2021 年 6 大最佳时钟应用程序
已发表: 2021-11-07薪资管理可能是一个没有人真正喜欢做的无休止且有时痛苦的过程。 这是必须完成的必要的邪恶过程。 但是,工资单也容易出现小错误,从而导致大问题和损失。
根据美国国税局的数据,至少有 33% 的雇主每年因薪资错误造成数十亿美元的损失,而修复薪资错误有时需要数天甚至数周时间。
不仅如此,为了成功计算工资,您需要首先正确跟踪员工的工作时间,并安全地存储所有的时间时钟数据,没有丢失和错误。
如果以“老派”的手动方式完成,所有这些可能会非常令人头疼,因此越来越多的公司放弃笔和纸或无休止的 Excel 电子表格的旧方法,并转向在线时钟解决方案,或者移动时钟应用程序。
手机的空前增长改变了企业日常运营的方式,因此对时钟应用程序的需求快速增长也就不足为奇了,对吧?
事实上,如今超过 42% 的美国公司使用时钟应用程序,而且这些数字每天都在增加。 当仔细观察这些数字时,这种增长就更有意义了:
- 48% 的公司认为,投资时间跟踪的最重要原因是为了提高薪资报告的准确性。
- 通过自动化时间跟踪,公司可以消除每天损失的生产力并重新获得总计 666,400.00 美元的年薪。
- 使用具有计时和薪资功能的软件的公司犯错误的可能性降低了 44%,并且可以将收入目标提高 7%
现在我们需要关注另一个方面——福布斯报告称,89% 的员工在工作场所浪费时间,57% 的员工每天浪费大约一个小时。结果,公司损失了数十亿美元。 这就是时间跟踪应用程序如此重要的原因,它可以帮助减少甚至消除工资和时间盗窃。
工资和时间盗窃的实际成本是多少?高达你年度工资总额的 7%!
- 在美国,工资盗窃每年给员工造成 220 亿美元的损失。
- 在美国,时间盗窃每年给雇主造成 110 亿美元的损失。
- 在美国,伙伴打卡每年给雇主造成 3.73 亿美元的损失。
- 会计师报告说,他们的客户中有 92% 遇到过时间盗用问题,而且在他们的总工资成本之上平均增加了 5%。
不过,这种增长也带来了代价——有太多时钟应用程序可供选择,而且很难说出哪一个最适合您的业务,因为每个应用程序都针对不同类型的公司。 但是,在审查了 50 多个最佳时钟应用程序之后,我们得出了6 个最佳时钟应用程序的列表,我们相信我们有一个很棒的列表,可以帮助您为您的业务做出最佳决策。
您正在寻找最好的时钟应用程序吗? 不用担心,我们随时为您提供帮助!
为什么选择时钟应用程序?
时钟应用程序是确保您不会遇到时间盗窃或好友打卡的好方法。 当员工手动打卡时,无法分辨他们在哪里打卡。员工通常会提前和延迟五分钟打卡,希望您不会注意到。
数字化时钟应用程序允许所有数据以电子方式输入,并且只能由员工输入,从而消除了对时间被盗的担忧。 您还可以通过该应用程序查看时间表,这将极大地帮助您遵守州法律并获得准确的工资单。
您有许多任务需要全天完成。 数字化流程至少可以简化您的一项任务。
时钟应用程序每次都是准确的,消除了一些压力。 数字时钟应用程序不仅可以节省您的时间。 从长远来看,它更便宜,因为您不必担心不准确。
谁从使用移动时钟应用程序中受益?
