终极房地产经纪人每日待办事项清单
已发表: 2024-01-11房地产待办事项清单是经纪人走上正轨的标志。 严格的日常工作是优秀经纪人与顶级制片人的区别。 与公司工作不同的是,在公司工作中,你有一位经理在你身后监督,以确保一切顺利完成,而拥有一家房地产企业意味着你必须亲自行动。 完成舒适的任务很容易,但这并不是推动您的业务向前发展的动力。 这就是您成功的日常日程需要承担重任的地方。
作为一名房地产经纪人感觉像是一份 24/7 的工作,尤其是在社交媒体和其他无处不在的技术的帮助下。 你的日程安排将成为救生筏,让你免于被任务淹没,并让你更加关注家庭时间和个人兴趣。
让我们从一些启动您自己的日程安排的最佳实践开始:
关注生产力
在房地产经纪人非常规的生活中,有无数的任务会拖垮你的日程。 当您意识到这一点时,已经太晚了,无法完成您计划的任何高价值任务。
想想哪些时间你感觉最清醒、最有效率,然后安排时间段来适应这一点。 设计您的一天以适应意外情况,同时优先考虑一天中最重要的任务。 请记住,没有两个房地产经纪人的惯例是相同的。
首先完成重要的事情
与过去的客户建立联系、开发潜在客户、举办开放日活动和规划内容是您在下午陷入低迷之前需要完成的一些高优先级任务的示例。
坚持你的目标
想想你进入房地产的“原因”。 是为了有一个更灵活的时间表吗? 产生高收入? 成为拥有多个办事处的房地产大亨? 确保您的每日日程安排包括引导您朝着正确方向前进的渐进步骤。 例如,如果您的目标是成为全国房地产行业的一股力量,您将需要投入更多的时间进行社交。
保存你的能量
你的能量很宝贵,所以要小心任何能量泄漏! 远离那些不尊重你对时间限制和投入特定时间工作的奉献精神的人。 这些人通常不了解组织在您工作中的重要性,使您更难以专注于任务。 不幸的是,家人和朋友是最常见的肇事者。 明确表示你制定了时间表以实现职业目标,并且纪律至关重要。
如果没有安排,它就不存在
时间限制是确保您专注于任务并切实了解完成每项任务需要多长时间的最有效方法。 尽管同时处理多项任务可能会让您感到忙碌,但它实际上会降低您的工作效率和质量。 南加州大学发现,同时处理多项任务实际上会导致人们在精神上从一项任务转移到另一项任务上浪费时间。
时间块可以让你准确地知道你应该在哪里、什么时候应该做某事、为什么要完成一项任务以及你将如何在一天中的每一个小时完成你的职责。
如果出现意外事件,您可以轻松地重新组织时间块,而不是陷入循环。
请记住,没有“空闲时间”这样的东西,只是没有计算在内的时间。 即使是放松和休闲也应该安排好,以确保您在工作和娱乐之间保持平衡,以便发挥最佳水平。
您的每日样品安排
您喜欢如何写下和跟踪您的日程安排取决于您。 一些代理更喜欢纸笔议程,而另一些代理则对谷歌或苹果日历的提醒和无处不在感到满意。 最重要的是,您每天花几分钟时间检查您的日程安排,并在高效的一天中检查每个项目。
早晨例行公事
没有两个早晨的例行公事会完全相同。 一些代理人喜欢以快速锻炼开始新的一天,而另一些代理人则花时间让家人为新的一天做好准备。 最重要的是早起,在投入紧张的任务之前获得一些安静的时间和平静。 你应该以清晰、平静的心态开始新的一天,准备好应对接下来一天的混乱。
不幸的是,大多数代理并没有将早上的例行公事纳入他们的日程安排中。 但平静你的心灵、滋养你的身体、保持你的整体健康,都是从早上开始的,这是你在商业中相对于“喧嚣文化”代理商的最佳竞争优势之一。
上午 8:00 – 上午 9:00:准备 + 复习
我们建议大多数客服人员在开始新的一天时先处理一些松散的线索,例如查看 CRM 以查看错过的短信、电子邮件和电话,然后回顾前一天所做的事情以计划接下来的工作。 这是一个简单的概念:每天早上的前 10 到 20 分钟是敲定关键任务的绝佳时间,这将使您在一天的剩余时间里更加高效、专注、满足,并且总体上更加快乐。
如果您有助手,那么这是与他们联系并检查您的日历广告以及前几天的目标和结果的好时机。
接下来,查看热点表和当前的房地产市场统计数据,以掌握市场脉搏。
上午 9:00 – 10:30:预约设置
完成基础工作后,直接开始完成当天最没有吸引力或最具挑战性的任务。 对于许多代理商来说,这就是勘探和预约设置。
