiting for a 2020 credit if you're needing it now?

AMY NORTHARD: So they're either going to base it on 2018, or if you– they'll base it on 2018 if you haven't filed 2019. If your income was too high in 2019, and you're expected to go way down in 2020, we're kind of into the unknown right now.

JENNY GUY: For sure, in more ways than one.

AMY NORTHARD: They're probably not going to have some manual action where you call and request that.

珍妮盖伊：当然。 这是可以理解的。 好的。 So we are nearing the end of our hour here, so I wanted to give you a minute for our last question, which is going to be, what is the biggest mistake you see when helping your clients prepare taxes? Just general question– or the best tip that you could give for somebody who either has filed them or is getting ready to try to take care of them from home from self-isolation.

And guys, I'm going to give a quick announcement before we go back with Amy. So next Monday, we are doing a follow-up on the live that I did in the Facebook group with Eric on COVID. We are going to talk about– we just decided this about two hours ago, but we're going to talk about, blogging is not dead. Because we are aware that, not just in the influencer industry, but in all industry, there's a lot of uncertainty.

And we are going to get together, and I'm going to be here with Eric on Monday. We're going to talk about all the reasons why our industry has the stamina to make it through this. And it's going to be a good hour. We'll answer all the questions that we can, as much as things are unknown. 所以加入我们吧。 That's going to be Monday at 2:00 PM Eastern. You can find more information about it on the Facebook page.

And then a week from today, it's another episode of “Teal Talk.” That is going to be surviving slash thriving slash whatever you want to call it with children at home that you are not used to. So we're going to have a couple of homeschooling experts on. They are Amiyrah Martin from 4 Hats and Frugal and Sarah from the Stay at Home Educator.

They're two Mediavine publishers. They are both very well-versed in homeschooling. And we're going to talk about not only ways to keep everyone occupied, but also strategies on how to keep getting work done that you need to do, and be able to maintain your sanity in ways other than wine.

So those are the things we've got coming up next week. And both of those are next week. So next Thursday, we've got tips for homeschooling and continuing to work with our new circumstances at home. And then Monday, we have Blogging Is Not Dead with our CEO, Eric Hochberger.

We're going to keep sharing on all of that. Follow us on Facebook to make sure that you don't miss any of these. And then subscribe to our YouTube channel. If you do miss one, all of those will be uploaded, and you can get back old conference sessions from our past years of those, and lots of educational materials there as well.

好的。 Amy Northard, it has been a pleasure to have you. Please answer that last question. What is the biggest mistake you see or the biggest tip you can give for people that are working on their taxes now?

AMY NORTHARD: I would say the biggest tip that I can give right now is the fact that knowledge is power in terms of our stress. So if you are worried that you're going to owe a lot, get it done. Get that weight off your shoulders. It gives you some time to plan for the tax, whether– worst case, you have to sign up for a payment plan, and that's not a big deal. So that's always an option.

And just don't put it off. I know a lot of people are going to because of that extension deadline. But just spend some time. 完成它。 Get that off your shoulders, because we have enough things that are stressful right now. Take that one off the plate and get it taken care of. If you guys are needing a payment plan, states offer them as well.

And there's even– PayPal Credit teamed up with some online tax payment place to give you six months of an interest-free tax– basically a cushion. So you can use their program. You have six months of interest-free time to get that all paid off. So the IRS offers, like, a 120-day payment plan. That one is a little bit longer. So there are tons of options out there. Don't feel like this is the end of the world if you do owe with your taxes.

JENNY GUY: Overcoming analysis paralysis. And I lied. There is one more question I was going to ask you, which is, at what point do you recommend people consult a professional to work with someone to help them with their taxes?

AMY NORTHARD：我想说，如果你是的话——合伙企业在分配和纳税申报表的运作方式以及 S 公司方面可能会有点麻烦。 所以我想说的就是这两个，如果你在那个时候，或者考虑到这一点，现在就开始和会计师谈谈——也许今年夏天。 夏季是开始与会计师面谈的好时机，可以找到适合您的工作方式并为下一个纳税年度或纳税季节做准备的会计师。

然后就一般业务而言，如果您感到不知所措，请寻求帮助。 如果您使用大量不同的付款方式之类的东西，事情会变得非常疯狂。 因此，如果您只是感到紧张，并且您希望有人陪伴您完成所有事情，那是另一种很好的直觉或直觉迹象，表明可能值得与会计师交谈。

如果你不想做持续的服务，很多客户都在做咨询。 所以坐下一个小时，谈谈如何记账或诸如此类的事情。

JENNY GUY：这是很好的建议。 如果您正在咨询或与某人交谈，您会问会计您正在购物的哪些问题？ 你会问什么？

AMY NORTHARD：嗯，首先，我想问一下，你的专长是什么？ 显然，我们专注于创意，但也有一些你可以进一步专注于博主、摄影师或诸如此类的事情。 所以找一个你觉得舒服、有知识和你一起工作的人。

然后，接下来，与他们讨论他们喜欢的沟通方式。 有些人喜欢面对面——坐在桌子旁。 这是我所有的论文。 让我们来谈谈这个。 如果您是这种人，那么虚拟会计师事务所将不适合您。 所以就这么说吧。

然后，还有很多会计师，尤其是在繁忙的季节，可能会从地球上掉下来。 因此，请确保您对他们回复您的电子邮件或回复您的通讯的速度感到满意，因为如果他们在开始跟进您时速度很慢，那么在纳税季节就不会好转。

这可能是我看到的关于一般会计师的最大抱怨之一，就是他们在回应和及时回复人们方面很糟糕。 因此，当您四处购物时，这些都是您可以注意的危险信号。

珍妮盖伊：很有帮助。 艾米·诺萨德。 非常感谢您回来并回答我们所有的问题，并让人们做好准备，为 2019 年做好准备，并为 2020 年有一个良好的开端。我们对此表示感谢。

艾米·诺萨德：谢谢你邀请我。

珍妮盖伊：好的。 大家再见。 注意安全。 好好的。 我们周一见。 再见。

艾米·诺萨德：再见。