事实是……你们公司的每个人。 时钟应用程序可以简化从员工在工作场所打卡到业务经理签署工资单执行报告的整个数据流。
- 一线员工将在现场使用它来打卡上班和下班、添加缺勤、跟踪轮班时间等。
- 现场经理将使用移动管理选项卡来跟踪团队在工作现场的时间和存在情况。
- 办公室经理将使用桌面管理仪表板来跟踪数据并从现场经理那里获取报告。
- 财务总监/会计师或贵公司负责薪资的任何人将收到批量的员工时间表,其中包含每个人的预先计算的时间和加班时间。
- 作为企业主,您将能够监督整个过程、收集和签署数字文档、发送提醒、请求报告等等。
适合您企业的最佳时钟应用程序
连接团队
“在选择其他解决方案之前必须尝试”应用程序。
美国商会绝对应该有充分的理由将 Connecteam 列为可用的最佳时钟应用程序之一。 实际上有不止一个原因。
首先,Connecteam 的时钟应用程序成功解决了每位人力资源经理、会计师和企业主面临的 4 个主要问题:
- 运营监督,这意味着始终掌控一切,首先要准确了解员工的位置和时间。
- 薪资执行,即以最精确和最少错误计算薪资的方法。
- 带薪休假(PTO)管理,与工资单密不可分,但必须考虑所有缺勤,如病假、休假等。
- 发票和细分,允许根据不同的工作、班次附件、小时费率、位置等对信息进行切片和切块。
Connecteam 的时钟应用程序专门设计用于简化和自动化时间跟踪和工资单流程:
- 这个时钟应用程序将节省您的时间和精力,通过员工的个人移动设备轻松收集数据
- 您将以数字格式安全地存储它并始终可用,从而清楚地了解您的资源分配方式
- 员工——可以简单地通过他们自己的移动设备打卡进出,经理——可以通过移动设备或桌面设备审查和监控他们的活动,以及财务控制人员——拥有执行工资单所需的一切,甚至可以联系一线/经理,如果需要澄清或需要更多信息
- Connecteam 的高级时钟功能旨在通过使用所谓的快速操作使您的流程快速高效,例如带有附件的可编辑考勤卡/时间表、注释、自动填充选项、针对不同员工类别的各种过滤和细分、增加批量轮班/缺勤的可能性。
- 轻松将时间表导出到 Connecteam 与 QuickBooks Online 或 Gusto 的集成,以轻松实现 100% 准确的工资单。
- 该应用程序还包括面包屑形式的地理跟踪技术。 这会收集每个员工的随机位置点,让管理人员在打卡时了解他们的实时行踪。
Connecteam 除了是一款出色的时钟应用程序之外,似乎是最佳的长期解决方案,尤其是对于非办公桌员工而言,因为它还提供了沟通、组织任务、安排工作、共享文档等功能。 我们特别喜欢应用程序内的聊天功能,它在计算工资时与时钟集成在一起,并且能够在需要时轻松地与员工交谈。 我们是功能强大但易于使用的解决方案的忠实拥护者,而 Connecteam 正是这样做的!
概括:
- 轻松提供最佳价格和唯一不基于用户的价格,这使您可以在不掏腰包的情况下扩展规模,无论何时您想要添加更多用户。
- 快速设置和启动。 从字面上看,在午餐时间之前让 30 名员工上船。
- 用户友好且易于使用,特别是对于那些不是“技术人员”的人。
- 这是一个多合一的应用程序。 通过获取多种解决方案,您几乎可以将其用于任何事情。
价格:起价为每月 29 美元,最多可容纳 30 位用户,但也提供免费试用。
强大的移动时钟等等
跟踪和管理所有员工在工作和项目上的工时,改进您的薪资流程,并使用一体化员工应用程序以前所未有的方式与您的团队协作。
T 表
最好的“对于需要这一切并且非常技术性的公司”的应用程序。
如果您只需要打卡上班和下班,那么这款时钟应用程序不适合您。 但是,如果瑞士刀是你的菜——你来对地方了,而且你的企业有自己的技术人员来完成设置过程,那么 T-sheets 就是适合你的。
概括:
- 它是一款多功能应用程序,可为用户提供高度便利。
- 它是多功能的,几乎拥有您开展业务所需的一切!
