我们在第一次虚拟黑客马拉松中学到的 7 件事

已发表: 2022-06-30

五月初，Yotpo 尝试了一些不同的东西。我们举办了有史以来的第一次虚拟黑客马拉松，挑战我们的营销团队在短短四天内创建六个营销活动，同时远程工作。

将通常以办公室为基础的活动转变为跨越各大洲和时区的活动给我们带来了很多后勤挑战。时间表会是什么样子？我们怎样才能让事情变得有趣和引人入胜？但是，尽管存在障碍，我们首次在家工作的 Markathon 还是取得了巨大的成功。

超过 50 名团队成员参与其中，他们每个人都在伦敦、纽约、索非亚和特拉维夫的家中工作。目标是通过创新的新需求产生活动和资产给评委留下深刻印象，加深对 Yotpo 产品的了解，并提高我们在充满挑战的条件下的协作技能。

一路走来，我们发现了很多关于什么有效和什么无效的信息。 以下是我们在 Yotpo 的第一次虚拟黑客马拉松中学到的七个关键经验。

1. 创建一个为团队提供灵活框架的结构

早期，我们建立了一个组织团队来制定营销黑客马拉松应该如何进行的计划。他们登陆的是Markathon: Class of 2020 ，这是一个为期四天的虚拟活动，由一对热闹的开幕式和闭幕式预定，最后获胜的团队将由一个公正的评委小组宣布。

一个连贯的结构是让每个人都井井有条的关键。 Markathon 的每一天都会以一个简短的测验开始，以引起一些嗡嗡声并让每个人都参与协作。各个团队将自我组织，但拥有一个可见的日常框架是值得的，黑客马拉松可以围绕该框架形成。

我们的营销团队已经定期举办创意活动，每个团队成员都会根据所选主题提交新创意。然后，这些想法被缩减到只有十几个音高，然后再选择几个进行制作。

Markathon 遵循了许多相同的节拍，从提交 65 个想法的一轮开始，到我们团队将开发的六个活动结束。由于显然无法亲自进行推销，我们利用 Zoom 演示和团队之间的在线交流来做出决定。

任何虚拟活动的第一个牺牲品都可能是气氛和基调，因此建立强烈的视觉主题以拉近参与者的距离非常重要。为此，我们邀请了 Yotpo 令人惊叹的设计团队，他们迅速着手为 Markathon 本身创建一种总体视觉语言，并为六支参赛队伍中的每支队伍打造独特的俱乐部风格品牌。

这套锐利的设计，包括一组动画团队徽章和横幅，有助于表征和统一每个团队，传达一种氛围，并培养一种健康的竞争意识。 尽管距离遥远，但Yotpo的文化和个性仍然闪耀。

我们在组织 Markathon 时采取的第一步是考虑如何与经常没有机会一起工作的成员创建团队。从本质上讲，这是一个营销挑战，但也是一个鼓励合作的机会。

我们的六个 Markathon 团队中的每一个都由来自不同学科的成员组成，让人们有机会与他们以前可能没有合作过的同事和团队合作。例如，设计师与数据科学家和入站营销经理一起工作，建立可用于未来项目的关系。

在将 Markathon 变成虚拟活动之前，我们计划在 Yotpo 总部举办它，提供大量自由流动的小吃和偶尔的欢乐时光，以保持社交和乐观。在虚拟环境中保持同样活泼的氛围是当务之急，但在家工作时实现这一目标却是一项严峻的挑战。

游戏是成功的关键。 在 Markathon 开始之前，我们向参与的每个人发送了一份问题清单，要求每个人透露一些有趣的事实和有趣的关于他们自己的琐事。

然后，我们以一个简短的多项选择测验开始新的一天，在黑客马拉松的闭幕式上用代币奖励正确的答案，以换取有趣的奖品——由设计团队精心设计。

参与者可以赢得当天不同办公室音乐播放列表的钥匙——重复播放“江南 Style”，有人吗？ — 或由设计师绘制的全新 Zoom 背景。这些游戏不仅鼓励了远程团队之间的大量交流，而且还为每天添加了一些急需的结构。

为了决定获胜者，我们从 Yotpo 各地精心挑选了一个由专家评委组成的超级明星小组。在评估我们项目的成功和可行性时，我们需要新鲜的眼光和来自不同部门的独特见解。

在最后一天的虚拟会议上，六个团队展示了他们的每项活动。在根据一组三个加权标准对每个团队的工作进行评分之前，评委们被邀请提问：潜在影响、执行和创新。

评委们对结果和“顶级执行”印象深刻，不再担心远程工作可能会影响已完成活动的质量。在家工作只会放大我们团队完成任务的热情和精力。首届洲际 Markathon 取得了成功，为未来的远程黑客马拉松活动制定了蓝图。

除了作为我们团队在危机期间继续合作的一种乐观和社交方式之外，今年的营销黑客马拉松也产生了非常真实的结果。我们的获胜活动——一个由遍布世界各地的团队构思、开发、推销和执行的概念——已经投入生产。

冠状病毒大流行迫使我们重新思考我们如何在几乎每个业务层面做事，并寻找新的方法来远程协作处理复杂的项目。当我们举办 Markathon 时，我们发现我们最大和最好的想法是由我们的团队推动的——没有任何距离可以阻碍这一点。