您的企业应该使用的十种项目管理工具
已发表: 2022-10-08你觉得你从来没有按时完成你的项目吗? 您是否不断要求客户有更多时间发送他们的最终产品? 您是否在旋转太多盘子并等待来自太多团队成员的太多电子邮件?
停止疯狂,停止落后,停止追究团队成员的责任。 通过为您的团队使用正确的工具开始更智能地工作。
您不能因为周转时间延迟或缓慢而失去客户或客户。 您需要最大限度地保留客户,您需要通过超额交付和按时按预算交付来做到这一点。
如果您觉得自己没有时间学习其他程序或追逐另一只松鼠,请不要担心。 我们将为您分解,并向您展示当今市场上排名前十的项目管理工具。 我们将向您展示它们的功能和定价,以便您快速做出决定并立即开始工作。
最佳项目管理工具
每当您有大事要做时,您都可以更轻松地使用适当的工具。 在项目管理中也是如此。 对于那些精通业务以使用它们的公司而言,PM 工具可以帮助您更有效地工作,并按时和按预算产生更好的结果。
远程工作和电信正在改变我们管理团队的方式。 2018 年,有 500 万人至少部分时间在家工作。 随着 2020 年发生的一切事情,这个数字呈指数级增长。
因此,如果您正在管理一个全球团队,或者只是一个希望在任何地方灵活工作的团队,那么您需要一个能够跟上进度的 PM 工具。 基于云的项目管理工具允许您的团队成员从任何地方和他们喜欢使用的任何设备登录。
当您在处理一个复杂的项目时,可能在任何给定时刻都需要完成许多步骤。 为了让所有板块保持运转,您将需要一个出色的项目管理软件系统。
从规划到提高效率和构建工作流程,您的 PM 工具将帮助您完成任何大型项目。 使用 PM 工具可以让您消除对电子邮件的需求,无需等待其他人处理文件并将其发回,然后再继续进行您想要进行的任何其他更改。
团队成员将不再想知道下一步要采取什么步骤或谁负责完成每项任务。 借助正确的软件,您可以放心,因为每个人都知道他们的任务,拥有正确的信息,并且每个人都知道截止日期和进度完成情况。
1. 体式
在项目管理工具方面,Asana 是一个常年的强者。 您的团队会喜欢其直观的设计和易用性。 您会喜欢所有电子邮件都将被删除,并且您可以一目了然地看到谁完成了哪些任务。
停止发送和保存无数电子邮件线程,询问每个项目的完成情况。 您可以一目了然地看到哪些任务已完成,以及流程中是否存在任何瓶颈或僵局。
从您团队的创意人员到财务和分析类型,Asana 将吸引每个人的个性。 有趣的界面将使您的团队保持正轨,同时享受他们的任务并将其标记为完成。
价格:个体创业者和小团队免费,15名团队成员后每个团队成员8.33美元/用户/月
2. 写字
在工作流工具方面,Wrike 比 Asana 高出一步,对于从事长期复杂项目的大型团队来说,Wrike 是正确的 PM 工具。 如果您的团队中有成员一直在等待其他成员完成某些任务的更新,或者如果您觉得您一直在向团队索取状态报告,那么这就是您的工具。
您可以设置整个项目并将每个任务分配给正确的团队成员。 一旦第一个团队成员将他们的任务标记为完成,就会通知下一个团队他们的部分已准备好。
它将为您和您的团队节省大量的电子邮件和焦虑,不知道项目在哪里完成。 所有文件都可以存储在 Wrike 中,因此您不再想知道哪个是工作文档以及谁拥有它。
价格:起价为 9.80 美元/用户/月,并根据您需要的功能而增长
3. 大本营
各种规模的团队都会喜欢 Basecamp 的易用性和出色的设计。 您是否需要参与许多项目,但不需要获取所有内容的更新?