勘探是成功的房地产经纪人计划的一部分,不能妥协或牺牲。 这些不可协商的任务虽然令人头疼,但实际上有助于让您的房地产计划具有一定的形式和具体性。 确保您始终拥有大量热门潜在客户是您不可忽视的事情。
您今天花时间创造的房地产线索将推动您明天的业务向前发展。 将获取新潜在客户纳入您的日常计划中,以确保其完成。
对于新的房地产经纪人来说,潜在客户开发尤其重要,因为他们可能更专注于赢得为现有客户提供服务的客户。
我们建议在当天早些时候进行勘探,因为此时每个人都醒着,并且可能会拿起电话或检查电子邮件。 此外,由于大多数客户都有全职工作,因此房地产经纪人在早上几乎没有什么干扰,可以完全专注于潜在客户开发。
不要试图将勘探和客户电话分散到全天。 尝试一个接一个地计划它们。 这样,您就不必浪费精力在不同的任务之间切换,例如创建 PPC 营销活动、接听电话、发送电子邮件通讯,然后返回更新您的社交媒体帐户。
如果您不喜欢打电话或敲门,可以选择通过电子邮件或短信来寻找潜在客户。 您还可以加强入站营销,并通过社交媒体、博客写作和在线广告专注于在线营销。
上午 10:30 – 中午 12:00:休息和午餐
休息时间! 成功的房地产经纪人不一定是工作狂。 正如我们之前提到的,休息和工作之间的平衡是长寿和生产力的关键。 花点时间让你的身体活动起来,暂时将你的注意力转移到任何与房地产无关的事情上,并吃一顿健康的饭菜。
12:00 – 4:00 pm:推进您的房地产业务
这是每个房地产经纪人的日程安排变化最大的时间。 根据您在房地产交易中所处的位置,您可以选择将时间花在下午的约会、创建挂牌演示、参加挂牌预约、展示房产、监督照片拍摄和舞台布置、参加社交活动等。 即使是很小的任务,例如查看房地产热点表或给摄影师打电话。
如果您在这些时间内有一些灵活的时间,我们建议您将其用于进一步的教育和完善您的剧本。
自我教育
大多数房地产经纪人随着业务的发展而放弃了教育。 然而,提高您的房地产教育水平并增加您的房地产知识可能是他们正在寻找的目标。
教育可以很简单,例如浏览新的市场列表、阅读房地产出版物或浏览社交媒体以跟踪行业动态。 或者,您可以采取正式途径参加房地产课程,这将直接增加您在房地产业务中的价值,例如获得抵押贷款经纪人执照或获得特定房地产领域的证书。
任何可以提高您的技能和更新您的行业知识的内容都应该包含在您的房地产经纪人日程表的这一部分中。
排练客户互动
房地产经纪人在日常互动中常常低估脚本的重要性。 您会发现自己与许多客户处于类似的情况,并且准确地知道如何应对将使您显得专业且经验丰富。
例如,如果您定期排练列表演示,则不必担心会遇到困难。 有了自信且经过充分排练的脚本,您将有能力在演示过程中注意到卖家的担忧和反应。
问问自己:您最后一次演练如何处理异议是什么时候? 你的 FSBO 脚本? 您用于推销过期列表的脚本怎么样?
尝试在手机上录制自己交付脚本的过程,然后观看或聆听以找到需要调整的地方。 此审查将帮助您识别并纠正交付中的任何缺陷。
下午 4:00 - 下午 5:00
房地产日程中最重要的任务之一是回顾一整天,看看哪些方面做得好,哪些方面可以改进,并确保今天为明天可能发生的事情做好准备。
在你结束之前,确保你没有留下任何会让第二天变得忙碌的未完成的事情。 您可能需要打电话给其他代理商,进行一些额外的勘探,与您的助手确认明天的日程安排等。在您的日常日程中为这些活动留出一些时间,以确保它们完成!
下午 5:00 – 晚上 7:00:回家 + 晚餐 + 家庭时光
恭喜! 您结束了忙碌的一天,终于到达了“个人时间”。 现在是时候专注于当下,与您所爱的人一起享用一顿美餐,让孩子准备上床睡觉,或者继续您最喜欢的爱好。 由于您的职业生涯就在手机或笔记本电脑上,因此很容易完成快速的管理任务,但不要屈服! 如果你已经妥善地结束了这一天,那么明天这些任务就会等待着你。
把你的待办事项清单放在办公桌上,让自己沉浸在其他事情中。 工作与生活的平衡太重要了,不能牺牲。
结论…
如果您不习惯按常规工作,请在开始时善待自己。 从小处开始,为关键任务安排一天的时间,然后随着您更多地了解自己的高能量时间和挑战性任务所需的时间,调整这些时间块。 然后,确保这些更改有效,并随着时间的推移添加或删除更多步骤。
上述提示将帮助您取得平衡并为您的一天找到舒适的节奏。 正确地准备你的日程安排,坚持下去,你的房地产业务很快就会成为一台运转良好的机器!