- 由于“谁在工作”功能,它可以轻松监控。
价格:每位用户每月需支付 4 美元的费用,并且每位用户额外支付 1 美元即可获得日程安排服务。基本费用在 16 美元到 80 美元之间。
阿瓦扎
如果您想跟踪时间、发送发票、CRM 功能和项目管理应用程序,这是最好的选择。
只需点击几下,您就可以邀请您的员工加入 Avaza。 轻松跟踪每个任务或项目的时间,在工作时启动和停止计时器,还可以利用简单的计费和报告。
概括:
- 该产品物超所值。
- 它易于使用和导航。
价格:有几个可用的计划。可以免费使用它,但这只包括一名时间表管理员和最多 10 名员工。 付费计划从 9.95 美元到 39.95 美元不等。
分支使者
实时轻松安排员工,在需求不匹配时更改日程安排,并发布附近地点的空缺班次。
Branch 基本上是一个面向员工的移动数字钱包。 该应用程序允许任何员工收款、管理他们的现金流并在任何地方消费——所有这些都通过他们的智能手机。 因此,例如,可以立即向员工支付小费、小费、费用和里程数。
概括:
- 它与谷歌日历的同步非常好。
- 通知系统提前提醒员工他们的班次。
- 有一个合并的聊天室作为一种交流方式。
价格:有免费的入门版,但有很多功能只能以每个用户每月 3 美元的价格使用。
收成
Harvest 是一款出色的时间跟踪应用程序,适用于那些需要跟踪时间和为客户开具发票的人,例如外包或自由职业者。
使用秒表或返回并输入小时数,在每日或每周时间表之间进行选择。 您可以在桌面上使用 Harvest,或者为方便起见,将应用程序直接下载到您的移动设备上。
Harvest 也提供了某种团队管理的可能性,但它绝对不是一个完整的员工管理平台。
概括:
- 该应用程序非常易于使用。
- 可以将其用于个人任务。
价格:享受 30 天免费试用。有一个仅供一个人使用的免费计划,付费计划起价为每位用户每月 12 美元。
抖音
“Jibble”是一款简单直观的时钟应用程序,可让员工打卡进出、跟踪时间、发送地理标记等。
“摇晃”工作或工作活动,在手机上使用自拍验证,创建自定义报告,您还可以查看个人或团队、每周或每月的时间表。
Jibble 有助于跟踪您的员工何时上班,以用于支付工资、出勤和合规性目的。
概括:
- 它可以通过网络、移动设备或 Slack 访问。
- Jibble 提供了很好的统计数据。
价格:有一个免费计划和一个电源计划,每个用户每月收费 2 美元。
2021 年最佳时钟应用程序的底线
所以,这就是 2021 年 6 大最佳时钟应用程序的列表。我们希望您发现此列表有用!
时钟应用程序数不胜数,但并非所有应用程序都适合所有人。 虽然它们都可以帮助您的员工上班和下班打卡,但用户界面和管理功能却大不相同,因此整体可用性差异很大,如果不适合您,可能对您的业务没有帮助。
在选择最佳时钟应用程序时,我们强烈建议您在评估时钟应用程序时不仅要考虑成本和功能,还要考虑是否适合您的员工类型。
例如,取决于您的员工是每天都到同一个工作场所,还是因为他们“在现场”工作而需要从不同地点打卡——您可能需要两个不同的应用程序,因此请确保选择正确的工具你的事。
正确的时钟应用程序还可以帮助您的员工感觉可以控制他们的日程安排。 它消除了他们不会得到准确支付的疑虑,也消除了对一般工资单的疑问。 员工会知道打卡和打卡下班会导致月底正确付款。 这是双赢! 当您找到合适的款式时,您会想知道没有它您是如何运作的!
No.1 时钟应用程序
Connecteam 应用程序拥有您需要的一切:上班和下班打卡、请求缺勤、查看当前和过去的时间表、计算工资单和加班费、添加注释等等。