减轻工作场所压力的 10 大技巧

已发表: 2015-12-29

工作场所压力是整个美国的一个大问题。 事实上,自 1994 年以来,美国抗抑郁药的使用量增加了 400%,大约十分之一的人服用某种放松剂或改善情绪的药物。

工作场所的压力

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所有这些压力不仅会给您的员工带来不那么愉快的体验,而且还会对您的预算、员工的健康和员工流动率造成重大影响。 根据费尔利迪肯森大学的数据,75% 的人表示工作压力很大——如果考虑到病假、生产力下降和错误以及医疗保健成本,雇主每年会为此付出 2000 亿美元的代价。

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但别担心! 有很多方法可以减轻工作压力。 这里有十种简单有效的技巧,您可以立即实施,以确保您和您的员工都平静、快乐和富有成效!

1. 将任务委派给团队成员

许多勤奋的员工或经理发现很难寻求帮助,担心他们可能看起来无能或懒惰。 但根据哈佛商业评论,时间管理(包括高效和有效委派任务的能力)是当今企业面临的最大问题之一。 一项调查显示,几乎一半的企业担心员工委派的方式,但实际上很少(只有 28%)为经理和员工提供任何培训。 请记住,没有小企业主靠自己取得成功; 他们都有帮助。

确保您和您的员工知道如何正确委派,不仅您会更有效率,而且每个人的工作压力都会减轻。

2.自动化重复任务

委派的最大障碍之一是您没有足够的员工来委派任务。 您的员工可能没有时间承担额外的工作,并且您可能没有预算来雇用更多的员工。 如果是这种情况,请尝试将工资单、各种会计任务、调度和任务管理等自动化。

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3. 经常锻炼

一对情侣在奔跑。经常锻炼有助于减轻工作压力。

锻炼是对抗压力的最佳方式之一,不仅在工作中,在家里也是如此。 根据 Mayo Clinic 的说法,良好的锻炼有以下三个方面的帮助:

  • 运动会增加内啡肽的产生,内啡肽是自然让你感觉更好的荷尔蒙。
  • 体育锻炼可以增强自信,帮助您放松,并缓解焦虑和抑郁的症状。 另外,你也会睡得更好!
  • 良好的锻炼可以兼作冥想。 通过专注于你的身体,即使是一小会儿,你也会开始忘记一天的压力源。

确保您每天有足够的时间进行锻炼,即使只是步行上班或午休、走楼梯或做伸展运动等简单的运动。 通过在当地健身房提供团体折扣或提供安静的瑜伽室,鼓励您的员工保持活跃。

4. 消除压力

科学证明,正念冥想可以降低压力荷尔蒙皮质醇的水平。 事实上,一项研究表明,为期四天的冥想程序可以将皮质醇水平(称为“压力荷尔蒙”)降低近 20%。 为了减轻员工的压力,通过为员工提供一个舒适、安静的房间来放松并每天将注意力集中在内部几分钟来促进工作场所的冥想。

5. 按摩犒劳自己

按摩疗法是另一种减轻压力水平的有效方法。 研究表明,按摩会使皮质醇(一种调节免疫系统和身体对压力反应的激素)平均降低 31%。 皮质醇还能使感觉良好的荷尔蒙多巴胺和血清素分别提高 31% 和 28%。

6. 多休息以减轻工作压力

疾病预防控制中心警告我们,不经常休息是工作场所压力的主要原因之一。 即使对于那些不认为自己是工作狂的人来说,也很难停下来享受一个小时的午休时间,甚至是几次较短的休息时间。

鼓励您的员工暂停工作,并全天定期休息。 花更多的时间休息而减少手头的任务似乎违反直觉,但即使是每小时一次的五分钟休息也可以通过减少压力来提高整体生产力,从而减少旷工、事故和错误。

7.减少中断以减轻工作压力

造成压力的最大原因之一是担心自己无法完成一天的工作。 随着电话不断响起,电子邮件需要检查,以及人们在您的办公桌旁停下来聊天,干扰是完成工作的主要障碍。 这个问题有多严重? 加州大学欧文分校的 Gloria Mark 的研究表明,人们平均需要 23 分 15 秒才能恢复中断的任务。 通过安排特定时间来检查您的电子邮件或回电话并要求您的员工也这样做,从而提高生产力并减轻压力。

8.姿势等于力量

坐直不仅对你的脊椎有好处,而且对你的情绪也有好处。 麻省理工学院研究员 Andy Yap 的一项实验发现,当人们在办公桌前保持良好姿势时,他们会感觉更有力量,因此压力也会更小。 弯腰驼背、伸长脖子或坐在太短的椅子上,会让人们感到受限、束缚和焦虑。

确保所有员工都有舒适、符合人体工程学的工作站,其中可能包括适当升高的电脑显示器、腰部支撑的椅子或站立式办公桌。

9. 整理减压

也许你的办公桌上摆满了家庭照片和十几个你最喜欢的桌面玩具。 或者,角落里可能有废弃的办公设备,到处都是灰尘,到处都是成堆的文件夹。 不管是什么情况,杂乱都是压力的重要来源,无论是你想要的东西(比如你的宠物和孩子的那 10 张照片)还是你不想要的东西(比如那叠文书工作)。

《今日心理学》报道说,这是因为杂乱无章的刺激使您的大脑超负荷,使您更难以专注于手头的工作。 因此,用回收箱、碎纸机和高效的归档系统填充办公室,并提醒您的员工实施每周或每天的时间段来清理和整理他们的办公桌。

10.意识到压力并不总是坏事

耶鲁大学研究人员的一项有趣研究发现,当人们对压力持积极态度时,他们往往会表现得更好。 在这项研究中,人们被告知观看关于压力益处的简短介绍。 之后,参与者报告说,即使他们的压力水平保持不变,他们感觉更好并且更有效率。 与其将压力仅仅视为一个限制因素,不如接受一定程度的压力(不要与工作狂相混淆!),你会看到立竿见影的改善,不仅是你的表现,还有你的幸福感。

压力是难以克服的,但是通过这些简单而令人愉悦的技巧,您可以将忙碌的办公室变成一个安静的工作场所。