借助其类似平台的社交媒体,团队成员可以仅标记需要查看每次更新的成员。 还有用于讨论新想法的留言板,以将所有内容集中在一个位置。 同样,您也可以更改视图以按项目或团队查看。
一切都在应用程序内完成,因此没有人试图检查电子邮件和其他消息应用程序以保持循环。 这包括与拥有自己的前端视图的客户进行交流,以便他们可以在自己的仪表板中看到进度。
价格:无限用户每月 99 美元
4.周一网
如果您的团队不断想知道谁负责哪个任务以及何时需要完成,那么 Monday.com 是简化工作流程的绝佳解决方案。 每个人都可以看到哪些项目具有高优先级,谁在处理它,以及何时完成。
停止在无休止的会议上浪费时间并节省无数电子邮件。 相反,让每个人都参与进来并最大限度地提高透明度。 不必担心需要学习复杂的系统或输入无数位数据。 Monday.com 简单直观是有原因的,您需要重新开始工作,而不是花费数小时创建项目工作流程。
价格:从免费试用开始,然后根据您需要的功能和团队规模选择您的计划
5. 空气桌
担心放弃功能性电子表格以支持新软件? 借助 Airtable 中可供您使用的表格和数据库,您将永远不会再错过静态电子表格或数据库。
通过电子邮件在个人之间来回发送文件的日子已经一去不复返了。 在您进行任何更改之前等待文件返回给您的日子已经一去不复返了。 根据您使用的软件将数据绑定到一个视图中的日子已经一去不复返了。
借助 Airtable 的易用性,您可以在看板项目计划视图、可轻松操作和更新的动态电子表格以及用于跟踪所有信息的庞大数据库之间切换。 从客户到库存再到您的任务列表,您都可以在 Airtable 中进行跟踪。
价格:有一个没有时间限制的免费选项,根据你的基地数据量和你需要的功能升级到付费版本
6. Zoho Projects
如果您喜欢 Zoho 系列软件,那么他们的项目管理工具将是您工具箱的一个很好的补充。 Zoho 以其简单的界面和易用的设计而闻名。 因此,如果您的营销和销售团队已经在 Zoho 上,您会喜欢使用 Zoho Projects 跟踪您的所有项目。
您可以帮助您的团队简化他们的跟踪,并通过里程碑准确了解他们的位置。 从时间跟踪到文件管理,Zoho 将允许您将所有内容保存在一个中央集线器中。 它还与整个 Zoho 工具系列完美集成。
价格:每月 25 美元,最多 20 个项目,不限项目,每月 99 美元
7.点击向上
通过 ClickUp 自定义您的视图,并且只查看您在任何给定时间需要查看的信息。 创建依赖项、模板和清单以简化您的数据输入。 接收状态更新并一目了然地查看何时分配和解决评论。
永远不要再怀疑您的团队是否知道对他们的期望以及何时。 您可以通过冲刺和分配任务来设定目标并管理其执行。 多个视点允许您在仅查看您负责的任务或查看您的团队的进度之间切换。
价格: 4.99 美元/用户/月
8. 吉拉
如果您的团队在 sprint 中工作并且目前正在使用多个平台、应用程序和电子邮件保持联系,那么 Jira 就是您的解决方案。 您可以计划您的冲刺,为每个团队成员分配任务,并将您的所有通信保持在与 Jira 的一个中心位置。
如果您从事软件开发或 IT,这就是您需要的 PM 工具。
价格:最多 10 名团队成员每月 10 美元,最多 15 名团队成员每月 75 美元,50 名用户每月 300 美元
9.蜂巢
无论您喜欢看板样式的视图还是喜欢甘特图,Hive 都适合您。 每个团队成员还可以在四种不同的视图之间进行选择,以最大限度地提高灵活性,并让您的团队以最适合他们的方式工作。
您可以在一个中心中心查看您的团队正在进行的所有工作,并从一个项目到另一个项目、从一个团队到另一个团队无缝移动。 使用模板简化重复性任务并链接到您和您的团队需要的文件。
价格: 12 美元/用户/月
10. Freshdesk
如果您要管理客户和团队之间的多条消息,那么您需要 Freshdesk。 您可以在平台上快速协作,以避免在收件箱中丢失多条消息。
您可以设置优先级并将任务分配给团队成员,因此没有人会想知道下一步该做什么,或者他们是否在做正确的事情。 您的团队也会感谢您不必通过电子邮件、短信、消息应用程序或电话进行签到。 直接在仪表板上的 Freshdesk 中管理和监控团队。
价格:小型企业可以免费开始,没有时间限制,并且可以随着成长而增加。 根据您想要的功能,每个代理每月有四个不同的价格点。
PM 工具帮助您完成工作
在当今快节奏的工作环境中,您不能让任何事情拖慢您的脚步。 如果您正在管理一个团队,您可能会觉得自己花了很多时间试图跟踪谁做了什么,以及下一步是什么。
停止旋转盘子并保存多个电子邮件线程。 是时候开始使用项目管理工具来简化流程并提高效率了。
在每次会议结束时,确认谁负责接下来的每项任务,并将其输入您最喜欢的 PM 工具中。 然后加入你的团队,向他们展示他们负责什么,以及他们的项目部分何时为他们准备好。
您将不再浪费宝贵的时间来思考是否能够按时按预算交付最终产品。 相反,您将像运行良好的机器一样运行您的项目,它正在执行任务并按目标完成。
停止要求更多时间并为延长时间表找借口。 开始以惊人的按时交付给您的客户留下深刻印象。
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