以数字方式整理计算机的终极指南

已发表: 2023-02-21

新年到了,许多人借此机会整理、整理和简化他们的生活。 虽然清理壁橱和车库可能是您首先要处理的一些任务,但还有另一个项目可能会对您的生活产生重大影响。

完成全面的数字整理可以帮助您提高工作效率,最大限度地减少不堪重负,并加快您的设备和机器的速度。 以下是整理数字生活的一些好处,以及您现在可以采取的几个简单步骤。

为什么以数字方式整理计算机很重要

在你控制它之前,你可能不会意识到你的数字混乱对你有多大影响。 道路上的杂物更少,您将能够快速找到所需的数据和文件,这样您就可以花更少的时间进行搜索,而将更多的时间用于工作。

当您完成数字整理后,您可能会感到精神上的放松,并发现您可以更轻松地集中注意力。 当您整理和整理您的数字信息时,您还会注意到您的设备运行速度更快,并且更容易保护自己免受黑客攻击。

如何清理计算机

为确保您的计算机以最佳状态运行,重要的是要跟上您的维护并每隔一段时间对其进行彻底的数字清洁。 从这五个提示开始。

1.删​​除未使用的应用程序

您的计算机、手机和其他数字设备上的每个应用程序都会占用存储空间并为您的操作系统创造工作。 您的计算机需要在您工作时整理文件、创建快捷方式和安装应用程序更新。 每个应用程序也有可能成为数据挖掘公司和黑客的目标,因此您需要维护的越少,您的生活就越好。

花时间浏览您设备上的所有应用程序,并卸载您不再使用的所有应用程序。 如果您以后需要该应用程序,您可以随时重新安装它。

2. 组织你的文件和文件夹

如果您运行的是 Windows 10,请转到“设置”,然后单击“系统”和“存储”来启动此过程。 从这里,您可以查看哪些文件夹占用的空间最多,然后对它们进行排序并删除不再需要的大文件。 这将清理内存和操作空间。

您还可以通过转到“设置”,单击“应用程序和功能”,然后删除您不再使用的任何应用程序,来摆脱预装程序和不再使用的其他程序。

3.运行诊断和清洁程序

清理不必要的应用程序和文件的一种简单方法是运行诊断和清理程序。 例如,适用于 Windows 和 macOS 的 CCleaner 可以清理文件、更新驱动程序、优化设备性能等。 付费程序,例如适用于 Windows 的 System Mechanic 和适用于 macOS 的 CleanMyMac X,也可以帮助您快速完成清理过程。

如果您不懂技术或没有时间,则可以跳过此步骤并聘请数字整理专家来帮助您清理计算机文件。

4.清理你最常用的网络浏览器

我们花费大量时间使用网络浏览器; 如果不定期维护,它们很快就会变得杂乱无章。 以下步骤将帮助您清理浏览器,使其正常运行。

删除您的缓存、Cookie 和历史记录

定期清理您的缓存、cookie 和历史记录可以保护您的隐私并删除不必要的信息。 下面是一些最流行的浏览器的过程。

谷歌浏览器:

  • 前往设置”
  • 点击“安全和隐私”
  • 点击“清除浏览数据”

微软边缘:

  • 前往设置”
  • 点击“隐私、搜索和服务”
  • 向下滚动并单击“清除浏览数据”

火狐:

  • 转到“首选项、隐私和安全”
  • 导航至“Cookie 和网站数据”
  • 点击“清除数据”

苹果浏览器:

  • 在 Safari 导航栏中,单击“历史记录”
  • 点击“清除历史记录”

整理你的书签

书签和快捷方式非常适合快速访问您需要的应​​用程序、文件和网站,但如果不维护它们,最终弊大于利。 如果您有数百甚至数千个书签需要整理,现在是整理它们并使其更易于管理的最佳时机。

删除一堆书签可能会带来压力,因此请通过为您保存的所有内容创建备份来开始这个过程。 这样,如果您删除了以后需要的内容,您将能够轻松访问它。

每个浏览器的导出方法略有不同:

  • Google Chrome - 点击菜单 >> 书签 >> 书签管理器 >> 导出书签
  • Microsoft Edge – 单击菜单 >> 设置 >> 常规 >> 导入或导出 >> 收藏夹 >> 导出到文件
  • Firefox – 单击菜单 >> 库 >> 书签 >> 显示所有书签,然后单击库窗口并单击导入和备份 >> 将书签导出到 HTML
  • Safari – 单击文件 >> 导出书签

导出书签后,将它们保存在安全的地方。 接下来,使用浏览器的书签管理器删除不需要的书签。 通过右键单击书签并单击“删除”来执行此操作。 您可以通过在左键单击时按住“Ctrl”键来一次删除多个书签。 如果您需要保存大量书签并且想要一个比浏览器内置的系统更有条理的系统,您还可以考虑使用第三方书签管理工具。

5.清理你的桌面

如果您像许多人一样,可能会在计算机桌面上保存大量文档和快捷方式。 当有太多东西需要整理并且没有有组织的系统时,这很快就会变得混乱。

通过将所有松散的文档移动到“我的文档”文件夹并将它们归档到子文件夹系统中,开始清理您的桌面。 然后,在您的桌面上创建快捷方式,只指向您经常使用的文件夹和文件。 每周一次或每月一次,检查您的桌面,归档所有松散的文档,并删除您不需要的任何快捷方式。

确保也整理您的云存储

云存储是备份数字文件的一种简单方便的方式。 尽管如此,就像您的物理计算机一样,如果您不花时间组织和维护您的云存储,它很快就会变得不堪重负。

创建文件夹系统可以帮助您使文件井井有条。 在整理文件时,花点时间清除不需要的项目。 添加一个名为“旧”或“存档”的文件夹还可以让您在删除文件之前临时存储文件。 如果在指定的时间段后不需要它们,您可以更有信心清除它们。

清理您的电子邮件收件箱

您的电子邮件收件箱是另一个很快就会变得势不可挡的数字空间。 您可以采取的一个简单而令人满意的步骤是开始取消订阅任何不再有趣或有价值的电子邮件订阅。 您可以在收到消息时手动执行此操作,也可以使用可帮助您批量取消订阅的工具。 一些流行的示例包括 Unroll.me、LeaveMeAlone.app 和 SaneBox.com。

接下来,完成以下步骤以简化和整理您的电子邮件收件箱。

设置优先收件箱

Gmail 用户可以利用系统的“优先收件箱”,它为重要的电子邮件创建一个单独的空间。 这使您可以专注于需要立即关注的项目,而不会被销售、时事通讯和其他最好留到以后再处理的消息分心。

添加一些过滤器

许多电子邮件系统允许您为收到的电子邮件设置过滤器。 此选项允许您让某些电子邮件完全跳过您的收件箱并自动转到指定的文件夹。 然后,您可以在适当的时候对每个文件夹进行排序。 这不仅可以让您保持井井有条,还可以限制收件箱的干扰。

使用日历或任务管理系统

通常使用收件箱来存储需要跟进的电子邮件。 但是,与其让这些邮件塞满您的收件箱,不如尝试在您的日历上安排后续行动或使用任务管理工具来组织您的待办事项列表。 某些选项(例如 Trello)具有集成功能,允许您通过单击按钮将电子邮件从收件箱移动到任务列表。

不要害怕寻求帮助

规划和执行数字整理可能会让人不知所措,尤其是如果这是您的第一次。 如果感觉对您来说太多了,请考虑使用专业的整理服务。 专家可以帮助指导您完成初始清除,并与您一起建立一个您可以轻松维护的系统。 现在就看看 Fiverr 上的一些高技能专家吧!